Учет и Финансы · 10 мин
Как в 1С настроить и провести списание материалов
Пошаговая инструкция по списанию материалов в 1С: документ «Требование-накладная», способы оценки, счета учета, производство, ошибки и проверка результата.
Списание материалов в 1С — это передача ТМЦ со склада в производство, на общехозяйственные нужды или расходы организации. В большинстве конфигураций (1С:Бухгалтерия 8, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация) для этого используется документ «Требование-накладная», а в производственных решениях — также «Отчет производства за смену» и «Производство без заказа». Ниже разобраны подготовка учетной системы, создание документа, проверка проводок и типичные ошибки.
Действия описаны на примере 1С:Бухгалтерии 8.3 как самой распространенной конфигурации, но логика одинакова и в других решениях: сначала настраивается способ оценки и счета учета, затем оформляется документ списания, после чего результат проверяется по проводкам и отчетам.
Подготовка: что проверить перед списанием
Прежде чем списывать материалы, убедитесь, что база настроена корректно. Во-первых, в карточке номенклатуры должен быть выбран вид «Материалы» (или аналогичный), иначе программа не предложит нужный счет учета. Во-вторых, остатки материалов должны быть оприходованы на склад — списание в минус при выключенном контроле остатков приведет к отрицательным остаткам и ошибкам при закрытии месяца.
Проверьте также, что у пользователя есть права на создание документов складского учета, а в учетной политике задан способ оценки запасов. Если организация ведет партионный учет, списание будет выполняться по конкретным партиям поступления — это важно для корректного расчета себестоимости.
Контрольные точки перед списанием
По отчету «Остатки товаров на складах» количество не меньше списываемого
Остаток нулевой или отрицательный — сначала оприходуйте поступление
В карточке или регистре указан счет 10.01 (или иной нужный)
Счет пустой или неверный — проводки будут ошибочными
Задан ФИФО или по средней, совпадает с бухгалтерской политикой организации
Способ не задан — расчет себестоимости может быть некорректным
Настройка способа оценки материалов
Способ оценки определяет, по какой стоимости материалы уходят со склада. В 1С:Бухгалтерии он задается в разделе «Главное» → «Учетная политика». Доступны варианты «по средней» и «ФИФО». При оценке по средней стоимость списания рассчитывается из средней цены всех поступлений, при ФИФО — материалы списываются в порядке поступления, начиная с самых ранних партий.
Способ оценки должен совпадать с тем, что закреплен в учетной политике организации для целей бухгалтерского и налогового учета. Менять его в середине года не следует: это изменение учетной политики, которое оформляется с начала нового отчетного года. Если способ не задан, программа по умолчанию обычно использует ФИФО.
Настройка счетов учета номенклатуры
Счета, по которым проходят списания, программа берет из регистра «Счета учета номенклатуры» (раздел «Справочники» → «Номенклатура» → ссылка «Счета учета номенклатуры»). Здесь можно задать счета по умолчанию для всей номенклатуры, для вида номенклатуры, конкретной позиции или склада. Приоритет — от частного к общему: запись для конкретной позиции переопределяет запись для вида.
Для материалов стандартно используется счет 10.01 «Сырье и материалы». Если часть ценностей учитывается как инвентарь и хозяйственные принадлежности, для них настраивается счет 10.09, топливо — 10.03. Проверить, какой счет подставится в документ, можно прямо в табличной части «Требования-накладной»: колонка «Счет» заполняется автоматически, но доступна для ручного изменения.
Списание материалов документом «Требование-накладная»
Основной сценарий — передача материалов в производство или на хозяйственные нужды. Откройте раздел «Склад» → «Требования-накладные» (в некоторых интерфейсах — «Производство» → «Требования-накладные») и создайте новый документ. Укажите дату, склад списания и организацию, если в базе их несколько.
На вкладке «Материалы» добавьте позиции через «Подбор» или «Добавить», укажите количество. Программа подставит счет учета и рассчитает стоимость. На вкладке «Счет затрат» выберите счет, куда уходят материалы: 20.01 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» или 44 «Расходы на продажу». Для счетов 20 и 25 обязательно укажите номенклатурную группу и подразделение — от этого зависит распределение затрат при расчете себестоимости.
- 1Откройте «Склад» → «Требования-накладные» → «Создать»
- 2Укажите дату, организацию и склад списания
- 3На вкладке «Материалы» подберите номенклатуру и количество
- 4На вкладке «Счет затрат» выберите счет затрат, подразделение и номенклатурную группу
- 5Проведите документ и откройте «Дт/Кт» для проверки проводок
- 6Распечатайте форму М-11 при необходимости через кнопку «Печать»
Списание на общехозяйственные расходы
Канцелярия, материалы для офиса и хозяйственные нужды списываются тем же документом, но со счетом затрат 26. Аналитика — статья затрат с видом расхода, подходящим для налогового учета. Перед проведением убедитесь, что статья затрат не помечена как «не принимаемая» ошибочно — иначе расходы не попадут в налоговую базу.
Списание материалов заказчика (давальческое сырье)
Материалы, полученные от заказчика для переработки, учитываются на забалансовом счете 003.01 и списываются также «Требованием-накладной» с указанием этого счета. Стоимость в проводках не формируется — движется только количество. Не смешивайте давальческое сырье с собственными материалами: для них должны быть разные позиции номенклатуры или разные счета учета.
Списание материалов в производстве: альтернативные способы
Если в учетной политике включен выпуск продукции, материалы можно списывать автоматически при выпуске. В документе «Отчет производства за смену» на вкладке «Материалы» укажите спецификацию продукции — программа сама рассчитает и спишет нормативное количество материалов. Это удобно при стабильном составе изделия и избавляет от ручного ввода каждой позиции.
В 1С:ERP и «Комплексной автоматизации» списание в производство оформляется документами «Производство без заказа» или «Этап производства», где материалы распределяются по правилам спецификаций и ресурсных спецификаций. Там же доступно распределение материалов на несколько выпусков пропорционально нормативам.
Способы списания материалов
Универсальный ручной способ: подходит для разовых списаний, хознужд и производства без спецификаций. Требует ручного ввода каждой позиции.
Автоматическое списание по спецификации при выпуске продукции. Подходит при повторяющемся составе изделий; требует актуальных спецификаций.
Списание недостач по факту пересчета. Используется только при выявлении расхождений, требует оформления инвентаризации.
Проверка результата и проводки
После проведения документа откройте кнопку «Дт/Кт» и убедитесь, что сформирована проводка Дт счета затрат — Кт 10.01 (или иного счета учета) на ожидаемую сумму. Если сумма нулевая или счет неверный — отмените проведение, исправьте настройки счетов и проведите заново.
Дополнительно проверьте отчеты: «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10» должна показать уменьшение остатка, а «Анализ счета 20» — поступление затрат. После закрытия месяца сравните себестоимость списаний с ожиданиями: при оценке по средней итоговая сумма может немного измениться относительно оперативной.
Типичные ошибки при списании
Чаще всего проблемы возникают из-за неверных счетов учета и аналитики затрат. Например, материал списан на 26-й счет вместо 20-го — затраты не попадут в себестоимость продукции и завысят управленческие расходы. Другая частая ситуация — не заполнена номенклатурная группа на счете 20, из-за чего закрытие месяца не распределяет затраты на выпуск.
Отдельная группа ошибок — работа с отрицательными остатками и партиями. Если контроль остатков отключен, документы легко проводятся «в минус», а при последующем оприходовании поступления задним числом себестоимость пересчитывается. Поэтому перепроведение документов задним числом выполняйте только с последующим восстановлением последовательности или перепроведением всех зависимых документов.
Частые вопросы о списании материалов в 1С
Каким документом списать материалы в 1С:Бухгалтерии 8.3?
Документом «Требование-накладная» из раздела «Склад» или «Производство». Для автоматического списания при выпуске продукции используйте «Отчет производства за смену» с заполненной спецификацией.
Почему в проводках нулевая стоимость списания?
Обычная причина — отсутствие остатка по партиям: материал списывается, но на складе его нет по учетным данным. Проверьте отчет «Остатки товаров на складах», найдите пропущенное поступление и введите его корректной датой, затем перепроведите списание.
Как списать материалы на ремонт офиса?
Оформите «Требование-накладную» со счетом затрат 26 (или 25 для производственного помещения) и соответствующей статьей затрат. Если ремонт выполняет подрядчик, материалы можно передать ему документом «Передача материалов в эксплуатацию» или через счет 10.07 «Материалы, переданные в переработку».
Можно ли изменить способ оценки материалов с ФИФО на среднюю?
Технически — да, в настройках учетной политики. Но это изменение учетной политики организации, которое применяется с начала нового отчетного года и должно быть закреплено приказом. Менять способ в середине года не следует.
Как вернуть ошибочно списанные материалы на склад?
Создайте «Требование-накладную» с видом операции возврата (в новых версиях — отдельный документ «Возврат материалов из производства») либо сторнируйте исходный документ и введите корректный. Прямое редактирование проведенного документа прошлого периода нежелательно — используйте сторнирование текущей датой.
Нужно ли списывать материалы, переданные в эксплуатацию (инвентарь)?
Да, но специальным документом «Передача материалов в эксплуатацию» — он списывает стоимость на затраты и одновременно ставит инвентарь на учет по количеству для контроля сохранности (счет МЦ.04). Обычная «Требование-накладная» такой контроль не обеспечит.
Что важно запомнить
Списание оформляется «Требованием-накладной» с корректным счетом затрат и аналитикой. Способ оценки задается в учетной политике, счета — в регистре «Счета учета номенклатуры». Перед проведением проверьте остатки, после — проводки и отчеты. Не допускайте отрицательных остатков и не меняйте способ оценки в середине года.