Учет и Финансы · 12 мин
Как в 1С изменить способ начисления амортизации
Как изменить способ начисления амортизации в 1С:Бухгалтерии 8.3 для ОС и НМА. Пошаговая инструкция, проверка результата, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Смена способа начисления амортизации в 1С — типовая операция, которая возникает при исправлении ошибок первоначального ввода, изменении учётной политики или переходе на другой метод расчёта (например, с линейного на способ уменьшаемого остатка в бухгалтерском учёте). В типовой «1С:Бухгалтерии 8.3» способ амортизации задаётся в карточке основного средства (ОС) или нематериального актива (НМА) и применяется при регламентной операции «Амортизация и износ основных средств» в обработке «Закрытие месяца».
Важно понимать: программа хранит параметры амортизации в регистрах сведений, а не просто в реквизитах карточки. Поэтому простое редактирование поля в форме объекта не всегда даёт ожидаемый результат — в зависимости от ситуации потребуется либо изменить документ принятия к учёту, либо создать документ «Изменение параметров амортизации ОС», либо скорректировать учётную политику. Ниже разобраны все три сценария с конкретными действиями.
Перед любыми изменениями сделайте резервную копию информационной базы и определите, с какого момента должен действовать новый способ: с даты принятия к учёту, с начала текущего года или со следующего месяца. От этого зависит выбор инструмента и объём пересчёта.
От чего зависит порядок изменения способа амортизации
Прежде чем что-либо менять, ответьте на три вопроса. Первый: успела ли по объекту начислиться амортизация хотя бы за один месяц? Если нет — достаточно исправить параметры в документе принятия к учёту или в карточке объекта. Если да — потребуется специальный документ изменения параметров, чтобы программа корректно пересчитала оставшуюся часть стоимости.
Второй вопрос: о каком учёте идёт речь — бухгалтерском или налоговом? В бухгалтерском учёте способ амортизации задаётся по каждому объекту индивидуально. В налоговом учёте по налогу на прибыль метод (линейный или нелинейный) устанавливается учётной политикой в целом по организации, и менять его можно только с начала нового налогового периода.
Третий вопрос: что за объект — основное средство или нематериальный актив? Для НМА в типовой конфигурации способ амортизации чаще всего определяется учётной политикой бухгалтерского учёта, а не карточкой объекта, и это меняет последовательность действий.
Как выбрать действие
Проверка текущих параметров амортизации
Откройте карточку объекта: раздел «ОС и НМА» → «Основные средства» (или «Нематериальные активы»). В форме объекта перейдите по ссылке «Параметры амортизации» или на соответствующую закладку — в зависимости от релиза конфигурации отображение отличается. Здесь видны способ начисления, срок полезного использования, счёт затрат и способ отражения расходов.
Дополнительно проверьте фактически начисленные суммы через отчёт «Ведомость амортизации ОС» (раздел «ОС и НМА» → «Отчёты»). Сформируйте его за последний закрытый месяц и убедитесь, что суммы соответствуют ожидаемому способу расчёта. Если сумма равна первоначальной стоимости, делённой на срок полезного использования, — действует линейный способ.
Для налогового учёта откройте «Главное» → «Учётная политика» и посмотрите закладку, отвечающую за налог на прибыль: там указан метод амортизации (линейный или нелинейный). Зафиксируйте текущее значение, чтобы после изменения было с чем сравнить.
Сценарий 1: изменение способа до начала начисления амортизации
Если объект принят к учёту в текущем месяце и регламентная операция амортизации ещё не выполнялась, самый чистый способ — исправить исходный документ. Откройте документ «Принятие к учёту ОС» (раздел «ОС и НМА» → «Принятие к учёту ОС»), найдите нужный объект и измените поле «Способ начисления амортизации» в бухгалтерском учёте и, при необходимости, порядок в налоговом учёте.
После редактирования перепроведите документ. Программа обновит записи в регистрах сведений «Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учёт)» и «Параметры амортизации ОС (налоговый учёт)» новой датой. Проверить результат можно через карточку ОС: там должен отобразиться новый способ.
Если документ принятия к учёту находится в закрытом периоде, редактировать его напрямую нельзя — дата запрета изменения данных заблокирует проведение. В этом случае переходите к сценарию 2, даже если амортизация фактически ещё не начислялась.
Сценарий 2: документ «Изменение параметров амортизации ОС»
Когда амортизация уже начислялась, корректный инструмент — документ «Изменение параметров амортизации ОС». Он находится в разделе «ОС и НМА» → «Параметры амортизации ОС» → «Изменение параметров амортизации ОС». Если пункта нет в интерфейсе, проверьте настройку видимости команд раздела или откройте документ через «Все функции».
Создайте новый документ, установите дату — с неё начнут действовать новые параметры. В табличную часть добавьте нужные основные средства. Затем заполните изменяемые реквизиты: новый способ начисления амортизации, при необходимости — срок полезного использования, коэффициент (для способа уменьшаемого остатка) или годовую норму. Незаполненные параметры останутся прежними.
После проведения документа программа с нового месяца будет рассчитывать амортизацию исходя из остаточной стоимости и оставшегося срока полезного использования по новому способу. Уже начисленные ранее суммы не пересчитываются — это соответствует логике изменения оценочных значений в бухгалтерском учёте.
Сценарий 3: изменение метода через учётную политику
Для налогового учёта по налогу на прибыль метод амортизации задаётся централизованно. Откройте «Главное» → «Настройки» → «Учётная политика», выберите организацию и перейдите на закладку, связанную с налогом на прибыль. Измените значение поля «Метод начисления амортизации» — линейный или нелинейный.
Ключевое ограничение: запись учётной политики действует с указанной даты, и менять метод налоговой амортизации следует с начала нового календарного года. Создайте новую запись учётной политики с датой 1 января, а не редактируйте запись текущего года задним числом — иначе программа пересчитает амортизацию с начала года, что исказит декларации по налогу на прибыль за прошлые отчётные периоды.
Для НМА в бухгалтерском учёте в ряде релизов способ амортизации также определяется учётной политикой. Проверьте закладку бухгалтерского учёта: если там задан способ амортизации НМА, изменение выполняется аналогично — новой записью с нужной даты. Если способ задаётся в карточке НМА, действуйте по аналогии со сценарием 1 или 2.
Проверка результата после изменения
После внесения изменений выполните регламентную операцию «Закрытие месяца» («Операции» → «Закрытие месяца») за текущий месяц. Убедитесь, что операция «Амортизация и износ основных средств» выполнена без ошибок и помечена зелёным статусом.
Сформируйте отчёт «Ведомость амортизации ОС» и сравните сумму по изменённому объекту с расчётом вручную. Для линейного способа ежемесячная сумма после изменения должна равняться остаточной стоимости, делённой на оставшийся срок полезного использования. Существенное отклонение — признак того, что документ изменения параметров заполнен неверно или не проведён.
Дополнительно проверьте проводки: амортизация ОС должна проходить по кредиту счёта 02, амортизация НМА — по счёту 05 (или уменьшать счёт 04, если выбран такой способ в учётной политике). Счёт дебета должен соответствовать способу отражения расходов по амортизации, указанному для объекта.
Как проверить результат
Отображается новый способ с даты изменения
Показывается старый способ — документ не проведён или дата неверна
Соответствует расчёту от остаточной стоимости и оставшегося СПИ
Сумма не изменилась или резко отличается от расчёта
Кт 02 (05) с корректным счётом затрат в дебете
Операция не выполнена, ошибки в журнале закрытия месяца
Амортизация прошлых месяцев не изменилась
Пересчитались закрытые периоды — изменение внесено задним числом
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — попытка изменить способ амортизации прямо в карточке ОС при уже начисленной амортизации. В типовой конфигурации карточка отображает параметры из регистров, и ручное редактирование без документа либо невозможно, либо создаёт рассинхронизацию между регистрами и отчётами. Всегда используйте документ изменения параметров.
Вторая ошибка — изменение учётной политики задним числом внутри года. Это приводит к пересчёту налоговой амортизации с января, расхождениям с поданными декларациями и необходимости сдавать уточнёнки. Новая запись учётной политики должна датироваться началом нового периода.
Третья группа проблем связана с незаполненными вспомогательными параметрами. Например, при выборе способа уменьшаемого остатка нужно указать коэффициент ускорения, а при способе списания стоимости пропорционально объёму продукции — предполагаемый объём и параметр выработки. Без этих данных программа либо не проведёт документ, либо рассчитает нулевую амортизацию.
Учтите и ограничение по способам: перечень доступных способов в бухгалтерском и налоговом учёте различается. В налоговом учёте доступны только линейный и нелинейный методы, поэтому «способ по сумме чисел лет» или «пропорционально объёму» применимы только в бухгалтерском учёте — в налоговом возникнут временные разницы, которые программа отразит по правилам ПБУ 18/02, если она применяется.
Частые вопросы
С какого месяца начнет действовать новый способ амортизации?
С месяца, следующего за датой документа изменения параметров, либо с месяца даты документа — в зависимости от релиза конфигурации и момента начисления. Надёжнее ставить дату изменения последним числом месяца, тогда новый расчёт гарантированно применится со следующего месяца. Проверьте результат ведомостью амортизации.
Можно ли изменить способ амортизации сразу для группы ОС?
Да, документ «Изменение параметров амортизации ОС» имеет табличную часть, куда можно добавить несколько объектов — вручную или через подбор. Все они получат одинаковые новые параметры. Если объектам нужны разные сроки или коэффициенты, создавайте отдельные документы.
Нужно ли пересчитывать амортизацию прошлых месяцев?
Как правило, нет. В бухгалтерском учёте смена способа отражается перспективно: новый расчёт применяется к остаточной стоимости и оставшемуся сроку. Пересчёт прошлых периодов требуется только при исправлении ошибки, и тогда он оформляется корректировочными документами с учётом статуса сданной отчётности.
Почему после изменения сумма амортизации не изменилась?
Наиболее вероятные причины: документ изменения параметров не проведён, его дата относится к будущему месяцу, закрытие месяца не перепроведено, либо новый способ математически даёт ту же сумму (например, линейный расчёт от остаточной стоимости на полный оставшийся срок). Проверьте документ, его дату и повторите регламентную операцию.
Как изменить способ амортизации для НМА?
Сначала проверьте, где задан способ: в карточке НМА или в учётной политике бухгалтерского учёта — это зависит от релиза конфигурации. Если в карточке и амортизация ещё не начислялась, исправьте документ принятия к учёту; если начислялась — используйте документ изменения параметров НМА, если он предусмотрен, либо операцию, введённую вручную, с отражением в учётной политике причины изменения.
Что делать, если амортизация по объекту начисляется в налоговом учёте иначе, чем в бухгалтерском?
Это нормальная ситуация: в бухгалтерском учёте может применяться, например, способ уменьшаемого остатка, а в налоговом — только линейный или нелинейный метод. Разницы между учётами программа отразит по правилам учёта отложенных налогов, если они применяются в настройках. Меняйте каждый учёт своим инструментом: бухгалтерский — документом по объекту, налоговый — учётной политикой с начала года.
Что важно запомнить
До начала начисления амортизации исправляйте документ принятия к учёту, после — используйте «Изменение параметров амортизации ОС», а метод в налоговом учёте меняйте учётной политикой с 1 января. Не трогайте закрытые периоды, проверяйте результат ведомостью амортизации и проводками по счетам 02 и 05.