Как удалить платёжку в 1С: пошаговая инструкция

Платёжка в 1С — это документ «Платёжное поручение» или «Списание с расчётного счёта», который формирует проводки и участвует в обмене с банком. Удалить его можно двумя способами: пометить на удаление (обратимый вариант) или удалить полностью через контроль ссылочной целостности (необратимый). Выбор зависит от того, проведён ли документ, выгружен ли он в банк и закрыт ли период.

Прежде чем удалять, убедитесь, что платёжка не выгружена в систему «Банк-клиент» и не исполнена банком. Если деньги реально ушли со счёта, удалять документ нельзя — это нарушит соответствие учёта выписке. В такой ситуации корректнее сторнировать операцию или оформить возврат, а не удалять документ.

Ниже — порядок действий для типовых конфигураций 1С:Бухгалтерия 8.3, а также особенности для Управления торговлей и других решений, где платёжки могут создаваться на основании других документов.

Когда платёжку можно удалить, а когда нельзя

Безопасно удалять документ, который создан ошибочно: неверный получатель, сумма, дубль платежа, тестовая запись. Главное условие — платёж не ушёл в банк и не отражён в выписке. Проверить это просто: откройте документ и посмотрите состояние оплаты, а также наличие связанной банковской выписки.

Нельзя удалять платёжки, по которым деньги реально списаны. Признаки исполнения: документ «Списание с расчётного счёта» проведён выпиской, в поле статуса указано «Оплачено» или «Исполнено», сумма присутствует в банковской выписке за соответствующую дату. Удаление такого документа приведёт к расхождению оборотов по счёту 51 с реальным банком.

Отдельная ситуация — закрытый период. Если месяц или квартал закрыт и отчётность сдана, удаление платёжки изменит данные прошлого периода. В этом случае используйте корректировочные документы текущей датой, а не удаление.

Как пометить платёжку на удаление

Откройте раздел «Банк и касса» → «Платёжные поручения». Найдите нужный документ по номеру, дате или контрагенту — удобно использовать поиск по строке или отбор по организации и периоду. Выделите строку документа.

Нажмите клавишу Delete или выберите в меню «Ещё» команду «Пометить на удаление». Если документ был проведён, программа сначала отменит проведение, затем установит пометку — потребуется подтверждение. В списке такая платёжка отображается перечёркнутой.

Пометка на удаление обратима: документ исключается из проводок и итогов, но физически остаётся в базе. Чтобы восстановить его, выделите помеченный документ и повторно нажмите Delete или «Снять пометку» в меню «Ещё», затем проведите документ заново.

1. 1
   Откройте «Банк и касса → Платёжные поручения»
2. 2
   Найдите документ по номеру, дате или контрагенту
3. 3
   Выделите строку и нажмите Delete или «Ещё → Пометить на удаление»
4. 4
   Подтвердите отмену проведения, если документ был проведён
5. 5
   Убедитесь, что в списке документ отображается перечёркнутым

Как удалить платёжку окончательно

Помеченные на удаление документы продолжают занимать место и отображаться в режиме показа помеченных. Для физического удаления перейдите в «Администрирование» → «Обслуживание» → «Удаление помеченных объектов». В некоторых конфигурациях путь выглядит как «Операции» → «Удаление помеченных объектов».

Выберите режим «Выборочное удаление объектов», чтобы контролировать, что именно удаляется, отметьте нужные платёжки и нажмите «Удалить». Программа выполнит контроль ссылочной целостности: проверит, нет ли в базе других объектов, ссылающихся на эти документы.

Если ссылки найдены — например, платёжка указана в документе «Корректировка долга», в основании другого документа или в регистрации обмена с банком — удаление будет заблокировано. Программа покажет список препятствующих объектов. Сначала удалите или измените их, затем повторите операцию.

Особенности для разных видов платёжек

Платёжное поручение без списания

Если платёжка создана, но выписка по ней не загружалась, она не формирует проводок по счёту 51 — только регистрирует намерение платежа. Такой документ удаляется свободно: пометьте его и выполните удаление помеченных объектов. Проверьте только, что по нему не создано связанное «Списание с расчётного счёта».

Списание с расчётного счёта по выписке

Когда платёжка проведена банковской выпиской, удаление затронет обороты по счёту 51 и взаиморасчёты с контрагентом. Если операция ошибочна и деньги вернулись, корректная схема — оставить списание и отразить возврат поступлением на расчётный счёт. Удаление оправдано только если сама запись выписки загружена ошибочно или задублирована.

Платёжки в обмене с банком (Директ-банк, клиент-банк)

Документы, участвующие в обмене, могут быть зарегистрированы к выгрузке. Перед удалением откройте обмен с банком и убедитесь, что платёжка не стоит в очереди на отправку. Если выгрузка уже выполнена, но платёж не исполнен, сначала отзовите документ в банке, затем удаляйте его в 1С.

Удаление или сторно — что выбрать

Пометка и удаление

Подходит для ошибочных, неотправленных в банк платёжек. Ограничение: нельзя при закрытом периоде и наличии ссылок.

Сторнирование

Для исполненных платежей и закрытых периодов. Сохраняет историю операции, не нарушает выписку.

Редактирование документа

Если ошибка только в реквизите (назначение платежа, ставка НДС) — проще исправить и перепровести, чем удалять.

Почему 1С не даёт удалить платёжку

Самая частая причина — ссылочная целостность: на документ ссылаются другие объекты. Список таких объектов программа показывает при удалении помеченных. Типичные «держатели» — документы, созданные на основании платёжки, регистрация в планах обмена, связанные операции по зарплате (для платёжек на выплату зарплаты и налогов с ФОТ).

Вторая причина — недостаток прав. Если команда удаления недоступна или серая, у пользователя нет права «Удаление» или «Интерактивное удаление помеченных» на этот вид документов. Обратитесь к администратору 1С для выдачи прав или выполнения операции под своей учётной записью.

Третья причина — дата запрета редактирования. Если установлена дата запрета изменения данных («Администрирование → Поддержка и обслуживание → Даты запрета изменения данных»), документы прошлых периодов нельзя ни изменить, ни пометить. Потребуется временно сдвинуть дату запрета пользователю с соответствующими правами.

Как проверить результат после удаления

После удаления откройте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 51 за период платёжки и сравните обороты с банковской выпиской. Если удалённый документ был единственной ошибкой, обороты должны совпасть с выпиской до копейки.

Проверьте взаиморасчёты с контрагентом: отчёт «Анализ субконто» или «Обороты между субконто» по контрагенту покажет, не осталось ли «висящего» аванса или задолженности, которую ранее закрывала удалённая платёжка.

Если платёжка участвовала в обмене с банком, убедитесь, что в журнале обмена не осталось ссылок на несуществующий документ — иначе при следующей выгрузке возможны ошибки формата.

Контрольные точки

Как проверить результат

ОСВ по счёту 51 за период

Норма

Обороты совпадают с банковской выпиской

Тревожный признак

Расхождение на сумму удалённой платёжки

Взаиморасчёты с контрагентом

Норма

Нет необъяснённых авансов и долгов

Тревожный признак

Появилось сальдо, которое раньше закрывала платёжка

Журнал обмена с банком

Норма

Нет ссылок на удалённый документ

Тревожный признак

Ошибки при выгрузке, «битые» ссылки

FAQ

Можно ли восстановить удалённую платёжку?

Если документ только помечен на удаление — да: снимите пометку и проведите заново. После физического удаления через «Удаление помеченных объектов» восстановление возможно только из резервной копии базы, поэтому копию стоит делать перед операцией.

Почему кнопка «Удалить» недоступна?

Чаще всего не хватает прав: нужно право удаления на документы и право интерактивного удаления помеченных. Также проверьте дату запрета редактирования — при установленной дате документы прошлых периодов блокируются для всех, кроме пользователей с правом обхода запрета.

Что делать, если платёжка уже выгружена в банк, но не исполнена?

Сначала отзовите платёж в банке — через клиент-банк или обращением в отделение. Только после подтверждения отзыва помечайте документ на удаление в 1С, иначе банк может исполнить платёж, которого уже нет в учёте.

Как удалить сразу несколько платёжек?

В списке документов выделите несколько строк с зажатой Ctrl или Shift и нажмите Delete — все выделенные будут помечены. Затем запустите «Удаление помеченных объектов» в выборочном режиме и отметьте нужные документы флажками.

Удалится ли платёжка, если на неё ссылается ведомость на выплату зарплаты?

Нет, контроль ссылочной целостности заблокирует удаление и покажет ведомость в списке препятствий. Сначала отредактируйте или удалите связанную ведомость, затем повторите удаление платёжки.

Чем заменить удаление в закрытом периоде?

Используйте сторнирование документом «Операция» или корректировочными документами текущей датой. Так вы сохраните данные сданной отчётности и корректно отразите исправление в текущем периоде.