Как в 1С остановить начисление амортизации

Потребность остановить начисление амортизации в 1С возникает в нескольких ситуациях: основное средство выведено из эксплуатации на консервацию, передано в аренду с особым порядком учёта, полностью самортизировано, но продолжает числиться в учёте, либо амортизация была ошибочно «включена» при принятии объекта к учёту. В 1С:Бухгалтерии 3.0 для этого есть несколько механизмов, и выбор зависит от причины остановки.

Ключевой момент: амортизация в 1С начисляется регламентной операцией «Амортизация и износ основных средств» при закрытии месяца. Программа смотрит на состояние объекта ОС — если в карточке или в регистрах стоит признак начисления амортизации, сумма будет рассчитана. Поэтому остановить начисление можно либо изменив состояние объекта, либо оформив специальный документ.

Важно различать бухгалтерский и налоговый учёт: флажки начисления амортизации в 1С раздельные, и можно остановить амортизацию только в одном из учётов. Например, при консервации свыше трёх месяцев амортизация прекращается и в бухгалтерском, и в налоговом учёте, а вот при безвозмездной передаче — только по правилам конкретного учёта.

Как определить, почему амортизация продолжает начисляться

Прежде чем что-то менять, проверьте текущее состояние объекта. Откройте раздел «ОС и НМА» → «Основные средства», найдите нужный объект и посмотрите флажки «Начислять амортизацию» в разделах бухгалтерского и налогового учёта. Если флажок установлен — программа будет начислять амортизацию при каждом закрытии месяца.

Также проверьте срок полезного использования и остаточную стоимость через отчёт «Ведомость амортизации ОС». Если остаточная стоимость равна нулю, но амортизация всё равно появляется в проводках — вероятно, дело в неверно указанном сроке полезного использования или в ручных операциях, которые создают движения помимо регламентной обработки.

Остановка амортизации через карточку основного средства

Самый простой способ — снять флажок непосредственно в карточке объекта. Откройте справочник «Основные средства», выберите нужный объект и перейдите в раздел бухгалтерского учёта. Снимите флажок «Начислять амортизацию». Если нужно остановить амортизацию и в налоговом учёте, снимите аналогичный флажок в разделе налогового учёта.

Этот способ подходит, когда объект уже полностью самортизирован, но продолжает использоваться, либо когда амортизация была включена ошибочно при принятии к учёту. Изменение действует с текущего месяца: при следующем закрытии месяца проводок по амортизации не будет.

Учтите ограничение: в ряде релизов редактирование карточки ОС напрямую доступно только при определённых состояниях объекта. Если поля недоступны для редактирования, программа предложит изменить состояние документом — это правильный путь, не стоит обходить его ручными операциями.

1. 1
   Откройте раздел «ОС и НМА» → «Основные средства»
2. 2
   Найдите объект через поиск по названию или инвентарному номеру
3. 3
   Снимите флажок «Начислять амортизацию» в разделе БУ и при необходимости в НУ
4. 4
   Запишите карточку
5. 5
   Выполните закрытие месяца и проверьте отсутствие проводок по объекту

Остановка через документ «Изменение состояния ОС»

Если причина остановки — консервация, передача в аренду или иное событие, влияющее на учёт, корректнее оформить документ. В разделе «ОС и НМА» → «Параметры амортизации ОС» (в разных релизах документ может называться «Изменение состояния ОС» или «Изменение параметров амортизации ОС») создайте новый документ, укажите событие — например, «Консервация».

В табличной части добавьте нужные объекты. Программа автоматически снимет признак начисления амортизации с месяца, следующего за датой документа, либо с текущего — в зависимости от настроек и вида события. Такой документ остаётся в базе как обоснование: при проверке будет видно, когда и почему амортизация прекратилась.

При расконсервации создайте аналогичный документ с событием «Расконсервация» — начисление амортизации возобновится автоматически, и срок полезного использования при этом может быть продлён на период консервации в соответствии с учётной политикой.

Особые случаи: консервация, выбытие и полная амортизация

Консервация свыше трёх месяцев

По правилам учёта при консервации объекта на срок более трёх месяцев амортизация прекращается. В 1С это оформляется документом изменения состояния с событием «Консервация». Если срок консервации меньше трёх месяцев, амортизация в налоговом учёте не прерывается — будьте внимательны при выборе события.

Выбытие объекта

Если объект продан, списан или передан, оформляется документ «Списание ОС» или «Передача ОС». После проведения объект снимается с учёта, и амортизация больше не начисляется. В месяце выбытия амортизация обычно начисляется за последний раз — это норма, а не ошибка.

Полностью самортизированный объект

Когда остаточная стоимость достигла нуля, регламентная операция сама прекращает начисление — отдельных действий не требуется. Если же проводки продолжают формироваться, проверьте, не проведена ли модернизация или переоценка, увеличившая стоимость, и нет ли ручных операций по счёту 02.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Объект временно не используется (консервация)Оформите документ изменения состояния ОС с событием «Консервация»

Объект продан или списанОформите документ «Списание ОС» или «Передача ОС»

Амортизация включена ошибочно при принятии к учётуСнимите флажок в карточке ОС и скорректируйте уже начисленные суммы

Остаточная стоимость равна нулюНичего не делайте — начисление прекратится автоматически

Проверка результата после остановки

После изменения настроек выполните закрытие месяца: раздел «Операции» → «Закрытие месяца», перепроведите регламентную операцию «Амортизация и износ основных средств». Откройте саму операцию и убедитесь, что в проводках нет нужного объекта.

Дополнительно сформируйте отчёт «Ведомость амортизации ОС» за период после остановки. Объект либо не должен попадать в отчёт, либо должен отображаться с нулевой суммой начисленной амортизации. Сверьте также оборотно-сальдовую ведомость по счёту 02 — обороты по кредиту в разрезе объекта должны отсутствовать.

Контрольные точки

Как проверить результат

Проводки закрытия месяца

Норма

Объект отсутствует в операции амортизации

Тревожный признак

По объекту по-прежнему формируется Дт затрат Кт 02

Ведомость амортизации ОС

Норма

Начисленная амортизация за период равна нулю

Тревожный признак

Есть суммы начисления после даты остановки

Карточка ОС

Норма

Флажок «Начислять амортизацию» снят

Тревожный признак

Флажок снова установлен — возможно, был отменён документ

Типичные ошибки и риски

Самая частая ошибка — снятие флажка «задним числом» в уже закрытом периоде без перепроведения закрытия месяца. В результате данные регистров и проводки расходятся, а отчётность искажается. Если нужно остановить амортизацию задним числом, отмените закрытие месяца, измените настройки и выполните закрытие заново с учётом всех последствий для налога на прибыль и имущественных налогов.

Вторая ошибка — остановка амортизации только в бухгалтерском учёте при том, что по правилам она должна прекратиться в обоих учётах, или наоборот. Это порождает постоянные и временные разницы, которые потом сложно объяснить. Всегда проверяйте оба раздела карточки.

Третья ошибка — ручные операции по счёту 02 вместо использования штатных документов. Такие проводки не отражаются в регистрах учёта ОС, и при следующем закрытии месяца программа может «вернуть» амортизацию или сформировать некорректные суммы.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли остановить амортизацию только в налоговом учёте?

Да. В карточке основного средства флажки начисления амортизации для бухгалтерского и налогового учёта независимы. Снимите флажок только в разделе налогового учёта — в бухгалтерском учёте начисление продолжится, а разницы будут отражаться по правилам ПБУ 18/02 при соответствующих настройках.

Амортизация начисляется, хотя объект полностью самортизирован. Что делать?

Проверьте, не проводилась ли модернизация или переоценка, увеличившая стоимость после достижения нулевой остаточной стоимости. Также проверьте журнал «Операции, введённые вручную» — нет ли ручных проводок по счёту 02. Если объект действительно самортизирован и ручных операций нет, сформируйте ведомость амортизации и сверьте срок полезного использования с датой принятия к учёту.

Нужно ли останавливать амортизацию при простое оборудования?

Обычный производственный простой — не основание для остановки амортизации: объект продолжает числиться в эксплуатации. Основанием является консервация на срок свыше трёх месяцев, оформленная приказом руководителя. В 1С такое событие отражается документом изменения состояния ОС.

Как возобновить начисление амортизации после консервации?

Создайте документ изменения состояния ОС с событием «Расконсервация» и укажите объект. Начисление возобновится автоматически при следующем закрытии месяца. Проверьте при этом срок полезного использования: в зависимости от учётной политики период консервации может не засчитываться в срок амортизации.

Почему после снятия флажка амортизация всё равно появилась в проводках?

Наиболее вероятные причины: закрытие месяца было выполнено до изменения настроек и не перепроводилось; документ изменения состояния был отменён или помечен на удаление; либо флажок снят только в одном учёте, а проводки формируются по другому. Перепроведите закрытие месяца и проверьте оба раздела карточки ОС.