Учет и Финансы · 10 мин
Как поменять процент эквайринга в 1С
Подробная инструкция, как изменить процент эквайринга в 1С: где хранится ставка, как завести новый договор с банком, настроить расчёт комиссии и проверить корректность учёта.
Процент эквайринга в 1С не хранится в одной универсальной константе — он задаётся в договоре эквайринга (в карточке банка-эквайера) и влияет на расчёт комиссии при операциях по платёжным картам. Поэтому «поменять процент» обычно означает одно из трёх действий: отредактировать ставку в существующем договоре, завести новый договор с новой ставкой или скорректировать настройки расчёта комиссии. Выбор зависит от того, изменил банк условия задним числом или новая ставка действует только на будущие операции.
Инструкция ниже ориентирована на типовые конфигурации: «1С:Управление торговлей 11», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP» и «1С:Розница». В «1С:Бухгалтерии 3.0» комиссия эквайринга обычно отражается вручную или через договор с банком, и логика аналогична. Названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от версии, но принцип одинаков.
Перед изменением обязательно выясните, с какой даты действует новая ставка. Если банк пересчитал комиссию за прошлый период, потребуется не только смена процента, но и корректировка уже проведённых документов — это отдельная задача с рисками для учёта.
Где в 1С хранится процент эквайринга
В типовых конфигурациях ставка комиссии привязана к договору эквайринга — справочному объекту, который связывает организацию, банк-эквайер и условия расчётов. Именно из договора программа берёт процент при проведении документов «Операция по платёжной карте», «Отчёт банка по эквайрингу» и при формировании розничных продаж через РМК.
В зависимости от конфигурации договоры эквайринга находятся в разных разделах:
- УТ 11 / КА / ERP: «Продажи» → «Договоры эквайринга» или «Казначейство» → «Настройки и справочники» → «Договоры эквайринга»;
- Розница 2.x / 3.x: «Закупки» или «Администрирование» → «Договоры эквайринга» (также привязка к эквайринговому терминалу в настройках РМК);
- БП 3.0: отдельного справочника ставок нет — комиссия указывается в документе «Операция по платёжной карте» или отражается проводкой вручную.
Как изменить ставку в существующем договоре
Этот способ подходит, если процент указан с ошибкой или новая ставка должна применяться ко всем операциям без сохранения истории. Учтите: изменение ставки в договоре не пересчитывает автоматически уже проведённые документы, но если вы перепроведёте старый документ, комиссия будет рассчитана по новой ставке — это может испортить данные прошлых периодов.
- 1Откройте раздел «Продажи» (или «Казначейство») → «Договоры эквайринга».
- 2Найдите нужный договор по банку-эквайеру и откройте его двойным щелчком.
- 3Найдите поле «Ставка комиссии» (может называться «Процент комиссии» или «% эквайринга»).
- 4Введите новое значение, например 1,8 вместо 2,2.
- 5Запишите и закройте договор.
- 6Проведите тестовый документ «Операция по платёжной карте» и проверьте рассчитанную комиссию.
Если поле со ставкой недоступно для редактирования, проверьте, не используется ли в вашей конфигурации детализация комиссии по видам карт. В некоторых версиях УТ и ERP ставка задаётся таблицей: отдельно для дебетовых, кредитных карт, карт МИР и т.д. Тогда менять нужно строку соответствующего типа оплаты.
Как создать новый договор с новой ставкой
Правильный способ при смене тарифа банка с конкретной даты — создать новый договор эквайринга, а старый оставить для истории. Тогда операции до даты изменения останутся со старой ставкой, а новые будут проводиться по новому договору.
Порядок действий: в списке договоров эквайринга нажмите «Создать», выберите ту же организацию и банк-эквайер, укажите новый процент комиссии и при необходимости — дату начала действия. В названии договора удобно указать ставку или дату, например «Эквайринг Сбер 1,6% с 01.03», чтобы кассиры и бухгалтер не путали договоры при выборе в документах.
После создания проверьте, что новые документы подставляют правильный договор. В РМК розницы договор часто привязан к эквайринговому терминалу — откройте настройки терминала и смените договор там, иначе касса продолжит использовать старый.
Настройка в 1С:Бухгалтерии 3.0
В БП 3.0 нет автоматического расчёта комиссии по ставке из справочника в базовом сценарии. При поступлении выписки «Поступление на расчётный счёт» с видом операции «Поступления от продаж по платёжным картам и банковским кредитам» сумма комиссии указывается вручную в соответствующем поле документа.
Чтобы «поменять процент» на практике, нужно просто начислять комиссию по новой ставке при вводе документов: сумма комиссии = сумма операции × новый процент. Комиссия отражается на счёте 91.02 (или 44 в торговых организациях — зависит от учётной политики) с субконто, по которому ведётся учёт банковских услуг.
Если выгрузка из банка приходит с уже выделенной комиссией, проверьте настройки обмена с банком: в правилах загрузки выписки может быть задан автоматический расчёт. Тогда корректируется именно правило, а не документы вручную.
Проверка корректности расчёта комиссии
После изменения ставки обязательно убедитесь, что программа считает комиссию правильно. Самый быстрый способ — создать тестовый документ «Операция по платёжной карте» на круглую сумму, например 10 000 рублей, и сверить рассчитанную комиссию с ожидаемой: при ставке 1,8% должно получиться 180 рублей.
Дополнительно сформируйте отчёт по эквайрингу за период (в УТ/ERP — «Отчёт банка по эквайрингу» и связанные аналитические отчёты) и сравните итоговую комиссию с реестром банка. Расхождения чаще всего возникают из-за того, что часть документов проведена по старому договору или банк применяет разные ставки для разных типов карт, а в 1С заведена одна.
Как проверить результат
Комиссия равна сумме, умноженной на новый процент
Комиссия посчитана по старой ставке — документ ссылается на старый договор
В чеках и отчётах подставляется новый договор
Касса использует старый договор — не обновлена привязка в терминале
Итоговая комиссия за день совпадает с отчётом банка
Систематическая разница — у банка разные ставки по типам карт
Частые ошибки при смене процента эквайринга
Большинство проблем возникает не из-за самой смены цифры, а из-за неучтённых связей в программе. Ниже — типичные ситуации, которые приводят к ошибкам в учёте.
Если после смены ставки сверка с банком не сходится, не спешите править документы вручную. Сначала выгрузите реестр операций из личного кабинета банка и сопоставьте его с отчётом по эквайрингу в 1С — так вы локализуете проблему: либо неверная ставка в договоре, либо часть операций прошла по другому договору, либо банк применяет дифференцированные тарифы.
Что делать, если банк пересчитал комиссию задним числом
Иногда банк уведомляет об изменении тарифа с датой в прошлом и доначисляет (или возвращает) комиссию за прошлый период. В этом случае менять ставку в старом договоре и перепроводить документы — плохая идея, особенно если период закрыт.
Корректный подход: разницу комиссии отразить отдельной операцией на дату получения уведомления банка. В БП 3.0 это делается документом «Операция, введённая вручную» с проводкой по дебету 91.02 (или сторно, если банк вернул излишне удержанное) в корреспонденции с расчётами с банком-эквайером. В УТ/ERP используется корректировка или ручная операция по взаиморасчётам с эквайером. Основание — уведомление или дополнительное соглашение банка, его стоит приложить к документу.
Что важно запомнить
Процент эквайринга хранится в договоре эквайринга. Для будущих операций с новой даты создавайте новый договор, а не правьте старый. После изменения проверьте привязку договора в РМК и сверьте расчёт комиссии на тестовом документе. Перерасчёт за прошлый период оформляйте отдельной операцией, не перепроводя старые документы.
FAQ
Можно ли задать разные проценты эквайринга для разных карт?
Да, в УТ 11, КА и ERP в договоре эквайринга поддерживается таблица ставок по видам платёжных карт (дебетовые, кредитные, МИР и т.д.). Если в вашей версии такой таблицы нет, заведите отдельные договоры под разные типы оплат и распределяйте операции между ними, либо используйте усреднённую ставку с периодической ручной корректировкой по реестру банка.
Почему после смены процента комиссия в документах не изменилась?
Чаще всего документ ссылается на старый договор эквайринга. Откройте документ и проверьте поле «Договор эквайринга». Если используется РМК, дополнительно проверьте привязку договора в настройках эквайрингового терминала — она не меняется автоматически при создании нового договора.
Нужно ли перепроводить старые документы после смены ставки?
Нет, если новая ставка действует только на будущие операции. Перепроведение старых документов пересчитает комиссию по новому проценту и исказит расходы прошлых периодов. Корректировку за прошлый период оформляйте отдельной операцией на основании уведомления банка.
Где в 1С:Бухгалтерии указывается комиссия эквайринга?
В документе «Поступление на расчётный счёт» с видом операции «Поступления от продаж по платёжным картам и банковским кредитам» есть поле «Сумма комиссии» — её вводят вручную по новой ставке. Автоматического расчёта по проценту из справочника в типовой БП 3.0 нет.
На какой счёт относить комиссию эквайринга?
Это определяется учётной политикой: торговые организации обычно учитывают комиссию в составе расходов на продажу (счёт 44), остальные — в составе прочих расходов (91.02). При создании нового договора убедитесь, что статья расходов в нём совпадает с принятой в учётной политике.
Банк снизил ставку, а в 1С два магазина с разными терминалами — что менять?
Проверьте, сколько договоров эквайринга заведено: часто на каждый терминал или магазин создан свой договор. Новый договор нужно создать для каждого банка-эквайера и обновить привязку в настройках каждого РМК и терминала, иначе часть точек продолжит работать по старой ставке.