Учет и Финансы · 9 мин
Как установить цену на услугу в 1С
Как установить цену на услугу в 1С: создание типов цен, документ установки цен, заполнение вручную и формулой, проверка подстановки цены в документы.
Цена услуги в 1С не хранится в карточке номенклатуры — она записывается в отдельный регистр и действует с определённой даты. Пока цена не установлена, программа не сможет автоматически подставить её в документы реализации, счета и акты, и сумму придётся вводить вручную каждый раз. Это одна из самых частых причин ошибок в выставленных клиентам документах.
Механизм ценообразования в типовых конфигурациях (1С:Управление торговлей, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Управление нашей фирмой) строится одинаково: создаётся вид цены, затем документом «Установка цен номенклатуры» фиксируется значение цены для конкретной услуги. В 1С:Бухгалтерии механизм проще — цена задаётся через документ «Установка цен номенклатуры» или вручную в документах продажи.
Ниже разобран полный цикл: от создания вида цены до проверки того, что цена корректно подставляется в документы. Инструкция ориентирована на типовые конфигурации; названия разделов могут немного отличаться в зависимости от версии программы.
Подготовка: вид цен и карточка услуги
Прежде чем устанавливать цену, убедитесь, что услуга заведена в справочнике «Номенклатура» с типом «Услуга». Для услуги не ведётся складской учёт, поэтому она не появится в отчётах по остаткам, но в ценообразовании участвует наравне с товарами.
Затем проверьте, что в программе создан нужный вид цены. Откройте раздел «Настройки и справочники» (или «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники») → «Виды цен». Типовые виды: «Оптовая», «Розничная», «Прайс-лист». Если подходящего нет — создайте новый, указав валюту, признак «Цена включает НДС» и способ задания.
Способ задания цены определяет, как значение будет формироваться: «Задавать вручную» — фиксированная цена, «Рассчитывать по другим видам цен» — например, розничная как оптовая плюс наценка в процентах, «Наценка на цену поступления» — для товаров. Для услуг чаще всего используется ручное задание либо расчёт от базового вида цен.
Установка цены документом «Установка цен номенклатуры»
Основной инструмент — документ «Установка цен номенклатуры». В УТ и ERP он находится в разделе «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Установка цен номенклатуры». В «1С:Управление нашей фирмой» — в разделе «Компания» или «Закупки» в зависимости от настроек интерфейса.
- 1Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры» и укажите дату, с которой цена начнёт действовать.
- 2Выберите вид (виды) цен, которые будут установлены этим документом.
- 3Добавьте услуги в табличную часть — вручную, по кнопке «Добавить» или через «Заполнить» → «Добавить по отбору».
- 4В колонке «Цена» укажите значение для каждой услуги.
- 5Проведите документ и убедитесь, что в колонке «Старая цена» при необходимости видна предыдущая цена.
- 6Проверьте результат: создайте тестовую реализацию и убедитесь, что цена подставилась.
Дата документа критична: цена действует с начала этой даты и до следующей установки цены по тому же виду. Если установить цену «задним числом», документы, проведённые позже этой даты, при перепроведении или повторном заполнении могут подхватить новое значение — учитывайте это при корректировке прошлых периодов.
Один документ может устанавливать несколько видов цен сразу. Например, для услуги «Консультация» можно в одном документе задать оптовую и розничную цену. Для этого в шапке документа отметьте оба вида цен — в табличной части появятся соответствующие колонки.
Заполнение цен вручную и автоматически
Ручной ввод подходит, когда услуг немного и цены разнородные. Просто введите значение в колонку «Цена» для каждой строки. Программа покажет процент изменения относительно предыдущей цены — это помогает заметить опечатку, например лишний ноль.
Если услуг много, используйте кнопку «Заполнить»: «Заполнить по ценам номенклатуры» подтянет текущие действующие цены, «Добавить по отбору» — позволит выбрать группу номенклатуры. После заполнения примените формулу изменения через «Изменить цены»: увеличить на процент, округлить до заданной точности, установить равной другому виду цен с наценкой.
В конфигурациях с расширенным ценообразованием доступны формулы в самом виде цен. Например, вид цены «VIP» можно настроить как «Прайс-лист минус 10%» — тогда при обновлении прайс-листа цена VIP пересчитается автоматически (после пересчёта или переустановки цен, в зависимости от настроек).
Удобно вести один «базовый» вид цены с ручным заданием, а все остальные (розничная, партнёрская, дилерская) рассчитывать от него наценкой или скидкой. Тогда при изменении прайса достаточно обновить один вид цены, а не перебивать значения в нескольких местах.
Проверка: подставляется ли цена в документы
После установки цены обязательно проверьте её работу в реальном документе. Создайте «Реализацию товаров и услуг» (или «Акт выполненных работ»), выберите контрагента и добавьте услугу. Цена должна подставиться автоматически.
Какой вид цены подставится, зависит от настроек: в соглашении с клиентом, в договоре, в карточке контрагента или в настройках пользователя (типовой вид цен продажи). Если подставился не тот вид цены — проверьте именно эти места, а не сам документ установки цен.
Как проверить результат
При выборе услуги цена заполняется автоматически нужным значением
Цена равна нулю или подставляется устаревшее значение
Документ от даты установки цены или позже берёт новую цену
Документ текущей датой берёт старую цену — проверьте дату документа установки цен
Подставляется вид цены из соглашения или настроек
Подставляется другой вид цены — проверьте соглашение с клиентом
Итоговая сумма совпадает с ожидаемой с учётом признака «Цена включает НДС»
Сумма отличается на величину НДС — несоответствие настройки вида цены и документа
Быструю проверку действующих цен можно выполнить без создания документов: в карточке номенклатуры по ссылке «Цены» видны все установленные значения по видам цен с датами. Также полезен отчёт «Прайс-лист» — он показывает актуальные цены на любую дату.
Изменение и отмена цены
Чтобы изменить цену, не редактируйте старый документ установки — создайте новый с текущей датой. История цен сохранится, и всегда можно посмотреть, сколько услуга стоила в прошлом периоде. Это важно для разбора претензий клиентов и для корректного оформления возвратов.
Если документ установки цен был создан ошибочно и ещё не «засветился» в документах продажи, его можно отменить проведение или пометить на удаление. Но если на его основании уже выставлялись документы, корректнее создать новую установку цен с правильными значениями — удаление не отменит цены в уже выписанных счетах.
Особенности в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии 8» механизм упрощён. Документ «Установка цен номенклатуры» находится в разделе «Склад» (или «Покупки»/«Продажи» в зависимости от версии). Вид цены здесь один — «Основная цена продажи» (или «Плановая»), и именно он подставляется в документы «Реализация (акты, накладные)» и «Счёт покупателю».
Тип цены для подстановки задаётся в договоре с контрагентом или в настройках. Если цена не подставляется, проверьте: проведён ли документ установки цен, не позже ли дата документа продажи, чем дата установки цены, и совпадает ли тип цен.
Часто задаваемые вопросы
Почему цена не подставляется в документ продажи?
Чаще всего причины три: документ установки цен не проведён, дата документа продажи раньше даты установки цены, либо в документе продажи используется вид цены, для которого цена не установлена. Проверьте вид цены в шапке документа или в соглашении с клиентом и сравните с тем, по которому устанавливали цену.
Можно ли установить разные цены для разных клиентов?
Да. Создайте несколько видов цен (например, «Розничная», «Оптовая», «Партнёрская») и привяжите нужный вид к соглашению или договору с конкретным клиентом. При выборе этого контрагента в документе подставится его вид цены.
Как массово поднять цены на все услуги на 10%?
Создайте документ «Установка цен номенклатуры», заполните его текущими ценами через «Заполнить» → «Заполнить по ценам номенклатуры», затем через «Изменить цены» выберите операцию увеличения на процент и укажите 10. Проверьте округление и проведите документ.
Цена установлена, но в старом документе осталась прежняя — это ошибка?
Нет. Цена фиксируется в документе в момент его заполнения и не пересчитывается автоматически при установке новых цен. Если нужно обновить цену в конкретном документе, перевыберите услугу в строке или используйте команду перезаполнения цен, если она доступна в вашей конфигурации.
Как посмотреть историю изменения цены на услугу?
Откройте карточку номенклатуры и перейдите по ссылке «Цены» — там отображаются все установленные значения с датами и документами-источниками. Также можно построить отчёт «Прайс-лист» на разные даты и сравнить значения.
Нужно ли устанавливать цену, если стоимость услуги всегда договорная?
Формально нет — цену можно вводить вручную в каждом документе. Но даже в этом случае полезно установить ориентировочную цену: она подставится как значение по умолчанию, а менеджер скорректирует её при необходимости. Это снижает риск выставить счёт с нулевой суммой.
Что важно запомнить
Цена на услугу в 1С задаётся документом «Установка цен номенклатуры» по выбранному виду цен и действует с даты документа. После установки всегда проверяйте подстановку цены в тестовом документе и признак учёта НДС. Изменяйте цены новым документом, сохраняя историю, и избегайте установки цен задним числом без резервной копии.