Учет и Финансы · 10 мин
Как узнать наценку в 1С: пошаговая инструкция
Как узнать наценку в 1С: где посмотреть наценку в УТ 11, КА и ERP, какие отчёты использовать, как рассчитать наценку формулой и проверить корректность данных.
Наценка в 1С не хранится одной-единственной цифрой: в зависимости от конфигурации и способа учёта её можно увидеть в карточке номенклатуры, в документах установки цен, в отчётах по валовой прибыли или рассчитать вручную по цене закупки и цене продажи. Путь зависит от того, работаете вы в «1С:Управление торговлей», «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:Розница» или в бухгалтерской конфигурации.
Также важно различать наценку и маржу: наценка считается от себестоимости (закупочной цены), а маржа — от цены продажи. При наценке 50% маржа составит около 33%, поэтому путаница терминов часто приводит к неверным выводам о рентабельности. Ниже разобраны все рабочие способы узнать наценку в 1С и проверить корректность данных.
Что такое наценка и где 1С хранит данные для её расчёта
Наценка — это процент, который добавляется к себестоимости или закупочной цене товара для получения цены продажи. Формула: Наценка % = (Цена продажи − Себестоимость) / Себестоимость × 100. В 1С обе составляющие хранятся в разных местах: себестоимость формируется документами поступления и складывается в регистрах учёта партий, а цены продажи — в регистре сведений «Цены номенклатуры», который заполняется документами «Установка цен номенклатуры».
Из-за такого разделения единого поля «наценка» в стандартных конфигурациях нет. Программа либо вычисляет её на лету в отчётах по прибыли, либо пользователь рассчитывает её сам, сопоставляя два значения. В «1С:Розница» и при использовании учёта по продажным ценам в бухгалтерии ситуация проще — там наценка учитывается обособленно (на счёте 42 «Торговая наценка»).
Как посмотреть наценку через отчёт по валовой прибыли
Основной инструмент в «1С:Управление торговлей 11», «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизация» — отчёт «Валовая прибыль предприятия». Он находится в разделе «Продажи» → «Отчёты по продажам» или в разделе «Финансовый результат и контроллинг» в зависимости от конфигурации. Отчёт показывает выручку, себестоимость, валовую прибыль и рентабельность по каждой номенклатурной позиции за выбранный период.
Чтобы увидеть именно наценку, откройте настройки отчёта (кнопка «Настройки» или «Изменить вариант») и проверьте, какие показатели выведены. Если колонки «Наценка, %» нет, рентабельность можно пересчитать: Наценка = Рентабельность / (100 − Рентабельность) × 100. Либо добавьте собственный вычисляемый показатель через конструктор отчёта, если у вас есть права на изменение настроек.
Альтернативные отчёты: «Оценка рентабельности продаж», «Анализ финансовых результатов», «Продажи по категориям». В «1С:УНФ» используйте отчёт «Валовая прибыль» в разделе «Продажи» → «Аналитика».
- 1Откройте раздел «Продажи» (или «Финансы») и найдите отчёт «Валовая прибыль предприятия»
- 2Установите период и при необходимости отбор по номенклатуре, складу или организации
- 3Нажмите «Сформировать» и проверьте колонки: выручка, себестоимость, прибыль, рентабельность
- 4Если колонки с процентом нет — откройте «Настройки» и добавьте нужные показатели
- 5Пересчитайте рентабельность в наценку по формуле, если требуется именно наценка
Как узнать наценку по конкретному товару вручную
Для точечной проверки одного товара отчёт не обязателен. Откройте карточку номенклатуры и найдите цену продажи: в УТ 11 это ссылка «Цены» в панели навигации карточки, там видны действующие цены по видам цен. Закупочную цену смотрите в последнем документе «Поступление товаров и услуг» по этому товару или в отчёте «Цены поставщиков».
Подставьте значения в формулу. Пример: товар куплен за 800 руб., продаётся за 1200 руб. Наценка = (1200 − 800) / 800 × 100 = 50%. Маржа при этом составит (1200 − 800) / 1200 × 100 ≈ 33,3%. Если цены включают НДС, для корректного сравнения приводите обе цены к одному виду — с НДС или без, иначе наценка исказится на ставку налога.
В «1С:Розница» цену можно посмотреть прямо в списке номенклатуры, если в настройках списка включён показ цен, а в карточке товара доступна история изменения цен через документы «Установка цен номенклатуры».
Наценка в 1С:Бухгалтерии: счёт 42 и учёт по продажным ценам
В «1С:Бухгалтерия 8» наценка видна напрямую только если в настройках учётной политики для розничной торговли выбран способ оценки товаров «По продажной стоимости». Тогда при оприходовании товара в розницу программа автоматически формирует проводку Дт 41.11 Кт 42 на сумму наценки, а оборотно-сальдовая ведомость по счёту 42 покажет наценку в разрезе номенклатуры.
Чтобы посмотреть наценку по конкретному товару, сформируйте отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» для счёта 42 с группировкой по субконто «Номенклатура». Также полезен стандартный отчёт «Анализ счёта 42». Если учёт ведётся по покупным ценам, счёт 42 не используется, и наценку придётся считать сравнением цен поступления и реализации по документам.
При реализации товара в рознице программа сторнирует наценку проводкой Дт 90.02 Кт 42 (сторно), поэтому сальдо счёта 42 всегда отражает наценку на остаток товаров. Расхождение сальдо счёта 42 с фактическими данными — признак ошибок в документах или ручных операций.
Настройка автоматического расчёта наценки при установке цен
Если наценку нужно не только смотреть, но и задавать, используйте документ «Установка цен номенклатуры». В УТ 11 в нём можно настроить автоматический расчёт цены продажи от цены поступления с заданным процентом наценки: в табличной части выберите способ расчёта «Наценка на цену поступления» или задайте формулу в настройках вида цен.
Виды цен настраиваются в разделе «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен». Для вида цены можно указать способ задания: «Наценка на другой вид цен» (например, наценка 30% на цену «Закупочная») или произвольная формула с использованием базовых цен. После настройки при формировании документа установки цен программа сама рассчитает и покажет процент наценки по каждой строке.
В «1С:УНФ» аналогичный механизм называется «Виды цен» с динамическим способом расчёта «Процент», а в «1С:Розница» — настройка правил ценообразования в разделе «Закупки» или «Маркетинг» в зависимости от версии.
Проверка корректности наценки и типичные ошибки
Отрицательная или нулевая наценка в отчёте по валовой прибыли чаще всего означает не реальный убыток, а проблему с данными: себестоимость не рассчитана (не выполнено закрытие месяца или расчёт партий), товар продан до оприходования, либо в отчёт попали услуги без себестоимости. Проверьте сначала эти причины, прежде чем делать выводы о рентабельности.
Другая частая ситуация — наценка «прыгает» по строкам одного товара. Это нормально при партионном учёте: разные партии закуплены по разным ценам, и себестоимость списывается по ФИФО или средней. Сравнивайте наценку за период в целом, а не по отдельному документу реализации.
Как проверить результат
Заполнена по всем строкам с товарами
Нули или пустые значения — не выполнен расчёт себестоимости
Закупка и продажа обе с НДС или обе без НДС
Цены в разном представлении — наценка искажена
Соответствует наценке на остаток товаров
Отрицательное или аномально большое сальдо — ошибки в документах
Что делать, если стандартных отчётов не хватает
Если нужен специфический разрез — например, наценка по поставщикам, по менеджерам или в динамике по неделям, — используйте универсальный отчёт или консоль отчётов СКД. В УТ 11 большинство отчётов построены на СКД, и опытный пользователь может скопировать вариант отчёта «Валовая прибыль» и добавить свои группировки и вычисляемые поля без изменения конфигурации.
Для разовой выгрузки данные о ценах и себестоимости можно вывести в табличный документ и сохранить в Excel, где наценка считается простой формулой. Если требуется постоянный контроль наценки с сигнализацией о выходе за пределы, это уже задача доработки — обратитесь к специалисту по 1С, так как изменение конфигурации требует аккуратности с последующими обновлениями.
Как выбрать способ
Что важно запомнить
Наценка в 1С вычисляется, а не хранится. Основные источники: отчёт «Валовая прибыль» в торговых конфигурациях, счёт 42 в бухгалтерии при учёте по продажным ценам, ручной расчёт по ценам поступления и продажи. Всегда проверяйте сопоставимость цен по НДС и факт расчёта себестоимости.
Частые вопросы
Почему в отчёте по валовой прибыли пустая себестоимость?
Чаще всего не выполнен расчёт себестоимости: в УТ 11 и ERP это регламентная операция закрытия месяца (расчёт партий и себестоимости). Также причиной бывает продажа товара «в минус» до его оприходования или отсутствие документов поступления. Проверьте остатки на складе и выполните закрытие месяца.
Как посмотреть наценку в процентах в 1С:Розница?
Сформируйте отчёт «Валовая прибыль» или «Оценка рентабельности продаж» в разделе «Продажи». Для отдельного товара откройте карточку номенклатуры, посмотрите действующую цену и сравните с ценой последнего поступления, рассчитав процент по стандартной формуле.
Чем наценка отличается от рентабельности в отчётах 1С?
В отчётах 1С обычно выводится рентабельность — отношение прибыли к выручке. Наценка — отношение прибыли к себестоимости. При одинаковых данных наценка всегда больше: рентабельность 25% соответствует наценке примерно 33%.
Можно ли увидеть наценку прямо в документе реализации?
В стандартных формах документов колонки «наценка» обычно нет — есть цена, сумма и иногда себестоимость после проведения расчёта. Некоторые конфигурации показывают прибыль по строке в аналитических отчётах по документу. При необходимости такую колонку добавляют доработкой.
Почему наценка по одному товару получается отрицательной?
Либо товар действительно продан ниже себестоимости (распродажа, уценка), либо себестоимость искажена: поступление оформлено позже продажи, цены в разных валютах или с разным учётом НДС. Проверьте даты документов и приведите цены к сопоставимому виду.
Как задать автоматическую наценку на закупочную цену?
В УТ 11 создайте вид цены со способом расчёта «Наценка на другой вид цен», укажите базовый вид (закупочный) и процент. После этого в документе «Установка цен номенклатуры» цены будут рассчитываться автоматически с заданной наценкой.