Учет и Финансы · 9 мин
Как в 1С добавить второй расчетный счет организации
Пошаговая инструкция: как добавить второй расчетный счет организации в 1С:Бухгалтерии, настроить основной счет, учет по счетам и проверить результат.
Организация открывает второй расчетный счет в другом банке довольно часто: для разделения платежей, участия в госзакупках, валютных операций или просто как резерв. В программах 1С добавление дополнительного счета занимает несколько минут, но требует понимания того, где именно он хранится и как будет использоваться в документах.
В 1С:Бухгалтерии 8 расчетные счета привязаны к карточке организации и хранятся в отдельном справочнике «Банковские счета». Новый счет можно добавить как из карточки организации, так и напрямую из справочника. Ниже разобраны оба способа, настройка основного счета и проверка корректности отражения в учете.
Важный нюанс: изменения касаются только справочных данных и не требуют прав доступа конфигуратора. Достаточно прав на редактирование справочников организаций и банковских счетов.
Где хранятся расчетные счета в 1С
В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия 8, ред. 3.0) все банковские реквизиты организаций и контрагентов хранятся в справочнике «Банковские счета». Это подчиненный справочник: каждый счет привязан либо к организации, либо к контрагенту, либо к физическому лицу.
Количество счетов у одной организации не ограничено. Можно добавить сколько угодно рублевых и валютных счетов в разных банках. Один из них помечается как основной — именно он подставляется в документы по умолчанию.
Найти справочник можно несколькими путями: через карточку организации (Главное → Реквизиты организации → Банковские счета), через раздел «Справочники → Банковские счета» или через «Все функции», если справочник скрыт из интерфейса.
Добавление счета через карточку организации
Самый наглядный способ — через реквизиты организации. Откройте раздел «Главное → Реквизиты организации» (в некоторых версиях — «Настройки → Организации»). Выберите нужную организацию из списка, если их несколько.
В карточке организации найдите блок «Банковские счета» или одноименную вкладку. Там отображается список уже добавленных счетов. Нажмите кнопку «Создать» — откроется форма нового банковского счета.
- 1Откройте Главное → Реквизиты организации и выберите организацию
- 2Перейдите на вкладку «Банковские счета» и нажмите «Создать»
- 3Укажите банк по БИК — остальные реквизиты банка подставятся автоматически
- 4Введите номер расчетного счета (20 знаков)
- 5Проверьте валюту счета и при необходимости комментарий
- 6Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте счет в списке
После сохранения новый счет появится в списке. Если счетов теперь несколько, решите, какой из них должен быть основным — об этом ниже.
Добавление счета через справочник «Банковские счета»
Альтернативный путь — напрямую через справочник. Откройте «Справочники → Покупки и продажи → Банковские счета» (расположение может отличаться в зависимости от версии). Если пункта нет в меню, используйте «Все функции → Справочники → Банковские счета».
Нажмите «Создать». В этом случае программа попросит сначала указать владельца счета — выберите вашу организацию из списка. Дальнейшее заполнение идентично: банк, номер счета, валюта.
Этот способ удобен, когда нужно массово проверить или отредактировать сразу несколько счетов разных организаций и контрагентов: весь список виден целиком, доступны отборы и поиск.
Как правильно заполнить реквизиты счета
Ключевое поле — БИК банка. Начните вводить БИК в поле «Банк», и программа предложит выбрать банк из классификатора. При выборе автоматически заполняются наименование банка, корреспондентский счет и город. Если банк в классификаторе отсутствует (например, классификатор устарел), обновите его через «Администрирование → Поддержка и обслуживание → Загрузка классификатора банков» или создайте банк вручную.
Номер счета — 20 цифр. Программа проверяет контрольную сумму: связка «БИК + номер счета» должна быть математически корректной. Если при вводе появляется предупреждение «Неверный номер счета», почти всегда это опечатка в цифрах, а не сбой программы. Сверьте номер с выпиской банка посимвольно.
Для валютного счета укажите валюту — от этого зависит, на каком счете бухгалтерского учета (52 вместо 51) будут отражаться операции. Поле «Представление» можно заполнить понятным названием, например «Счет в Сбере для зарплаты» — так проще выбирать счет в документах.
Назначение основного счета и выбор счета в документах
Когда у организации несколько счетов, один из них помечается как основной. Откройте нужный счет и установите флажок «Основной банковский счет» (или используйте кнопку «Установить основным» в списке счетов). С предыдущего основного счета пометка снимется автоматически.
В платежных поручениях и счетах на оплату счет можно менять вручную в поле «Банковский счет» — выпадающий список покажет все счета организации. Созданные ранее документы при добавлении нового счета не изменятся: переключение основного счета влияет только на вновь создаваемые документы.
Если используется обмен с клиент-банком, проверьте настройки обмена: для нового счета может потребоваться отдельная настройка выгрузки/загрузки (раздел «Банк и касса → Обмен с банком»), иначе выписки по нему не будут загружаться.
Как отражается второй счет в учете
В типовой 1С:Бухгалтерии аналитика по банковским счетам ведется на счетах 51 «Расчетные счета» и 52 «Валютные счета» — субконто «Банковские счета». Это значит, что обороты по каждому счету видны раздельно в оборотно-сальдовой ведомости, карточке счета и других отчетах.
Дополнительных настроек плана счетов для второго расчетного счета не требуется: программа автоматически начнет вести по нему аналитический учет, как только появится первый документ с этим счетом. Переводы между своими счетами оформляются документом «Перевод на другой счет организации» (вид операции в платежном поручении) с использованием счета 57.03 или напрямую — в зависимости от настроек.
Как проверить результат
Новый счет виден в карточке организации и в справочнике «Банковские счета»
Счет не сохранился или привязан к другому владельцу
В платежном поручении новый счет доступен для выбора в поле «Банковский счет»
Счет не появляется в списке выбора — проверьте владельца счета
Обороты по счету видны в ОСВ по 51/52 с разбивкой по банковским счетам
Операции не отражаются — проверьте, загружаются ли выписки по новому счету
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — создание счета без привязки к владельцу или с привязкой к контрагенту вместо организации. В результате счет не виден в документах организации. Проверяйте поле «Владелец» в карточке счета.
Вторая распространенная ситуация — устаревший классификатор банков. Если банк реорганизован или БИК изменился, программа может подставить старые корреспондентские реквизиты. Перед созданием счета обновите классификатор.
Ограничение: в одной информационной базе нельзя задать два основных счета для одной организации. Также удалить счет, по которому уже есть проведенные документы, нельзя — его можно только пометить на удаление, и пометка не сработает при наличии ссылок.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли добавить валютный счет так же, как рублевый?
Да, порядок тот же, но в карточке счета нужно указать валюту. Операции по такому счету будут отражаться на счете 52 «Валютные счета», а переоценка валютных остатков выполняется регламентными операциями закрытия месяца.
Что делать, если банк не находится по БИК?
Обновите классификатор банков через «Администрирование → Поддержка и обслуживание». Если и после этого банк не найден, создайте его вручную в справочнике «Банки», заполнив БИК, наименование, город и корреспондентский счет по данным банка.
Исчезнут ли старые документы при добавлении нового счета?
Нет. Добавление счета — это изменение справочника, оно не затрагивает существующие документы. Ранее созданные платежки и выписки останутся привязанными к прежнему счету.
Как изменить основной счет, если их уже три или четыре?
Откройте список банковских счетов организации, выделите нужный и нажмите «Установить основным» (или установите флажок в карточке счета). Пометка с прежнего основного счета снимется автоматически, конфликтов не возникает.
Можно ли удалить ошибочно созданный счет?
Если по счету нет документов — пометьте его на удаление и выполните удаление помеченных объектов. Если документы есть, удаление невозможно: исправьте реквизиты в карточке счета или оставьте его неиспользуемым, назначив основным другой счет.
Нужно ли сообщать в налоговую о новом счете?
Обязанность организаций сообщать в налоговый орган об открытии счетов в российских банках отменена — банки сами передают эти сведения. Для счетов в иностранных банках действуют отдельные правила уведомления, уточните актуальный порядок у своего бухгалтера или в законодательстве о валютном регулировании.
Что важно запомнить
Второй расчетный счет добавляется через карточку организации или справочник «Банковские счета»: укажите банк по БИК, 20-значный номер счета и валюту. Один счет назначается основным и подставляется в документы по умолчанию, остальные выбираются вручную. Учет по счетам ведется автоматически через аналитику на счетах 51/52. Перед сохранением сверяйте реквизиты с данными банка и обновляйте классификатор банков.