Учет и Финансы · 11 мин
Как поменять учетную политику в 1С
Как изменить учетную политику в 1С Бухгалтерия 8.3: где находится настройка, что меняется с нового года, как исправить ошибки и проверить результат.
Учетная политика в 1С определяет, как программа будет вести бухгалтерский и налоговый учет: какой метод оценки запасов применять, как начислять амортизацию, как распределять косвенные расходы и формировать резервы. От этих настроек напрямую зависят проводки документов, расчет налога на прибыль и корректность отчетности, поэтому менять их нужно осознанно, а не «на всякий случай».
В типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия предприятия 8.3, Комплексная автоматизация, ERP) учетная политика — это периодический регистр: настройки действуют с указанной даты и не перезаписывают прошлые периоды. Это позволяет вести историю изменений и корректно закрывать прошлые годы. Ниже разберем, где находится настройка, как внести изменения с нового года, как исправить ошибку в текущем периоде и как проверить, что программа учитывает новые правила.
Где находится учетная политика в 1С
В 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) настройка расположена в меню Главное → Настройки → Учетная политика. Откроется список записей по организации: если учет велся несколько лет, вы увидите отдельные строки на каждый период. Каждая запись содержит вкладки «Налог на прибыль», «НДС», «УСН» (если применяется упрощенка), «Резервы» и другие разделы в зависимости от системы налогообложения.
В 1С:ERP и Комплексной автоматизации путь другой: Регламентированный учет → Настройки и справочники → Учетные политики организаций. Там настройки разделены на блоки бухгалтерского и налогового учета и также действуют с указанной даты. Если у вас несколько организаций в одной базе, учетная политика настраивается отдельно для каждой.
Как внести изменения с нового года
Стандартный сценарий — изменение учетной политики с начала нового календарного года. В бухгалтерском учете изменения применяются перспективно, то есть прошлые периоды не пересчитываются. Для этого в 1С создается новая запись, а не редактируется старая.
- 1Откройте «Главное → Учетная политика» и выберите нужную организацию.
- 2Нажмите «Создать» и укажите дату начала действия — 1 января нового года.
- 3Заполните вкладки: метод оценки МПЗ (ФИФО или по средней), порядок признания расходов, применение ПБУ 18/02, резервы по сомнительным долгам и отпускам.
- 4Сохраните запись и убедитесь, что в списке появилась новая строка с корректной датой.
- 5После проведения первых документов нового года сформируйте оборотно-сальдовую ведомость и проверьте, что проводки формируются по новым правилам.
Обратите внимание: если в списке уже есть запись на новый год (например, программа или бухгалтер создали ее заранее), не дублируйте ее — отредактируйте существующую. Две записи с одинаковой датой по одной организации приведут к неоднозначности настроек.
Перед сменой метода оценки запасов убедитесь, что решение согласовано с приказом об учетной политике организации. Программа — только инструмент: основанием для изменения служит распорядительный документ, а расхождение между приказом и настройками в 1С — типичная претензия при проверках.
Как исправить ошибку в текущем периоде
Если обнаружилось, что текущая учетная политика настроена неверно (например, не тот метод оценки МПЗ или ошибочно включен резерв по отпускам), действующую запись можно отредактировать напрямую. Откройте запись текущего года, измените нужный параметр и сохраните.
Критичный момент: программа не пересчитывает уже проведенные документы автоматически. Проводки, сформированные до исправления, останутся по старым правилам. Чтобы применить новые настройки ко всему периоду, потребуется перепровести документы — через обработку «Групповое перепроведение документов» (раздел «Операции» или «Сервис», в зависимости от конфигурации) либо повторное выполнение регламентных операций закрытия месяца.
Если ошибка затрагивает только налоговый учет (например, неверный порядок признания косвенных расходов), иногда достаточно скорректировать данные вручную через операцию, введенную вручную, а настройку исправить с текущего месяца. Это безопаснее, чем перепроведение всего года.
Основные параметры: что и когда менять
Состав настроек зависит от системы налогообложения и редакции программы. Ниже — параметры, которые меняют чаще всего, и условия их изменения.
| Параметр | Когда меняют | Ограничение |
|---|---|---|
| Метод оценки МПЗ (ФИФО / по средней) | С нового года при изменении приказа об учетной политике | Метод должен быть единым для группы однородных запасов |
| Применение ПБУ 18/02 | При изменении статуса организации или решения вести учет разниц | Малые предприятия вправе не применять, остальные обязаны |
| Резерв по сомнительным долгам | С нового года, в НУ — при решении создавать резерв | В бухгалтерском учете резерв обязателен при наличии сомнительной задолженности |
| Способ начисления амортизации (НУ) | С нового года | Нелинейный метод применяется не ко всем группам ОС |
| Объект УСН (доходы / доходы минус расходы) | Только с нового года, после уведомления ФНС | Смена в середине года невозможна |
Для организаций на УСН ключевое ограничение: объект налогообложения меняется только с 1 января и только после подачи уведомления в налоговую инспекцию в установленный срок. В 1С объект задается в учетной политике на вкладке «УСН», и он должен совпадать с тем, что заявлено в ФНС.
Проверка результата после изменения
После внесения изменений убедитесь, что программа реально применяет новые правила. Проверка занимает несколько минут и избавляет от сюрпризов при закрытии месяца или квартала.
Как проверить результат
Есть одна запись на каждый год, даты не пересекаются
Дублирующиеся записи на один период или пропущенный год
Стоимость списания соответствует выбранному методу (ФИФО или средняя)
Суммы не меняются после смены метода — документы не перепроведены
Регламентные операции (амортизация, резервы, ПБУ 18/02) выполняются без ошибок
Операции пропускаются или завершаются с ошибкой о настройках
Остатки формируются только при включенном ПБУ 18/02
Остатки остались после отключения настройки
Дополнительно полезно сформировать справку-расчет по той операции, которую затронуло изменение: например, «Амортизация» или «Резервы по сомнительным долгам» из обработки «Закрытие месяца». В расшифровке видно, по каким правилам программа выполнила расчет.
Типичные ошибки при смене учетной политики
Большинство проблем возникает не из-за самой настройки, а из-за нарушения последовательности действий. Вот что чаще всего идет не так.
Отдельная ситуация — обновление конфигурации. После обновлений 1С иногда добавляет новые параметры учетной политики (например, при изменении законодательства). Новые поля могут оказаться незаполненными, и закрытие месяца выдаст предупреждение. Решение — открыть действующую запись учетной политики и проверить все вкладки после каждого крупного обновления.
Если нужной настройки нет в программе
Типовая конфигурация покрывает стандартные варианты учетной политики, но не все допустимые законодательством методы. Например, нестандартные способы распределения косвенных расходов или специфические резервы могут отсутствовать в интерфейсе.
Как выбрать действие
Доработка конфигурации — крайняя мера: она усложняет последующие обновления. Сначала оцените, можно ли закрыть потребность ручными операциями или типовыми механизмами вроде настройки статей затрат и способов распределения.
Что важно запомнить
Учетная политика в 1С меняется через «Главное → Учетная политика»: на новый год создается новая запись, ошибка текущего периода исправляется редактированием существующей с последующим перепроведением документов. Перед изменениями в закрытых периодах делайте резервную копию, а после — проверяйте проводки и закрытие месяца. Настройки в программе должны совпадать с приказом об учетной политике организации.
Частые вопросы
Можно ли изменить учетную политику в середине года?
В бухгалтерском и налоговом учете изменения учетной политики по общему правилу применяются с начала нового года. Исключения — изменение законодательства или смена вида деятельности. С технической стороны 1С позволяет отредактировать запись в любой момент, но правомерность такого изменения определяет бухгалтер, а не программа.
Что будет, если вообще не настроить учетную политику?
Программа применит значения по умолчанию: ФИФО для оценки запасов, отсутствие резервов и ПБУ 18/02. Для части организаций это приемлемо, но, например, отсутствие резерва по сомнительным долгам в бухгалтерском учете при наличии просроченной задолженности — нарушение. Настройку стоит проверить и зафиксировать явно.
Нужно ли перепроводить документы после создания записи на новый год?
Нет, если запись создана до начала года и документы нового периода еще не проводились по неверным настройкам. Перепроведение требуется только тогда, когда документы уже сформировали проводки по старым правилам.
Как посмотреть, какая учетная политика действовала в прошлом году?
Откройте список «Учетная политика» для организации — записи хранятся с датами начала действия. Откройте запись с датой нужного года: все параметры будут показаны так, как они действовали в том периоде. Удалять старые записи не нужно.
Учетная политика одна на все организации в базе?
Нет. В 1С настройки учетной политики привязаны к конкретной организации. Если в базе ведется учет нескольких юрлиц или ИП, записи создаются и редактируются отдельно для каждого — даже если правила полностью совпадают.
После обновления 1С закрытие месяца ругается на учетную политику. Что делать?
Откройте действующую запись учетной политики и просмотрите все вкладки: обновление могло добавить новые обязательные параметры, которые остались незаполненными. Заполните их в соответствии с приказом об учетной политике и повторите регламентную операцию.