Учет и Финансы · 8 мин
Как в 1С поменять основной расчетный счет
Как изменить основной расчетный счет в 1С:Бухгалтерии: добавление нового счета, установка признака «Основной», проверка документов, платежек и обмена с банком.
Основной расчетный счет в 1С — это счет, который программа автоматически подставляет в платежные поручения, счета покупателям, акты и другие документы. Когда организация открывает новый счет в другом банке или закрывает старый, нужно не просто добавить реквизиты в справочник, но и переназначить признак «Основной», иначе документы продолжат формироваться со старыми реквизитами.
Процедура занимает несколько минут и не требует прав администратора в типовых конфигурациях — достаточно прав на редактирование справочника «Банковские счета». Однако есть нюансы: подмена счета в уже выписанных документах, настройка обмена с банком (клиент-банк, ДБО) и особенности для счетов контрагентов, где логика «основного» счета работает иначе.
Ниже разобран порядок действий для 1С:Бухгалтерии 8.3, отличия для счетов контрагентов, типичные ошибки и способы проверить, что замена прошла корректно.
Где в 1С хранится основной расчетный счет организации
В 1С:Бухгалтерии 8.3 банковские счета организации хранятся в подчиненном справочнике «Банковские счета», который открывается из карточки организации. Путь: раздел «Главное» → «Реквизиты организации» (или «Организации» → нужная организация) → ссылка «Банковские счета» в шапке карточки.
Признак «Основной» — это не отдельное поле в списке, а пометка конкретного счета. В списке счетов основной выделяется жирным шрифтом или пометкой, и именно его реквизиты программа подставляет по умолчанию при создании платежных поручений, счетов на оплату и при выгрузке реквизитов в печатные формы.
Важно понимать: основной счет влияет только на подстановку по умолчанию. В любом документе счет можно вручную заменить на другой из списка — признак «Основной» ничего не блокирует и не запрещает.
Как добавить новый счет и сделать его основным
Если организация открыла новый расчетный счет, сначала его нужно внести в справочник. Откройте карточку организации, перейдите по ссылке «Банковские счета» и нажмите «Создать». Заполните поля: банк (выбирается из справочника банков по БИК, при этом подтягиваются корсчет и наименование), номер счета — 20 знаков, валюта счета.
После записи нового счета установите в его карточке флажок «Основной» (в некоторых релизах — команда «Установить основным» в списке счетов по кнопке «Еще» или по правой кнопке мыши). Программа автоматически снимет признак с прежнего счета — два основных счета одновременно быть не может.
- 1Откройте «Главное» → «Реквизиты организации» → «Банковские счета»
- 2Нажмите «Создать» и заполните банк (по БИК) и номер счета
- 3Запишите счет и установите флажок «Основной» или команду «Установить основным»
- 4Убедитесь, что у прежнего счета признак снят
- 5Создайте тестовое платежное поручение и проверьте подставленные реквизиты
Если новый счет уже есть в справочнике (например, его добавили раньше, но не назначали основным), достаточно открыть список счетов, выделить нужный и выполнить команду установки основным — редактировать саму карточку не обязательно.
Как поменять основной счет без добавления нового
Когда оба счета уже заведены в программе, задача сводится к переназначению признака. Откройте список «Банковские счета» организации, встаньте на нужный счет, вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши и выберите «Установить основным» — либо откройте карточку счета и поставьте флажок «Основной», затем запишите.
Старый счет при этом удалять не нужно: он может понадобиться для корректного отражения операций прошлых периодов, сверок и исправительных документов. Если счет закрыт банком, оставьте его в справочнике — история проводок и платежек останется привязанной к нему, что важно для отчетности и выгрузки данных.
Основной счет у контрагента: в чем отличие
Похожая логика действует для контрагентов: у каждого поставщика или покупателя тоже может быть несколько банковских счетов, и один из них назначается основным. Откройте карточку контрагента (раздел «Справочники» → «Контрагенты»), перейдите по ссылке «Банковские счета», добавьте или выберите счет и установите его основным.
Основной счет контрагента подставляется в платежные поручения поставщикам и в запросы реквизитов. Если контрагент прислал письмо о смене реквизитов, корректный порядок такой же: добавить новый счет, назначить его основным, старый не удалять — он нужен для документов прошлых периодов.
Проверка результата и обмен с банком
После смены основного счета выполните контрольную проверку. Создайте новое платежное поручение (раздел «Банк и касса» → «Платежные поручения») и убедитесь, что в поле «Счет организации» подставился новый счет. Сформируйте счет покупателю и откройте печатную форму — в блоке реквизитов должны быть указаны новый банк, БИК и номер счета.
Отдельно проверьте обмен с банком. Если используется DirectBank или выгрузка в клиент-банк, в настройках обмена (раздел «Банк и касса» → «Обмен с банком» или «Настройки обмена с банком») для нового счета должна быть создана своя настройка: указан счет, программа банка или сертификат, каталог выгрузки. Без этого платежки по новому счету не уйдут в банк, а выписки не загрузятся.
Как проверить результат
Подставлен новый счет организации
Подставляется старый счет — признак «Основной» не переназначен
В реквизитах новый банк и номер счета
Старые реквизиты — проверьте карточку организации и шаблон
Для нового счета есть настройка обмена, выписка загружается
Настройки нет — платежки не выгружаются, выписка не приходит
Типичные ошибки при смене основного счета
Самая частая ошибка — добавить новый счет, но забыть установить признак «Основной». Внешне все выглядит корректно, счет есть в списке, но документы продолжают формироваться со старыми реквизитами, и бухгалтер узнает об этом только после возврата платежки или звонка контрагента.
Вторая ошибка — редактирование старого счета вместо создания нового: номер счета в карточке перезаписывают на новый. Это опасно, потому что все документы прошлых периодов начнут ссылаться на измененные реквизиты, и при сверке или повторной печати документов реквизиты исказятся.
Третья группа ошибок касается уже созданных, но не проведенных или не оплаченных документов: платежные поручения, сформированные до смены основного счета, сохраняют старые реквизиты. Их нужно открыть и вручную заменить счет, иначе оплата уйдет со старого счета — или не уйдет вовсе, если он закрыт.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли назначить два основных расчетных счета?
Нет. Признак «Основной» может быть установлен только у одного счета организации. При назначении нового основного счета программа автоматически снимает признак с прежнего. Если нужно платить с разных счетов, выбирайте счет вручную в каждом документе.
Что будет с документами прошлых периодов после смены основного счета?
Ничего — они останутся привязанными к тому счету, который был указан при их создании. Признак «Основной» влияет только на подстановку в новые документы. Поэтому старый счет нельзя удалять: на него ссылаются проведенные платежки и выписки.
Как поменять счет в уже созданном платежном поручении?
Откройте документ, в поле «Счет организации» выберите нужный счет из выпадающего списка и перепроведите документ. Если платежка уже выгружена в банк, но не исполнена — отзовите ее в банке, исправьте документ в 1С и выгрузите заново.
Нужно ли менять основной счет в настройках обмена с банком?
Настройка обмена создается отдельно для каждого счета. Для нового счета откройте «Банк и касса» → «Настройки обмена с банком», создайте новую настройку, укажите счет, банк и параметры подключения. Старую настройку можно оставить до закрытия счета.
Как изменить основной счет контрагента?
Откройте карточку контрагента, перейдите по ссылке «Банковские счета», добавьте новый счет или выберите существующий и установите его основным через флажок или команду «Установить основным». Старый счет сохраните для документов прошлых периодов.
Почему в печатной форме счета все еще старые реквизиты?
Проверьте три вещи: установлен ли признак «Основной» у нового счета, не указан ли счет вручную в самом документе (тогда подстановка по умолчанию не сработает) и не используется ли внешняя печатная форма с жестко прописанными реквизитами — ее нужно обновить отдельно.
Что важно запомнить
Смена основного счета — это переназначение признака «Основной» в справочнике банковских счетов организации или контрагента. Новый счет добавляют отдельной карточкой, старый не удаляют, уже созданные документы исправляют вручную, а для нового счета настраивают обмен с банком.