Учет и Финансы · 13 мин
Как уценить товар в 1С: пошаговая инструкция
Как оформить уценку товара в 1С: документ «Переоценка товаров», установка цен, проводки по 41 и 42 счету, отражение в бухгалтерском и налоговом учете.
Уценка товара в 1С оформляется по-разному в зависимости от конфигурации и способа учета товаров на складе. Если склад учитывается по продажным (розничным) ценам, изменение цены проводится документом «Переоценка товаров в рознице» — он напрямую меняет учетную стоимость. Если товар учитывается по закупочным ценам, уценка в учете не делается: меняется только продажная цена через «Установку цен номенклатуры», а разница между старой и новой ценой просто уменьшает будущую наценку.
Прежде чем проводить документы, определите, какой именно результат вам нужен: снизить продажную цену для покупателя, уменьшить учетную стоимость товара на складе или списать часть стоимости как расход. Это три разные операции с разными документами, проводками и налоговыми последствиями. Ошибка на этом этапе приводит к расхождению данных склада и бухгалтерии.
Ниже разобраны оба основных сценария для конфигураций «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация 2» и «Бухгалтерия предприятия 3.0», а также порядок проверки результата и типичные ошибки.
Как определить способ учета товаров на складе
Способ учета задается в настройках склада или учетной политике. В «Управлении торговлей 11» откройте карточку склада (раздел «НСИ и администрирование» → «Склады и магазины») и посмотрите поле «Ордерная схема» и тип склада: для розничного магазина в настройках вида цен может быть указан учет по продажным ценам. В «Бухгалтерии предприятия» способ учета виден в учетной политике организации: «Администрирование» → «Учетная политика» → способ оценки товаров в рознице — «по стоимости приобретения» или «по продажной стоимости».
Если розница учитывается по продажной стоимости, на счете 41.11/41.12 товар числится в розничных ценах, а наценка накапливается на счете 42. В этом случае любое изменение розничной цены требует переоценки, иначе учетная стоимость перестанет соответствовать реальным ценам продажи.
Если учет ведется по стоимости приобретения (покупным ценам), счет 41 хранит фактическую себестоимость, счет 42 не используется, и «уценка» как бухгалтерская операция не нужна — достаточно назначить новую цену продажи.
Уценка при учете по продажным ценам: документ «Переоценка товаров»
Это основной сценарий для розничных магазинов, где товар числится в ценах продажи. В «Управлении торговле 11» и «Комплексной автоматизации» перейдите в раздел «Склад и доставка» (или «Казначейство, склад») → «Ценообразование» → «Переоценки товаров» и создайте новый документ. Укажите склад, вид цены, по которому ведется учет, и заполните табличную часть товарами — вручную, по кнопке «Заполнить» → «По остаткам» или «Добавить по отбору».
В колонках документа укажите новую цену для каждой позиции. Программа покажет старую учетную цену и рассчитает сумму переоценки. Проведите документ — он сформирует проводки, уменьшающие стоимость товара на складе (сторно наценки по счету 42 или корректировку счета 41 в зависимости от настроек).
В «Бухгалтерии предприятия 3.0» для неавтоматизированной торговой точки используется документ «Переоценка товаров в рознице» (раздел «Склад» → «Переоценка товаров»). Для автоматизированной точки (АТТ) уценка обычно оформляется через установку цен с последующей переоценкой или корректировкой наценки — поведение зависит от настроек учетной политики.
- 1Откройте «Склад и доставка» → «Ценообразование» → «Переоценки товаров» и создайте документ
- 2Укажите склад и учетный вид цены
- 3Заполните табличную часть: вручную или «Заполнить» → «По остаткам»
- 4Введите новые цены для уценяемых позиций
- 5Проверьте колонку с суммой переоценки — она должна быть отрицательной
- 6Проведите документ и сформируйте отчет по проводкам (кнопка «Показать проводки»)
- 7Сверьте остатки по складу в отчете «Ведомость по товарам на складах»
Уценка при учете по закупочным ценам: только новая цена продажи
Если склад учитывается по себестоимости, учетная стоимость товара при уценке не меняется: вы по-прежнему обязаны хранить в учете фактические затраты на приобретение. Меняется только цена, по которой товар будет продаваться. Для этого используется документ «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» или «Закупки» → «Цены (прайс-лист)» → «Установка цен номенклатуры»).
Создайте документ, выберите вид цены (например, «Розничная»), заполните товары и укажите новые, сниженные цены. Проведенный документ зафиксирует цены на дату — новые продажи пойдут уже по ним. Старая цена останется в истории регистра цен, что удобно для анализа эффективности уценки.
Важное ограничение: если новая цена окажется ниже себестоимости, программа не запретит продажу, но такая реализация уменьшит налогооблагаемую прибыль и может вызвать вопросы при проверке взаимозависимых сделок. Перед уценкой ниже себестоимости зафиксируйте экономическое обоснование — например, приказ об уценке из-за утраты потребительских свойств или истечения срока годности.
Уценка ниже себестоимости и списание стоимости
Иногда требуется не просто снизить цену, а признать обесценение товара в учете — например, товар поврежден, морально устарел, и реалистичная цена продажи ниже себестоимости. В бухгалтерском учете для этого создается резерв под снижение стоимости материальных ценностей (счет 14) либо стоимость списывается на прочие расходы, если товар непригоден к продаже.
В «Бухгалтерии предприятия» резерв отражается ручной операцией: «Операции» → «Операции, введенные вручную» → проводка Дт 91.02 Кт 14 на сумму обесценения. В управленческих конфигурациях (УТ 11, КА 2) есть документ «Пересортица товаров» и «Списание товаров», но именно обесценение без списания обычно оформляется через корректировку или ручные операции в регламентированном учете.
Если товар окончательно испорчен и продаже не подлежит, уценка не нужна — оформляется списание: документ «Списание товаров» («Склад» → «Списания товаров») со статьей расходов, например «Порча товаров». Основание — акт о порче, боев, ломе (форма ТОРГ-15 или самостоятельно разработанная).
Налоговые последствия уценки
В налоговом учете по налогу на прибыль уценка товара как таковая расходом не признается: глава 25 НК РФ не предусматривает самостоятельного расхода в виде суммы уценки. Финансовый результат образуется в момент реализации — если товар продан ниже себестоимости, убыток учитывается в общем порядке. Исключение — резервы под снижение стоимости, которые в налоговом учете не создаются, поэтому при бухгалтерском резерве возникают временные разницы (ПБУ 18/02).
По НДС уценка не является основанием для восстановления вычета: входной налог, принятый к вычету при покупке товара, сохраняется, если товар продолжает использоваться в облагаемых операциях. Восстановление потребуется только при списании товара без реализации в спорных ситуациях — здесь позиции налоговых органов и судов расходятся, поэтому безопаснее иметь документальное подтверждение порчи.
Для организаций на УСН уценка также не создает расхода: стоимость товара списывается в расходы по мере реализации, и снижение цены просто уменьшит доход при продаже.
Сравнение вариантов оформления
Подходит при учете по продажным ценам. Меняет учетную стоимость на складе. Не применяется при учете по себестоимости.
Подходит при учете по закупочным ценам. Меняет только цену продажи, проводок не создает.
Когда цена продажи ниже себестоимости, но товар еще будет продаваться. Требует проводок по счету 14 и ПБУ 18/02.
Когда товар испорчен и продаже не подлежит. Требуется акт о порче, есть риски по НДС.
Проверка результата после уценки
После проведения документов убедитесь, что учет отражает новую реальность. Сформируйте отчет «Ведомость по товарам на складах» (УТ 11) или оборотно-сальдовую ведомость по счету 41 (БП 3.0) и сравните стоимость остатков до и после переоценки — разница должна равняться сумме уценки.
Проверьте цены: отчет «Прайс-лист» или «Цены номенклатуры» на дату после установки цен должен показывать новые значения. Пробейте тестовую продажу или создайте черновик реализации — цена должна подставиться новая.
Для склада с учетом по продажным ценам дополнительно сверьте счет 42: сальдо торговой наценки должно уменьшиться на сумму уценки. Если наценка стала отрицательной по отдельным позициям — это признак того, что товар учитывается ниже себестоимости, и стоит проверить корректность данных.
Как проверить результат
Стоимость уменьшилась ровно на сумму уценки
Остатки не изменились или изменились на другую сумму
Подставляется новая сниженная цена
Подставляется старая цена — проверьте дату документа установки цен
Наценка уменьшена на сумму уценки
Отрицательная наценка по позициям без обоснования
Корреспонденция 41/42 по учетной политике
Проводок нет или незаполнены аналитики
Типичные ошибки при уценке товара
Самая частая ошибка — попытка уценить товар на складе с учетом по себестоимости документом переоценки. Такого документа для этого склада либо нет, либо он не создает ожидаемых проводок, и пользователь тратит время на поиск несуществующей операции. Сначала выясните способ учета, потом выбирайте инструмент.
Вторая ошибка — установка цен «вчерашним» числом после того, как по старым ценам уже прошли продажи сегодня. Документы реализации, проведенные раньше по времени, возьмут старую цену, а более поздние — новую, что создаст путаницу в кассовых отчетах. Устанавливайте цены до открытия смены.
Третья группа ошибок связана с отсутствием документального обоснования. Уценка ниже себестоимости без приказа, акта инвентаризации или заключения комиссии — слабое место при налоговой проверке. Оформите распорядительный документ еще до проведения операций в 1С.
Оформление первичных документов и приказа об уценке
Перед отражением уценки в программе подготовьте обоснование: приказ руководителя об уценке с указанием причин (истечение срока годности, утрата товарного вида, снижение спроса, сезонная распродажа), инвентаризационную опись или акт о состоянии товара. Для поврежденных товаров используется акт по форме ТОРГ-15 или собственная форма, утвержденная в учетной политике.
Эти документы не формируются автоматически в 1С — их оформляют вне программы или печатают из карточек документов, если в конфигурации подключены соответствующие печатные формы. Храните их вместе с регистрами учета: именно они подтверждают обоснованность снижения цены и расходов.
Перед массовой уценкой удобно выгрузить остатки в таблицу, проставить новые цены в ней и загрузить обратно через «Загрузку данных из табличного документа» — это быстрее и снижает риск опечаток при большом количестве позиций.
Частые вопросы об уценке товара в 1С
Можно ли уценить только часть партии товара?
Напрямую уценить часть количества одной номенклатурной позиции нельзя — цена и учетная стоимость применяются к товару целиком. Обходной путь: переместить уценяемое количество на отдельный склад (например, «Уцененные товары») документом «Перемещение товаров» и провести переоценку уже на этом складе, либо создать отдельную карточку номенклатуры для уцененного товара.
Почему после установки новых цен в реализации подставляется старая цена?
Чаще всего дата документа «Установка цен номенклатуры» позже даты реализации, либо в реализации выбран другой вид цены. Проверьте дату и время обоих документов, вид цены в шапке реализации и соглашение с клиентом — цена может браться из соглашения, а не из регистра цен.
Нужно ли восстанавливать НДС при уценке товара?
Нет. Уценка не входит в перечень случаев восстановления НДС: товар продолжает использоваться в облагаемых операциях. Восстановление может потребоваться при списании испорченного товара без реализации, но и там вопрос спорный — безопаснее иметь акт о порче и решение комиссии.
Как уценить товар в 1С:Розница?
В «1С:Рознице» используется документ «Переоценка товаров» (раздел «Закупки» или «Склад» в зависимости от версии) для магазинов с учетом по продажным ценам, и «Установка цен номенклатуры» для изменения цены продажи. После переоценки цены в кассах ККМ обновятся при следующем обмене — не забудьте выгрузить данные в торговое оборудование.
Что делать, если уценили товар ошибочно?
Если документ еще не привел к продажам, распроведите его или создайте новую переоценку/установку цен с корректными значениями более поздней датой. Если по ошибочной цене уже прошли реализации, исправляйте их отдельно: для розничных продаж — через возвраты и корректировочные чеки, для оптовых — корректировкой реализации по согласованию с покупателем.
Отражается ли уценка в отчете о розничных продажах?
Сама уценка в отчете о розничных продажах не отображается — он фиксирует фактические продажи по ценам на момент чека. Но при учете по продажным ценам сумма реализованной наценки изменится, так как наценка по уцененному товару стала меньше после переоценки.
Что важно запомнить
Порядок уценки определяется способом учета склада: при продажных ценах — документ «Переоценка товаров», при закупочных — «Установка цен номенклатуры» без изменения учетной стоимости. Уценку ниже себестоимости обосновывайте приказом и актом, испорченный товар списывайте, а не уценяйте. После проведения сверьте остатки, цены и проводки.