Учет и Финансы · 10 мин
Как учесть огнетушители в 1С
Как учесть огнетушители в 1С: выбор счёта 10.01 или 01, оприходование, списание в расходы, инвентаризация и типичные ошибки бухгалтера.
Огнетушители организация обязана иметь по нормам пожарной безопасности, но в бухгалтерском учёте они вызывают вопросы: к какой группе активов отнести, на какой счёт поставить и как списывать. От ответа зависит, попадёт ли покупка в основные средства с амортизацией или сразу уйдёт в расходы.
В типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия предприятия 8.3, УНФ, ERP) учёт строится одинаково: сначала определяется характер актива, затем оформляется поступление, далее — передача в эксплуатацию или списание. Ниже разобраны оба варианта с конкретными документами и проводками.
Шаг 1. Определите, как учитывать огнетушитель: материал или основное средство
Ключевой критерий — срок полезного использования и стоимость. Переносной огнетушитель служит несколько лет, но его цена обычно невысока. Если стоимость единицы ниже лимита, установленного учётной политикой для ОС в бухгалтерском учёте, объект учитывается как материально-производственные запасы. В налоговом учёте имущество дешевле 100 000 рублей амортизируемым не признаётся и списывается в материальные расходы.
Стационарные установки пожаротушения, системы с баллонами большой ёмкости, встроенные в здание, как правило, соответствуют критериям основного средства: срок использования больше 12 месяцев, стоимость выше лимита, объект приносит экономические выгоды. Их учитывают на счёте 08 с последующим переводом на 01 и начислением амортизации.
Как выбрать счёт учёта
Шаг 2. Создайте номенклатуру и настройте счета учёта
Откройте справочник «Номенклатура» и создайте позицию, например «Огнетушитель порошковый ОП-4». Вид номенклатуры — «Материалы» (или «Оборудование», если решено вести через 10.09). Проверьте, что в карточке в поле «Счета учёта» подставляется счёт 10.01 — именно отсюда 1С берёт проводки при поступлении и списании.
Если планируется контролировать огнетушители по местам хранения после списания, создайте отдельный забалансовый счёт, например МЦ.04 или самостоятельно добавленный счёт «Огнетушители в эксплуатации», и закрепите его использование в учётной политике. Это позволит видеть, сколько огнетушителей числится за каждым подразделением, даже после того как их стоимость ушла в расходы.
Шаг 3. Оформите поступление огнетушителей
Перейдите в раздел «Покупки» → «Поступление (акты, накладные, УПД)» и создайте документ с видом операции «Товары (накладная)» или «Услуги (акт)» в зависимости от формы поставки. Укажите поставщика, договор, склад и добавьте в табличную часть созданную номенклатуру с количеством и ценой из накладной поставщика.
После проведения документа сформируются проводки: Дт 10.01 Кт 60.01 на стоимость без НДС и Дт 19.03 Кт 60.01 на сумму НДС (если поставщик — плательщик НДС и выдан счёт-фактура). Проверьте проводки кнопкой «Дт/Кт» в форме документа — счёт учёта должен соответствовать выбранному на шаге 1.
Как проверить поступление
Появился остаток по номенклатуре «Огнетушитель» в нужном количестве
Остатка нет или он попал на другой счёт — проверьте счета учёта в документе
Дт 10.01 Кт 60.01, НДС на 19.03
Счёт 41 или 08 вместо 10 — неверно выбран вид номенклатуры
Документ «Счёт-фактура полученный» зарегистрирован и проведён
НДС не принят к вычету — создайте счёт-фактуру на основании поступления
Шаг 4. Списание при передаче в эксплуатацию
Когда огнетушители развешиваются по помещениям или выдаются на автомобили, их стоимость списывается в расходы. В 1С:Бухгалтерии есть два рабочих способа: документ «Требование-накладная» (раздел «Склад») — простое списание на счёт затрат, и документ «Передача материалов в эксплуатацию» — списание с одновременной постановкой на забалансовый учёт.
Списание через «Требование-накладную»
Создайте документ, добавьте огнетушители в табличную часть, на закладке «Счёт затрат» укажите счёт расходов: 26 «Общехозяйственные расходы», 25 или 44 — в зависимости от того, где размещаются огнетушители. Проводка будет: Дт 26 (25, 44) Кт 10.01. Способ подходит, если отдельный контроль выданных огнетушителей не требуется.
Передача в эксплуатацию с забалансовым учётом
Документ «Передача материалов в эксплуатацию» (раздел «Склад») позволяет списать стоимость в расходы и одновременно поставить огнетушители на забалансовый счёт МЦ с указанием подразделения и материально ответственного лица. Так сохраняется возможность инвентаризации и контроля перезарядки: при списании отслужившего огнетушителя его снимают с МЦ документом «Списание материалов из эксплуатации».
- 1Раздел «Склад» → «Передача материалов в эксплуатацию», создать документ
- 2Добавить огнетушители, указать количество и склад списания
- 3Указать подразделение, МОЛ и способ отражения расходов (счёт 26/25/44)
- 4Провести документ и проверить проводки: Дт 26 Кт 10.01 и Дт МЦ
- 5Распечатать форму для подписи материально ответственным лицом
Шаг 5. Учёт перезарядки, замены и инвентаризация
Огнетушители требуют периодической перезарядки и проверки. Услуги по перезарядке оформляются документом «Поступление услуг» с отнесением затрат на тот же счёт расходов, что и сам огнетушитель, либо на счёт 10.01 с последующим списанием — выбранный подход закрепите в учётной политике. Сам огнетушитель при перезарядке со складского учёта не снимается, если уже списан в расходы.
При выбытии отслужившего огнетушителя, числящегося на забалансовом счёте, оформите «Списание материалов из эксплуатации». Если огнетушитель учитывался как ОС, выбытие проводится документом «Списание ОС» с отражением остаточной стоимости на счёте 91.02.
Инвентаризация проводится документом «Инвентаризация товаров на складе» по счёту 10.01 (для несписанных) и сверкой по забалансовому счёту МЦ (для выданных). Расхождения по МЦ в типовой конфигурации придётся отражать ручными операциями, поэтому ведите параллельный журнал учёта огнетушителей с номерами, датами перезарядки и местами установки.
Шаг 6. Налоговый учёт и отражение в отчётности
В налоговом учёте стоимость огнетушителей, не признаваемых амортизируемым имуществом, включается в материальные расходы. Момент признания — по мере передачи в эксплуатацию, если такой порядок закреплён в учётной политике, что соответствует логике документа «Передача материалов в эксплуатацию». При методе начисления расходы признаются в периоде списания.
Если между бухгалтерским и налоговым учётом возникают разницы (например, при учёте дорогой установки как ОС в бухучёте при лимите ниже налогового), 1С при включённом ПБУ 18/02 сформирует отложенные налоги автоматически при закрытии месяца. Проверьте корректность через отчёт «Анализ учёта по налогу на прибыль».
Удобно завести в 1С отдельную номенклатурную группу «Средства пожаротушения» и назначить ей счёт затрат по умолчанию. Тогда при списании огнетушителей, касок и знаков пожарной безопасности расходы будут собираться в одном месте, что упрощает проверку со стороны пожарного надзора и внутренний контроль.
Частые вопросы по учёту огнетушителей в 1С
На каком счёте учитывать огнетушители в 1С:Бухгалтерии?
Чаще всего — на счёте 10.01 «Сырьё и материалы». Допустим вариант 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», если так предусмотрено учётной политикой. Дорогие стационарные установки пожаротушения учитываются как ОС через счета 08 и 01.
Можно ли сразу списать огнетушители на расходы при покупке?
Можно, если огнетушители сразу передаются в эксплуатацию, а не хранятся на складе. Тогда вместо двух документов оформляется поступление и сразу списание через «Требование-накладную». Стоимость хранящегося запаса списывать досрочно нельзя — это завысит расходы периода.
Нужно ли амортизировать огнетушители?
Переносные огнетушители стоимостью ниже лимита ОС не амортизируются ни в бухгалтерском, ни в налоговом учёте — их стоимость списывается в расходы при передаче в эксплуатацию. Амортизация начисляется только если объект принят к учёту как основное средство.
Как отразить перезарядку огнетушителя?
Оформите документ «Поступление услуг» от специализированной организации и отнесите затраты на счёт расходов (26, 25 или 44). Сам огнетушитель при этом с учёта не снимается: если он числится на забалансовом счёте МЦ, запись остаётся, меняется только дата следующей проверки в журнале.
Как списать пришедший в негодность огнетушитель?
Если стоимость уже списана в расходы, а огнетушитель числится на забалансовом счёте МЦ, оформите «Списание материалов из эксплуатации». Если огнетушитель ещё на счёте 10.01 — спишите через «Требование-накладную» на основании акта о непригодности. Объект ОС списывается документом «Списание ОС».
Куда отнести огнетушитель для служебного автомобиля?
Оприходуйте на 10.01 и спишите на счёт расходов, где учитывается содержание транспорта (26, 25 или 44 в зависимости от назначения автомобиля), указав соответствующее подразделение и статью затрат «Содержание транспорта».
Что важно запомнить
Переносные огнетушители учитываются как материалы на счёте 10.01 и списываются в расходы при передаче в эксплуатацию; дорогие стационарные системы — как ОС с амортизацией. Используйте «Передачу материалов в эксплуатацию» с забалансовым счётом МЦ, чтобы контролировать выданные огнетушители, и закрепите выбранный порядок в учётной политике.