Учет и Финансы · 9 мин
Как в 1С оформить платежное поручение на госпошлину
Пошаговая инструкция по созданию платежного поручения на госпошлину в 1С: выбор вида операции, КБК, реквизиты получателя, проверка и отправка в банк.
Госпошлина уплачивается организациями при регистрационных действиях, подаче исков в арбитражный суд, получении лицензий и в других случаях. Ошибка в КБК, статусе плательщика или реквизитах получателя приводит к тому, что платеж зависает в невыясненных, а госорган отказывает в совершении действия из-за неподтвержденной оплаты. Поэтому платежное поручение на госпошлину в 1С оформляется с особым вниманием к налоговым реквизитам.
В типовых конфигурациях «1С:Бухгалтерия 8» платежное поручение на госпошлину создается как налоговый платеж: программа подставляет поля статуса плательщика, КБК, УИН и назначение платежа автоматически, если правильно выбрать вид операции и налог. Ниже разобран полный порядок действий, типичные ошибки и способы проверки результата.
Что подготовить перед созданием платежного поручения
До создания документа соберите исходные данные: сумму госпошлины, реквизиты казначейского счета получателя (обычно УФК по региону), КБК, ОКТМО и УИН, если он указан в квитанции или требовании госоргана. Для судебных пошлин реквизиты публикуются на сайте суда, для регистрационных действий — на сайте ФНС или МВД.
Проверьте, что в программе заполнены собственные реквизиты организации: ИНН, КПП, расчетный счет и банк. Если данные в карточке организации неполные, платежное поручение сформируется с пустыми полями, и банк его отклонит.
Также убедитесь, что у вас есть доступ к разделу банковских документов и настроен обмен с банком (Директ-банк, выгрузка в клиент-банк или 1С-Отчетность). Без настроенного обмена поручение придется распечатывать и переносить в банк вручную.
Выбор вида операции и создание документа
Откройте раздел «Банк и касса» → «Платежные поручения» и нажмите «Создать». В поле «Вид операции» выберите «Уплата налога» (в некоторых версиях — «Перечисление в бюджет»). Именно этот вид операции включает блок налоговых реквизитов: статус плательщика, КБК, ОКТМО, основание платежа и УИН.
Укажите дату платежа — она должна быть не позже дня фактической отправки в банк. В поле «Организация» проверьте, что подставилась нужная организация, если в базе ведется учет по нескольким юрлицам.
В поле «Налог» начните вводить «государственная пошлина» и выберите из справочника подходящий вид с нужным КБК. Если нужного налога нет в списке, создайте его вручную через справочник «Налоги и взносы», указав наименование и КБК.
- 1Откройте «Банк и касса» → «Платежные поручения» → «Создать»
- 2Выберите вид операции «Уплата налога»
- 3Заполните налог с нужным КБК, сумму и получателя (УФК)
- 4Заполните статус плательщика, УИН, основание и период платежа
- 5Проверьте назначение платежа и налоговые реквизиты
- 6Проведите документ и отправьте в банк
- 7Убедитесь, что банк принял платеж в обработку
Заполнение реквизитов получателя и КБК
Получателем госпошлины обычно выступает Управление Федерального казначейства по соответствующему региону с указанием в скобках органа-администратора (например, ИФНС или суд). В поле «Получатель» выберите контрагента из справочника или создайте нового, внеся ИНН, КПП, наименование и банковские реквизиты из официальной квитанции.
Банковские реквизиты казначейства содержат единый казначейский счет и номер счета получателя в составе реквизитов. В 1С эти поля заполняются в карточке банковского счета контрагента: поле «Счет получателя» и «Счет казначейства». Не перепутайте их местами — банк вернет такой платеж.
КБК зависит от вида госпошлины: пошлина за регистрацию юрлица, арбитражная пошлина и пошлина за лицензию имеют разные коды. Сверьте код с квитанцией госоргана посимвольно. Ошибка даже в одной цифре отправит деньги не тому администратору.
Налоговые реквизиты: статус, УИН, основание платежа
Нажмите ссылку «Реквизиты платежа» или перейдите на вкладку налоговых полей. Заполните статус плательщика: для организаций при уплате госпошлины обычно используется статус «01» (налогоплательщик). Поле «Основание платежа» — «ТП» (текущий платеж), если вы платите пошлину добровольно, или «ТР» при уплате по требованию.
Поле УИН (уникальный идентификатор начисления) заполняется кодом из квитанции или требования госоргана. Если УИН не предоставлен, ставится «0» — оставлять поле пустым нельзя, банк не пропустит поручение без значения.
Налоговый период для госпошлины обычно не указывается — ставится «0». КПП плательщика заполняется по месту учета организации, а ОКТМО — по территории органа-получателя, его берут из квитанции, а не по адресу вашей организации.
Назначение платежа и проверка документа
При виде операции «Уплата налога» 1С формирует назначение платежа автоматически по шаблону: наименование налога, КБК и реквизиты плательщика. Дополните текст конкретикой: за какое действие платится пошлина, номер и дата квитанции или дела, наименование лица, за которое вносится плата. Это ускорит идентификацию платежа в госоргане.
Перед отправкой откройте печатную форму платежного поручения и сверьте все поля с квитанцией: сумма прописью и цифрами, реквизиты получателя, КБК, УИН, статус. Печатная форма показывает документ так, как его увидит банк.
Как проверить результат
«Отправлено в банк», затем «Оплачено» с выпиской
«Отклонено банком» или долгое «Подготовлено»
Статус, КБК, ОКТМО, УИН заполнены и совпадают с квитанцией
Пустые поля или значения, отличающиеся от квитанции
Сумма списана, в выписке виден получатель — УФК
Сумма не списана или вернулась на счет
Отправка в банк и списание со счета
После проверки проведите документ и отправьте его в банк: кнопкой «Отправить в банк» при настроенном Директ-банке, через выгрузку файла в клиент-банк или через сервис 1С-Отчетность. При ручной выгрузке загрузите файл в клиент-банк и подпишите платеж там.
После исполнения платежа загрузите банковскую выписку: 1С создаст документ «Списание с расчетного счета» с видом операции «Перечисление налога», который отразит уплату в учете. Проверьте, что выписка сопоставилась с платежным поручением и не создала дубликат.
В учете госпошлина отражается в зависимости от ее назначения: судебная пошлина — на прочие расходы или в составе дебиторской задолженности при взыскании с ответчика, регистрационная — как правило, на расходы по обычным видам деятельности. Счет учета настраивается в правилах заполнения документа списания.
Если госпошлины одного вида платятся регулярно (например, пошлины за лицензии или судебные иски), сохраните платежное поручение как шаблон или скопируйте предыдущий документ. Перед повторной отправкой обязательно сверяйте КБК и счета с актуальной квитанцией — реквизиты казначейства меняются.
Особые сценарии и ограничения
Госпошлина в арбитражный суд
Для судебной пошлины получателем выступает УФК по региону суда, КБК и реквизиты публикуются на сайте конкретного суда. В назначении платежа укажите наименование истца, ответца и суть иска — без этого канцелярия может не идентифицировать платеж, и иск оставят без движения.
Уплата за третье лицо
Если организация платит пошлину за физическое лицо (например, за руководителя), в назначении платежа укажите ФИО и ИНН этого лица. Статус плательщика при этом все равно соответствует организации-плательщику.
Возврат излишне уплаченной пошлины
При переплате или отказе от действия пошлина возвращается по заявлению в орган-администратор. В 1С возврат оформляется поступлением на расчетный счет с видом операции «Возврат налога» или прочим поступлением, в зависимости от того, как была учтена уплата.
Что важно запомнить
Платежное поручение на госпошлину создается с видом операции «Уплата налога»: критичны правильный КБК, статус плательщика, УИН (или «0»), ОКТМО получателя и казначейские реквизиты из официальной квитанции. Перед отправкой сверяйте печатную форму с квитанцией, а после — контролируйте исполнение платежа по выписке.
Частые вопросы
Какой статус плательщика указывать при уплате госпошлины организацией?
Обычно используется статус «01» — налогоплательщик (юридическое лицо). Исключения возможны для платежных агентов и иных особых случаев, поэтому при нестандартной ситуации сверьтесь с требованиями квитанции или правилами заполнения поручения.
Что делать, если УИН в квитанции не указан?
Поставьте в поле УИН значение «0». Пустое поле недопустимо — банк не примет поручение. Значение «0» означает, что уникальный идентификатор начисления плательщику не присваивался.
Можно ли оплатить госпошлину обычным платежным поручением без налоговых реквизитов?
Технически банк может пропустить такой платеж, но казначейство не сможет корректно разнести его по лицевому счету администратора. Пошлина рискует остаться незачтенной, поэтому всегда используйте вид операции «Уплата налога» с заполненными полями КБК, статуса и УИН.
Как исправить платеж, если ошибся в КБК?
Если платеж уже исполнен, подайте в налоговый орган заявление об уточнении платежа с приложением копии платежного поручения. Если поручение еще не отправлено в банк, просто отредактируйте КБК в документе и перепроведите его.
Нужно ли хранить платежное поручение после оплаты госпошлины?
Да. Платежное поручение с отметкой банка или выписка подтверждают факт уплаты пошлины при обращении в госорган и в суде. Рекомендуется хранить их вместе с документами, ради которых уплачивалась пошлина, в течение сроков, установленных для хранения первичных документов.