Учет и Финансы · 10 мин
Как списать материалы в 1С 8.3: пошаговая инструкция
Как списать материалы в 1С 8.3 Бухгалтерия: документ «Требование-накладная», счета учета, способы списания в производство и на расходы, проводки и проверка.
Списание материалов в 1С 8.3 (конфигурация «Бухгалтерия предприятия 3.0») выполняется документом «Требование-накладная» из раздела «Склад» или «Производство». Документ переводит материалы с кредита счета 10 в дебет счета затрат — 20, 25, 26, 44 или другого в зависимости от цели расхода. Перед списанием нужно убедиться, что материалы оприходованы, по ним есть положительный остаток на складе, а в учетной политике задан способ оценки МПЗ.
Путь оформления зависит от причины списания: передача в производство, расход на общехозяйственные нужды, списание порчи и недостач, передача материалов вместе с отчетом производства. Ниже разобраны все типовые сценарии с точными действиями, проводками и способами проверки результата.
Что проверить перед списанием материалов
Списание возможно только при наличии остатков. Откройте отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» (раздел «Отчеты») по счету 10 с детализацией по складам и номенклатуре. Если остатка нет или он меньше требуемого количества, документ либо не проведется, либо образует отрицательный («красный») остаток — это зависит от настроек программы.
Проверьте настройку контроля отрицательных остатков: раздел «Администрирование» → «Проведение документов». Если включен запрет списания при отсутствии остатков, программа заблокирует проведение и укажет недостающие позиции. Это безопасный режим, отключать его без необходимости не стоит.
Также убедитесь, что в учетной политике («Главное» → «Учетная политика») задан способ оценки МПЗ — ФИФО или по средней. От этого зависит, по какой стоимости материалы уйдут в расходы при списании нескольких партий с разной ценой.
Списание через документ «Требование-накладная»
Это универсальный способ, подходящий для большинства случаев: передача материалов в производство, на ремонт, на хозяйственные нужды. Документ находится в разделе «Склад» → «Требования-накладные» или «Производство» → «Требования-накладные».
- 1Откройте раздел «Склад» → «Требования-накладные» и нажмите «Создать».
- 2Укажите дату, склад, с которого списываются материалы, и организацию.
- 3На вкладке «Материалы» добавьте номенклатуру, количество и при необходимости счет учета (подставится автоматически).
- 4На вкладке «Счет затрат» укажите счет затрат (20, 25, 26, 44), подразделение, номенклатурную группу или статью затрат.
- 5Нажмите «Провести» и проверьте проводки по кнопке «Дт/Кт».
- 6Распечатайте форму М-11 при необходимости через кнопку «Печать».
На вкладке «Материалы» заполняется табличная часть: номенклатура, количество, счет учета (обычно 10.01 «Сырье и материалы»). Колонка «Счет затрат» может заполняться прямо в таблице, если расходы относятся на разные счета, либо на отдельной вкладке «Счет затрат», если счет единый для всего документа.
Аналитика счета затрат обязательна: для счета 20 — подразделение и номенклатурная группа, для 25 и 26 — статья затрат, для 44 — статья расходов. Без аналитики документ не проведется или затраты попадут в закрытие месяца некорректно.
Какие проводки формируются
Стандартная проводка при списании: Дт счета затрат — Кт 10.01 (или другого субсчета счета 10). Сумма рассчитывается автоматически по стоимости остатков с учетом способа оценки из учетной политики. Если материалы учитывались с НДС, налог при списании в производство не восстанавливается — он уже принят к вычету при поступлении.
Списание материалов в производство через отчет производства
Если материалы расходуются на выпуск конкретной продукции, удобнее использовать документ «Отчет производства за смену» (раздел «Производство»). В нем на вкладке «Продукция» указывается выпуск, а на вкладке «Материалы» — израсходованное сырье. Материалы можно заполнить автоматически по спецификации (кнопка «Заполнить» → «Заполнить по спецификации»), если спецификации созданы в карточке продукции.
При проведении документ одновременно оприходует готовую продукцию (Дт 43 — Кт 20) и спишет материалы (Дт 20 — Кт 10). Это сокращает количество документов и гарантирует связь расхода сырья с конкретным выпуском.
Способ «По спецификации» работает только при заполненных спецификациях и корректном выборе номенклатурной группы. Если спецификаций нет, материалы добавляются вручную — контроль норм расхода в этом случае лежит на пользователе.
Сравнение способов списания
Подходит для любых целей: производство, ремонт, хознужды. Гибкий выбор счета затрат, но нет связи с выпуском продукции.
Оптимален при выпуске продукции: списывает материалы и оприходует готовую продукцию одним документом, поддерживает спецификации.
Применяется при порче, недостаче, истечении срока годности. Требует документального подтверждения выявленного расхождения.
Списание испорченных материалов и недостач
При выявлении порчи или недостачи сначала оформляется документ «Инвентаризация товаров» (раздел «Склад»). В нем фиксируется фактическое наличие, программа рассчитывает расхождения с учетными данными. На основании инвентаризации по кнопке «Создать на основании» формируется документ «Списание товаров».
В документе «Списание товаров» указывается причина списания и счет отнесения потерь. Типовые варианты: счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — если вопрос о виновнике еще решается; счет 91.02 «Прочие расходы» — если потери списываются на финансовый результат; счет 73 — если недостача взыскивается с виновного сотрудника.
Для испорченных материалов в налоговом учете действуют ограничения: расходы в пределах норм естественной убыли принимаются, сверх норм — только при наличии обоснования. Конкретные нормы зависят от вида товара и отрасли, их следует проверять по действующим отраслевым актам.
Закрытие месяца и проверка результата
После проведения документов списания затраты, собранные на счетах 20, 25, 26, распределяются при закрытии месяца (обработка «Закрытие месяца», раздел «Операции»). До выполнения этой регламентной операции себестоимость выпуска и финансовый результат будут неполными.
Контроль корректности списания выполняется по нескольким отчетам: оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 (не должно быть отрицательных остатков), анализ счета 20 (движение затрат по подразделениям и номенклатурным группам), «Анализ себестоимости выпущенной продукции».
Как проверить результат
Остатки положительные, обороты по кредиту соответствуют списанному количеству
Минусовые остатки по номенклатуре или складу
Дт счета затрат — Кт 10, заполнена вся аналитика
Пустая аналитика, неверный счет затрат или счет учета
Операция «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» выполнена без ошибок
Сообщения о незакрытых счетах, «зависшие» суммы на 20-м счете
Типичные ошибки при списании материалов
Большинство проблем связано не с самим документом, а с состоянием учета: отрицательные остатки, неверная аналитика затрат, нарушенная последовательность документов. Ниже — ошибки, которые встречаются чаще всего.
Если ошибка обнаружена в закрытом периоде, не редактируйте документы задним числом без необходимости — это может нарушить уже сданную отчетность. Корректировку выполняйте текущей датой сторнирующими документами или операцией, введенной вручную, с понятным пояснением.
Перед массовым списанием удобно сформировать отчет «Остатки товаров на складах» и сверить количество с документом. Это занимает минуту и избавляет от поиска минусовых остатков после закрытия месяца.
Часто задаваемые вопросы
Не проводится требование-накладная: программа пишет о недостатке остатков. Что делать?
Сформируйте ОСВ по счету 10 с отбором по складу и номенклатуре из сообщения об ошибке. Обычно причина в том, что поступление проведено позже датой, оприходовано на другой склад или на другой счет (например, 10.11 вместо 10.01). Исправьте исходные документы или дату списания, а не отключайте контроль остатков.
Можно ли списать материалы на разные счета затрат одним документом?
Да. В требовании-накладной включите отображение колонки «Счет затрат» в табличной части «Материалы» (команда «Изменить форму» или соответствующая настройка видимости) и укажите счет и аналитику по каждой строке отдельно. Вкладка «Счет затрат» в этом случае не заполняется.
Как распечатать форму М-11 из 1С 8.3?
Откройте проведенную требование-накладную, нажмите кнопку «Печать» и выберите «Требование-накладная (М-11)». Если в организации утверждена собственная форма первичного документа, можно использовать типовую печатную форму 1С или подключить внешнюю через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки».
Чем отличаются документы «Списание товаров» и «Требование-накладная»?
«Требование-накладная» — это целевой расход: материалы передаются в производство или на конкретные нужды, затраты уходят на счета 20–26, 44. «Списание товаров» фиксирует выбытие по причинам порчи, недостачи, истечения срока годности и обычно создается на основании инвентаризации, потери относятся на счета 94 или 91.02.
Нужно ли восстанавливать НДС при списании материалов в производство?
Нет, если материалы используются в деятельности, облагаемой НДС: вычет, принятый при поступлении, сохраняется. Восстановление требуется при передаче материалов на необлагаемые операции, например при переходе на спецрежим или использовании в необлагаемом выпуске — такие операции оформляются отдельно в разделе операций по НДС.
Как списать материалы, если складской учет в программе не ведется?
Если в настройках отключен учет по складам, в документах просто не заполняется поле «Склад» — механика списания не меняется: та же требование-накладная с проводкой Дт затрат — Кт 10. Контроль остатков при этом ведется только в разрезе номенклатуры, без разбивки по местам хранения.
Что важно запомнить
Материалы в 1С 8.3 списываются требованием-накладной (универсально), отчетом производства (при выпуске продукции) или документом «Списание товаров» на основании инвентаризации (порча и недостачи). Перед списанием проверьте остатки по счету 10, после — проводки и отсутствие минусов, а корректность затрат контролируйте при закрытии месяца.