Как уценить товар в 1С 8.3 Бухгалтерия

Уценка товара в 1С 8.3 Бухгалтерия требуется, когда товар потерял потребительские свойства, устарел, повреждён или его рыночная цена упала ниже учётной стоимости. В бухгалтерском учёте такие товары отражаются по наименьшей из двух величин — фактической себестоимости или чистой стоимости продажи, поэтому разницу нужно зафиксировать документально.

В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.3» нет отдельной операции «уценка» с одной кнопкой: порядок зависит от того, как ведётся учёт товаров — по покупным ценам или по продажным (с торговой наценкой). В первом случае уценка оформляется через резерв под снижение стоимости или операцию вручную, во втором — через документ «Переоценка товаров в рознице».

Перед любыми действиями сделайте архивную копию базы и убедитесь, что остатки по счёту 41 актуальны: уценка товара, которого физически нет на складе, приведёт к расхождениям при инвентаризации.

Когда уценка обязательна и как её обосновать

По правилам бухгалтерского учёта (ФСБУ 5/2019) товары на отчётную дату оцениваются по наименьшей из величин: фактической себестоимости или чистой стоимости продажи. Если рыночная цена упала, товар испортился или морально устарел, отражать его по старой стоимости нельзя — это искажает отчётность.

Типичные основания для уценки: повреждение упаковки или самого товара, истечение срока годности (или приближение к нему), потеря товарного вида, снижение рыночных цен, выявление брака при инвентаризации. Основание оформляется приказом руководителя на основании акта инвентаризации или служебной записки.

Подготовка: инвентаризация и настройки учёта

Сначала проверьте настройку учётной политики: раздел «Главное» → «Учётная политика» → «Запасы». Там указано, как оцениваются товары — по покупной или продажной стоимости. От этого зависит весь дальнейший сценарий.

Затем проведите инвентаризацию: раздел «Склад» → «Инвентаризация товаров». Документ зафиксирует фактические остатки и состояние товара. Если по итогам выявлены повреждённые позиции, это станет документальным основанием уценки или списания.

Уценка при учёте по покупным ценам: резерв под снижение стоимости

Когда товары учитываются по фактической себестоимости, саму стоимость на счёте 41 менять нельзя. Вместо этого создаётся резерв под снижение стоимости материальных ценностей на счёте 14. В балансе товары показываются за вычетом резерва.

Порядок действий: откройте раздел «Операции» → «Операции, введённые вручную» → «Создать» → «Операция». Добавьте проводку: дебет 91.02 «Прочие расходы», кредит 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», сумма — разница между учётной стоимостью и чистой стоимостью продажи. По кредиту укажите номенклатуру и склад, если ведётся аналитика.

Если позже товар продан или рыночная цена восстановилась, резерв восстанавливается обратной проводкой: Дт 14 Кт 91.01. При продаже уценённого товара резерв по нему списывается одновременно со списанием себестоимости.

1. 1
   Проведите инвентаризацию и оформите приказ на уценку
2. 2
   Определите чистую стоимость продажи каждой позиции
3. 3
   Создайте операцию вручную: Дт 91.02 Кт 14 на сумму разницы
4. 4
   Проверьте оборотно-сальдовую ведомость по счетам 14 и 41
5. 5
   При продаже или восстановлении цены восстановите резерв: Дт 14 Кт 91.01

Уценка в рознице: документ «Переоценка товаров в рознице»

Если розничный склад учитывается по продажным ценам (с наценкой на счёте 42), уценка оформляется документом «Переоценка товаров в рознице». Найдите его в разделе «Склад» → «Переоценка товаров в рознице».

В документе укажите склад (тип склада — розничный с учётом по продажным ценам), заполните табличную часть товарами и задайте новую цену. Программа автоматически сформирует проводки по изменению наценки: при уценке в пределах наценки — сторно Дт 41 Кт 42, а если новая цена ниже себестоимости — разница относится на расходы.

Чтобы новая цена автоматически применялась при продаже, проверьте, что тип цен, указанный в документе переоценки, соответствует типу цен розничного склада. Иначе чек пробьётся по старой цене.

Проверка результата после уценки

После проведения документов сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41 с детализацией по складам. Убедитесь, что остатки соответствуют ожидаемым: в рознице по продажным ценам стоимость должна уменьшиться на сумму уценки.

Дополнительно проверьте счёт 42 «Торговая наценка»: при уценке в пределах наценки её сумма должна уменьшиться. Если уценка оформлялась резервом, сверьте сальдо счёта 14 по конкретной номенклатуре с расчётом из приказа.

Контрольная точка — отчёт «Остатки товаров» или «Ведомость по товарам на складах»: фактические остатки после уценки не меняются (количество то же), меняется только стоимостная оценка. Если изменилось количество — вы случайно оформили списание, а не уценку.

Контрольные точки

Как проверить результат

ОСВ по счёту 41

Норма

Стоимость уменьшилась на сумму уценки, количество не изменилось

Тревожный признак

Изменилось количество или счёт не движется — документ не проведён

Счёт 42 (розница)

Норма

Наценка уменьшена на сумму уценки

Тревожный признак

Наценка не изменилась — неверный тип склада или цен

Счёт 14 (резерв)

Норма

Кредитовое сальдо по уценённой номенклатуре равно расчётной разнице

Тревожный признак

Сальдо нулевое или не совпадает с приказом

Продажа по новой цене

Норма

Чек или реализация пробивается по уценённой цене

Тревожный признак

Цена старая — не совпадает тип цен склада и документа

Типичные ошибки при уценке в 1С

Самая частая ошибка — попытка изменить себестоимость товара прямой корректировкой поступления. Это пересчитает всю цепочку продаж и испортит данные прошлых периодов. Себестоимость уже оприходованного товара документально не пересматривается.

Вторая ошибка — уценка без документального основания. Без приказа и акта налоговая может не признать расходы, а при проверке возникнут вопросы к обоснованности снижения стоимости.

Третья группа ошибок связана с НДС и налогом на прибыль: уценка до уровня не ниже себестоимости обычно не вызывает споров, но продажа ниже себестоимости взаимозависимым лицам может привлечь внимание при контроле цен сделок.

Налоговые последствия и ограничения

В налоговом учёте по налогу на прибыль переоценка товаров сама по себе не признаётся расходом до момента реализации: убыток учитывается при фактической продаже товара по сниженной цене. Поэтому бухгалтерский резерв на счёте 14 создаёт временную разницу, которую нужно отразить по правилам ПБУ 18/02, если организация его применяет.

НДС при уценке не корректируется: вычет по приобретённому товару остаётся в силе, а при продаже налог начисляется с фактической цены реализации. Восстанавливать НДС при уценке не требуется.

Если уценка носит массовый характер (например, сезонная распродажа), удобнее сначала создать документ «Установка цен номенклатуры» с новым типом цен или изменёнными ценами, а затем на его основании сформировать переоценку — так цены в справочнике и в учёте будут синхронны.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли уценить товар, если склад оптовый и учёт по покупным ценам?

Да, но не документом переоценки, а через создание резерва под снижение стоимости: операция вручную с проводкой Дт 91.02 Кт 14. Сама стоимость на счёте 41 при этом не изменяется — в отчётности товар показывается за вычетом резерва.

Нужно ли восстанавливать НДС при уценке товара?

Нет. Уценка не является основанием для восстановления НДС: право на вычет не зависит от последующей цены продажи. НДС начисляется с фактической цены реализации при продаже уценённого товара.

Чем уценка отличается от списания товара в 1С?

Уценка применяется, когда товар ещё можно продать, но дешевле: количество на складе сохраняется, меняется только оценка. Списание оформляется, когда товар непригоден к продаже: он снимается с учёта документом «Списание товаров» с отнесением стоимости на расходы.

Почему документ «Переоценка товаров в рознице» не формирует проводки?

Чаще всего выбран склад с учётом по покупным ценам — на таком складе нет торговой наценки (счёт 42), и переоценка нечего менять. Проверьте тип склада в карточке склада и настройку оценки товаров в учётной политике.

Как уценить товар задним числом, если период уже закрыт?

Безопаснее оформить уценку текущей датой. Изменение закрытого периода потребует повторного проведения регламентных операций, пересчёта себестоимости и может изменить налоговую базу. Делайте это только после архивной копии и с пониманием последствий.

Что делать с резервом на счёте 14, когда уценённый товар продан?

Резерв по проданному товару восстанавливается проводкой Дт 14 Кт 91.01 одновременно со списанием себестоимости. Если этого не сделать, на счёте 14 останется «висящее» сальдо по позициям, которых уже нет на складе.