Как в 1С начислить транспортный налог по лизинговым автомобилям

Транспортный налог по лизинговому автомобилю платит та сторона, на которую транспортное средство зарегистрировано в ГИБДД. Поэтому первый шаг в 1С — не расчет, а определение плательщика: если автомобиль зарегистрирован на лизингодателя, лизингополучатель налог не начисляет вовсе, даже если учитывает объект у себя на балансе. Если же регистрация оформлена на лизингополучателя, налог рассчитывается в его программе по общим правилам.

В 1С:Бухгалтерии 8.3 транспортный налог рассчитывается автоматически регламентной операцией «Расчет транспортного налога» при условии, что транспортное средство корректно зарегистрировано в информационной базе и указаны мощность двигателя, ставка и льготы. Ошибки в регистрации — главная причина неверных сумм.

Материал ориентирован на пользователей 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0). В других конфигурациях логика похожая, но названия документов и регистров могут отличаться.

Кто платит транспортный налог по лизинговому автомобилю

По договору лизинга транспортное средство может быть зарегистрировано в ГИБДД как на лизингодателя, так и временно на лизингополучателя. Плательщиком транспортного налога признается лицо, на которое зарегистрировано ТС, — это прямо следует из статьи 357 НК РФ. Балансодержатель для целей налога значения не имеет.

На практике возможны три ситуации. Первая: регистрация на лизингодателя — он начисляет и платит налог, лизингополучатель в своей 1С ничего не делает. Вторая: временная регистрация на лизингополучателя — налог начисляет лизингополучатель за периоды регистрации. Третья: по окончании договора автомобиль выкуплен и перерегистрирован — с этого момента налог платит новый собственник.

Что проверить перед настройкой в 1С

Перед регистрацией автомобиля в программе соберите исходные данные: VIN или регистрационный знак, мощность двигателя в лошадиных силах (указана в ПТС и СТС), дату регистрации в ГИБДД, категорию ТС и регион регистрации. От региона зависит ставка налога — она устанавливается законом субъекта РФ.

Также убедитесь, что функциональность программы позволяет вести расчет транспортного налога: в разделе «Главное — Налоги и отчеты» на вкладке «Транспортный налог» должны быть доступны настройки уплаты авансовых платежей и способы отражения расходов.

Регистрация лизингового автомобиля в 1С

Перейдите в раздел «Справочники — Транспортный налог — Регистрация транспортных средств» (в некоторых релизах путь: «Главное — Налоги и отчеты — Транспортный налог — Регистрация транспортных средств»). Создайте новый элемент и заполните все поля: вид ТС, мощность двигателя, регистрационный знак, дату регистрации, код вида транспортного средства по классификатору.

Если автомобиль учитывается как основное средство, регистрацию удобно создать прямо из карточки ОС: в форме основного средства есть ссылка «Регистрация транспортного средства». Программа подтянет часть данных автоматически.

Для лизингового автомобиля, принятого к учету на баланс лизингополучателя, объект ОС обычно уже создан документом «Поступление в лизинг». В этом случае важно не создать дубль регистрации — проверьте регистр сведений «Регистрация транспортных средств» поиском по регистрационному знаку.

1. 1
   Откройте Главное — Налоги и отчеты — Транспортный налог — Регистрация транспортных средств
2. 2
   Создайте регистрацию и укажите дату постановки на учет в ГИБДД
3. 3
   Заполните вид ТС, мощность двигателя (л. с.), регистрационный знак
4. 4
   Проверьте регион регистрации и при необходимости укажите льготу
5. 5
   Запишите и убедитесь, что дубля регистрации по этому знаку нет

Настройка налоговой ставки и льгот

Ставка транспортного налога подставляется автоматически из региональных настроек, но её нужно проверить: законы субъектов РФ периодически меняются. Откройте «Главное — Налоги и отчеты — Транспортный налог» и сверьте ставку для вашей категории ТС и диапазона мощности с актуальным региональным законом.

Если организация имеет право на льготу (например, по специальным режимам в отдельных регионах или для определенных категорий ТС), укажите её в регистрации транспортного средства: код льготы и размер. Неправильно указанная льгота — частая причина расхождений с расчетом налоговой инспекции.

Для дорогих легковых автомобилей программа применяет повышающий коэффициент, если модель включена в перечень Минпромторга. Проверьте, что в карточке регистрации корректно указана средняя стоимость или возраст автомобиля — от этого зависит коэффициент.

Расчет и начисление налога регламентной операцией

Начисление выполняется при закрытии месяца: «Операции — Закрытие месяца». Регламентная операция «Расчет транспортного налога» появляется в декабре (для годового расчета) и, если в регионе установлены авансовые платежи, — в марте, июне и сентябре. Если операции нет, проверьте, есть ли зарегистрированные ТС и включены ли авансовые платежи в настройках.

После выполнения операции откройте справку-расчет «Транспортный налог» — она показывает по каждому автомобилю базу, ставку, период владения, коэффициенты и итоговую сумму. Это основной документ для сверки.

Проводки формируются по правилам, заданным в способах отражения расходов: обычно дебет счета затрат (26, 44 и др.) и кредит 68.07 «Транспортный налог». Убедитесь, что способ отражения заполнен, иначе операция завершится с ошибкой или сумма попадет не на тот счет.

Контрольные точки

Как проверить результат расчета

Справка-расчет транспортного налога

Норма

По каждому авто указаны база, ставка, период владения, сумма

Тревожный признак

Автомобиль отсутствует в справке или период владения неверный

Проводки

Норма

Дт затратного счета — Кт 68.07 на сумму из справки

Тревожный признак

Проводок нет или счет затрат пустой

Период владения

Норма

С месяца регистрации в ГИБДД (правило до/после 15-го числа)

Тревожный признак

Налог посчитан за весь год при регистрации в середине года

Особенности для лизинговых автомобилей

Если автомобиль учтен у лизингополучателя на балансе через документ «Поступление в лизинг», амортизация и налоговый учет идут обычным порядком, а транспортный налог добавляется отдельно — только при регистрации ТС на вашу организацию. Само наличие объекта лизинга на балансе налог не порождает.

При выкупе автомобиля и перерегистрации на вашу организацию в середине года налог считается с месяца регистрации. Если регистрация произошла до 15-го числа включительно, месяц считается полным; если после 15-го — не учитывается. При снятии с учета правило зеркальное.

Если временная регистрация на лизингополучателя закончилась и автомобиль возвращен лизингодателю, оформите в регистре «Регистрация транспортных средств» прекращение регистрации с указанием даты. Иначе программа продолжит начислять налог.

Проверка и сверка с налоговой инспекцией

Организации сами рассчитывают транспортный налог, а инспекция присылает сообщение об исчисленной сумме. Сверяйте справку-расчет из 1С с сообщением ФНС: расхождения обычно связаны с разными данными о периоде регистрации или мощности.

Если сообщение ФНС содержит автомобиль, которого нет в вашем расчете (например, регистрация на лизингодателя, но данные ГИБДД ошибочно указывают на вас), подготовьте пояснение с копией договора лизинга и свидетельства о регистрации.

Частые вопросы

Кто платит транспортный налог, если автомобиль в лизинге?

Тот, на кого ТС зарегистрировано в ГИБДД. Если регистрация на лизингодателя — платит он, лизингополучатель налог не начисляет независимо от того, на чьем балансе числится автомобиль.

Почему в закрытии месяца нет операции «Расчет транспортного налога»?

Операция появляется только при наличии зарегистрированных ТС и в периодах расчета: декабрь, а при авансовых платежах — также март, июнь и сентябрь. Проверьте регистр «Регистрация транспортных средств» и настройку авансовых платежей в разделе «Налоги и отчеты».

Автомобиль выкуплен из лизинга в середине года — как считается налог?

С месяца регистрации на вашу организацию. Регистрация до 15-го числа включительно — месяц полный, после 15-го — не учитывается. Создайте регистрацию ТС с фактической датой, программа применит коэффициент владения автоматически.

Нужно ли регистрировать ТС в 1С, если регистрация на лизингодателя?

Нет. Объект ОС от лизинга в учете остается, но регистрацию транспортного средства не создавайте — иначе программа начислит налог, который обязан платить лизингодатель.

Как отразить прекращение начисления налога при возврате авто лизингодателю?

В регистре «Регистрация транспортных средств» оформите запись о прекращении регистрации с датой снятия ТС с учета в ГИБДД. С этого месяца (с учетом правила 15-го числа) налог начисляться перестанет.

Где посмотреть, какая ставка применена к автомобилю?

В справке-расчете транспортного налога (из операции закрытия месяца) по каждому ТС видны база и ставка. Ставку программа берет из региональных настроек в разделе «Главное — Налоги и отчеты — Транспортный налог» — сверяйте её с законом вашего субъекта РФ.