Как в 1С отразить возвратные отходы

Возвратные отходы — это остатки сырья и материалов, которые образовались в процессе производства, частично утратили потребительские свойства исходного ресурса, но могут быть использованы повторно или проданы. В 1С их отражают документом оприходования с одновременным уменьшением материальных затрат производства: отходы приходуются на склад по цене возможного использования, а себестоимость выпущенной продукции уменьшается на эту сумму.

Корректное отражение важно с двух сторон. В бухгалтерском учёте завышение материальных расходов искажает себестоимость и финансовый результат. В налоговом учёте возвратные отходы уменьшают сумму материальных расходов отчётного периода, поэтому их неучёт приводит к занижению налога на прибыль и претензиям при проверке.

Ниже разобран порядок работы в 1С:Бухгалтерии 8.3 и 1С:ERP/Комплексной автоматизации, типовые проводки, настройка оценки отходов, контроль результата и ошибки, которые чаще всего встречаются на практике.

Что считается возвратными отходами и как их оценивают

К возвратным отходам относят обрезки металла, стружку, обрезь пиломатериалов, обрезки ткани, брак, пригодный к переработке, и подобные остатки. Ключевой признак — отход можно использовать в собственном производстве (с повышенным расходом или пониженным качеством выхода) либо реализовать на сторону. Не относятся к возвратным отходам попутная продукция и остатки, которые по технологии передаются в другое производство в качестве полноценного сырья.

Оценка зависит от дальнейшего использования. Если отходы пойдут в собственное производство, их оценивают по пониженной цене исходного материала — по цене возможного использования. Если планируется продажа — по цене возможной реализации. Методику оценки закрепляют в учётной политике организации, поскольку именно она определяет сумму, на которую уменьшатся материальные расходы.

Настройка учёта перед отражением отходов

Перед первым оприходованием проверьте, что в программе заведены необходимые элементы справочников. В номенклатуре создайте позиции для каждого вида отходов с типом «Материалы» — например, «Стружка стальная», «Обрезь доски». Не смешивайте отходы с исходным сырьём в одной карточке: это ломает аналитику остатков и себестоимости.

Проверьте счета учёта. В типовой 1С:Бухгалтерии для возвратных отходов используется счёт 10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» — нет, корректно: возвратные отходы обычно приходуют на счёт 10.06 «Прочие материалы» или выделенный субсчёт 10.11, если он добавлен в рабочий план счетов организации. Конкретный субсчёт определяется принятым у вас планом счетов — согласуйте его с главным бухгалтером и зафиксируйте в настройках счетов учёта номенклатуры.

Если отходы передаются обратно в производство, убедитесь, что в спецификациях продукции (раздел «Справочники — Спецификации номенклатуры») предусмотрено, как отходы будут списываться как материал. Это упростит повторное использование без ручных корректировок.

Отражение возвратных отходов в 1С:Бухгалтерии 8.3

Основной способ — документ «Отчет производства за смену» (раздел «Производство»). При выпуске продукции на вкладке «Возвратные отходы» укажите номенклатуру отхода, количество, цену и счёт учёта. Программа при проведении оприходует отходы на склад и одновременно уменьшит материальные затраты, отнесённые на выпуск.

Если выпуск продукции оформляется другими документами или отходы выявлены отдельно, используйте документ «Оприходование товаров» (раздел «Склад»). В нём укажите склад, номенклатуру отходов, количество и цену оценки, а в качестве статьи доходов/затрат — корректировку материальных расходов по подразделению-производителю. Такой вариант требует ручного контроля корреспонденции, поэтому применяйте его только когда штатный документ выпуска не подходит.

1. 1
   Откройте раздел «Производство» и создайте документ «Отчет производства за смену»
2. 2
   Заполните вкладку «Продукция» и вкладку «Материалы» по спецификации
3. 3
   На вкладке «Возвратные отходы» добавьте строку: номенклатура отхода, количество, цена оценки, счёт учёта
4. 4
   Укажите склад оприходования отходов и подразделение
5. 5
   Проведите документ и откройте движения (кнопка «Дт/Кт») — проверьте проводки по отходам

Типовые проводки

При оприходовании возвратных отходов формируется запись по дебету счёта учёта материалов (например, 10.06 или выделенный субсчёт) в корреспонденции с кредитом счёта 20 «Основное производство». Сумма — стоимость отходов по принятой оценке. В налоговом учёте сумма материальных расходов уменьшается на ту же величину, что отражается в движениях документа по регистрам налогового учёта.

Отражение возвратных отходов в 1С:ERP и Комплексной автоматизации

В 1С:ERP возвратные отходы учитываются как выходные изделия производства. В документе «Производство без заказа» или в этапах производства по заказу отходы добавляются на вкладке выходных изделий с признаком, что стоимость изделия уменьшает затраты на выпуск основной продукции. Номенклатуре отхода присваивается соответствующий тип и статья калькуляции.

Цену оценки можно указать вручную в документе либо настроить автоматический расчёт — как долю от стоимости исходного материала. После расчёта себестоимости регламентным документом «Расчет себестоимости» стоимость отходов вычитается из затрат передела, и готовая продукция приходуется уже за вычетом стоимости отходов.

Где отражать отходы: сравнение вариантов

Отчет производства за смену (1С:Бухгалтерия)

Подходит при серийном выпуске по спецификациям. Автоматически уменьшает материальные затраты. Ограничение: нужен документ выпуска в том же периоде.

Оприходование товаров

Подходит для разового выявления отходов без документа выпуска. Требует ручного контроля корреспонденции и статей затрат.

Производство без заказа (1С:ERP)

Подходит для производственного учёта с расчётом себестоимости. Требует корректной настройки статей калькуляции и предварительного распределения затрат.

Повторное использование и продажа отходов

Если отходы возвращаются в производство, их списывают обычным документом «Требование-накладная» (в 1С:Бухгалтерии) или включают в материалы документа выпуска. Списание идёт по стоимости, сформированной при оприходовании, — отдельная переоценка не требуется. В спецификации повторно используемый отход указывают как обычный материал.

При продаже отходов на сторону оформляется стандартная «Реализация (акты, накладные, УПД)». Выручка отражается в составе прочих доходов либо доходов от обычных видов деятельности — в зависимости от того, носит продажа отходов систематический характер. Себестоимость списывается со счёта учёта материалов по фактической стоимости оприходования.

Проверка результата и типичные ошибки

После проведения документов сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту учёта отходов и проверьте остатки на складе. Затем откройте «Анализ себестоимости выпущенной продукции» (или отчёт «Калькуляция себестоимости») и убедитесь, что материальные затраты уменьшены на стоимость оприходованных отходов.

Контрольные точки

Как проверить результат

ОСВ по счёту учёта отходов

Норма

Остаток отходов на складе совпадает с фактическим количеством

Тревожный признак

Количество в учёте не сходится со складом или остаток отрицательный

Движения документа выпуска

Норма

Есть проводка Дт 10 Кт 20 на сумму оценки отходов

Тревожный признак

Проводки нет или сумма не совпадает с ценой оценки

Налоговый учёт

Норма

Материальные расходы НУ уменьшены на стоимость отходов

Тревожный признак

Сумма расходов НУ не изменилась — отходы отражены только в БУ

Частые вопросы по учёту возвратных отходов

Можно ли оприходовать возвратные отходы без документа выпуска продукции?

Да, через документ «Оприходование товаров», но тогда корреспонденцию по уменьшению затрат придётся контролировать вручную. Штатный и более безопасный путь — вкладка «Возвратные отходы» в документе выпуска, где уменьшение материальных расходов происходит автоматически.

По какой цене оценивать отходы, если рыночной цены нет?

Используйте цену возможного использования — обычно это доля от стоимости исходного материала, отражающая пониженные потребительские свойства отхода. Методику расчёта (например, процент от цены сырья) опишите в учётной политике и применяйте последовательно.

Облагается ли НДС продажа возвратных отходов?

Реализация отходов на сторону в общем случае облагается НДС как обычная продажа товаров, за исключением отдельных льготируемых категорий (например, отдельных видов лома при соблюдении условий). Проверьте применимость льгот к вашему виду отходов до выставления счёта-фактуры.

Что делать, если отходы прошлого периода не были оприходованы?

Оприходуйте их текущей датой как выявленные излишки или отходы текущего периода, а также оцените, привело ли неотражение к искажению налоговой базы прошлых периодов. Если привело — подготовьте уточнённую декларацию по налогу на прибыль совместно с главным бухгалтером.

Нужен ли отдельный субсчёт для возвратных отходов?

Обязательного требования нет — допустимо использовать счёт 10.06 «Прочие материалы». Отдельный субсчёт удобен при больших объёмах отходов: он упрощает аналитику, инвентаризацию и контроль движения, но требует добавления субсчёта в рабочий план счетов и настройки счетов учёта номенклатуры.