Как в 1С открыть расчетный счет

Добавить расчетный счет в 1С означает создать элемент справочника «Банковские счета» с корректными реквизитами: номером счета, БИК банка и корреспондентским счетом. Эта операция занимает несколько минут, но от точности данных зависят правильность платежных поручений, выгрузки в клиент-банк и печатные формы счетов на оплату. Ошибка в одной цифре номера счета приведет к тому, что покупатель отправит деньги по неверным реквизитам, а платежное поручение не пройдет валидацию в банке.

Инструкция ниже ориентирована на 1С:Бухгалтерию 8.3 в типовой конфигурации, но логика добавления счета аналогична в «Управлении нашей фирмой», «Комплексной автоматизации» и ERP: везде есть справочник банковских счетов, привязанный к организации или контрагенту. Отличия касаются только расположения разделов в интерфейсе.

Что подготовить перед добавлением счета

Перед тем как заводить счет в программе, убедитесь, что у вас есть актуальные реквизиты из банка. Минимальный набор: 20-значный номер расчетного счета, БИК банка (9 цифр) и корреспондентский счет. Эти данные банк выдает при открытии счета в справке о реквизитах или в договоре банковского счета.

Дополнительно полезно знать валюту счета (рублевый или валютный), назначение счета (основной, валютный, специальный — например, для депозита или аккредитива) и наименование банка. Для валютного счета потребуется также указать валюту, и в учете такой счет будет обрабатываться иначе — с переоценкой по курсу.

Добавление счета через карточку организации

Основной способ — через карточку организации. Откройте раздел «Главное» и перейдите в «Реквизиты организации» (в некоторых релизах — «Организации»). В карточке организации найдите ссылку «Банковские счета» — по ней открывается список всех счетов, привязанных к этой компании.

В списке нажмите «Создать». Откроется форма нового банковского счета. Заполните поля последовательно: сначала укажите банк по БИК — программа подставит наименование банка и корреспондентский счет из классификатора банков, если он загружен. Затем введите номер счета. 1С проверит контрольный разряд номера по БИК и сообщит, если номер не проходит проверку.

1. 1
   Откройте «Главное — Реквизиты организации» и перейдите по ссылке «Банковские счета»
2. 2
   Нажмите «Создать» и в поле «Банк» укажите БИК — программа подтянет название и коррсчет
3. 3
   Введите 20-значный номер счета и проверьте автоматическую валидацию
4. 4
   Укажите валюту счета и при необходимости наименование для удобства (например, «Основной — Сбербанк»)
5. 5
   Запишите элемент и установите флажок «Использовать как основной», если счет основной
6. 6
   Проверьте, что счет подставляется в новое платежное поручение и в счет на оплату

Альтернативные способы добавления счета

Через справочник «Банковские счета»

В разделе «Справочники» есть полный список банковских счетов — как собственных, так и контрагентов. Здесь удобно работать, когда нужно завести несколько счетов подряд или посмотреть все счета в одном месте. При создании из общего списка обязательно проверьте поле «Владелец»: оно должно ссылаться на вашу организацию, а не на контрагента.

Счет контрагента

Счет покупателя или поставщика добавляется аналогично, но из карточки контрагента. Откройте справочник «Контрагенты», выберите нужного, перейдите по ссылке «Банковские счета» и создайте элемент. Эти реквизиты используются при формировании платежных поручений поставщику и при контроле входящих платежей.

Загрузка из клиент-банка

Если вы настраиваете обмен с банком (DirectBank или выгрузку файлов), счет может создаться автоматически при первой загрузке выписки — программа распознает номер счета из файла и предложит создать элемент справочника. Это удобно, но после автоматического создания откройте карточку счета и проверьте корректность всех полей.

Сравнение вариантов

Через карточку организации

Рекомендуемый способ для основного счета: владелец подставляется автоматически, меньше риск ошибки

Через общий справочник

Подходит для массового заведения счетов, но требует ручной проверки поля «Владелец»

Автоматически из выписки

Быстро при настроенном обмене с банком, но требует последующей проверки реквизитов вручную

Настройка основного счета и подстановка в документы

Если у организации несколько счетов, важно назначить основной. Именно он будет по умолчанию подставляться в платежные поручения, счета на оплату, акты и накладные с реквизитами. В карточке счета для этого есть флажок «Использовать как основной» либо команда «Установить основным» в списке счетов.

Проверьте также настройки печатных форм. В счете на оплату реквизиты «Банк получателя», «БИК», «Корр. счет» и «Расчетный счет» берутся из карточки основного счета. Если в документе выводится старый счет, откройте документ, перезаполните банковский счет организации и перепроведите.

Контрольные точки

Как проверить результат

Карточка счета

Норма

Номер 20 цифр, БИК 9 цифр, валидация пройдена, владелец — ваша организация

Тревожный признак

Программа подсвечивает номер красным или владелец — контрагент

Платежное поручение

Норма

Новый счет подставляется автоматически, реквизиты банка заполнены

Тревожный признак

Поля банка пустые или подставляется старый счет

Печатная форма счета на оплату

Норма

В блоке реквизитов указан новый расчетный счет и коррсчет

Тревожный признак

Выводится прежний счет или пустые строки

Типичные ошибки и как их избежать

Самая частая проблема — незагруженный классификатор банков. Если при вводе БИК программа не находит банк, не вводите наименование и коррсчет вручную «на глаз»: сначала загрузите классификатор через «Администрирование — Обслуживание — Классификатор банков» либо добавьте банк кнопкой подбора из справочника БИК.

Вторая распространенная ошибка — заведение счета на контрагента вместо организации. Внешне карточки похожи, но счет контрагента не попадет в ваши платежные поручения и печатные формы. Всегда проверяйте поле владельца перед записью.

Особенности валютных и специальных счетов

Для валютного счета в карточке обязательно укажите валюту — от этого зависит, на каком субсчете (например, 52 «Валютные счета») будут отражаться операции и как будет выполняться переоценка. Номер валютного счета также 20-значный, но проверочные правила отличаются, поэтому не копируйте реквизиты из рублевого счета.

Специальные счета (депозиты, аккредитивы, счета по договорам займа) тоже заводятся в том же справочнике. Чтобы операции по ним попадали на правильные счета учета (55 «Специальные счета в банках», 58 «Финансовые вложения»), проверьте настройки счетов учета в документах списания и поступления — при необходимости укажите нужный счет вручную.

Частые вопросы

Можно ли в 1С открыть счет в банке, не посещая его?

Нет. 1С — учетная программа, она не открывает банковские счета. Счет открывается в банке (очно или через онлайн-заявку банка), а в 1С вы только регистрируете его реквизиты для документов и отчетности.

Как изменить реквизиты существующего счета?

Откройте карточку счета из списка «Банковские счета» организации, отредактируйте нужные поля и запишите. Изменения применятся к новым документам; в уже созданных документах счет нужно перезаполнить вручную.

Почему программа не находит банк по БИК?

Скорее всего, не загружен или устарел классификатор банков. Загрузите его через раздел «Администрирование — Обслуживание» или добавьте банк вручную из справочника БИК, указав наименование, город и корреспондентский счет.

Сколько расчетных счетов можно завести на одну организацию?

Ограничений в программе нет — можно добавить любое количество счетов в разных банках и валютах. Основным может быть только один счет, остальные выбираются в документах вручную.

Что делать, если счет закрыт в банке?

Не удаляйте элемент из справочника — на него ссылаются прошлые документы. Снимите признак основного и при желании добавьте в наименование пометку «закрыт», чтобы счет не выбирали по ошибке.