Учет и Финансы · 8 мин
Как добавить валютный счет в 1С
Как добавить валютный банковский счет в 1С:Бухгалтерии 8.3: настройка плана счетов, создание счета организации, проведение валютных операций и переоценка.
Что такое валютный счет в 1С и когда он нужен
Валютный счет в 1С — это банковский счет организации, открытый в иностранной валюте (доллары, евро, юани и т. д.), который отражается в учете с одновременным хранением суммы в валюте и её рублевого эквивалента. Он необходим компаниям, работающим по внешнеторговым контрактам, получающим выручку от нерезидентов или оплачивающим поставки иностранным поставщикам.
В типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 добавление валютного счета состоит из двух частей: проверки настроек учетной политики и плана счетов, а затем создания самого счета в справочнике «Банковские счета». Если пропустить первый шаг, программа не даст выбрать валюту или будет некорректно проводить выписки.
Прежде чем начинать, убедитесь, что у вас есть права на изменение справочников и настроек учета. В многопользовательских базах изменение функциональности обычно доступно только администратору или главному бухгалтеру.
Шаг 1. Включите функциональность валютных операций
По умолчанию в некоторых базах расчеты в валюте отключены, и поле выбора валюты в карточке банковского счета просто не отображается. Проверьте настройку заранее, чтобы не искать «пропавший» реквизит.
Перейдите в раздел Администрирование → Функциональность (или «Настройки → Функциональность» в зависимости от релиза). На закладке «Расчеты» установите флаг «Расчеты в валюте и у.е.». После сохранения настройки в справочниках и документах появятся валютные реквизиты.
- 1Откройте Администрирование → Функциональность
- 2На закладке «Расчеты» включите «Расчеты в валюте и у.е.»
- 3Убедитесь, что справочник «Валюты» заполнен и курсы загружаются (Администрирование → Курсы валют)
- 4Создайте банковский счет с указанием валюты
- 5Проведите тестовую выписку и проверьте проводки по счету 52
Шаг 2. Проверьте справочник валют и курсы
Валютный учет невозможен без актуальных курсов: программа пересчитывает каждую операцию в рубли по курсу ЦБ на дату документа. Откройте справочник «Валюты» (раздел «Справочники») и убедитесь, что нужная валюта присутствует в списке. Если её нет — добавьте по кнопке «Создать → Из классификатора», выбрав код по ОКВ (например, 840 для USD, 978 для EUR, 156 для CNY).
Далее настройте автоматическую загрузку курсов: Администрирование → Курсы валют → Загрузить курсы валют. Можно включить регламентное задание, чтобы курсы подтягивались ежедневно без участия пользователя. Если база не имеет доступа в интернет, курсы придется вводить вручную — это критично, потому что документ без курса на дату операции либо не проведется, либо посчитает рублевый эквивалент неверно.
Шаг 3. Создайте валютный счет организации
Откройте карточку организации (раздел «Главное → Реквизиты организации» или справочник «Организации») и перейдите по ссылке «Банковские счета». Нажмите «Создать» и заполните карточку счета.
Ключевые поля: «Валюта счета» — выберите нужную валюту из справочника; «Банк» — укажите банк из классификатора по БИК или создайте вручную; «Номер счета» — 20-значный номер валютного счета (для валютных счетов разряды с 6 по 8 содержат код валюты, например 840). Программа контролирует соответствие номера счета и БИК банка по ключу — при ошибке выдаст предупреждение.
После сохранения счет станет доступен для выбора в документах «Поступление на расчетный счет», «Списание с расчетного счета», «Платежное поручение» и других. Обратите внимание: документы по валютному счету будут требовать указания суммы в валюте, а рублевый эквивалент программа рассчитает автоматически по курсу на дату операции.
Шаг 4. Проверьте счета учета: 52 и 57
В типовом плане счетов 1С:Бухгалтерии для валютных операций предусмотрен счет 52 «Валютные счета» с включенным признаком валютного учета. Обычно подставляется автоматически при выборе валютного счета в документе. Для операций покупки и продажи валюты, а также переводов между своими валютными счетами используется счет 57 «Переводы в пути».
Если ваша организация ведет учет по нескольким валютным счетам, аналитика ведется по субконто «Банковские счета» — отдельные субсчета создавать не требуется. Проверить корректность можно сформировав оборотно-сальдовую ведомость по счету 52: в ней должны отображаться и валютная сумма, и рублевый остаток.
Как проверить результат
Заполнена валюта счета, номер и банк; счет выбирается в документах
Поле «Валюта счета» отсутствует — не включена функциональность
Дт 52 (Кт 62, 75 и т.д.) с валютной суммой и рублевым эквивалентом
Проводка только в рублях или ошибка «не указан курс валюты»
Есть колонка с валютной суммой по нужной валюте
Валютная колонка пуста или счет не участвует в оборотах
Шаг 5. Загрузите выписки и выполните переоценку
Работа с валютным счетом ведется через банковские выписки: раздел «Банк и касса → Банковские выписки». Если настроен обмен с банком (ДиректБанк или загрузка из файла клиент-банка), выписки по валютному счету загружаются так же, как рублевые, — главное, чтобы в настройках обмена был указан валютный счет.
В конце месяца остатки на валютных счетах подлежат переоценке по курсу ЦБ на отчетную дату. В 1С это выполняет регламентная операция «Переоценка валютных средств» в обработке «Закрытие месяца». Курсовые разницы относятся на счет 91 (прочие доходы и расходы). Если операция не выполнилась, чаще всего причина в отсутствии курса на последний день месяца.
Особенности для других конфигураций
В 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) валютный банковский счет создается в разделе «Компания → Банковские счета» с аналогичным выбором валюты; предварительно включите учет в валюте в настройках компании. В 1С:Комплексной автоматизации и ERP счета ведутся в разделе «Казначейство → Банковские счета организаций», где валюта задается в карточке счета, а функциональность валютных расчетов включена по умолчанию.
Если на одном юрлице открыто несколько валютных счетов в разных валютах, создавайте отдельный элемент справочника на каждый счет — объединять их в одну карточку нельзя, валюта у счета одна.
Частые вопросы
Почему в карточке банковского счета нет поля «Валюта счета»?
Не включена функциональность валютных расчетов. Откройте Администрирование → Функциональность, на закладке «Расчеты» установите флаг «Расчеты в валюте и у.е.» и сохраните настройку. Поле появится после перезахода в карточку счета.
Можно ли изменить валюту у уже созданного счета?
Технически программа может позволить это, если по счету нет движений. Если операции уже проведены, менять валюту нельзя — создайте новый счет с правильной валютой, а старый пометьте на удаление после переноса остатков корректной операцией.
По какому счету учитывать валютные средства — 52 или 55?
Основной счет для валютных банковских счетов — 52 «Валютные счета». Счет 55 «Специальные счета в банках» используется для аккредитивов, депозитов и иных специальных форм, в том числе в валюте. Типовая настройка подставляет счет автоматически по виду операции.
Что делать, если документ пишет «Не указан курс валюты»?
На дату документа в регистре курсов нет записи. Откройте справочник «Валюты», выберите валюту, перейдите к курсам и загрузите курсы за нужный период через «Загрузить курсы валют» либо добавьте курс вручную, после чего перепроведите документ.
Нужен ли отдельный договор с контрагентом для валютных расчетов?
Да. В карточке договора с контрагентом укажите валюту расчетов — тогда поступления и оплаты по этому договору будут корректно отражаться в валюте, а задолженность переоцениваться. Договор в рублях с оплатой с валютного счета потребует отдельной настройки и ручного контроля курсовых разниц.
Что важно запомнить
Валютный счет в 1С добавляется в три шага: включение функциональности валютных расчетов, проверка валют и курсов, создание счета в карточке организации с указанием валюты. Учет ведется по счету 52, а корректность рублевой оценки обеспечивают актуальные курсы и ежемесячная переоценка валютных средств.