Как в 1С настроить плановую цену

Плановая цена в 1С — это заранее заданная стоимость номенклатуры, по которой программа оценивает выпуск продукции, отпуск материалов в производство или отгрузку товаров до момента расчета фактической себестоимости. Без корректно настроенной плановой цены документы производства либо не проводятся, либо формируют нулевые и искаженные суммы в учете.

Механизм реализован через справочник «Виды цен» и документ «Установка цен номенклатуры» (в конфигурациях на управляемых формах) либо через регистр сведений «Цены номенклатуры» в более ранних версиях. Логика везде одинаковая: сначала создается отдельный вид цены с типом «плановая» или «расчетная», затем ему присваиваются значения по позициям номенклатуры, после чего этот вид цен указывается в учетной политике или параметрах производственных документов.

Где в 1С используется плановая цена

Плановая цена чаще всего востребована в производственном учете. Когда цех выпускает готовую продукцию, фактическая себестоимость становится известна только в конце месяца после закрытия затратных счетов. Чтобы отразить выпуск и отпуск продукции на склад в течение месяца, программа использует плановую оценку, а при закрытии месяца корректирует ее до фактической.

Вторая область применения — внутренние перемещения и отпуск материалов по учетным ценам, когда организация ведет складской учет по твердым ценам. Третья — расчет плановой себестоимости услуг и работ для внутренней отчетности и ценообразования.

Важно понимать: плановая цена не равна продажной. Продажные цены (оптовые, розничные) настраиваются тем же механизмом, но используются в документах реализации, тогда как плановая участвует в оценке выпуска и себестоимости.

Создание вида цен для плановой себестоимости

Откройте раздел «Справочники» (в некоторых конфигурациях — «НСИ и администрирование» или «Склад») и найдите справочник «Виды цен». Создайте новый элемент и задайте ему понятное имя, например «Плановая (производство)», чтобы не путать с продажными ценами.

Ключевые параметры при создании:

• Валюта — обычно рубли; должна совпадать с валютой регламентированного учета, иначе при проведении документов возможны пересчеты и расхождения.
• Цена включает НДС — для плановой себестоимости флаг обычно снимают, так как себестоимость учитывается без НДС.
• Способ задания / использование — в конфигурациях с расширенным ценообразованием выберите назначение «плановая» или «произвольная», если отдельного типа нет.
• Точность округления — задайте разумное округление, чтобы избежать копеечных расхождений при расчетах.

Если в конфигурации доступен расчет цены по формуле от другого вида цен (например, «закупочная + процент»), для плановой цены это удобно, но для производственной оценки чаще используют фиксированные значения, чтобы цена не «плыла» в течение месяца.

Установка значений плановых цен

После создания вида цен нужно задать конкретные значения по позициям. Для этого служит документ «Установка цен номенклатуры» (раздел «Склад» или «CRM и маркетинг», в зависимости от конфигурации). Создайте документ, укажите в нем вид цен «Плановая», добавьте номенклатуру и проставьте значения.

Цены действуют с даты документа. При проведении документа на новую дату старые значения не удаляются — программа берет цену, актуальную на дату конкретного документа выпуска. Это позволяет вести историю изменений плановой себестоимости, что важно при анализе отклонений.

Заполнить табличную часть можно вручную, подбором из номенклатуры или кнопками «Добавить по виду цен» / «Заполнить по предыдущим ценам». Если плановая цена должна равняться, например, текущей учетной цене, удобно сначала заполнить по другому виду цен, а затем скорректировать отдельные позиции.

1. 1
   Создайте вид цен «Плановая» с нужной валютой и настройкой НДС
2. 2
   Откройте документ «Установка цен номенклатуры» и выберите этот вид цен
3. 3
   Добавьте номенклатуру и проставьте значения цен
4. 4
   Проведите документ актуальной датой
5. 5
   Укажите вид плановой цены в учетной политике или настройках производства
6. 6
   Проведите тестовый документ выпуска и проверьте сумму

Привязка плановой цены к учетной политике и документам

Само по себе наличие цены в регистре не заставляет программу ее использовать. В конфигурациях с производственным учетом вид плановой цены указывается в учетной политике организации (раздел «Главное» → «Учетная политика») либо в настройках параметров учета производства. Найдите поле вида «Плановая стоимость выпуска» или «Вид цен плановой себестоимости» и выберите созданный вид цен.

В ряде конфигураций плановая цена подставляется непосредственно в документ «Отчет производства за смену» или «Производство без заказа» — в шапке или настройках документа. Проверьте, какой вид цен указан там по умолчанию, и при необходимости замените на свой.

Если организаций в базе несколько, настройку нужно выполнить для каждой: учетная политика ведется раздельно, и цена, настроенная для одной организации, на другую не распространится.

Проверка результата и типичные ошибки

После настройки создайте тестовый документ выпуска на одну позицию и проведите его. Затем сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету выпуска готовой продукции (в бухгалтерском учете — счет 43/40) или отчет «Себестоимость выпущенной продукции» и убедитесь, что сумма равна количеству, умноженному на плановую цену.

Контрольные точки

Как проверить результат

Сумма в документе выпуска

Норма

Количество × плановая цена, без пустых строк

Тревожный признак

Нулевая сумма или просьба указать цену вручную

Проводки по счету выпуска

Норма

Суммы сформированы по плановой цене

Тревожный признак

Проводок нет или суммы не совпадают с ценой

Закрытие месяца

Норма

Корректировка до факта проходит без ошибок

Тревожный признак

Ошибки «не указана плановая цена» при регламентной операции

Как поддерживать плановые цены актуальными

Плановая цена — не разовая настройка. Ее следует пересматривать при существенном изменении стоимости сырья, зарплаты или технологии. Практика большинства организаций — пересмотр раз в квартал или при отклонении фактической себестоимости от плановой сверх установленного внутреннего порога.

Для контроля отклонений используйте отчеты по себестоимости выпуска: после закрытия месяца сравните плановую оценку с фактической. Устойчивое большое отклонение — сигнал, что плановую цену пора пересчитать и установить новым документом «Установка цен номенклатуры» от первого числа следующего периода.

Если ассортимент большой, пересчет удобно выполнять вне 1С (например, в электронной таблице калькуляции) и загружать цены через обработку загрузки из табличного документа, если она доступна в вашей конфигурации.

Ставьте документ установки цен первым числом месяца. Тогда все документы выпуска месяца получат единую плановую оценку, и анализ отклонений при закрытии будет корректным.

Ограничения и когда нужна помощь специалиста

Описанная настройка безопасна в копии базы и в рамках стандартных механизмов. Однако есть ситуации, где самостоятельных действий недостаточно: доработанные конфигурации с собственными механизмами оценки выпуска, обмены с внешними системами, перезаписывающими цены, и многовалютный учет с пересчетами. В этих случаях изменение настроек без анализа доработок может нарушить учет.

Частые вопросы

Документ выпуска не подхватывает плановую цену. Что проверить в первую очередь?

Сверьте три вещи: дату документа «Установка цен» (она должна быть не позже даты выпуска), наличие конкретной позиции номенклатуры в этом документе и указание вида цен в учетной политике организации. Чаще всего причина — несовпадение дат.

Можно ли использовать один вид цен и для продажи, и для плановой себестоимости?

Технически можно, но не рекомендуется: любое изменение продажной цены изменит и плановую оценку выпуска. Создайте отдельный вид цен для плановой себестоимости — это изолирует учет от действий менеджеров по продажам.

Что произойдет, если плановая цена не задана для части номенклатуры?

Позиции без цены будут оценены по нулю или документ не проведется с сообщением об ошибке — поведение зависит от конфигурации. При закрытии месяца это приведет к некорректной корректировке себестоимости, поэтому перед выпуском стоит проверять полноту заполнения цен.

Как изменить плановую цену со следующего месяца?

Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры» первым числом нового месяца с обновленными значениями. Старый документ изменять не нужно — программа автоматически будет брать цену, актуальную на дату каждого документа.

Нужно ли включать НДС в плановую цену?

Для оценки себестоимости выпуска — нет, себестоимость учитывается без НДС. Снимите флаг «Цена включает НДС» в настройках вида цен, иначе плановая оценка будет завышена на сумму налога.