Учет и Финансы · 10 мин
Как списать материалы в 1С:Бухгалтерия 8.3
Как списать материалы в 1С:Бухгалтерия 8.3: документ «Требование-накладная», способы списания в производство и на расходы, проводки, настройки и типичные ошибки.
Списание материалов в 1С:Бухгалтерия 8.3 выполняется документом «Требование-накладная», который формирует проводки по кредиту счета 10 «Материалы» и дебету счета затрат — 20, 25, 26, 44 или другого в зависимости от цели использования. Программа сама рассчитает стоимость списания по выбранному в учетной политике методу оценки (FIFO или по средней), поэтому главная задача бухгалтера — правильно заполнить документ и проверить результат.
Перед списанием убедитесь, что материалы оприходованы на склад документом «Поступление (акты, накладные)» и по ним есть положительный остаток на нужную дату. Если остатка нет, документ либо не проведется (при включенном контроле остатков), либо спишет материал «в минус», что приведет к ошибкам в расчете себестоимости и отрицательным остаткам по счету 10.
Ниже разобраны все рабочие сценарии: списание в производство, на общехозяйственные нужды, на брак и реализацию, а также настройка счетов затрат, проверка проводок и типичные ошибки, из-за которых списание проходит некорректно.
Какой документ используется для списания материалов
Основной инструмент — документ «Требование-накладная». Он находится в разделе «Производство» → «Требования-накладные», а в некоторых настройках интерфейса — в разделе «Склад» → «Требования-накладные». Документ универсален: через него материалы передаются в производство, списываются на расходы, на исправление брака или на продажу как излишки.
Альтернативные варианты применяются в особых ситуациях. Для списания материалов по факту выпуска продукции удобен документ «Отчет производства за смену» — он списывает материалы по спецификации автоматически. Для списания недостач по итогам инвентаризации используется связка документов «Инвентаризация товаров» и «Списание товаров» в разделе «Склад».
Способы списания материалов
Универсальный ручной способ: подходит для списания в производство, на расходы, на брак. Требует ручного заполнения номенклатуры.
Списывает материалы автоматически по спецификации выпущенной продукции. Подходит при серийном производстве, требует настроенных спецификаций.
Используется при недостачах и порче по итогам инвентаризации. Не подходит для плановой передачи материалов в работу.
Как списать материалы требованием-накладной: пошагово
Откройте раздел «Производство» → «Требования-накладные» и нажмите «Создать». В шапке документа укажите организацию (если в базе их несколько), склад, с которого списываются материалы, и дату списания. Дата важна: стоимость списания рассчитывается по остаткам на момент проведения документа.
На вкладке «Материалы» добавьте номенклатуру через кнопку «Добавить» или «Подбор». Укажите количество и при необходимости счет учета (по умолчанию подставится 10.01 «Сырье и материалы» — он берется из настроек счетов учета номенклатуры). Если используется партионный учет, программа сама определит списываемые партии по методу из учетной политики.
На вкладке «Счета затрат» укажите, куда списываются материалы: счет затрат (например, 20.01 «Основное производство», 25, 26 или 44.01), подразделение затрат, номенклатурную группу и статью затрат. Статья затрат должна иметь вид расхода «Материальные расходы» — иначе в налоговом учете расход может классифицироваться неправильно.
- 1Откройте «Производство» → «Требования-накладные» → «Создать»
- 2Заполните организацию, склад и дату списания
- 3На вкладке «Материалы» добавьте номенклатуру и количество
- 4На вкладке «Счета затрат» укажите счет затрат, подразделение, номенклатурную группу и статью затрат
- 5Проведите документ и откройте «Дт/Кт» для проверки проводок
- 6Сверьте остатки по счету 10 в оборотно-сальдовой ведомости
Куда списать материалы: выбор счета затрат
Выбор счета затрат определяется целью использования материалов. На счет 20.01 списывается сырье, непосредственно участвующее в выпуске продукции или выполнении работ. На счет 25 — материалы на содержание и ремонт производственного оборудования, на счет 26 — канцелярия, хозяйственные товары и материалы для управленческих нужд.
Торговые организации списывают упаковку, расходные материалы и тару на счет 44.01 «Издержки обращения». Если материалы используются для исправления брака, применяется счет 28 «Брак в производстве». При продаже излишков материалов стоимость списывается на 91.02 «Прочие расходы» — для этого в требовании-накладной выбирается соответствующий счет и прочая статья доходов и расходов.
| Цель списания | Счет затрат | Статья затрат |
|---|---|---|
| Передача сырья в производство | 20.01 | Материальные расходы |
| Ремонт и обслуживание оборудования цеха | 25 | Материальные расходы |
| Канцелярия, хознужды офиса | 26 | Материальные расходы |
| Упаковка и тара в торговле | 44.01 | Материальные расходы |
| Исправление брака | 28 | Материальные расходы |
| Продажа излишков материалов | 91.02 | Реализация прочего имущества |
Списание материалов при выпуске продукции автоматически
Если на выпускаемую продукцию настроены спецификации (нормы расхода материалов), ручное заполнение не требуется. Создайте документ «Отчет производства за смену» в разделе «Производство», укажите выпущенную продукцию и количество, затем на вкладке «Материалы» нажмите «Заполнить» → «Заполнить по спецификации». Программа рассчитает расход каждого материала пропорционально выпуску.
При проведении документ одновременно оприходует готовую продукцию на счет 43 и спишет материалы со счета 10 в дебет счета 20.01. Это удобно для серийного производства, но требует актуальных спецификаций: если нормы расхода устарели, спишется неправильное количество, и себестоимость выпуска исказится.
Как проверить результат списания
Сразу после проведения откройте в документе кнопку «Дт/Кт» — должны сформироваться проводки Дт счета затрат, Кт 10.01 на сумму, рассчитанную по методу оценки из учетной политики. Если проводок нет или сумма нулевая, чаще всего причина в отсутствии остатков или в том, что документ проведен более ранней датой, чем поступление.
Затем сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 10 за период и проверьте отсутствие отрицательных остатков по списанным позициям. Для детального анализа используйте отчет «Анализ счета» по счету затрат: там должна появиться корреспонденция со счетом 10 с нужной статьей затрат и подразделением.
Как проверить результат
Дт счета затрат — Кт 10.01, сумма заполнена
Проводок нет или сумма равна нулю
Остатки по складу положительные или нулевые
Отрицательные остатки по номенклатуре
Оборот с Кт 10 по нужной статье и подразделению
Расход попал на неверную статью или счет
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая проблема — списание «в минус», когда материал списывается раньше, чем оприходован, или в большем количестве, чем есть на складе. Это искажает себестоимость и приводит к отрицательным остаткам, которые потом приходится выправлять вручную. Включите контроль остатков в настройках («Администрирование» → «Проведение документов») либо регулярно проверяйте ОСВ по счету 10.
Вторая распространенная ошибка — неверная статья затрат. Если у статьи вид расхода не «Материальные расходы», а, например, «Прочие расходы», в налоговом учете сумма может попасть не в тот раздел декларации по налогу на прибыль. Третья ошибка — списание на неправильное подразделение или номенклатурную группу, из-за чего себестоимость продукции распределяется некорректно при закрытии месяца.
Частые вопросы
Можно ли списать материалы, если их нет на остатке?
Технически программа позволит это сделать, если отключен контроль остатков, но результатом станет отрицательный остаток по счету 10. Сначала найдите и проведите документ поступления, затем перепроведите списание — только так стоимость рассчитается корректно.
Почему при проведении требования-накладной сумма равна нулю?
Обычно причина в том, что на дату документа по указанному складу нет остатков номенклатуры. Проверьте отчет «Остатки товаров на складах» на эту дату и убедитесь, что поступление проведено и относится к тому же складу и той же номенклатурной позиции.
Как списать материалы на ремонт офиса?
Используйте требование-накладную, на вкладке «Счета затрат» укажите счет 26 (или 25/20 для производственных помещений), подразделение и статью затрат с подходящим видом расхода. Если ремонт выполняет подрядчик, материалы передаются ему как давальческие — тогда применяется счет 10.07 «Материалы, переданные в переработку».
Чем списание материалов отличается от списания товаров?
Методологически операции похожи, но товары учитываются на счете 41 и списываются при продаже документом «Реализация» либо документом «Списание товаров» при порче и недостаче. Материалы на счете 10 списываются в затраты через требование-накладную. Счет учета определяется видом номенклатуры и настройкой счетов учета.
Как отменить ошибочное списание?
Откройте документ и нажмите «Отменить проведение» либо удалите его, если период еще открыт. Если период закрыт, создайте сторнирующую операцию текущей датой. После отмены проверьте остатки по счету 10 и при необходимости перепроведите зависимые документы.
Нужно ли распечатывать требование-накладную?
Документ имеет печатную форму по унифицированной форме М-11, которую можно использовать как первичный документ для передачи материалов со склада. Организация вправе применять и собственную форму, утвержденную в учетной политике, при наличии всех обязательных реквизитов первичного документа.
Что важно запомнить
Материалы списываются требованием-накладной: склад и номенклатура — на вкладке «Материалы», счет затрат, статья и подразделение — на вкладке «Счета затрат». Всегда проверяйте остатки до списания и проводки после, чтобы избежать «минусов» по счету 10 и ошибок в себестоимости.