Учет и Финансы · 9 мин
Как добавить новый расчетный счет в 1С
Как добавить новый расчетный счет организации в 1С Бухгалтерии 8.3: создание банка, заполнение реквизитов, выбор основного счета, типичные ошибки и проверка результата.
Расчетный счет в 1С хранится в справочнике «Банковские счета» и привязан к конкретной организации. Чтобы документы оплаты, выписки и платежные поручения формировались корректно, счет нужно не просто добавить, а правильно заполнить: указать банк, БИК, номер счета и валюту. Ошибка в любом из этих реквизитов приведет к тому, что платежки уйдут в банк с неверными данными, а выгрузка из клиент-банка не сопоставится с документами.
Материал ориентирован на «1С:Бухгалтерию 8.3», но логика действий одинакова для большинства типовых конфигураций: «Управление нашей фирмой», «ERP», «Комплексная автоматизация». Отличия касаются в основном расположения команд в меню, о чем сказано отдельно.
Перед началом работы подготовьте реквизиты нового счета из договора с банком или из интернет-банка: двадцатизначный номер счета, БИК банка, наименование банка, корреспондентский счет и валюту счета. Все эти данные есть в справке об открытии счета, которую банк выдает при заключении договора.
Где находится справочник банковских счетов
В «1С:Бухгалтерии 8.3» список счетов организации доступен по двум путям. Первый — через карточку организации: раздел «Главное» → «Реквизиты организации» (или «Организации» → открыть нужную) → ссылка «Банковские счета». Второй — прямой вход в справочник: раздел «Справочники» → «Банковские счета». В обоих случаях откроется один и тот же список, отфильтрованный по организации.
В «1С:Управление нашей фирмой» счета находятся в разделе «Компания» → «Организации» → вкладка «Счета», а в «1С:ERP» — в разделе «Нормативно-справочная информация» → «Банковские счета организаций». Если у вас нет прав на просмотр справочника, пункт меню будет скрыт — это вопрос к администратору базы, а не к настройке программы.
Обратите внимание: у контрагентов есть собственный справочник банковских счетов, который заполняется внутри карточки контрагента. Не путайте эти два справочника — счет вашей организации должен быть в справочнике, привязанном к организации, иначе он не появится в платежных документах как счет плательщика.
Создание нового счета по шагам
Откройте список «Банковские счета» и нажмите кнопку «Создать». Заполнение удобнее начинать с поля «Банк»: введите БИК в строку поиска, и программа подберет банк из встроенного классификатора. Если банк найден, его наименование, корреспондентский счет и город подставятся автоматически — вручную их вводить не нужно.
Затем введите двадцатизначный номер счета без пробелов. Программа проверит контрольное соотношение между номером счета и БИК банка: если цифры набраны с ошибкой, появится предупреждение «Номер счета не соответствует БИК банка». Это встроенный механизм ключевания, и игнорировать его не стоит — почти всегда он означает опечатку.
Проверьте валюту счета: по умолчанию подставляются рубли, для валютного счета выберите нужную валюту из справочника. Поле «Наименование» заполняется автоматически, но его можно изменить на понятное вам обозначение, например «Основной счет в Сбере» или «Валютный USD». Запишите элемент кнопкой «Записать и закрыть».
- 1Откройте «Главное → Реквизиты организации → Банковские счета» и нажмите «Создать»
- 2В поле «Банк» введите БИК и выберите банк из классификатора
- 3Введите 20-значный номер счета без пробелов и дождитесь проверки ключевания
- 4Укажите валюту счета и при необходимости измените наименование
- 5Нажмите «Записать и закрыть», затем проверьте счет в тестовом платежном поручении
Если банка нет в классификаторе
Классификатор банков в 1С обновляется автоматически через интернет или вручную при загрузке из файла. Если по БИК банк не находится, сначала проверьте правильность самого БИК — это девять цифр из реквизитов банка. Если БИК верный, а поиск пуст, возможно, классификатор устарел или банк недавно реорганизован.
В этом случае банк можно создать вручную: в окне выбора банка нажмите «Создать» и заполните БИК, наименование, город и корреспондентский счет. Корсчет тоже проходит проверку ключевания с БИК, поэтому переписывайте его из официального документа банка без сокращений.
Назначение основного счета и работа с несколькими счетами
Когда у организации несколько счетов, один из них должен быть основным — именно он подставляется по умолчанию в платежные поручения, счета на оплату и документы поступления денег. Чтобы назначить счет основным, откройте его карточку и установите флажок «Использовать как основной» (в некоторых версиях — команда «Установить основным» в списке счетов).
При смене основного счета уже созданные документы не перезаполняются автоматически — реквизиты в них сохраняются теми, что были на момент создания. Поэтому после смены основного счета проверьте открытые счета покупателям и непроведенные платежки: при необходимости замените счет в них вручную.
Закрытый в банке счет не удаляйте из справочника, если по нему есть проведенные документы. Снимите с него признак основного и при желании добавьте в наименование пометку «закрыт», чтобы сотрудники не выбирали его по ошибке. Удаление элемента, на который ссылаются документы, нарушит целостность данных.
Проверка результата и подключение обмена с банком
Убедиться, что счет добавлен правильно, можно тремя способами. Во-первых, создайте тестовое платежное поручение: счет организации должен подставиться в поле «Счет плательщика», а БИК и корсчет — в реквизиты банка. Во-вторых, сформируйте печатную форму счета на оплату и сверьте блок «Получатель». В-третьих, откройте список счетов и убедитесь, что новый элемент отображается без предупреждающих значков.
Если вы используете обмен с клиент-банком (1С:ДиректБанк или выгрузку файлов), новый счет нужно дополнительно указать в настройках обмена: раздел «Банк и касса» → «Настройки обмена с банком». Без этого выписки по новому счету не будут загружаться автоматически, а платежки не уйдут в банк. Настройку подтверждения операций по SMS или сертификату выполняет банк при подключении счета к ДБО.
Как проверить результат
Счет, БИК и корсчет заполняются автоматически без предупреждений
Поле счета пустое или появляется сообщение о несоответствии БИК
В блоке получателя указаны новый номер счета и корректные реквизиты банка
Выводятся старые реквизиты или пустые поля
Выписка сопоставляется с новым счетом и создает документы
Программа не находит счет по номеру из файла выписки
Типичные ошибки при добавлении счета
Самая частая проблема — опечатка в номере счета или БИК, которую пользователь игнорирует после предупреждения программы. Вторая — создание счета не в том справочнике: счет добавляют контрагенту вместо организации, и он не появляется в платежных документах. Третья — неверная валюта: рублевый признак у валютного счета искажает учет и проводки.
Отдельная группа ошибок связана с несколькими организациями в одной базе: счет создают, не проверив, какая организация выбрана в отборе справочника. В результате счет «пропадает» — он есть в базе, но привязан к другой организации. Откройте список счетов без отбора и проверьте колонку «Владелец».
Часто задаваемые вопросы
Можно ли добавить несколько расчетных счетов одной организации?
Да, количество счетов не ограничено. Все они хранятся в справочнике «Банковские счета», а основной назначается отдельным признаком. В документах счет можно переключать вручную независимо от того, какой установлен основным.
Почему программа не принимает номер счета и пишет про несоответствие БИК?
Номер счета и БИК связаны контрольным алгоритмом: определенные разряды номера вычисляются на основе БИК. Если проверка не проходит, в подавляющем большинстве случаев это опечатка в одном из двух реквизитов. Сверьте цифры со справкой банка; сохранять счет с ошибкой ключевания не следует.
Нужно ли что-то менять в учетной политике при добавлении нового счета?
Нет, учетная политика не привязана к конкретным банковским счетам. Проводки по счетам 51 и 52 формируются автоматически по валюте счета: рублевые операции идут по счету 51, валютные — по 52. Достаточно корректно указать валюту в карточке счета.
Как изменить реквизиты уже существующего счета?
Откройте счет в справочнике и отредактируйте нужные поля, затем запишите. Учтите: изменения применятся и к ранее созданным документам, поскольку они хранят ссылку на счет, а не копию реквизитов. Если счет фактически переоформлен, корректнее создать новый элемент, а старый снять с основного.
Что делать, если кнопка «Создать» в справочнике счетов недоступна?
Скорее всего, у вашего пользователя нет прав на редактирование справочника. Обратитесь к администратору базы, чтобы он добавил роль, разрешающую изменение банковских счетов, или попросите сотрудника с нужными правами внести счет по вашим реквизитам.
Перенесутся ли данные нового счета в клиент-банк автоматически?
Нет. В файл обмена или DirectBank попадут только те платежные поручения, где выбран конкретный счет. Сам счет нужно добавить в настройки обмена с банком, а на стороне банка счет должен быть подключен к системе ДБО — это делается через отделение или интернет-банк.
Что важно запомнить
Новый счет создается в справочнике «Банковские счета» организации: сначала выбирается банк по БИК, затем вводится номер счета и валюта. Не игнорируйте проверку ключевания, назначьте основной счет и обновите настройки обмена с банком. Старые счета с проведенными документами не удаляйте — снимайте с них признак основного.