Как в 1С изменить счет начисления амортизации основных средств

Счет начисления амортизации определяет, на какой счет затрат будет относиться ежемесячная амортизация основного средства — например, на 20 «Основное производство», 25, 26, 44 или другой. Менять его приходится при переводе объекта между подразделениями, смене вида деятельности, исправлении ошибок при принятии к учету или реорганизации учета затрат. В 1С:Бухгалтерии 8.3 способ изменения зависит от того, нужно ли скорректировать только способ отражения расходов или также сам счет учета объекта (01).

Важно различать две вещи: счет учета основного средства (обычно 01.01) и способ отражения расходов по амортизации, который содержит счет затрат и аналитику. Чаще всего под «изменением счета амортизации» понимают именно смену способа отражения расходов — эта операция выполняется без остановки учета и не требует перепроведения старых документов. Ниже разобраны оба сценария с точными действиями.

Где в 1С хранится счет начисления амортизации

Карточка основного средства (раздел «Справочники» → «Основные средства» или «ОС и НМА» → «Основные средства») содержит несколько блоков параметров. За отражение амортизации отвечает поле «Способ отражения расходов по амортизации». Это ссылка на одноименный справочник, где указываются счет затрат, подразделение, статья затрат и другая аналитика.

Один и тот же элемент справочника «Способы отражения расходов» может использоваться несколькими объектами ОС. Поэтому редактировать сам элемент справочника нужно осторожно: изменение затронет все объекты, которые на него ссылаются. Если счет нужно поменять только для одного объекта, безопаснее создать новый способ отражения расходов и подставить его в документ изменения параметров.

Как изменить счет амортизации через карточку ОС

Самый быстрый способ подходит, когда нужно скорректировать параметры одного объекта без оформления отдельного документа. Откройте карточку основного средства и найдите блок «Бухгалтерский учет» или «Амортизация». Рядом со способом отражения расходов обычно есть команда изменения — в зависимости от релиза это ссылка «Изменить» или кнопка с карандашом.

При выборе этой команды программа предложит создать документ «Изменение параметров амортизации ОС» или «Изменение отражения амортизации ОС». В нем укажите новый способ отражения расходов (или создайте его «на лету» кнопкой создания), проверьте дату документа и проведите. С даты документа амортизация будет начисляться на новый счет.

1. 1
   Откройте справочник «Основные средства» и найдите нужный объект
2. 2
   В блоке бухгалтерского учета нажмите «Изменить» рядом со способом отражения расходов
3. 3
   В созданном документе укажите новый способ отражения расходов или создайте его
4. 4
   Проверьте счет затрат, подразделение и аналитику в новом способе
5. 5
   Проведите документ и выполните «Закрытие месяца» для контрольного начисления

Как изменить счет документом «Изменение параметров амортизации ОС»

Документный способ предпочтителен, когда меняются параметры сразу нескольких объектов или важно сохранить в учете отдельное основание изменения. Перейдите в раздел «ОС и НМА» и выберите «Изменение параметров амортизации ОС» (в некоторых релизах — «Изменение отражения амортизации ОС» в журнале «Параметры амортизации ОС»).

Создайте новый документ, добавьте в табличную часть нужные основные средства — вручную или через кнопку «Подбор». Для каждой строки укажите новый способ отражения расходов. Если подходящего способа нет, создайте его прямо из поля выбора: задайте наименование, счет затрат (например, 25 или 44.01), подразделение и статью затрат с правильным видом расходов.

После проведения документа новые параметры записываются в регистры сведений и начинают действовать с даты документа. Уже начисленная амортизация за прошлые месяцы не пересчитывается — если нужно исправить прошлые периоды, это делается отдельно через операцию вручную или сторнирование, с учетом того, закрыт ли период.

Как изменить счет учета самого объекта (01) и отражение в налоговом учете

Если требуется изменить не только счет затрат, но и счет учета объекта (например, перевести ОС с 01.01 на 03 или изменить счет в рамках исправления ошибки), используется документ «Изменение параметров ОС» или «Операция, введенная вручную» с проводками по счетам 01 и 02. Перенос остатков вручную требует аккуратности: нужно одновременно скорректировать и первоначальную стоимость, и накопленную амортизацию, и при необходимости данные налогового учета.

В налоговом учете способ отражения амортизации также задается в карточке ОС или документом изменения параметров. Проверьте, что аналитика налогового счета затрат соответствует требованиям налогового учета, иначе при закрытии месяца могут возникнуть разницы или ошибки проверки заполнения.

Проверка результата после изменения

После проведения документа выполните регламентную операцию «Амортизация и износ основных средств» в составе «Закрытия месяца» за текущий период. Затем откройте проводки операции и убедитесь, что амортизация проведена по дебету нового счета затрат с нужной аналитикой.

Дополнительно сформируйте отчет «Справка-расчет амортизации» (раздел «ОС и НМА» → «Отчеты») — в нем видно, по какому счету отражена амортизация каждого объекта за месяц. Если в отчете остался старый счет, проверьте дату документа изменения параметров: она должна быть не позже месяца начисления.

Контрольные точки

Как проверить результат

Проводки по амортизации в закрытии месяца

Норма

Дт нового счета затрат — Кт 02.01 с правильной аналитикой

Тревожный признак

Проводки по-прежнему идут на старый счет

Справка-расчет амортизации

Норма

В графе способа отражения указан новый счет

Тревожный признак

Отображается прежний способ отражения

Дата документа изменения параметров

Норма

Дата не позже месяца начисления

Тревожный признак

Документ датирован позже закрываемого месяца

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — редактирование существующего способа отражения расходов, который используется несколькими объектами. В результате счет меняется сразу для всех ОС, ссылающихся на этот элемент, и амортизация «уезжает» не туда по целой группе объектов. Перед правкой проверьте, сколько объектов использует данный способ.

Вторая распространенная ситуация — документ изменения параметров создан, но месяц уже закрыт или закрытие выполнено до проведения документа. В этом случае амортизация за текущий месяц останется по старому счету; нужно отменить закрытие месяца и выполнить его повторно. Также помните, что изменение не пересчитывает прошлые месяцы автоматически.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли изменить счет амортизации задним числом?

Технически документ можно датировать прошлым периодом, но тогда потребуется повторное закрытие всех затронутых месяцев, а если период закрыт отчетностью — корректировка может повлиять на поданные декларации. Безопаснее оформлять изменение текущей датой, а прошлые ошибки исправлять отдельными корректировочными документами.

Изменится ли амортизация за прошлые месяцы автоматически?

Нет. Документ изменения параметров действует только на будущие начисления. Для исправления прошлых периодов используют отмену и повторное закрытие месяца либо операцию, введенную вручную, с корректировкой проводок.

Что делать, если нужного счета нет в списке при выборе?

Счет затрат выбирается из плана счетов, поэтому сам счет (например, 25 или 26) там есть всегда. Если недоступна нужная аналитика, проверьте настройки счета в плане счетов: для него должны быть включены соответствующие субконто (подразделения, статьи затрат).

Нужно ли останавливать начисление амортизации на время изменения?

Нет, специальных действий не требуется. Достаточно провести документ изменения параметров до выполнения регламентной операции амортизации в закрытии месяца — начисление пройдет уже по новому счету.

Как поменять счет сразу для группы основных средств?

Используйте документ «Изменение параметров амортизации ОС» и добавьте в табличную часть все нужные объекты через кнопку «Подбор» с отбором по группе или подразделению. Для всех строк укажите один новый способ отражения расходов.

Влияет ли смена счета на налоговый учет?

Да, если в карточке ОС способ отражения задан отдельно для налогового учета, его нужно проверить и при необходимости изменить тем же документом. Иначе бухгалтерская и налоговая амортизация начнут относиться на разные счета, что приведет к расхождениям при закрытии месяца.