Как в 1С добавить ещё один расчётный счёт

Второй расчётный счёт понадобится, если компания открыла счёт в другом банке, разделила расчёты по видам деятельности или подключила эквайринг в новом банке. В 1С:Бухгалтерии (ред. 3.0) добавить ещё один счёт можно штатными средствами — без доработок и обращения к программисту. Счёт хранится в справочнике «Банковские счета», привязан к организации и используется в платёжных поручениях, счетах на оплату и актах.

Важно понимать: количество расчётных счётов у организации в программе ничем не ограничено. Каждый счёт ведётся отдельно — с собственной нумерацией исходящих платёжек, отдельной выгрузкой в клиент-банк и отдельным сальдо на счёте 51. Поэтому прежде чем добавлять счёт, убедитесь, что у вас есть полные банковские реквизиты: БИК, номер счёта (20 знаков), корреспондентский счёт банка и наименование банка.

Где в 1С хранятся расчётные счета

Расчётные счета организации находятся в справочнике «Банковские счета». Добраться до него можно двумя путями: через карточку организации (раздел «Главное» → «Реквизиты организации» → ссылка «Банковские счета») или напрямую через полный список справочников (раздел «Справочники» → «Банковские счета»). Оба пути ведут к одному и тому же списку, но вход через карточку организации удобнее: программа сразу покажет счета только нужной фирмы.

Если в базе ведётся учёт по нескольким организациям, обязательно проверьте, для какой из них вы добавляете счёт. Счёт, созданный в карточке одной организации, не будет доступен в документах другой — программа отфильтрует счета по владельцу. Это защищает от ошибок, но иногда сбивает с толку: «счёт создал, а в платёжке его нет» почти всегда означает, что документ оформлен от другой организации.

Пошаговое добавление нового счёта

Откройте раздел «Главное» и перейдите по ссылке «Реквизиты организации». Если организаций несколько, выберите нужную из списка. В открывшейся карточке найдите блок с банковскими реквизитами и нажмите ссылку «Банковские счета» — откроется список уже заведённых счетов. Нажмите кнопку «Создать».

В форме нового счёта начните с поля «БИК». Введите девятизначный БИК банка: программа подберёт банк из классификатора и автоматически заполнит наименование банка, город и корреспондентский счёт. Если банк не находится — возможно, классификатор банков устарел, его можно обновить прямо из формы по соответствующей ссылке. Затем введите 20-значный номер счёта. Программа проверит контрольный разряд: если номер и БИК не согласованы, появится предупреждение — не игнорируйте его, чаще всего это опечатка.

Поле «Наименование» заполняется автоматически, но его можно изменить на понятное: например, «Сбер — основной» и «ВТБ — эквайринг». Это удобно, когда счетов несколько и их нужно быстро различать в документах. Сохраните запись кнопкой «Записать и закрыть».

1. 1
   Откройте Главное → Реквизиты организации и выберите нужную организацию
2. 2
   Перейдите по ссылке «Банковские счета» и нажмите «Создать»
3. 3
   Введите БИК — программа подтянет банк и корсчёт из классификатора
4. 4
   Введите 20-значный номер счёта и проверьте отсутствие предупреждения о контрольном разряде
5. 5
   Задайте понятное наименование, при необходимости включите признак «Основной»
6. 6
   Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте счёт в тестовом документе

Как назначить счёт основным

Основной счёт — это тот, который программа подставляет в документы по умолчанию: в счета на оплату, платёжные поручения, акты и печатные формы. В списке банковских счетов основной помечен специальным признаком. Чтобы сделать новый счёт основным, выделите его в списке и нажмите кнопку «Установить основным» (в некоторых версиях — команда доступна по правой кнопке мыши или в меню «Ещё»).

При смене основного счёта учтите: уже выставленные счета и созданные документы не перезапишутся автоматически — в них останется старый счёт. Если реквизиты нужно поменять в уже выставленных, но не оплаченных счетах, их придётся отредактировать вручную и перепечатать. Новые документы будут создаваться сразу с новым основным счётом.

Настройка обмена с банком для нового счёта

Если вы используете выгрузку платёжек в клиент-банк или прямой обмен (1С:ДиректБанк), для нового счёта нужно создать отдельную настройку обмена. Перейдите в раздел «Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Обмен с банками» и создайте новую настройку, указав организацию, банк и номер счёта. Для каждого счёта — своя настройка и свой файл выгрузки.

Проверьте путь к файлу обмена: если для двух счетов указать один и тот же файл, выписки и платёжки будут перемешиваться. Удобная практика — создать отдельные папки по банкам, например C:\Bank\Sber\ и C:\Bank\VTB\. При прямом обмене убедитесь, что договор с банком на ДБО оформлен именно для нового счёта — иначе банк будет отклонять документы.

Проверка результата и типичные ошибки

После добавления счёта выполните контрольную проверку. Создайте тестовый счёт покупателю и откройте печатную форму: в блоке реквизитов должен отображаться новый банк, корректный БИК и номер счёта. Затем создайте платёжное поручение и убедитесь, что в поле «Счёт организации» доступен выбор нового счёта, а нумерация документа идёт корректно.

Отдельно проверьте отражение в учёте: загрузите или введите тестовую выписку по новому счёту и сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 51. В типовой конфигурации аналитика по банковским счетам ведётся — вы должны увидеть отдельное сальдо по каждому счёту. Если сальдо «схлопывается» в одно, проверьте, не введены ли обе операции на один и тот же счёт в справочнике.

Контрольные точки

Как проверить результат

Печатная форма счёта покупателю

Норма

В реквизитах новый банк, верные БИК и 20-значный номер

Тревожный признак

Подставляется старый счёт или пустые реквизиты

Платёжное поручение

Норма

Новый счёт доступен в поле выбора и подставляется при выборе

Тревожный признак

Счёта нет в списке — проверьте организацию-владельца

ОСВ по счёту 51

Норма

Отдельные сальдо по каждому банковскому счёту

Тревожный признак

Все обороты висят на одном счёте

Обмен с банком

Норма

Для счёта создана своя настройка, выписки загружаются

Тревожный признак

Выписка загружается на другой счёт или не загружается

Особые сценарии: валютный счёт и счёт ИП

Добавление валютного счёта

Если открывается валютный счёт, в карточке счёта дополнительно укажите валюту. Такой счёт будет учитываться на счёте 52, и в документах рядом появится поле валюты. Имейте в виду: платёжные поручения в валюте и валютные выписки оформляются другими видами документов, а нумерация и обмен с банком настраиваются отдельно от рублёвых счетов.

Счёт для ИП

У индивидуального предпринимателя логика та же: счёт добавляется в карточке ИП через «Главное» → «Реквизиты». Отличие в том, что у ИП может быть только одна «организация» в базе, поэтому ошибка с владельцем счёта практически исключена. Если ИП совмещает личную карту и расчётный счёт, заводите в программе только расчётный счёт, используемый в бизнесе, — личные операции в учёте не нужны.

Часто задаваемые вопросы

Сколько расчётных счетов можно добавить в 1С?

Ограничений нет — справочник «Банковские счета» позволяет завести любое количество счетов на одну организацию. Каждый ведётся обособленно: со своей нумерацией платёжек, настройкой обмена и сальдо на счёте 51.

Почему новый счёт не подставляется в счёт покупателю?

Чаще всего счёт не назначен основным — программа продолжает брать прежний. Установите признак «Основной» в списке банковских счетов. Вторая причина — документ создан от другой организации, у которой этого счёта нет.

Программа пишет, что номер счёта не соответствует БИК. Что делать?

Это сработала проверка контрольного разряда: номер счёта математически связан с БИК банка. Перепроверьте оба значения по документам банка — практически всегда это опечатка в одной из цифр. Не сохраняйте счёт с ошибкой: такие платёжки банк вернёт.

Нужно ли что-то менять в учётной политике при добавлении счёта?

Нет, добавление банковского счёта не затрагивает учётную политику и план счетов. Меняется только справочная информация. Достаточно при необходимости настроить обмен с банком и назначить основной счёт.

Что делать со старым счётом, который закрыт в банке?

Ничего не удаляйте. Снимите с него признак «Основной» и прекратите использовать в новых документах. Саму запись следует сохранить: на неё ссылаются прошлые платёжки и выписки, а удаление нарушит целостность базы.

Можно ли добавить счёт, если банк не находится по БИК?

Да. Сначала попробуйте обновить классификатор банков (ссылка доступна в форме счёта). Если банка всё равно нет, создайте его вручную в справочнике «Банки», указав наименование, БИК, город и корреспондентский счёт, а затем выберите в карточке счёта.