Учет и Финансы · 8 мин
Как указать лицевой счет в 1С
Где и как указать лицевой счет в 1С: в карточке контрагента, договора, банковского счета и сотрудника. Проверка результата, ошибки и FAQ.
Лицевой счет в 1С встречается в нескольких разных местах: у контрагента, у банковского счета, в договоре с поставщиком коммунальных услуг, у сотрудника в зарплатных программах и на счетах бухгалтерского учета. Поэтому прежде чем искать поле, важно понять, о каком именно лицевом счете идет речь — от этого зависит и место ввода, и последствия ошибки.
Чаще всего под «указать лицевой счет» пользователи понимают две задачи: внести номер лицевого счета, который поставщик (например, управляющая компания или оператор связи) присвоил вашей организации, либо заполнить расчетный счет контрагента или собственной организации. Обе задачи решаются через справочники, без изменения конфигурации.
Ниже разобраны основные сценарии для типовых конфигураций: 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Зарплата и управление персоналом, а также случаи, когда лицевой счет нужен в документах и отчетах. Названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от версии конфигурации, но логика расположения данных одинакова.
Определяем, какой лицевой счет нужен
Перед вводом данных уточните, где этот номер будет использоваться. Если поставщик просит указывать лицевой счет в платежных поручениях и счетах — значение хранится в договоре или карточке контрагента. Если речь о расчетном счете в банке — это справочник банковских счетов. Если нужен лицевой счет сотрудника для зарплатного проекта — это карточка физического лица в ЗУП.
Отдельный случай — аналитика на счетах бухгалтерского учета, например расчеты с покупателями по счету 62. Там «лицевой счет» формируется автоматически как совокупность счета, контрагента и договора, и вручную его указывать не нужно.
Как выбрать действие
Лицевой счет в карточке контрагента
Откройте раздел «Справочники» (или «Покупки» / «Продажи») → «Контрагенты», найдите нужного контрагента и откройте его карточку. В типовой «1С:Бухгалтерии 8» отдельного поля «Лицевой счет» в карточке контрагента нет — его добавляют как дополнительный реквизит либо фиксируют в договоре.
Чтобы добавить дополнительный реквизит, в карточке контрагента нажмите «Ещё» → «Изменить форму» или воспользуйтесь механизмом «Дополнительные реквизиты» (Администрирование → Общие настройки → Дополнительные реквизиты и сведения). Создайте реквизит с названием «Лицевой счет», тип «Строка», и заполните его у нужных контрагентов.
Такой реквизит затем можно вывести в печатные формы и использовать в подстановках при формировании платежных поручений. Проверьте, что реквизит виден всем пользователям, которым он нужен, — доступность дополнительных сведений зависит от прав роли.
Лицевой счет в договоре с контрагентом
Если лицевой счет привязан к конкретному договору (типично для коммунальных услуг, аренды, связи), логичнее хранить его в договоре. Откройте карточку контрагента, перейдите на вкладку «Договоры», откройте нужный договор.
В части конфигураций в договоре есть поле для номера лицевого счета или назначения платежа. Если его нет — добавьте дополнительный реквизит уже для справочника «Договоры» по той же схеме, что и для контрагентов. В поле «Комментарий» договора номер тоже можно зафиксировать, но такой способ не подходит для автоматической подстановки в документы.
Преимущество хранения в договоре: у одного поставщика может быть несколько лицевых счетов (по разным объектам или адресам), и каждый будет привязан к своему договору. В документах поступления и оплаты выбирается конкретный договор — и путаницы не возникает.
Расчетный счет в справочнике банковских счетов
Когда под лицевым счетом понимают расчетный счет, действия такие. Для собственной организации: раздел «Главное» → «Реквизиты организации» → вкладка «Банковские счета» → «Создать». Укажите банк (подберите по БИК из классификатора), номер счета — 20 цифр для рублевого счета, валюту.
Для контрагента: карточка контрагента → ссылка «Банковские счета» → «Создать». Заполните номер счета и банк. Программа проверяет контрольное соотношение номера счета и БИК: если цифры не сходятся, появится предупреждение. Не игнорируйте его — ошибка в одной цифре приведет к возврату платежа.
Лицевой счет сотрудника в 1С:ЗУП
В «1С:Зарплата и управление персоналом» лицевой счет открывается сотруднику в рамках зарплатного проекта банка. Откройте карточку сотрудника или физического лица, перейдите в раздел «Выплаты, учет затрат» (или «Зарплатные проекты» — зависит от версии) и укажите зарплатный проект и номер лицевого счета.
Массово лицевые счета заводятся через обмен с банком: раздел «Выплаты» → «Зарплатные проекты» → обмен электронными документами. Банк присылает файл с подтвержденными счетами, программа загружает его и проставляет номера автоматически. Это надежнее ручного ввода: исключены опечатки.
Если счет введен вручную, перед первой выплатой сверьте номер с реестром банка. Ошибка в номере приведет к тому, что банк отклонит ведомость или вернет сумму по конкретному сотруднику.
- 1Откройте карточку сотрудника в 1С:ЗУП
- 2Перейдите к сведениям о выплатах и зарплатных проектах
- 3Выберите зарплатный проект и введите номер лицевого счета
- 4Сохраните и сверьте номер с реестром банка
- 5Проверьте, что счет подтянулся в ведомость на выплату
Проверка результата и типичные ошибки
После ввода проверьте, что данные реально используются. Для банковских счетов — создайте черновик платежного поручения и убедитесь, что счет подставился корректно. Для дополнительных реквизитов — сформируйте печатную форму документа, где значение должно выводиться. Для ЗУП — откройте ведомость в банк и проверьте колонку с лицевым счетом.
Если данные не подтягиваются в документ, проверьте: заполнен ли реквизит именно у того объекта, который выбран в документе (контрагент, договор, счет); есть ли у пользователя права на просмотр дополнительных сведений; не доработана ли печатная форма, из-за чего новый реквизит в ней просто не выводится.
Что важно запомнить
Лицевой счет в 1С указывается в карточке объекта, к которому он относится: договор или контрагент — для поставщиков услуг, справочник банковских счетов — для расчетных счетов, карточка сотрудника — для зарплатных проектов. После ввода всегда проверяйте подстановку значения в реальный документ, а предупреждения программы о реквизитах не игнорируйте.
Часто задаваемые вопросы
Где в 1С:Бухгалтерии 8 поле «Лицевой счет» у контрагента?
В типовой конфигурации такого штатного поля в карточке контрагента нет. Его добавляют как дополнительный реквизит через «Администрирование → Общие настройки → Дополнительные реквизиты и сведения» либо хранят номер в договоре с контрагентом.
Можно ли вывести лицевой счет на печатную форму счета или акта?
Да, если значение хранится в дополнительном реквизите или поле договора, его можно добавить в макет печатной формы. В типовых формах это делается через механизм редактирования макетов, в доработанных — через изменение макета разработчиком.
Что делать, если у одного поставщика несколько лицевых счетов?
Заведите несколько договоров с этим контрагентом и укажите свой лицевой счет в каждом. В документах выбирайте нужный договор — тогда номер будет однозначно определяться и не смешается с другими.
Почему программа не дает сохранить номер расчетного счета?
Чаще всего причина в контрольной проверке: номер счета не соответствует БИК банка или содержит недопустимые символы. Проверьте, что счет введен цифрами без пробелов, а банк выбран из классификатора с актуальным БИК.
Как загрузить лицевые счета сотрудников из банка в 1С:ЗУП?
Используйте обмен с банком по зарплатному проекту: раздел «Выплаты» → «Зарплатные проекты» → обмен электронными документами. Загрузите файл подтверждения от банка — программа сама проставит номера счетов сотрудникам, указанным в заявке.
Нужно ли указывать лицевой счет на счетах бухгалтерского учета вручную?
Нет. Аналитический «лицевой счет» по расчетам с контрагентами формируется автоматически комбинацией счета учета, контрагента и договора. Достаточно правильно заполнить эти поля в документах.