Учет и Финансы · 11 мин
Как найти учетную политику предприятия в 1С
Где находится учетная политика организации в 1С:Бухгалтерии 8.3, как открыть, проверить и изменить настройки. Инструкция для разных версий и типичные ошибки.
Учетная политика в 1С — это не отдельный документ с текстом, а набор настроек, которые определяют, как программа ведет бухгалтерский и налоговый учет: какие счета применяются, как списываются материалы, какой метод начисления амортизации используется и как формируется налог на прибыль. Найти эти настройки нужно при проверке учета, перед сдачей отчетности, при смене главного бухгалтера или при подготовке к налоговой проверке.
В типовых конфигурациях 1С:Бухгалтерия 8.3 учетная политика хранится в регистре сведений, привязанном к конкретной организации, и действует с указанной даты. Это значит, что у одной базы может быть несколько записей учетной политики — по разным годам и по разным организациям. Ошибка в поиске чаще всего связана именно с тем, что пользователь смотрит не ту организацию или не тот период.
Ниже разобраны основные способы найти учетную политику в 1С:Бухгалтерии 8.3 (ред. 3.0), отличия в других конфигурациях, проверка корректности настроек и типичные ошибки, из-за которых настройки «не находятся».
Где находится учетная политика в 1С:Бухгалтерии 8.3
Основной путь в конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0»: откройте раздел «Главное» в верхней панели разделов, затем в группе «Настройки» выберите пункт «Учетная политика». Откроется список записей учетной политики по всем организациям информационной базы.
В списке видны колонки «Организация» и «Период» (дата, с которой действуют настройки). Чтобы посмотреть конкретную политику, дважды щелкните по нужной строке. Если организаций несколько, убедитесь, что открываете запись именно той компании, которую проверяете, — настройки между организациями не наследуются.
Альтернативный путь: раздел «Главное» → «Организации» (или «Реквизиты организации»), откройте карточку организации и перейдите по гиперссылке «Учетная политика». Этот способ удобнее, когда в базе много юридических лиц: вы сразу видите политику только выбранной организации.
- 1Откройте раздел «Главное» в верхней панели
- 2Выберите «Настройки» → «Учетная политика»
- 3Найдите в списке нужную организацию
- 4Откройте запись с датой, соответствующей проверяемому году
- 5Проверьте вкладки: налог на прибыль, НДС, УСН, запасы, затраты
Как ориентироваться в окне настроек учетной политики
Форма учетной политики в ред. 3.0 разбита на разделы. Состав разделов зависит от системы налогообложения организации: для ОСНО доступны настройки налога на прибыль и НДС, для УСН — упрощенный набор. Основные блоки: «Налог на прибыль», «НДС», «УСН», «Запасы» (способ оценки МПЗ — ФИФО или по средней), «Затраты» (счета учета затрат, порядок списания общехозяйственных расходов), «Резервы» и «Налоги и взносы с ФОТ».
Обратите внимание на поле «Применяется с» в шапке формы. Именно с этой даты настройки начинают действовать. Если вы открыли запись с датой прошлого года, а проверяете текущий период, фактически действующие настройки могут отличаться — программа применяет последнюю запись, дата которой не позже проверяемого периода.
Часть параметров, влияющих на учет, находится не в учетной политике, а в смежных настройках: «Главное» → «Настройки налогов и отчетов» (ставки налогов, льготы, система налогообложения) и «Главное» → «Параметры учета». Если нужная опция не найдена в учетной политике, проверьте эти два раздела.
Как найти учетную политику в других конфигурациях 1С
В разных продуктах 1С расположение настроек отличается. В 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) учетная политика открывается через раздел «Компания» → «Еще больше возможностей» или через карточку организации — настройки там компактнее и включают метод оценки запасов, резервы и порядок распределения затрат.
В 1С:ERP и Комплексной автоматизации настройки разделены: учетная политика организации находится в разделе «НСИ и администрирование» → «Организации», а параметры учетной политики финансового и регламентированного учета задаются в разделе «Регламентированный учет». Там же настраиваются методы оценки стоимости запасов и правила распределения расходов.
В старой редакции 1С:Бухгалтерия 7.7 учетная политика открывается через меню «Сервис» → «Учетная политика» и редактируется построчно по закладкам. В 1С:ЗУП отдельной учетной политики нет — кадровые и расчетные настройки задаются в карточке организации и в разделе «Настройка» → «Реквизиты организации».
Где искать в разных конфигурациях
Главное → Настройки → Учетная политика. Полный набор настроек БУ и НУ.
Карточка организации → Учетная политика. Сокращенный набор параметров.
Регламентированный учет → настройки учетной политики; часть параметров в НСИ.
Меню Сервис → Учетная политика. Устаревшая редакция, настройки по закладкам.
Как проверить, какая учетная политика действует в периоде
Частая ситуация: записей учетной политики несколько, и непонятно, какая из них реально применялась в конкретном месяце. Правило простое — действует запись с максимальной датой «Применяется с», не превышающей проверяемую дату. Например, если есть записи от 01.01.2023 и 01.01.2026, то для операций июня 2026 года действует вторая запись.
Косвенно проверить применяемые настройки можно через проводки. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость или карточку счета за период и посмотрите, как программа отразила типовые операции: списание материалов (по ФИФО или по средней), списание общехозяйственных расходов (на счет 90.08 методом «директ-костинг» или на 20-й счет), начисление амортизации. Если проводки не соответствуют ожиданиям, сверьте их с настройками учетной политики.
Для быстрой сверки удобно сформировать печатную форму учетной политики: в форме настроек есть кнопка печати, которая выводит все параметры единым списком. Этот документ можно приложить к приказу об учетной политике или использовать при внутренней проверке.
Как проверить результат
Дата соответствует началу проверяемого года или раньше
Запись датирована позже проверяемых операций — настройки не действовали
Указана именно та организация, чей учет проверяется
Открыта политика другой организации базы
Совпадают с методами, указанными в политике
Проводки противоречат настройкам — проверьте даты записей
Как изменить учетную политику и чего при этом избегать
Изменение учетной политики на текущий год выполняется созданием новой записи: в списке учетных политик нажмите «Создать», укажите организацию и дату начала применения (обычно 1 января нового года), затем задайте параметры. Не редактируйте запись прошлых лет «задним числом» — это изменит логику перепроведения документов и может исказить уже сданную отчетность.
Изменения учетной политики в середине года допустимы только в ограниченных случаях (изменение законодательства, реорганизация, смена вида деятельности). Произвольная смена метода оценки МПЗ или порядка списания расходов посреди года создает риски по налоговому учету и вопросы при проверке.
Перед любыми изменениями сделайте резервную копию базы. После изменения настроек может потребоваться перепроведение документов и повторное выполнение регламентных операций закрытия месяца — заложите на это время и проверьте результат на тестовом периоде.
Типичные ошибки при поиске и настройке
Самая распространенная ошибка — поиск учетной политики в разделе «Отчеты» или попытка найти ее как документ в журналах. Учетная политика в 1С — это регистр настроек, а не документ, поэтому в журналах документов ее нет. Печатная форма формируется только из формы настроек.
Вторая ошибка — отсутствие записи на текущий год. Если после обновления конфигурации или при заведении новой организации запись не создана, программа применяет настройки по умолчанию, которые могут не соответствовать реальной политике компании. Признак проблемы: закрытие месяца выдает предупреждения или неожиданные проводки.
Третья ошибка — путаница между учетной политикой и настройками налогов. Ставка налога на прибыль, региональные льготы, применение ПБУ 18/02 настраиваются в «Настройках налогов и отчетов», а не в учетной политике. Изменение только одного раздела без другого приводит к расхождениям в расчетах.
Что делать, если учетная политика не открывается или не найдена
Если пункт «Учетная политика» отсутствует в меню «Главное», вероятнее всего, у пользователя ограничены права. Проверьте роли: для просмотра достаточно прав чтения регистра «Учетные политики организаций», для изменения нужны права главного бухгалтера или администратора. Обратитесь к администратору базы для настройки профиля доступа.
Если список учетных политик пуст, проверьте, заведена ли вообще организация в справочнике «Организации» и не работаете ли вы в копии базы, где данные не перенесены. После создания карточки организации программа обычно предлагает создать запись учетной политики автоматически.
В случаях, когда настройки на месте, но учет ведется не так, как в них указано, проверьте дату «Применяется с» и наличие более поздних записей, а также выполните «Закрытие месяца» повторно — часть параметров применяется только при регламентных операциях.
Как выбрать действие
Работа с учетной политикой — не разовое действие. Рекомендуется проверять настройки в начале каждого года, после обновления конфигурации и при смене ответственного бухгалтера. Регулярная сверка настроек с фактическими проводками позволяет вовремя заметить расхождения до сдачи отчетности.
Что важно запомнить
Учетная политика в 1С:Бухгалтерии 8.3 находится в разделе «Главное» → «Учетная политика» и привязана к организации и дате начала применения. Проверяйте, что смотрите запись нужной организации и нужного периода, а изменения оформляйте новой записью, не редактируя прошлые годы.
Часто задаваемые вопросы
Учетная политика в 1С — это документ или настройки?
Это регистр сведений с настройками, а не документ. В журналах документов ее нет. Печатную форму можно вывести кнопкой печати из формы настроек и приложить к приказу об учетной политике.
Можно ли иметь разные учетные политики для разных организаций в одной базе?
Да, записи учетной политики создаются отдельно для каждой организации. Настройки не наследуются: при заведении нового юрлица политику нужно создать и заполнить заново.
Что будет, если не создать учетную политику на новый год?
Программа продолжит применять последнюю действующую запись или настройки по умолчанию. Это может привести к неверным проводкам и предупреждениям при закрытии месяца, поэтому запись на новый год лучше создавать заранее.
Как распечатать учетную политику из 1С?
Откройте нужную запись учетной политики и нажмите кнопку печати в командной панели формы. Программа сформирует сводный список всех параметров, который можно сохранить в PDF или распечатать.
Почему после изменения учетной политики проводки не поменялись?
Часть настроек применяется только при регламентных операциях. Перепроведите документы периода и повторно выполните «Закрытие месяца». Если расхождение осталось, проверьте дату «Применяется с» у вашей записи.
Где в 1С настраиваются ставки налогов и льготы?
Это делается не в учетной политике, а в разделе «Главное» → «Настройки налогов и отчетов». Там задаются система налогообложения, ставки, льготы и применение ПБУ 18/02.