Учет и Финансы · 8 мин
Как увидеть кредиторскую задолженность в 1С
Как посмотреть кредиторскую задолженность в 1С: оборотно-сальдовая ведомость по счету 60, акты сверки, отчеты по долгам поставщикам, проверка и типичные ошибки.
Кредиторская задолженность в 1С — это суммы, которые организация должна поставщикам, подрядчикам, бюджету и сотрудникам. Быстрее всего её увидеть через оборотно-сальдовую ведомость по счёту 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», а для детализации — через специализированные отчёты по задолженности и акты сверки.
Точный путь зависит от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии 8» основные инструменты находятся в разделе «Отчёты», в «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Комплексной автоматизации» — в разделах «Покупки» и «Деньги». Логика везде одинаковая: вы выбираете период, счёт учёта расчётов или группу контрагентов и получаете остаток долга с возможностью детализации до конкретного документа.
Ниже разобраны основные способы увидеть кредиторскую задолженность, настройка отчётов, проверка корректности данных и типичные ситуации, когда цифры «не сходятся».
Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 60
Универсальный способ увидеть долги перед поставщиками — оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ). Откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 60 и нужный период. Программа покажет сальдо на начало, обороты и конечное сальдо по каждому субсчету и контрагенту.
Кредиторская задолженность отражается по кредиту счёта: кредитовое конечное сальдо по субсчету 60.01 — это долг за поставленные товары и услуги. Дебетовое сальдо по 60.02 — выданные авансы, это уже дебиторская задолженность поставщика перед вами, и смешивать её с кредиторской нельзя.
Двойной клик по строке с контрагентом открывает карточку счёта — детальный список документов, сформировавших задолженность: поступления, оплаты, корректировки. Так можно проследить происхождение любой суммы до конкретного документа.
- 1Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту».
- 2Укажите счёт 60 и период анализа.
- 3Нажмите «Сформировать» и посмотрите кредитовое сальдо по 60.01.
- 4Для детализации дважды щёлкните по строке контрагента.
Отчёт «Задолженность поставщикам»
В «1С:Бухгалтерии 8» есть готовый отчёт, который показывает долги в разрезе контрагентов и сроков: «Отчёты» → «Задолженность поставщикам» (в некоторых релизах — «Анализ расчётов с поставщиками» или «Кредиторская задолженность по срокам долга»). Отчёт группирует суммы по срокам возникновения: текущая задолженность, просроченная до 30 дней, свыше 30, 60, 90 дней.
Этот отчёт удобнее ОСВ для управленческих задач: сразу видно, какие долги просрочены и кому платить в первую очередь. В настройках можно задать интервалы сроков долга и отбор по конкретному контрагенту или договору.
В конфигурациях «Управление нашей фирмой» и «Комплексная автоматизация» аналогичный отчёт ищите в разделе «Покупки» или «Деньги» под названиями «Долги поставщикам», «Расчёты с поставщиками», «Ведомость расчётов с контрагентами».
Акт сверки с контрагентом
Когда нужно увидеть задолженность по конкретному поставщику и подтвердить её документально, сформируйте акт сверки. В «1С:Бухгалтерии»: раздел «Покупки» (или «Продажи») → «Акты сверки расчётов» → «Создать». Укажите контрагента, договор и период, нажмите «Заполнить» — программа подтянет все документы расчётов.
Акт сверки показывает не только итоговый долг, но и расхождения с данными контрагента, если вы заполните колонку «По данным контрагента». Это основной инструмент перед подписанием документов, закрытием периода и аудитом.
Итоговое сальдо в акте должно совпадать с сальдо по счёту 60.01 по этому контрагенту в ОСВ. Если суммы отличаются — ищите документ, проведённый по другому договору или вручную изменённую проводку.
Анализ субконто и карточка счёта
Отчёт «Анализ субконто» (раздел «Отчёты») позволяет посмотреть задолженность в произвольном разрезе: по контрагентам, договорам, документам расчётов. Выберите вид субконто «Контрагенты», добавьте отбор по счёту 60 — получите сводную картину долгов с оборотами.
Карточка счёта 60 по конкретному контрагенту показывает хронологию: каждое поступление увеличивает долг (кредит), каждая оплата уменьшает (дебет). Это лучший способ разобраться, из каких операций сложилась конкретная сумма.
Как проверить корректность данных
Суммы совпадают по контрагентам
Расхождения — есть ручные операции или незакрытые авансы
Авансы (60.02) и долг (60.01) показаны отдельно
Сальдо свёрнуто, долг занижен
Сальдо совпадает с данными контрагента
Есть неотражённые или задвоенные документы
Развёрнутое сальдо и зачёт авансов
Частая проблема: в ОСВ долг выглядит меньше реального, потому что авансы поставщику (60.02) «схлопнулись» с задолженностью (60.01). Чтобы увидеть реальную кредиторскую задолженность, включите в настройках ОСВ показ развёрнутого сальдо по субсчетам и субконто.
Зачёт авансов выполняется документом поступления автоматически, если в договоре и настройках учёта не отключён автоматический зачёт. Если после оплаты долг не уменьшился, проверьте, не висит ли сумма на 60.02 как незачтённый аванс, и выполните зачёт через документ «Корректировка долга» или повторное проведение поступления.
Другие счета кредиторской задолженности
Счёт 60 — не единственный источник кредиторки. Полная картина обязательств складывается из нескольких счетов: 62.02 (авансы полученные от покупателей), 66 и 67 (кредиты и займы), 68 (налоги), 69 (взносы), 70 (зарплата), 71 (подотчётные суммы), 76 (прочие дебиторы и кредиторы).
Чтобы увидеть всю кредиторскую задолженность сразу, сформируйте общую оборотно-сальдовую ведомость («Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость») и посмотрите кредитовое сальдо по перечисленным счетам. Для управленческого анализа в «1С:УНФ» удобен отчёт «Долги» в разделе «Деньги», который объединяет обязательства и обязательства контрагентов.
Какой инструмент выбрать
Частые вопросы
Почему в ОСВ по счёту 60 долг меньше, чем реально должны?
Скорее всего, сальдо показано свёрнуто: авансы на 60.02 уменьшили видимый остаток 60.01. Включите развёрнутое сальдо в настройках отчёта или сформируйте ОСВ отдельно по субсчетам 60.01 и 60.02.
Как посмотреть кредиторскую задолженность на конкретную дату?
В любом отчёте (ОСВ, задолженность поставщикам) укажите в поле периода нужную дату окончания. Учтите: документы, проведённые задним числом после формирования отчёта, изменят прошлое сальдо.
Где видна задолженность по кредитам и займам?
Это счета 66 (краткосрочные) и 67 (долгосрочные). Сформируйте ОСВ по этим счетам — кредитовое сальдо покажет остаток долга перед банком или займодавцем, включая начисленные проценты.
Оплата проведена, а долг в отчёте не уменьшился. Что делать?
Проверьте, что платёж проведён по тому же контрагенту и договору, что и поступление. Также убедитесь, что документ оплаты проведён, а не сохранён черновиком, и дата оплаты попадает в период отчёта.
Можно ли выгрузить кредиторскую задолженность в Excel?
Да. В любом табличном отчёте 1С используйте «Файл» → «Сохранить как» и выберите формат Excel. ОСВ и отчёты по задолженности выгружаются с сохранением группировок.
Чем отличается кредиторская задолженность в бухгалтерском и управленческом учёте?
В бухгалтерском учёте долг формируется только проведёнными документами по счетам. В управленческих отчётах (УНФ, КА) могут учитываться заказы и плановые оплаты, поэтому суммы могут отличаться — сверяйте методику формирования конкретного отчёта.
Что важно запомнить
Основной инструмент — ОСВ по счёту 60 с развёрнутым сальдо. Для сроков долга используйте отчёт «Задолженность поставщикам», для подтверждения — акт сверки. Полная кредиторка включает также счета 62.02, 66–71 и 76.