Учет и Финансы · 10 мин
Как в 1С перейти на ФСБУ 6/2020
Переход на ФСБУ 6/2020 в 1С: Бухгалтерии 8: настройка учетной политики, элементы амортизации, пересчет ОС, типичные ошибки и проверка результата.
ФСБУ 6/2020 «Основные средства» заменил ПБУ 6/01 и обязателен для всех организаций, кроме бюджетников. В типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия 8, редакция 3.0) поддержка стандарта встроена, но сам по себе переход не происходит — бухгалтеру нужно настроить учетную политику, проверить элементы амортизации по каждому объекту и правильно отразить эффект перехода в учете.
Главная сложность не в кнопках, а в методологии: стандарт требует определять ликвидационную стоимость, регулярно пересматривать элементы амортизации и проверять основные средства на обесценение. Если просто «включить галочку» без пересмотра сроков полезного использования, учет формально перейдет на ФСБУ 6/2020, но данные будут недостоверными.
Ниже — практический порядок перехода в 1С: Бухгалтерии 8 ред. 3.0, контрольные точки и типичные ошибки. Перед любыми действиями в рабочей базе сделайте резервную копию и отработайте процедуру на копии.
Проверьте версию конфигурации и подготовьте базу
Поддержка ФСБУ 6/2020 появилась в 1С: Бухгалтерии 8 начиная с релизов 3.0.89 и выше. Проверьте текущую версию: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Результаты обновления и дополнительная обработка данных» или через пункт «О программе». Если релиз ниже требуемого — сначала обновите конфигурацию, иначе нужные документы и настройки просто отсутствуют.
Перед переходом завершите все регламентные операции последнего «старого» периода: начислите амортизацию, выполните закрытие месяца, сформируйте оборотно-сальдовую ведомость и инвентаризацию ОС. Это ваша точка отсчета — по ней вы будете сверять эффект перехода.
Обязательно сделайте резервную копию базы через «Администрирование» → «Резервное копирование» или выгрузку в dt. Переход затрагивает регистры по всем объектам ОС, и откатить его вручную без копии практически невозможно.
Настройте учетную политику под ФСБУ 6/2020
Откройте «Главное» → «Учетная политика» и выберите организацию. В разделе, посвященном основным средствам, установите применение ФСБУ 6/2020 и укажите дату начала применения. Для большинства организаций — начало отчетного года, с которого стандарт стал обязателен; добровольный более ранний переход тоже допускается.
Обратите внимание на связанные параметры: способ отражения эффекта перехода (корректировка нераспределенной прибыли на начало периода — так называемый «упрощенный» способ, который использует большинство) и настройки проверки обесценения. В типовой конфигурации обесценение отражается документом «Обесценение ОС», если организация применяет эту норму.
Упрощенцы, ведущие сокращенный учет, вправе применять стандарт с послаблениями (например, не проверять обесценение). Это решение закрепите в учетной политике организации как методологический документ — программа сама не решает, какие нормы вы применяете.
Пересмотрите элементы амортизации по каждому объекту
Ключевое новшество ФСБУ 6/2020 — амортизация считается от балансовой стоимости за вычетом ликвидационной, а элементы амортизации (срок полезного использования, ликвидационная стоимость, способ начисления) подлежат регулярной проверке. В 1С для этого служит документ «Изменение элементов амортизации ОС» (раздел «ОС и НМА»).
Пройдитесь по инвентарной ведомости и определите по каждому значимому объекту: оставшийся СПИ с учетом фактического состояния, ликвидационную стоимость (сумму, которую организация ожидает получить при выбытии за вычетом затрат на выбытие; если она несущественна или не определима — принимается равной нулю) и способ амортизации (линейный, уменьшаемого остатка, пропорционально количеству продукции).
Создайте документ «Изменение элементов амортизации ОС» на дату перехода, заполните табличную часть объектами и укажите новые параметры. После проведения программа пересчитает амортизацию с даты перехода по новым правилам.
- 1Обновите конфигурацию до релиза с поддержкой ФСБУ 6/2020 и сделайте резервную копию
- 2Закройте последний период по старым правилам и зафиксируйте отчетность
- 3Установите применение ФСБУ 6/2020 в учетной политике с даты начала применения
- 4Проведите инвентаризацию ОС и определите элементы амортизации по каждому объекту
- 5Оформите документ «Изменение элементов амортизации ОС» на дату перехода
- 6Выполните закрытие месяца и сверьте амортизацию с расчетом вручную по 2–3 объектам
Отразите эффект перехода в учете
При упрощенном способе перехода разница между прежней балансовой стоимостью и стоимостью, рассчитанной по правилам ФСБУ 6/2020, относится на нераспределенную прибыль (счет 84) на начало периода применения. Ретроспективный пересчет прошлых лет не требуется.
В типовой 1С значительная часть корректировок формируется автоматически при проведении документа изменения элементов амортизации и последующем закрытии месяца. Однако единовременные корректировки (например, по объектам, которые по старым правилам не амортизировались, а по новым должны) проверьте вручную по оборотно-сальдовой ведомости со счетом 84 в корреспонденции со счетами 01 и 02.
Если организация применяет ПБУ 18/02, помните: корректировки бухгалтерской стоимости ОС при переходе порождают временные разницы, которые программа должна отразить в регистрах налогового учета. Проконтролируйте это по отчету «Анализ учета по налогу на прибыль».
Настройте дальнейший учет: обесценение и регулярный пересмотр
ФСБУ 6/2020 требует проверять ОС на обесценение по правилам IAS 36 (в части, применимой к российскому учету). В 1С для этого предусмотрен документ «Обесценение ОС»: указывается возмещаемая стоимость, программа начисляет резерв на счете 02 (субсчет обесценения) либо отдельном субсчете — в зависимости от настроек.
Организации с упрощенным учетом вправе не применять обесценение. Если вы относитесь к ним, зафиксируйте это в учетной политике и не создавайте документы обесценения — иначе отчетность усложнится без методологической необходимости.
Заложите в регламент ежегодную (на конец отчетного года) проверку элементов амортизации. Практичный способ — ежегодно формировать инвентарную ведомость ОС с колонками СПИ и ликвидационной стоимости и решать по каждому объекту, требуется ли изменение.
Проверьте результат перехода
После закрытия первого месяца по новым правилам сформируйте справку-расчет амортизации и выборочно пересчитайте 2–3 объекта вручную: (балансовая стоимость − ликвидационная стоимость) / оставшийся СПИ. Суммы должны совпадать с расчетом программы.
Сверьте оборотно-сальдовую ведомость на дату перехода: остатки по 01 и 02 в части первоначальной стоимости не должны меняться без документальных оснований, а корректировки должны уходить на счет 84. Сформируйте бухгалтерский баланс и убедитесь, что строка «Основные средства» отражает балансовую стоимость с учетом новых элементов амортизации.
Как проверить результат
Сумма совпадает с ручным расчетом от балансовой стоимости за вычетом ликвидационной
Амортизация считается от первоначальной стоимости по-старому — элементы не изменены
Корректировки отражены через счет 84, первоначальная стоимость без документов не меняется
Есть «висящие» разницы без корреспонденции или изменения по 01 без документов
По каждому объекту заданы новый СПИ и ликвидационная стоимость
Часть объектов не вошла в документ — по ним действуют старые параметры
Частые вопросы
Обязательно ли указывать ликвидационную стоимость по каждому объекту?
Нет. Если ожидаемые поступления от выбытия несущественны, их невозможно достоверно оценить или объект полностью изнашивается в эксплуатации, ликвидационная стоимость принимается равной нулю. Это нужно зафиксировать в решении по элементам амортизации, а не просто оставить поле пустым.
Можно ли перейти на ФСБУ 6/2020 в середине года?
Стандарт применяется с начала отчетного года. Добровольный досрочный переход оформлялся с начала того года, в котором принято решение. Переход «с середины года» методологически некорректен: амортизация за один отчетный период должна считаться по единым правилам.
Что делать с объектами стоимостью ниже лимита?
ФСБУ 6/2020 позволяет организации установить лимит стоимости с учетом существенности и списывать объекты ниже лимита на расходы единовременно. Лимит утверждается в учетной политике, в 1С он настраивается в параметрах учета ОС. Ранее принятые на учет объекты пересматривать по этому основанию не требуется.
Нужно ли пересчитывать амортизацию прошлых лет?
Нет, при упрощенном способе перехода ретроспективный пересчет не выполняется. Разница между старой и новой балансовой стоимостью единовременно относится на нераспределенную прибыль на начало периода применения стандарта.
Как быть, если организация на УСН и ведет упрощенный учет?
ФСБУ 6/2020 обязателен и для упрощенцев, но они вправе применять послабления: не проверять ОС на обесценение и упрощенно определять элементы амортизации. В 1С достаточно настроить учетную политику и не использовать документ «Обесценение ОС», закрепив выбранный порядок в учетной политике организации.
После перехода амортизация резко изменилась — это ошибка?
Не обязательно. Если пересмотрены СПИ и задана ликвидационная стоимость, сумма амортизации законно меняется. Проверьте расчет вручную по формуле от балансовой стоимости: если он совпадает с программой, изменение — следствие новых элементов, а не сбой.
Что важно запомнить
Переход на ФСБУ 6/2020 в 1С — это не только настройка учетной политики, но и пересмотр элементов амортизации по всем объектам через документ «Изменение элементов амортизации ОС», отражение эффекта на счете 84 и контроль расчета в первом месяце. Работайте на копии базы и сверяйте результат ручным расчетом.