Как установить уставный капитал в 1С

Уставный капитал в 1С отражается на счете 80 «Уставный капитал», а расчеты с учредителями по вкладам — на счете 75.01 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал». В типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 формирование капитала оформляется документом «Формирование уставного капитала» из раздела «Операции», а оплата долей — документами поступления денежных средств или внесения имущества.

Порядок действий зависит от ситуации: первичная регистрация организации, увеличение или уменьшение капитала, изменение состава участников. В каждом случае бухгалтерские записи должны соответствовать уставу и решениям (протоколам) участников, а сумма на счете 80 — данным ЕГРЮЛ.

Ниже разобраны все основные сценарии: от заведения сведений об организации до проверки корректности отражения капитала в отчетности и исправления типичных ошибок.

Подготовка: сведения об организации и учетная политика

Прежде чем отражать уставный капитал, проверьте карточку организации: раздел «Главное» → «Организации». Здесь должны быть корректно заполнены организационно-правовая форма, ИНН, ОГРН и дата регистрации. Эти данные используются в отчетности и печатных формах, поэтому ошибки в них приведут к расхождениям с ЕГРЮЛ.

Размер уставного капитала в карточке организации не задается отдельным полем — он формируется исключительно бухгалтерскими записями по счету 80. Поэтому источником данных служат устав общества и решение о создании (или протокол общего собрания участников), а не настройки программы.

Если учет ведется с момента регистрации компании, документ «Формирование уставного капитала» станет одной из первых операций. Если вы переносите учет из другой программы, остаток по счету 80 вводится через помощник ввода начальных остатков (раздел «Главное» → «Помощник ввода остатков»).

Формирование уставного капитала при регистрации ООО

Основной инструмент — документ «Формирование уставного капитала». Откройте раздел «Операции» → «Формирование уставного капитала» и создайте новый документ. Укажите дату регистрации организации (проводки по счету 80 датируются датой госрегистрации, а не датой фактической оплаты долей).

В табличной части добавьте каждого учредителя: выберите контрагента (при необходимости создайте его заранее в справочнике «Контрагенты» с видом «Юридическое лицо» или «Физическое лицо») и укажите сумму его вклада. Итоговая сумма по всем строкам должна равняться размеру уставного капитала по уставу.

При проведении документ формирует проводки Дт 75.01 — Кт 80.10 по каждому учредителю. Таким образом, на счете 80 возникает кредитовое сальдо — величина капитала, а на счете 75.01 — дебиторская задолженность учредителей по оплате долей.

1. 1
   Откройте «Операции» → «Формирование уставного капитала» и создайте документ
2. 2
   Укажите дату государственной регистрации организации
3. 3
   Добавьте в таблицу всех учредителей и суммы их вкладов
4. 4
   Проверьте, что итог равен капиталу по уставу
5. 5
   Проведите документ и откройте движения (Дт/Кт) для контроля проводок

Отражение оплаты долей учредителями

Оплата денежными средствами

Если учредитель вносит вклад на расчетный счет, создайте документ «Поступление на расчетный счет» (раздел «Банк и касса») с видом операции «Прочее поступление» или «Взнос в уставный капитал» — в зависимости от релиза конфигурации. В поле счета расчетов укажите 75.01, выберите контрагента-учредителя. Проводка: Дт 51 — Кт 75.01.

При внесении наличных в кассу используется «Приходный кассовый ордер» с аналогичной аналитикой: Дт 50.01 — Кт 75.01. После оплаты всеми учредителями сальдо по счету 75.01 должно обнулиться — это признак полностью оплаченного капитала.

Вклад имуществом

Если доля оплачивается имуществом (оборудованием, товарами, материалами), оформите поступление соответствующего вида: «Поступление товаров и услуг» или «Поступление основных средств» с указанием счета расчетов 75.01. Стоимость имущественного вклада должна соответствовать денежной оценке, зафиксированной в решении участников.

Увеличение и уменьшение уставного капитала

Увеличение капитала отражается тем же документом «Формирование уставного капитала» после регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Дата проводок — дата внесения записи в реестр, а не дата решения участников. Источник увеличения может быть разным: дополнительные вклады участников (Дт 75.01 — Кт 80.10) или средства добавочного капитала и нераспределенной прибыли (Дт 83/84 — Кт 80.10) — во втором случае операция оформляется вручную через «Операции, введенные вручную».

Уменьшение капитала отражается обратной записью: Дт 80.10 — Кт 75.01 (при возврате участникам) или Дт 80.10 — Кт 84 (при уменьшении до величины чистых активов). Основание — зарегистрированные изменения в уставе. До регистрации изменений в ЕГРЮЛ проводки по счету 80 делать нельзя: капитал в учете должен соответствовать юридически действующему размеру.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Новая организация, капитал еще не отраженСоздайте «Формирование уставного капитала» датой регистрации

Учредители вносят вклады деньгамиОформите поступление на счет или ПКО со счетом расчетов 75.01

Капитал увеличивается за счет прибылиВведите операцию вручную: Дт 84 — Кт 80.10

Учет переносится из другой программыВведите остаток по счету 80 через помощник ввода остатков

Проверка корректности отражения капитала

Основной контрольный инструмент — оборотно-сальдовая ведомость по счетам 80 и 75.01 (раздел «Отчеты»). По счету 80 должно быть кредитовое сальдо, равное уставному капиталу по ЕГРЮЛ. По счету 75.01 в разрезе учредителей видно, кто и сколько еще должен внести.

В бухгалтерском балансе уставный капитал попадает в строку 1310 раздела III. Если сумма в балансе не совпадает с уставом, ищите причину: непроведенный документ формирования капитала, операция с неверной датой или ручная корректировка счета 80.

Контрольные точки

Как проверить результат

Сальдо по счету 80

Норма

Кредитовое сальдо равно капиталу по уставу и ЕГРЮЛ

Тревожный признак

Сальдо отличается или отсутствует

Сальдо по счету 75.01

Норма

Нулевое при полной оплате долей

Тревожный признак

Зависшая дебиторская задолженность после срока оплаты

Строка 1310 баланса

Норма

Совпадает с уставом

Тревожный признак

Расхождение с ЕГРЮЛ

Типичные ошибки и ограничения

Частая ошибка — отражение капитала «операцией вручную» без аналитики по учредителям. Проводка без контрагента на счете 75.01 ломает расчеты с участниками и затрудняет контроль оплаты долей. Используйте штатный документ «Формирование уставного капитала».

Вторая распространенная проблема — неверная дата проводок. Капитал должен быть отражен датой госрегистрации (или датой регистрации изменений), а не датой фактического внесения денег. Иначе в промежуточной отчетности возникнут искажения.

Также учтите: в 1С:Бухгалтерии нет автоматической сверки с ЕГРЮЛ — соответствие учета реестру контролирует бухгалтер. При смене участников (продаже доли) счет 80 не трогают: меняется только аналитика расчетов, если новый участник вносит вклад при увеличении капитала.

Частые вопросы

Какой счет использовать для уставного капитала в 1С?

Счет 80 «Уставный капитал» (в типовом плане счетов — 80.10). Расчеты с учредителями по вкладам ведутся на счете 75.01 с аналитикой по контрагентам.

Можно ли отразить капитал, если учет начат не с даты регистрации?

Да. Используйте «Помощник ввода остатков» (раздел «Главное») и введите остаток по счету 80 на дату начала учета, а при необходимости — непогашенную задолженность учредителей по счету 75.01.

Как отразить вклад учредителя имуществом?

Оформите документ поступления соответствующего вида (ОС, товары, материалы) и укажите счет расчетов 75.01 с контрагентом-учредителем. Стоимость берется из решения участников о денежной оценке вклада.

Что делать, если учредитель не оплатил долю в срок?

В учете задолженность остается на дебете счета 75.01. Специальных проводок по просрочке не требуется, но следует контролировать сальдо по ОСВ и учитывать юридические последствия, предусмотренные законом об ООО.

Нужно ли менять счет 80 при смене участника ООО?

Нет. Продажа доли одним участником другому не меняет размер капитала, поэтому проводок по счету 80 не делается. Изменения затрагивают только расчеты, если сделка проходит через организацию.