Как установить учетную политику в 1С

Учетная политика в 1С определяет, как программа будет рассчитывать налоги, закрывать месяц, формировать проводки и отчетность. Без корректной настройки этого раздела даже правильно введенные документы могут давать неверные суммы: неправильно спишется стоимость запасов, исказится налог на прибыль или налог по УСН.

Настройка учетной политики выполняется один раз при создании организации в базе, а затем дополняется при смене года или изменении условий деятельности. В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0) параметры задаются в отдельном разделе, и пользователю не нужно программировать — достаточно выбрать варианты из предложенных списков.

Ниже разобрано, где находится настройка учетной политики, какие параметры нужно задать в первую очередь, чем отличается настройка для ОСНО и УСН, как проверить результат и каких ошибок стоит избегать.

Где находится учетная политика в 1С

В конфигурации 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0, настройка открывается через меню: Главное → Настройки → Учетная политика. В открывшемся окне выбирается организация, для которой задаются параметры. Если в базе ведется учет по нескольким юридическим лицам, учетная политика настраивается отдельно для каждого.

В более ранних редакциях (например, 1С:Бухгалтерия 7.7 или редакция 2.0) путь отличается: параметры задаются через меню «Предприятие» или «Сервис» в зависимости от версии. В отраслевых решениях (Управление торговлей, ERP) учетная политика часто разделена на несколько настроек: учетная политика организаций и настройки методов оценки стоимости товаров.

Если пункт «Учетная политика» не отображается, проверьте права пользователя: изменять настройку может только пользователь с правами администратора или главного бухгалтера. Также убедитесь, что в разделе «Главное → Функциональность» включены нужные опции учета — часть параметров учетной политики скрыта, пока не включена соответствующая функциональность.

Подготовка перед настройкой

До того как открыть форму настройки, определите ключевые решения, которые должны быть закреплены в учетной политике организации как документе. Программа лишь отражает выбор, сделанный бухгалтером или руководителем: систему налогообложения, метод списания материалов (ФИФО или по средней), порядок учета «входного» НДС, способы распределения косвенных расходов.

Убедитесь, что в карточке организации (раздел «Главное → Реквизиты организации») заполнены ИНН, КПП, адрес и коды — часть параметров учетной политики зависит от этих данных. Также проверьте, что в базе задан правильный период ведения учета: настройка применяется с указанной даты, и ошибка в дате приведет к неверным расчетам за прошлые периоды.

Настройка основных параметров для ОСНО

Для организаций на общей системе налогообложения в форме учетной политики задается система налогообложения «ОСНО» и параметры налога на прибыль. Программа предложит указать, применяется ли ПБУ 18/02 (учет расчетов по налогу на прибыль) — для большинства организаций это обязательный элемент, влияющий на формирование отложенных налоговых активов и обязательств.

Далее настраивается метод оценки материально-производственных запасов при списании: ФИФО или по средней стоимости. Выбранный метод должен совпадать с методом, закрепленным в приказе об учетной политике организации. Отдельно задается порядок признания косвенных расходов в налоговом учете и применение нормирования для отдельных видов затрат.

Если организация является плательщиком НДС, проверьте настройки раздельного учета НДС (актуально при наличии операций, облагаемых и не облагаемых налогом) и порядок регистрации счетов-фактур на аванс. Эти параметры влияют на формирование книги покупок и книги продаж.

1. 1
   Откройте «Главное → Учетная политика» и выберите организацию
2. 2
   Укажите систему налогообложения «ОСНО» и дату начала применения
3. 3
   Задайте метод оценки запасов (ФИФО или по средней) согласно приказу об учетной политике
4. 4
   Настройте параметры налога на прибыль и применение ПБУ 18/02
5. 5
   Проверьте настройки НДС и раздельного учета при необходимости
6. 6
   Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте проводки на тестовом документе

Настройка для УСН и других спецрежимов

Для упрощенной системы налогообложения в учетной политике выбирается объект налогообложения: «Доходы» или «Доходы минус расходы». От этого выбора зависит, какие регистры программа будет использовать для расчета налога и как будет формироваться книга учета доходов и расходов. Ставка налога подставляется автоматически, но при наличии региональных пониженных ставок ее нужно проверить и скорректировать вручную в настройках налогов.

Для объекта «Доходы минус расходы» дополнительно задается порядок признания расходов: программа учитывает требования налогового законодательства о том, что расходы признаются после оплаты и, для товаров, после их реализации. Проверьте, что в настройках указан правильный порядок признания расходов на приобретение товаров и основных средств.

Если организация совмещает режимы (например, УСН и патент), настройка выполняется в нескольких разделах: учетная политика фиксирует основной режим, а параметры спецрежимов задаются в разделе «Главное → Налоги и отчеты». Следите, чтобы доходы и расходы корректно распределялись между режимами — для этого используется раздельный учет по соответствующим статьям.

Выбор объекта УСН в настройке

Доходы

Подходит при небольшой доле подтвержденных расходов. Настройка проще: программа учитывает только поступления, книга учета формируется без расходной части.

Доходы минус расходы

Подходит при значительной доле документально подтвержденных затрат. Требует корректной настройки порядка признания расходов, иначе налог будет рассчитан неверно.

Учетная политика по зарплате, кадрам и запасам

Часть параметров учетной политики относится к расчету зарплаты: способы отражения зарплаты в учете (счета затрат по подразделениям и сотрудникам), порядок резервирования отпусков, настройки страховых взносов. В 1С:Бухгалтерии эти параметры задаются в разделе «Зарплата и кадры → Настройки зарплаты», но они тесно связаны с общей учетной политикой и должны быть согласованы с ней.

По запасам, помимо метода оценки, проверьте настройку счетов учета номенклатуры: программа подставляет счета автоматически по видам номенклатуры, но при нестандартной структуре учета счета задаются вручную в регистре «Счета учета номенклатуры». Ошибка здесь приводит к тому, что документы проводятся по неверным счетам, и это обнаруживается только при сверке оборотно-сальдовой ведомости.

Для основных средств задается способ начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете. Способ должен соответствовать закрепленному в учетной политике организации; расхождение между настройкой программы и приказом — типичное замечание при проверках.

Проверка результата и типичные ошибки

После сохранения настроек проверьте результат на контрольных примерах. Введите или перепроведите один документ поступления и один документ списания материалов, затем сформируйте оборотно-сальдовую ведомость и карточку счета: стоимость списания должна соответствовать выбранному методу (ФИФО или средняя). Для УСН сформируйте книгу учета доходов и расходов и проверьте, что записи попадают в нужные разделы.

Дополнительно выполните регламентную операцию «Закрытие месяца» за тестовый период и проверьте, что расчет налога (на прибыль или по УСН) выполняется без ошибок, а справки-расчеты отражают ожидаемые суммы. Если закрытие месяца завершается с предупреждениями, разверните описание ошибки — чаще всего оно указывает на незаполненный параметр учетной политики или отсутствующий документ.

Контрольные точки

Как проверить результат

Списание материалов

Норма

Себестоимость в проводках соответствует выбранному методу оценки

Тревожный признак

Суммы не сходятся с расчетом по методу или счета учета неверные

Книга учета доходов и расходов (УСН)

Норма

Доходы и расходы попадают в нужные разделы, итоги сходятся с документами

Тревожный признак

Записи отсутствуют или расходы признаются до их оплаты/реализации

Закрытие месяца

Норма

Все регламентные операции выполнены без ошибок, налог рассчитан

Тревожный признак

Операции с статусом ошибки, налог не рассчитывается

Дата применения настройки

Норма

Настройка действует с начала нужного периода

Тревожный признак

Настройка создана с текущей датой и не действует на прошлые документы

Изменение учетной политики на новый год

По общему правилу учетная политика применяется последовательно и меняется с начала нового отчетного года. В 1С это реализовано через механизм периодических настроек: в форме учетной политики создается новая запись с датой начала применения, и программа использует соответствующие параметры для документов каждого периода.

Чтобы добавить настройку на новый год, откройте учетную политику организации и создайте новую запись, указав дату начала применения — первое января нового года. Старая запись при этом сохраняется и продолжает действовать для документов прошлых периодов. Не редактируйте прошлогоднюю запись, если по ней уже сдана отчетность.

Изменения учетной политики в течение года допустимы только в ограниченных случаях: при изменении законодательства, реорганизации или смене вида деятельности. В таких ситуациях оформляется приказ о внесении изменений, а в программе создается запись с фактической даты изменения.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если учетная политика не сохраняется или выдает ошибку?

Чаще всего причина в незаполненных обязательных полях: не выбрана система налогообложения или не указана дата применения. Также проверьте права пользователя — для записи настройки нужны права на изменение настроек учета. Если ошибка сохраняется, посмотрите текст сообщения: программа обычно указывает конкретный незаполненный параметр.

Нужно ли настраивать учетную политику заново каждый год?

Если параметры не меняются, многие настройки действуют бессрочно и переносить их не требуется. Однако на практике рекомендуется в начале каждого года открыть настройку и проверить актуальность ставок, лимитов и параметров, которые могли измениться в законодательстве. При изменениях создается новая запись с датой начала года.

Можно ли вести в одной базе организации с разными учетными политиками?

Да. Учетная политика в 1С задается в разрезе организаций, поэтому в одной базе могут сосуществовать организация на ОСНО и организация на УСН с разными методами оценки запасов. При вводе документов важно лишь правильно выбирать организацию — настройки подставятся автоматически.

Что будет, если не настроить учетную политику вообще?

Программа будет использовать значения по умолчанию, которые могут не соответствовать вашей ситуации: например, метод списания запасов или параметры расчета налогов. Это приведет к неверным проводкам, ошибкам при закрытии месяца и искажению отчетности. Настройку следует выполнить до ввода первых документов.

Как изменить учетную политику, если период уже закрыт и отчетность сдана?

Редактировать настройку за закрытый период не рекомендуется: после перепроведения документов изменятся проводки и данные отчетности. Если изменение необходимо, сделайте резервную копию, оцените влияние на сданную отчетность и, при значимых расхождениях, проконсультируйтесь со специалистом по внедрению 1С или бухгалтером по вопросам подачи уточненных деклараций.

Где в 1С настраивается учетная политика для зарплаты и взносов?

Параметры расчета зарплаты, способы отражения в учете и настройки страховых взносов задаются в разделе «Зарплата и кадры → Настройки зарплаты» и в карточке организации на вкладке учетной политики по зарплате. Эти настройки дополняют общую учетную политику и должны быть согласованы с ней по счетам затрат.