Учет и Финансы · 9 мин
Как установить цены в 1С: Управление нашей фирмой
Как установить и изменить цены в 1С:Управление нашей фирмой: виды цен, документ «Установка цен номенклатуры», динамические цены, скидки, проверка результата и типичные ошибки.
Ценообразование в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) строится вокруг видов цен и документа «Установка цен номенклатуры». Пока для товара не задана цена нужного вида, программа не сможет автоматически подставить её в заказы, счета и акты — придётся вводить суммы вручную в каждом документе, что ведёт к ошибкам и разнобою в прайсах.
Механизм в УНФ гибкий: можно хранить несколько видов цен одновременно (закупочная, оптовая, розничная), рассчитывать одни цены от других с наценкой, округлять значения и фиксировать историю изменений. Ниже разобраны подготовка справочников, установка цен вручную, динамический расчёт, скидки и наценки, а также проверка результата и типичные ошибки.
Подготовка: виды цен и единицы измерения
Прежде чем устанавливать цены, убедитесь, что в программе созданы нужные виды цен. Откройте раздел «Настройки» → «Ценообразование» → «Виды цен» (в некоторых релизах путь: «Компания» → «Настройки» → «Ценообразование»). По умолчанию обычно уже есть учётная (закупочная), оптовая и розничная цены, но список можно дополнить — например, ценой для интернет-магазина или дилерской ценой.
Для каждого вида цены задаётся валюта, признак «Цена включает НДС» и порядок округления. Эти параметры влияют на то, как цена будет подставляться в документы продажи. Например, если в виде цены стоит «включает НДС», а в документе реализации цена указана без НДС, программа пересчитает сумму, и итог документа может отличаться от ожидаемого.
Отдельно проверьте карточки номенклатуры: у товара должна быть указана базовая единица измерения. Цены в УНФ хранятся за единицу измерения, поэтому если вы продаёте товар и штуками, и упаковками, стоит завести упаковки как отдельные единицы с коэффициентом пересчёта — тогда цена будет корректно пересчитываться автоматически.
Установка цен документом «Установка цен номенклатуры»
Основной инструмент — документ «Установка цен номенклатуры». Найти его можно в разделе «Закупки» → «Цены номенклатуры» или через «Продажи» в зависимости от настроек интерфейса. Документ фиксирует значения цен на определённую дату; действующей считается цена из последнего по времени проведённого документа.
- 1Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры» и укажите дату, с которой цены начинают действовать.
- 2В шапке отметьте флажками виды цен, которые будете устанавливать этим документом.
- 3Нажмите «Заполнить» и выберите способ: по номенклатуре, по группе, по ценовой группе или добавьте позиции вручную.
- 4Введите значения цен в таблице. Для пересчёта от другого вида цены используйте кнопку «Изменить цены» с указанием процента наценки.
- 5Проведите документ и проверьте цены в карточке товара или в прайс-листе.
Кнопка «Изменить цены» в табличной части позволяет массово увеличить или уменьшить цены на процент, задать их равными другому виду цен с наценкой или округлить до заданного порядка. Это удобно при плановом повышении цен: не нужно править каждую строку вручную.
Один документ может устанавливать сразу несколько видов цен — для этого отметьте нужные виды в шапке, и в таблице появятся отдельные колонки. Такой подход удобен, когда розничная цена всегда формируется как оптовая плюс фиксированный процент: заполняете оптовую, а розничную рассчитываете кнопкой пересчёта.
Динамические виды цен и автоматический расчёт
Если цена должна всегда вычисляться от базовой (например, розничная = закупочная + 30%), настройте динамический вид цены. В карточке вида цены установите способ задания «Рассчитывается от других видов цен», укажите базовый вид и процент наценки или формулу.
Динамические цены не хранятся в базе как фиксированные значения — программа вычисляет их в момент подстановки в документ или формирования прайс-листа. Это исключает ситуацию, когда закупочная цена изменилась, а розничную забыли обновить. Ограничение: динамическая цена зависит от базовой, поэтому если базовая цена не установлена для товара, динамическая тоже будет пустой.
Для более сложных схем (разная наценка по ценовым группам) используйте справочник «Ценовые группы» и правила ценообразования. Товару присваивается ценовая группа, а для группы задаётся свой процент наценки — так можно управлять маржой по категориям, не редактируя каждую позицию.
Способы задания цен
Подходит для небольшого ассортимента и цен, которые меняются редко. Полный контроль, но каждое изменение требует нового документа.
Подходит, когда отпускная цена жёстко привязана к закупочной. Цена пересчитывается автоматически, но нельзя задать произвольное значение для отдельного товара.
Подходит для большого каталога с разной маржой по категориям. Требует предварительной настройки групп и правил.
Скидки, наценки и индивидуальные условия
Помимо базовых цен, в УНФ есть механизм скидок и наценок: раздел «Продажи» → «Скидки и наценки». Скидка может быть процентной или суммой, действовать на группу товаров, на конкретного контрагента или при выполнении условия (например, сумма документа выше порога).
Для постоянных клиентов с индивидуальными условиями удобнее не создавать скидки, а завести отдельный вид цен (например, «Цена дилера») и указать его в договоре контрагента. Тогда при выборе этого договора в документе продажи программа автоматически подставит нужный вид цен, и менеджеру не придётся помнить о договорённостях.
Проверка результата и прайс-лист
После установки цен убедитесь, что они подставляются корректно. Самый быстрый способ — сформировать прайс-лист: раздел «Продажи» → «Прайс-лист». Укажите вид цен и, при необходимости, отбор по группе товаров. В отчёте должны отобразиться актуальные значения на текущую дату.
Второй способ — создать тестовый заказ покупателя и добавить в него несколько позиций. Программа должна подставить цены автоматически по виду цен, указанному в документе или в договоре покупателя. Если цена не подставляется, проверьте: установлена ли она на дату документа, совпадает ли валюта, не очищен ли вид цен в шапке заказа.
Как проверить результат
Все нужные позиции показывают актуальные цены на сегодняшнюю дату
Часть позиций без цены или значения устарели
Цена заполняется автоматически при выборе товара
Поле цены пустое или подставляется не тот вид цен
Видна последовательность документов установки цен без пересекающихся дат
Несколько документов одной датой с разными значениями
Типичные ошибки при работе с ценами
Ещё одна частая ситуация — дублирование видов цен с похожими названиями («Оптовая», «Опт», «Оптовая цена»), созданными разными сотрудниками. Это размывает историю цен и усложняет отчётность. Периодически проверяйте справочник видов цен и помечайте лишние на удаление, предварительно убедившись, что по ним нет документов установки цен.
Что важно запомнить
Цены в УНФ задаются документом «Установка цен номенклатуры» по каждому виду цен; изменения оформляются только новым документом с новой датой. Для цен, зависящих от закупочной, используйте динамический расчёт, а результат всегда проверяйте через прайс-лист и тестовый заказ.
Ответы на частые вопросы
Как изменить цену на один товар, не затрагивая остальные?
Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры», добавьте в таблицу только нужный товар и укажите новое значение. Документы, где товара нет, на его цену не влияют — действует последняя установленная цена.
Почему в заказе покупателя не подставляется цена?
Чаще всего цена не установлена для того вида цен, который указан в документе или договоре, либо документ установки цен проведён более поздней датой, чем дата заказа. Также проверьте валюту вида цен и признак НДС.
Можно ли загрузить цены из Excel?
Да, в УНФ есть обработка загрузки данных из табличного документа: «Компания» → «Загрузка данных из внешнего источника». Подготовьте файл с колонками «Номенклатура» и «Цена», сопоставьте колонки полям и загрузите — программа сформирует документ установки цен.
Как посмотреть, какая цена действовала на прошлую дату?
Сформируйте прайс-лист, указав в настройках нужную дату, — отчёт покажет цены, действовавшие на тот момент. Также историю изменений видно в карточке товара по ссылке «Цены» или через журнал документов установки цен.
Что делать, если нужны разные цены для разных складов?
Штатный механизм видов цен в УНФ не привязывает цену к складу. Рабочие варианты: завести отдельные виды цен под каждый склад и выбирать нужный в документе, либо использовать скидки/наценки с условиями. Выбор зависит от того, насколько регулярна такая дифференциация.
Можно ли запретить менеджерам менять цену в документе вручную?
Да, через настройку прав пользователей: в профиле группы доступа можно ограничить редактирование цен в документах продажи. Дополнительно в настройках ценообразования есть контроль минимальной цены продажи относительно учётной — программа предупредит о продаже ниже заданного порога.