Учет и Финансы · 10 мин
Как учитывать тару в 1С
Как учитывать тару в 1С: виды тары, настройка номенклатуры, возвратная и невозвратная тара, типовые проводки, документы и типичные ошибки учёта.
Тара — это запас, который легко «потерять» в учёте: поддоны, бочки, ящики и мешки приходят вместе с товаром, но отражать их нужно отдельно, иначе складские остатки и себестоимость искажаются. В типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP) для этого предусмотрены отдельные счета, виды номенклатуры и документы.
Принцип учёта зависит от того, возвратная тара или нет. Невозвратная тара (плёнка, картонная упаковка) обычно включается в стоимость товара или списывается на расходы. Возвратная (поддоны, бочки, баллоны) учитывается на забалансовом или отдельном счёте и подлежит возврату поставщику либо получению обратно от покупателя.
Ниже разобрано, как настроить справочники, какими документами отражать поступление, отгрузку и возврат тары, какие проводки формируются и как проверить результат. Материал ориентирован на типовые конфигурации; в сильно доработанных базах названия документов могут отличаться.
Определите вид тары: от этого зависит вся схема учёта
До настройки программы ответьте на вопрос: возвращается ли тара поставщику (или от покупателя) и оплачивается ли она отдельно. Возможны три базовых варианта: тара входит в цену товара и не возвращается; тара оплачивается отдельно и не возвращается; тара возвратная и по договору подлежит возврату в установленный срок.
От классификации зависят счета. Невозвратная тара, приобретаемая отдельно, обычно учитывается на счёте 10.01 «Сырье и материалы» или 41 «Товары» в зависимости от её роли. Возвратная тара у покупателя отражается на забалансовом счёте 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», у поставщика — на счёте 10.04 «Тара и тарные материалы». В управленческих конфигурациях используется механизм «Товары на ответственном хранении» и специальные документы передачи тары.
Заведите тару в справочнике номенклатуры
Создайте для тары отдельные позиции в справочнике «Номенклатура»: «Поддон деревянный», «Бочка металлическая 200 л» и т.д. Не смешивайте тару с товаром в одной карточке — иначе в отчётах по продажам и остаткам будет невозможно отличить движение товара от движения упаковки.
В 1С:Бухгалтерии укажите вид номенклатуры, к которому привязаны нужные счета учёта. Счета задаются в разделе «Справочники — Номенклатура — Счета учёта номенклатуры» или в карточке элемента. Для возвратной тары у покупателя счётом будет 002, для собственной тары — 10.04 или 41.
В Управлении торговлей и ERP для возвратной тары предусмотрен тип номенклатуры «Тара» (в ряде релизов — отдельная настройка «Многооборотная тара»). Включите использование многооборотной тары в настройках раздела «НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Склад и доставка». После этого в документах появится возможность отдельно указывать тару и срок её возврата.
- 1Создайте отдельную позицию номенклатуры для каждого вида тары
- 2Присвойте вид номенклатуры с нужным счётом учёта (10.04, 41 или забалансовый 002)
- 3В UT/ERP включите механизм многооборотной тары в настройках склада
- 4Проверьте, что в документе поступления счёт подставляется автоматически
Отразите поступление тары от поставщика
Если тара невозвратная и выделена в накладной отдельной строкой, проведите её документом «Поступление (акты, накладные)» как обычное поступление материалов или товаров. Программа сформирует проводку Дт 10.04 (или 41) — Кт 60.01 на стоимость тары.
Если тара возвратная, товары по накладной приходуются обычным образом, а тара отражается на забалансовом счёте 002 по стоимости, указанной в документах поставщика (или по учётной цене, если стоимость не выделена). В 1С:Бухгалтерии это делается ручной операцией или отдельным поступлением с забалансовым счётом, чтобы не затрагивать расчёты с поставщиком.
В Управлении торговлей в документе «Приобретение товаров и услуг» тара добавляется на отдельную вкладку или строками с типом «Тара». Программа автоматически фиксирует обязательство по возврату и срок, что позволяет потом контролировать невозвращённую тару отчётом.
Оформите отгрузку тары покупателю
При продаже товара в собственной возвратной таре отгрузка оформляется документом «Реализация (акты, накладные)» или «Реализация товаров и услуг». Сам товар списывается обычными проводками, а тара либо продаётся (если невозвратная и оплачивается отдельно), либо передаётся с обязательством возврата.
Если тара передаётся на возвратной основе, выручка по ней не признаётся: в бухгалтерском учёте она остаётся на счёте 10.04, а движение фиксируется аналитически (по контрагенту) или на забалансовом счёте 004 «Товары, принятые на комиссию» — в зависимости от принятой методологии. В UT и ERP передача многооборотной тары отражается прямо в документе реализации с указанием срока возврата, и обязательство клиента попадает в контрольные отчёты.
Не выставляйте счёт-фактуру на возвратную тару, если она не переходит в собственность покупателя: это создаст лишнюю базу по НДС. Начисление НДС по возвратной таре возникает только в момент, когда тара не возвращена в срок и признаётся проданной.
Проведите возврат тары и закройте обязательства
Когда покупатель возвращает тару, оформите документ возврата. В 1С:Бухгалтерии это может быть «Возврат товаров от покупателя» с указанием позиций тары или ручная операция по забалансовому счёту. В UT/ERP используется документ «Возврат товаров от клиента» либо специализированное закрытие обязательств по многооборотной таре.
Если тара не возвращена в срок, она признаётся проданной: оформляется реализация тары с начислением НДС и списанием её стоимости. Этот момент часто пропускают, и тара годами «висит» на забалансовых счетах — налоговые риски при этом растут.
Аналогично у покупателя: при возврате тары поставщику остаток по счёту 002 списывается. Если тара утрачена или повреждена, её стоимость по договору компенсируется поставщику, и в учёте отражается задолженность.
Проверьте остатки и типовые проводки
После настройки проведите тестовую цепочку: поступление товара с тарой → отгрузка → возврат тары. Затем сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счетам 10.04, 002 (и 004, если используется) и отчёт по складским остаткам. Остатки должны сходиться между бухгалтерским и складским учётом.
Контрольные признаки корректного учёта: невозвратная тара полностью списана или включена в себестоимость; возвратная тара числится только по живым обязательствам; в отчёте по расчётам с контрагентами нет «висящих» сумм по таре.
Как проверить результат
Остаток соответствует таре, фактически не возвращённой поставщикам
Остаток копится месяцами и не совпадает с актами сверки
Остаток равен таре на складе плюс тара у покупателей с неистекшим сроком возврата
Тара списана, но физически числится на складе, или наоборот
Все обязательства имеют срок возврата и закрываются документами
Есть просроченные обязательства без оформленной продажи тары
Типичные ошибки и ограничения
Самые частые проблемы связаны не с программой, а с методологией: тару проводят как обычный товар, забывают про НДС при невозврате или не ведут аналитику по контрагентам, из-за чего невозможно понять, кто должен вернуть упаковку.
Учтите ограничение типовых механизмов: в базовых версиях 1С:Бухгалтерии нет автоматического контроля сроков возврата тары — его приходится вести вручную или через дополнительные отчёты. Если оборот тары большой, имеет смысл использовать Управление торговлей или ERP с штатным механизмом многооборотной тары.
Как выбрать схему учёта
Что важно запомнить
Тару учитывают отдельной номенклатурой со своими счетами: невозвратную — в стоимости или расходах, возвратную — на забалансовом счёте 002 у покупателя и на 10.04 у поставщика. Невозврат тары в срок — это продажа с НДС. Регулярно сверяйте остатки по счетам тары с актами сверки контрагентов.
Частые вопросы по учёту тары в 1С
Нужно ли начислять НДС на возвратную тару?
При передаче возвратной тары покупателю НДС не начисляется, поскольку право собственности не переходит. Налог начисляется только когда тара не возвращена в установленный договором срок и признаётся проданной — тогда оформляется реализация и выставляется счёт-фактура.
Как учесть тару, если её стоимость не выделена в накладной поставщика?
Невозвратную тару без выделенной стоимости считают включённой в цену товара — отдельно её не приходуют. Возвратную тару принято оприходовать на забалансовый счёт по условной учётной цене, закрепив порядок оценки в учётной политике.
Каким документом оформить возврат тары поставщику в 1С:Бухгалтерии?
Если тара учитывалась на забалансовом счёте 002, достаточно ручной операции, списывающей остаток по этому счёту с аналитикой по контрагенту. Если тара была оприходована как материал, оформляется «Возврат товаров поставщику» или передача материалов.
Что делать, если покупатель не вернул тару в срок?
Оформите продажу тары: документ реализации, счёт-фактура, начисление НДС и списание стоимости тары. Одновременно закройте обязательство покупателя в учёте, чтобы тара не «висела» на контрольных счетах.
Можно ли вести учёт тары только в складском, а не в бухгалтерском учёте?
Для возвратной тары недостаточно складского учёта: забалансовые счета обязательны, так как тара — чужое имущество. Невозвратную тару небольшой стоимости иногда списывают сразу на расходы по решению организации, но это должно быть закреплено в учётной политике.
Как контролировать сроки возврата тары, если в конфигурации нет специального механизма?
Ведите аналитику по договорам и контрагентам на счёте тары и периодически формируйте оборотно-сальдовую ведомость с группировкой по контрагентам. Сверяйте остатки с актами сверки и договорными сроками; при больших оборотах рассмотрите переход на конфигурацию с учётом многооборотной тары.