Учет и Финансы · 11 мин
Как в 1С добавить статьи движения денежных средств
Как добавить статьи движения денежных средств в 1С: где найти справочник, как создать и сгруппировать статьи ДДС, настроить отчёт и проверить результат.
Статьи движения денежных средств (статьи ДДС) — это аналитический разрез, по которому 1С группирует поступления и списания денег в отчёте о движении денежных средств. Без заполненного справочника статей отчёт ДДС либо не построится корректно, либо покажет всю выручку и расходы одной нерасшифрованной суммой, что делает платёжный календарь и казначейство бесполезными.
Справочник статей ДДС есть в типовых конфигурациях: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP». Путь к нему и состав предопределённых элементов немного различаются, но логика везде одинаковая: создаёте группы по видам деятельности, внутри — конкретные статьи поступлений и расходов, затем указываете их в платёжных документах.
Ниже — практический порядок действий: где находится справочник, как добавить статью, как организовать иерархию, как привязать статьи к документам и проверить, что отчёт собирается правильно. Инструкция ориентирована на «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 как самую распространённую конфигурацию, с оговорками для других решений.
Где находится справочник статей ДДС в разных конфигурациях
В «1С:Бухгалтерия 8» откройте раздел «Справочники», блок «Доходы и расходы», пункт «Статьи движения денежных средств». Если пункт не виден, проверьте настройку видимости разделов или воспользуйтесь поиском по команде «Все функции» (в режиме тонкого клиента: меню → «Все функции» → «Справочники»).
В «1С:Управление нашей фирмой» справочник находится в разделе «Деньги» или «Компания» → «Ещё больше возможностей» → «Деньги». В «1С:ERP» и «Комплексной автоматизации» — раздел «Казначейство» → «Настройки и справочники» → «Статьи движения денежных средств». Там же обычно доступны дополнительные настройки: привязка статей к хозяйственным операциям и к разделам отчёта ДДС.
Если справочник не открывается из-за прав, обратитесь к администратору: нужна роль с доступом на чтение и изменение нормативно-справочной информации по деньгам. В файловой базе с одним пользователем-администратором проблема прав обычно не возникает.
Как добавить новую статью ДДС: пошагово
Откройте справочник и нажмите кнопку «Создать». Заполните наименование — оно будет отображаться в отчёте ДДС, поэтому формулируйте понятно: «Поступления от розничных покупателей», «Аренда офиса», «Заработная плата», «Налоги и взносы». Избегайте сокращений, понятных только бухгалтеру, если отчёт смотрит руководитель.
Поле «Вид движения денежных средств» (в некоторых конфигурациях — «Раздел отчёта» или группа) определяет, в какой блок отчёта попадёт статья: операционная, инвестиционная или финансовая деятельность. Это ключевой реквизит для управленческого отчёта ДДС по международной логике: кредиты и займы должны уходить в финансовую деятельность, покупка оборудования — в инвестиционную, а не смешиваться с операционными расходами.
Сохраните элемент кнопкой «Записать и закрыть». Проверьте, что статья появилась в списке и доступна для выбора: откройте любое платёжное поручение или приходный кассовый ордер и убедитесь, что новая статья подставляется в поле «Статья ДДС».
- 1Откройте «Справочники» → «Доходы и расходы» → «Статьи движения денежных средств»
- 2Нажмите «Создать» и введите понятное наименование статьи
- 3Укажите вид движения: операционная, инвестиционная или финансовая деятельность
- 4При необходимости поместите статью в группу через поле «Группа»
- 5Запишите элемент и проверьте доступность статьи в платёжном документе
Как организовать группы и иерархию статей
Справочник поддерживает иерархию: кнопка «Создать группу» добавляет папку, внутрь которой складываются статьи. Типовая структура для малого и среднего бизнеса: «Поступления от основной деятельности», «Прочие поступления», «Оплата поставщикам», «Расходы на персонал», «Налоги», «Аренда и коммунальные», «Кредиты и займы», «Капитальные вложения».
Не создавайте сотни статей «под каждого контрагента» — для этого существует аналитика по контрагентам и договорам. Статья ДДС отвечает на вопрос «на что потрачены / откуда получены деньги по экономическому смыслу», а не «кому заплатили». Практический ориентир: 15–40 статей покрывают потребности большинства компаний; больше — только при явной потребности управленческого учёта.
Переместить статью в группу можно двумя способами: открыть элемент и выбрать группу в поле «Группа» либо перетащить статью мышью в списке. Группировку можно менять в любой момент — на уже проведённые документы это не влияет, потому что в документах хранится ссылка на конкретную статью, а не на группу.
Перед тем как плодить статьи, соберите отчёт ДДС за прошлый квартал и посмотрите, какие строки руководство реально читает. Статьи, по которым не принимается ни одного решения, лучше объединить — лишняя детализация замедляет ввод платёжек и размывает отчёт.
Как привязать статьи ДДС к платёжным документам
Статья ДДС указывается в каждом документе движения денег: «Поступление на расчётный счёт», «Списание с расчётного счёта», «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер», «Эквайринговые операции». Поле обычно называется «Статья ДДС» или «Статья движения денежных средств» и находится на закладке оплаты или в табличной части.
В «1С:Бухгалтерии 8» при загрузке выписок из банка (Клиент-банк) статья подставляется автоматически по правилам: программа запоминает соответствие «вид операции + контрагент + назначение платежа» ранее введённым документам. Первые платежи по новому контрагенту придётся разнести вручную, дальше подстановка начнёт работать. В «1С:УНФ» и «1С:ERP» правила настраиваются явно — через настройки обмена с банком или типовые правила заполнения.
Для регулярных платежей (аренда, зарплата, налоги) удобно создать шаблоны платёжных поручений с уже заполненной статьёй ДДС. Это снижает количество ошибок, когда один и тот же платёж разные сотрудники относят на разные статьи, — а это самая частая причина «рваного» отчёта ДДС.
Как проверить результат в отчёте ДДС
Откройте отчёт: в «1С:Бухгалтерии 8» это «Руководителю» → «Движение денежных средств» (или «Отчёты» → «Анализ движения денежных средств»), в «1С:УНФ» — «Деньги» → «Движение денежных средств». Сформируйте отчёт за период, в котором есть проведённые платёжные документы с заполненными статьями.
Признак корректной настройки — каждая сумма в отчёте разворачивается до конкретной статьи, а строки «Не указана статья» или пустые группы отсутствуют. Если появилась строка с пустой статьёй — найдите документы без заполненного поля «Статья ДДС» (удобно через универсальный отчёт по документам или детализацию из самого отчёта двойным щелчком) и заполните их.
Сверьте итог отчёта с оборотами по счетам 50, 51, 52, 55 (в бухгалтерской конфигурации): сумма поступлений минус сумма списаний по отчёту ДДС должна сойтись с изменением остатков денежных счетов за период. Расхождение означает, что часть документов проведена без статей или есть ручные операции по денежным счетам.
Как проверить результат
Все суммы разнесены по статьям, пустых строк нет
Есть строка без статьи или группа с непонятным названием
Изменение остатков денег совпадает с нетто-потоком отчёта
Суммы расходятся — есть документы без статей или ручные проводки
Статья ДДС заполнена и попадает в нужный раздел отчёта
Поле пустое либо статья попала не в тот вид деятельности
Ограничения и частые проблемы
Изменение состава статей задним числом — безопасная операция: документы хранят ссылку на статью, и отчёт пересчитается автоматически. Опасно другое — пометка на удаление статьи, которая уже используется в документах. Программа при контроле удаления покажет ссылки, но если удалить принудительно, в отчётах появятся «битые ссылки» вида «<Объект не найден>». Перед удалением всегда выполняйте поиск ссылок на объект.
В распределённых базах (РИБ) и при обмене между конфигурациями (например, УНФ ↔ Бухгалтерия) справочник статей ДДС синхронизируется, и конфликт дублей — реальная проблема: одна и та же статья создаётся в обеих базах с разными внутренними идентификаторами. Правило: заводите новые статьи только в одной, заранее назначенной «главной» базе, и дайте обмену разнести их по остальным узлам.
Если отчёт ДДС нужен по форме № 4 бухгалтерской отчётности, учтите: типовой отчёт «Движение денежных средств» в «1С:Бухгалтерии» строится по своей логике и может не совпадать строка в строку с регламентированной формой. Для сдачи отчётности используйте регламентированный отчёт «Бухгалтерская отчётность», а справочник статей — для управленческого анализа.
Как выстроить работу со статьями ДДС на постоянной основе
Закрепите внутреннее правило: кто и в какой момент заполняет статью. Оптимально — на этапе создания платёжного поручения, а не «потом бухгалтер разнесёт»: задним числом восстановить экономический смысл платежа по назначению «оплата по договору» бывает невозможно без запроса к инициатору.
Раз в квартал пересматривайте справочник: объединяйте статьи с нулевыми оборотами, расшифровывайте разросшийся «Прочее», если там скапливается больше 10–15% расходов. «Прочее» — нормальная статья, но её доля — индикатор качества классификатора.
Если компания ведёт несколько организаций в одной базе, проверьте, что справочник статей общий (в типовых конфигурациях он не разделён по организациям), и договоритесь о единых наименованиях — иначе сводный отчёт по группе компаний соберётся с дублями строк.
Что важно запомнить
Статьи ДДС создаются в справочнике «Статьи движения денежных средств» с указанием вида деятельности. Статья заполняется в каждом платёжном документе, а качество настройки проверяется отчётом ДДС: все суммы должны быть разнесены по статьям, а итог отчёта — сходиться с оборотами денежных счетов.
Частые вопросы
Можно ли в одном платёжном документе указать несколько статей ДДС?
Да, если документ содержит табличную часть с разбивкой оплаты (например, оплата по нескольким договорам или назначениям). В простых платёжках с одной строкой доступна одна статья — тогда документ разбивают на несколько или выбирают основную статью по наибольшей сумме.
Почему в отчёте ДДС появилась пустая строка или строка «<не указана>»?
Значит, в периоде есть проведённые документы движения денег без заполненного поля «Статья ДДС». Раскройте строку двойным щелчком до документов-регистраторов, заполните в них статью и перепроведите — отчёт исправится автоматически.
Чем статья ДДС отличается от статьи затрат?
Статья ДДС классифицирует движение денег (факт оплаты), статья затрат — признание расхода в учёте. Один платёж может быть авансом (движение денег есть, расхода ещё нет), а расход — начислен без оплаты. Поэтому справочники разные и заполняются независимо.
Нужно ли перенастраивать статьи при обновлении конфигурации?
Пользовательские статьи при типовом обновлении сохраняются. Риск есть только у предопределённых элементов: если вы их переименовали, обновление может вернуть типовое наименование. После обновления проверьте отчёт ДДС за текущий период на предмет изменившихся строк.
Как удалить лишнюю статью ДДС, если она уже использовалась?
Сначала через «Поиск ссылок на объект» найдите все документы со статьёй и замените её на актуальную. После этого пометьте статью на удаление и выполните «Удаление помеченных объектов» с контролем ссылок. Удалять без замены нельзя — в отчётах прошлых периодов появятся битые ссылки.
Можно ли запретить пользователям создавать новые статьи самостоятельно?
Да, через настройку прав: роли с доступом только на чтение справочника позволяют выбирать статьи в документах, но не создавать новые. Это рекомендуемая практика — состав классификатора контролирует один ответственный сотрудник, обычно финансист или главбух.