Учет и Финансы · 10 мин
Как списывать материалы в 1С 8.3
Как списывать материалы в 1С 8.3: документ «Требование-накладная», способы списания в производство и на расходы, настройка счетов, проверка проводок и типичные ошибки.
Списание материалов в 1С 8.3 — это передача ценностей со склада в производство, на общехозяйственные нужды или на прочие расходы. В программе для этого предусмотрено несколько документов, и выбор зависит от цели списания: чаще всего используется «Требование-накладная», реже — «Отчет производства за смену» или «Расходный кассовый ордер» при безвозмездной передаче.
Основной рабочий сценарий в конфигурациях «Бухгалтерия предприятия 3.0» и «Управление нашей фирмой» выглядит одинаково: создается документ списания, в нем указываются склад, номенклатура, количество и счет затрат, после проведения программа формирует проводки по дебету счета затрат и кредиту счета 10 «Материалы». Стоимость списания определяется автоматически по методу оценки запасов, заданному в учетной политике — чаще всего по средней стоимости или ФИФО.
Прежде чем списывать, убедитесь, что материалы реально оприходованы на склад и по ним есть положительный остаток на нужную дату. Попытка списать больше, чем числится в учете, приведет либо к отрицательным остаткам, либо к ошибке проведения, если в настройках включен контроль остатков.
Какие документы используются для списания материалов
В 1С 8.3 существует несколько способов списать материалы, и каждый подходит под свою хозяйственную операцию. Неправильный выбор документа приводит к неверным проводкам и искажению себестоимости.
- Требование-накладная — универсальный документ для передачи материалов в производство, на общехозяйственные, коммерческие и прочие расходы. Подходит для большинства случаев.
- Отчет производства за смену — списывает материалы автоматически по спецификации при выпуске готовой продукции. Используется, когда ведется производственный учет.
- Списание товаров (в некоторых конфигурациях — «Списание запасов») — применяется для списания испорченных, утраченных или пришедших в негодность материалов.
- Инвентаризация + списание — когда недостача выявлена при инвентаризации, списание оформляется на основании документа инвентаризации.
Если материал передается подрядчику для переработки, используется отдельная операция «Передача в переработку» — это не списание в расходы, а перемещение на счет 10.07, и стоимость остается в составе активов организации.
Сравнение вариантов списания
Универсальный вариант для списания в производство и на расходы. Требует ручного указания счета затрат.
Списывает материалы автоматически по спецификации при выпуске продукции. Требует настроенных спецификаций.
Для недостач и порчи, выявленных при проверке. Требует предварительного документа инвентаризации.
Списание через «Требование-накладную»: пошаговый порядок
Документ «Требование-накладная» находится в разделе «Склад» (или «Производство») → «Требования-накладные». Создайте новый документ кнопкой «Создать».
Заполните шапку документа: укажите дату списания, организацию и склад, с которого уходят материалы. Дата важна: стоимость списания рассчитывается на момент проведения, и если документ создается задним числом, программа возьмет среднюю стоимость на ту дату.
На вкладке «Материалы» добавьте позиции номенклатуры и укажите количество. Счет учета (10.01, 10.05 и т.д.) подставится автоматически из данных номенклатуры, но его можно изменить вручную. На вкладке «Счет затрат» выберите счет, на который списывается стоимость: 20 «Основное производство», 25, 26, 44 или другой, а также аналитику — подразделение, статью затрат, номенклатурную группу.
Проведите документ и проверьте проводки кнопкой «Дт/Кт». Корректный результат — проводка вида Дт 20 (26, 44) — Кт 10 на сумму, рассчитанную по средней стоимости или ФИФО.
- 1Откройте раздел «Склад» → «Требования-накладные» и создайте новый документ
- 2Укажите дату, организацию и склад списания
- 3На вкладке «Материалы» добавьте номенклатуру и количество
- 4На вкладке «Счет затрат» выберите счет расходов и аналитику
- 5Проведите документ и проверьте проводки через «Дт/Кт»
- 6Сверьте остатки по складу через отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10»
Настройка счетов учета и аналитики
Корректность проводок зависит от того, какие счета указаны в документе. Счет учета материала (кредит проводки) берется из карточки номенклатуры или из регистра «Счета учета номенклатуры». Если у разных материалов должны быть разные счета — например, сырье на 10.01, а топливо на 10.03 — настройте это заранее в разделе «Справочники» → «Номенклатура» → «Счета учета номенклатуры».
Счет затрат (дебет проводки) определяет, куда попадет стоимость материалов. Для производственного списания это счет 20 с обязательной аналитикой: подразделение, номенклатурная группа, статья затрат. Статья затрат должна иметь вид расхода «Материальные расходы» — от этого зависит, как затраты закроются при расчете себестоимости в конце месяца.
Для общехозяйственных нужд используйте счет 26, для расходов на продажу — 44. Если материал расходуется на ремонт основных средств, счет затрат выбирается в зависимости от того, где находится объект: для цеха это 25, для офиса — 26.
Списание материалов в производство через спецификации
Если организация выпускает продукцию, материалы удобнее списывать не вручную, а автоматически — по спецификации (норме расхода на единицу продукции). Для этого в карточке готовой продукции создается спецификация с перечнем материалов и их количеством на единицу выпуска.
При оформлении документа «Отчет производства за смену» укажите выпущенную продукцию и количество. На вкладке «Материалы» нажмите «Заполнить по спецификации» — программа сама подставит все материалы пропорционально выпуску. После проведения формируются проводки Дт 20 — Кт 10 по каждому материалу и Дт 43 — Кт 20 по выпущенной продукции.
Преимущество способа — нормирование расхода: вы сразу видите, сколько материалов должно уйти по норме, и можете сравнить с фактом. Отклонения оформляются отдельной требованием-накладной на сверхнормативный расход.
Списание испорченных материалов и недостач
Порча, утрата и недостача списываются иначе, чем производственный расход: стоимость относится не на затраты производства, а на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с последующим отнесением на виновное лицо или на прочие расходы.
Если недостача выявлена инвентаризацией, создайте документ «Инвентаризация товаров» в разделе «Склад», заполните фактические остатки и проведите. Затем на его основании создайте документ списания — программа сама рассчитает недостачу и сформирует проводку Дт 94 — Кт 10.
Дальнейшая судьба суммы на счете 94 требует решения: взыскание с материально ответственного лица (Дт 73.02 — Кт 94) или списание на прочие расходы (Дт 91.02 — Кт 94), если виновник не установлен. Для налогового учета такие расходы принимаются с ограничениями — по нормам естественной убыли или при документальном подтверждении отсутствия виновных лиц.
Проверка результата и типичные ошибки
После проведения документов списания проверьте результат несколькими способами. Откройте «Оборотно-сальдовую ведомость по счету 10» за период: остатки по складам не должны быть отрицательными. Отчет «Анализ счета 20» покажет, попали ли материальные затраты на нужную номенклатурную группу.
Если списание происходило в течение месяца, а себестоимость считается при закрытии месяца, имейте в виду: суммы в проводках до закрытия могут быть предварительными. Окончательная стоимость по средней рассчитывается регламентной операцией «Закрытие месяца», и проводки могут скорректироваться.
Также проверьте движение по регистрам: документ должен сделать расход по регистру остатков номенклатуры. Если остаток на складе в отчете не изменился — документ не проведен или проведен с ошибкой.
Как проверить результат
Дт счета затрат — Кт 10 на сумму по средней стоимости или ФИФО
Проводок нет, неверный счет или нулевая сумма
Остаток уменьшился на списанное количество, отрицательных значений нет
Отрицательный остаток по складу или номенклатуре
Счет 20 закрывается без остатка по завершенным номенклатурным группам
Суммы «зависают» на счете 20 или появляются ошибки регламентных операций
Часто задаваемые вопросы
Можно ли списать материалы, которых нет на остатке?
Технически — да, если в настройках учета отключен контроль остатков, но это приведет к отрицательным остаткам и ошибкам при расчете себестоимости. Правильный путь — сначала оформить поступление материалов, затем списание. Проверьте остатки отчетом «Остатки товаров на складах» или ОСВ по счету 10.
Почему программа списала материал по неправильной цене?
Стоимость списания определяется методом оценки из учетной политики (средняя или ФИФО), а не ценой последнего поступления. Если средняя стоимость искажена старыми партиями или отрицательными остатками, проверьте историю движений по материалу отчетом «Карточка счета 10» и исправьте ошибки в документах поступления.
Как списать материалы на несколько подразделений одним документом?
В «Требовании-накладной» счет затрат и подразделение указываются на отдельной вкладке для всего документа. Если нужно распределить материалы между подразделениями, создайте несколько документов — по одному на каждое подразделение. Это корректнее для учета и проще для контроля.
Чем отличается списание от передачи в переработку?
При списании стоимость материала уходит в расходы (Дт 20, 26, 44 — Кт 10). При передаче в переработку материал остается вашей собственностью и лишь перемещается на счет 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону» — расход возникнет позже, когда переработчик вернет готовую продукцию.
Нужно ли перепроводить закрытие месяца после списания задним числом?
Да. Если документ списания создан или изменен датой в уже закрытом периоде, регламентные операции закрытия месяца теряют актуальность. Откройте обработку «Закрытие месяца» за тот период и выполните перепроведение документов и повторный расчет себестоимости, иначе отчетность будет недостоверной.
Как распечатать требование-накладную по форме М-11?
В проведенном документе нажмите кнопку «Печать» и выберите «Требование-накладная (М-11)». Если типовой формы нет в списке, проверьте, что в разделе «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» включены дополнительные печатные формы.
Что важно запомнить
Основной инструмент списания материалов в 1С 8.3 — «Требование-накладная»: склад, номенклатура, количество и счет затрат. Перед списанием проверяйте остатки, после — проводки и ОСВ по счету 10. Недостачи оформляйте через инвентаризацию и счет 94, а при списании задним числом перепроводите закрытие месяца.