Учет и Финансы · 8 мин
Как подать заявление на АУСН через 1С
Как подать уведомление о переходе на АУСН через 1С: подготовка, отправка заявления в ФНС, проверка статуса, сроки и типичные ошибки при переходе.
Автоматизированная упрощённая система налогообложения (АУСН) позволяет малому бизнесу сдать расчёт налога банку и ФНС и не сдавать декларации. Переход на этот режим оформляется уведомлением по форме, утверждённой ФНС, и подать его можно прямо из программы 1С через встроенный сервис сдачи отчётности — без визита в инспекцию.
Ниже разобран практический порядок действий: какие условия нужно проверить до отправки, где в 1С находится нужное уведомление, как его заполнить, подписать и отследить результат. Инструкция актуальна для конфигураций с подключённым сервисом «1С-Отчётность» (например, «1С:Бухгалтерия 8»).
Проверьте, подходит ли ваш бизнес под условия АУСН
До отправки уведомления убедитесь, что организация или ИП соответствует ограничениям режима. Основные условия: средняя численность работников — не более 5 человек, годовой доход — не более установленного лимита (он индексируется, актуальное значение проверяйте на сайте ФНС), остаточная стоимость основных средств — в пределах установленной нормы.
Дополнительные ограничения: отсутствие филиалов, отсутствие других организаций в составе участников с долей более 25%, запрет на применение АУСН для ряда видов деятельности (некоммерческие организации, банки, страховщики, ломбарды, нотариусы и ряд других). Расчёты с работниками должны идти через уполномоченный банк, а зарплата выплачиваться только безналично.
Ещё одно обязательное условие — договор с уполномоченным банком из перечня ФНС. Именно банк передаёт в налоговую данные о ваших операциях, на основе которых рассчитывается налог. Без счёта в таком банке уведомление не примут.
Проверьте среднюю численность за прошлый период в отчётах 1С:ЗУП или в штатном расписании
Сверьте выручку за последний период с актуальным лимитом на сайте ФНС
Убедитесь, что ваш расчётный счёт открыт в банке из перечня ФНС для АУСН
Проверьте ОКВЭД и организационно-правовую форму по ограничениям режима
Выберите момент подачи уведомления
Сроки подачи зависят от ситуации. Вновь зарегистрированные организации и ИП вправе подать уведомление в течение 30 календарных дней с даты постановки на налоговый учёт — тогда АУСН применяется с даты регистрации. Действующий бизнес переходит на режим только с начала календарного года, и уведомление нужно отправить не позднее 31 декабря предшествующего года.
Если вы применяете УСН и хотите уйти на АУСН, учтите: совмещать режимы нельзя, переход означает отказ от прежнего спецрежима. Обратный переход с АУСН тоже возможен только с начала года, поэтому решение стоит принимать взвешенно.
Подготовьте 1С к отправке
Для отправки уведомления из программы необходим действующий сервис «1С-Отчётность» и квалифицированная электронная подпись руководителя или ИП. Проверьте, что подпись не истекла: срок действия сертификата виден в настройках обмена с контролирующими органами.
Также обновите конфигурацию до актуального релиза. Формы уведомлений периодически меняются приказами ФНС, и в устаревшей версии программы нужная форма может отсутствовать или быть неактуальной. Проверить это можно через стандартное обновление: «Администрирование» → «Обновление версии программы».
Убедитесь, что в карточке организации корректно заполнены реквизиты: ИНН, КПП (для организаций), ОГРН, код налогового органа. Эти данные подставляются в уведомление автоматически, и ошибка в них приведёт к отказу в приёме.
Пошаговая отправка уведомления из 1С
В типовой «1С:Бухгалтерии 8» уведомление создаётся через раздел отчётности. Точные названия пунктов могут немного отличаться в зависимости от релиза, но общая логика едина.
- 1Откройте раздел «Отчёты, справки» → «1С-Отчётность» (или «Отчётность, справки» → «Уведомления»)
- 2Нажмите «Создать» и выберите «Уведомления, сообщения и заявления»
- 3Найдите в списке форму «Уведомление о переходе на АУСН» (поиск по слову «АУСН»)
- 4Заполните форму: укажите объект налогообложения («доходы» или «доходы минус расходы»), дату перехода, реквизиты уполномоченного банка
- 5Проверьте автоматически подставленные данные организации и налогового органа
- 6Нажмите «Отправить» — программа подпишет документ электронной подписью и передаст в ФНС
- 7Дождитесь квитанции о приёме в журнале обмена с ФНС
При выборе объекта налогообложения сравните варианты заранее: ставка «доходы» на АУСН выше, чем на обычной УСН, но не требует подтверждения расходов; вариант «доходы минус расходы» выгоден при значительной доле документально подтверждаемых затрат. Сменить объект после перехода можно только с нового года.
Проверьте результат отправки
После отправки в журнале «1С-Отчётности» отслеживайте статусы документа. Сначала появится подтверждение доставки в ФНС, затем — квитанция о приёме либо уведомление об отказе с указанием причины. Сам факт приёма уведомления означает, что ФНС зарегистрировала переход.
Дополнительно проверить результат можно через личный кабинет налогоплательщика: в разделе сведений о системе налогообложения должен отобразиться режим АУСН с указанной датой начала применения. Если статус в личном кабинете не изменился в разумный срок, запросите в инспекции подтверждение через тот же сервис «1С-Отчётность» (письменное обращение в ФНС).
Как проверить результат
«Сдано», есть квитанция о приёме от ФНС
«Ошибка отправки» или уведомление об отказе
В сведениях указан режим АУСН с нужной датой
Режим не изменился спустя продолжительное время
ИНН, налоговый орган и дата перехода указаны верно
Расхождения в реквизитах — нужно уточнить в ФНС
Типичные ошибки и как их избежать
Большинство отказов связано не с самой программой, а с нарушением условий перехода. Поэтому последовательность должна быть такой: сначала проверка ограничений и договор с банком, затем подготовка 1С, и только потом отправка уведомления.
Что важно запомнить
Уведомление на АУСН подаётся из 1С через «1С-Отчётность» с электронной подписью. До отправки проверьте соответствие ограничениям режима и заключите договор с уполномоченным банком. Сроки: 30 дней с регистрации для нового бизнеса или до 31 декабря для перехода с нового года. Результат подтверждается квитанцией ФНС и статусом в личном кабинете.
Частые вопросы
Можно ли подать заявление на АУСН из 1С без подключённой 1С-Отчётности?
Нет, отправка из программы работает только при активном сервисе «1С-Отчётность» и действующей электронной подписи. Без них используйте личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, уполномоченный банк или личную подачу в инспекцию.
Какой объект налогообложения выбрать на АУСН?
Вариант «доходы» проще в администрировании и подходит при небольшой доле расходов. «Доходы минус расходы» выгоднее, если подтверждаемые затраты составляют значительную часть выручки. Посчитайте налог по обоим вариантам на данных прошлых периодов до подачи уведомления — сменить объект можно только с нового года.
Что делать, если пришёл отказ в приёме уведомления?
Откройте уведомление об отказе в журнале «1С-Отчётности» — там указана причина. Устраните её (исправьте реквизиты, заключите договор с уполномоченным банком, проверьте лимиты) и отправьте уведомление повторно, если срок подачи ещё не истёк.
Может ли ИП без работников перейти на АУСН?
Да, режим доступен ИП, в том числе без наёмных работников. Ограничения по численности (до 5 человек) и доходу при этом сохраняются, а договор с уполномоченным банком обязателен и для предпринимателей.
Нужно ли уведомлять ФНС об уходе с УСН при переходе на АУСН?
Отдельное уведомление об отказе от УСН при переходе на АУСН, как правило, не требуется — переход фиксируется уведомлением о применении АУСН. Однако рекомендуется проверить в личном кабинете, что прежний режим корректно завершён, чтобы избежать двойных требований по отчётности.