Как в 1С настроить сроки оплаты по договорам

Сроки оплаты по договорам — один из ключевых параметров управления дебиторской и кредиторской задолженностью. Если в 1С корректно заданы условия оплаты, программа автоматически рассчитывает дату платежа в заказах и счетах, формирует платёжный календарь и показывает просроченные долги в отчётах. Без этой настройки контроль оплат ведётся вручную, и менеджеры узнают о просрочке слишком поздно.

Механизм сроков оплаты реализован в типовых конфигурациях 1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация и частично в 1С:Бухгалтерии 8. Логика везде похожа: создаётся шаблон условия оплаты (например, «отсрочка 14 календарных дней»), который привязывается к соглашению, договору или конкретному документу. Ниже разобрана настройка на примере УТ 11 / ERP, с уточнениями для Бухгалтерии.

Перед настройкой определите, какие варианты оплаты реально используются в компании: предоплата, отсрочка в днях от отгрузки, оплата до конкретной даты, этапные платежи по графику. От этого зависит, сколько шаблонов условий оплаты потребуется создать и какой вариант поставить по умолчанию.

Где в 1С хранятся условия оплаты

В УТ 11 и ERP условия оплаты — это отдельный справочник. Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Продажи» и убедитесь, что включена опция использования соглашений с клиентами. Сами шаблоны находятся по пути «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Условия оплаты» (в некоторых релизах — «Продажи» → «Условия оплаты»).

Если пункт не отображается, проверьте функциональность: включены ли опции «Заказы клиентов», «Соглашения с клиентами». Без них часть настроек недоступна. Также проверьте права пользователя — изменение справочников НСИ может быть закрыто ролью.

В 1С:Бухгалтерии 8 отдельного справочника условий оплаты нет. Срок оплаты задаётся в карточке договора полем «Установлен срок оплаты» (число дней), а в документах счёта и реализации дата оплаты рассчитывается автоматически. Этого достаточно для базового контроля, но гибкие этапные графики там недоступны.

Создание шаблона условия оплаты

Создайте новый элемент справочника «Условия оплаты». Основные параметры типового шаблона:

• Наименование — понятное название, например «Отсрочка 14 дней» или «50% аванс, 50% — 30 дней»;
• Вариант отсчёта — от какой даты считать срок: от даты отгрузки (реализации), от даты заказа или от даты счёта;
• Срок в днях — количество календарных или рабочих дней отсрочки;
• Этапы оплаты — если платёж разбит на части, задаётся таблица этапов с процентами и сроками.

Для простого случая достаточно одного этапа: 100% оплаты через N дней от отгрузки. Для сделок с авансом создайте два этапа: например, 30% — авансом до отгрузки, 70% — через 20 дней после отгрузки. Сумма процентов по этапам должна давать 100%, иначе программа не даст сохранить шаблон.

Обратите внимание на вариант отсчёта. Если договор предусматривает отсрочку «с момента поставки», выбирайте расчёт от даты отгрузки — тогда дата платежа пересчитается при изменении даты реализации. Отсчёт от даты заказа удобен для предоплатных схем.

1. 1
   Откройте CRM и маркетинг → Условия оплаты и нажмите «Создать»
2. 2
   Укажите наименование шаблона, например «Отсрочка 14 дней от отгрузки»
3. 3
   Выберите вариант отсчёта: от даты отгрузки, заказа или счёта
4. 4
   Добавьте этапы оплаты: процент, срок в днях, тип (аванс/кредит)
5. 5
   Проверьте, что сумма этапов равна 100%, и запишите шаблон

Привязка условия оплаты к договору и соглашению

Шаблон сам по себе ничего не контролирует — его нужно связать с клиентом. В УТ 11 иерархия такая: соглашение с клиентом → договор → документ. Условие оплаты, указанное в соглашении, подставляется в заказы и реализации автоматически. Если соглашений нет, условие задаётся в договоре или прямо в документе.

Откройте соглашение с клиентом (раздел «Продажи» → «Соглашения с клиентами») и на закладке условий укажите созданный шаблон в поле «Условия оплаты». Аналогично для поставщиков: в соглашении с поставщиком или в договоре задайте условие оплаты — это нужно для планирования исходящих платежей и платёжного календаря.

В 1С:Бухгалтерии откройте карточку договора (Справочники → Договоры), установите флаг «Установлен срок оплаты» и укажите число дней. В счёте покупателю поле «Оплатить до» заполнится автоматически, а отчёт «Задолженность покупателей по срокам долга» начнёт корректно делить долг на просроченный и текущий.

Этапные графики и нестандартные условия

Крупные сделки часто оплачиваются поэтапно: аванс, оплата после поставки, окончательный расчёт после подписания актов. В УТ 11 для этого в заказе клиента используется закладка с графиком оплаты, где этапы подставляются из шаблона, но могут быть скорректированы вручную под конкретную сделку — с указанием даты и суммы каждого этапа.

Если срок привязан не к дате документа, а к событию («оплата в течение 5 дней после подписания акта»), типовой шаблон это не рассчитает. Варианты решения: фиксировать дату платежа вручную в графике оплаты заказа после наступления события либо использовать отсчёт от реализации как ближайшее приближение.

Для расчёта сроков в рабочих днях учтите, что программа опирается на производственный календарь. Проверьте, что календарь в базе актуален (раздел «НСИ и администрирование» → «Производственные календари»), иначе даты платежей, приходящиеся на праздники, будут рассчитаны неверно.

Сравнение вариантов настройки

Условие в соглашении

Подходит, когда с клиентом работают стабильно на одних условиях. Подставляется во все документы автоматически. Ограничение: нужен включённый механизм соглашений.

Условие в договоре

Подходит, когда у одного клиента несколько договоров с разными условиями. Ограничение: в УТ 11 договор не всегда переопределяет условие соглашения — проверьте приоритеты.

Ручной график в документе

Подходит для разовых нестандартных сделок. Ограничение: нет автоматизации, высокий риск ошибки менеджера.

Контроль оплат и отчёты по просрочке

После настройки условий оплаты становятся доступны инструменты контроля. Основные отчёты в УТ 11 / ERP: «Задолженность клиентов по срокам долга», «Задолженность поставщикам по срокам долга», а также платёжный календарь в подсистеме казначейства. Они строят интервалы просрочки (например, до 7 дней, 7–30, свыше 30) на основании рассчитанных дат оплаты.

Дополнительно можно включить ограничение отгрузки при просроченной задолженности: в соглашении задаётся допустимая сумма долга и запрет отгрузки при просрочке. Тогда при попытке оформить реализацию должнику программа выдаст предупреждение или заблокирует проведение — в зависимости от настройки.

Проверьте результат на тестовом примере: создайте заказ клиенту с настроенным условием оплаты, проведите реализацию и откройте отчёт по задолженности. Дата возникновения долга и срок оплаты должны совпасть с расчётом по шаблону. Если долг попал в просрочку при корректном сроке — проверьте, какая дата используется как дата отгрузки.

Контрольные точки

Как проверить результат

Дата оплаты в заказе/счёте

Норма

Совпадает с расчётом по шаблону от нужной даты

Тревожный признак

Пустая дата или дата документа без отсрочки

Отчёт по задолженности

Норма

Долг делится на текущий и просроченный по срокам

Тревожный признак

Вся задолженность в одной колонке или вся в просрочке

Платёжный календарь

Норма

Ожидаемые поступления отображаются на дату платежа

Тревожный признак

Сделки без дат оплаты не попадают в календарь

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая проблема — условие оплаты создано, но не привязано ни к соглашению, ни к договору, поэтому в документах дата платежа не заполняется. Вторая типичная ошибка — неверный вариант отсчёта: шаблон считает от даты заказа, а по договору отсрочка идёт от отгрузки, и весь контроль просрочки смещается.

Учтите ограничение: типовой механизм рассчитывает сроки только для новых документов. Если вы настроили условия оплаты после того, как заказы и реализации уже проведены, даты в старых документах не пересчитаются — их нужно обновить вручную или обработкой. Также помните, что изменение шаблона не меняет уже заполненные графики оплаты в документах.

Частые вопросы

Можно ли задать разные сроки оплаты для одного клиента?

Да. В УТ 11 для этого создаются несколько соглашений с разными условиями оплаты (например, по разным группам товаров) либо условие переопределяется вручную в конкретном заказе. Приоритет: документ → договор → соглашение.

Как настроить срок оплаты в 1С:Бухгалтерии 8?

Откройте карточку договора с контрагентом, установите флаг «Установлен срок оплаты» и укажите число дней. Дата оплаты будет рассчитываться в счетах и актах, а отчёты по задолженности начнут делить долг по срокам.

Почему в отчёте вся задолженность показывается как просроченная?

Чаще всего причина в том, что в документах не заполнена дата оплаты — тогда программа считает долг просроченным с даты отгрузки. Проверьте, что условие оплаты указано в соглашении или документе, и перезаполните даты в проблемных документах.

Можно ли считать отсрочку в рабочих, а не календарных днях?

Да, в шаблоне условия оплаты выбирается тип дней. Для корректного расчёта в рабочих днях должен быть актуальный производственный календарь в базе — иначе расчёт будет ошибочным.

Как заблокировать отгрузку клиенту с просроченным долгом?

В соглашении с клиентом включите контроль задолженности: укажите допустимую сумму долга и запрет отгрузки при просроченной задолженности. Программа будет предупреждать или блокировать проведение реализации в зависимости от настроек прав.

Пересчитаются ли сроки в старых документах после настройки?

Нет, автоматически не пересчитаются. Условия оплаты применяются к новым документам. Для старых документов даты оплаты обновляются вручную или с помощью обработки, которую предварительно стоит протестировать на копии базы.