Учет и Финансы · 11 мин
Как убрать округление в 1С 8.3 Бухгалтерия
Где в 1С 8.3 Бухгалтерия настраивается округление сумм и количества: точность цен, НДС, зарплаты и валюты. Пошаговые инструкции и типичные ошибки.
Округление в 1С 8.3 Бухгалтерия — не единая настройка, а набор механизмов в разных местах программы: точность цен и сумм в документах, округление НДС, округление начисленной зарплаты, округление валютных сумм и округление в печатных формах. Поэтому первый шаг — определить, где именно «съездают» копейки, и только потом менять конкретный параметр.
Чаще всего пользователи сталкиваются с тремя ситуациями: цена в счёте или накладной округляется до двух знаков и не совпадает с расчётом контрагента, сумма НДС отличается на копейку от ожидаемой, а в зарплате начисления округляются до рублей. Каждая из этих проблем решается в своём разделе настроек, и универсальной галочки «убрать округление» в программе нет.
Перед любыми изменениями сделайте резервную копию информационной базы. Изменение точности цен и правил округления влияет на вновь создаваемые документы, а в некоторых случаях — на пересчёт уже проведённых. Работайте в тестовой копии, если база рабочая и в ней ведётся реальный учёт.
Определите, где именно возникает округление
Разные виды округления настраиваются в разных местах, и попытка исправить «всё сразу» обычно приводит к новым расхождениям. Проверьте, в каком документе или отчёте вы видите проблему, и сопоставьте её с типом округления.
- Цена или сумма в счёте, акте, накладной округляется до целых или до двух знаков — настройка точности цен и сумм.
- Количество в документах обрезается до целых — точность количества в настройках номенклатуры.
- НДС в счёте-фактуре не сходится на копейки — порядок расчёта НДС и округление в документе.
- Начисленная зарплата округляется до рублей — настройка округления в разделе зарплаты.
- Суммы в валюте пересчитываются с отклонениями — точность курса и округление валютных сумм.
Сколько знаков после запятой отображается и сохраняется в поле «Цена»
Считается ли налог от суммы документа или построчно, как округляется в счёте-фактуре
Включено ли округление начислений в параметрах учёта зарплаты
Сколько знаков после запятой у курса валюты и как округляется рублёвый эквивалент
Уберите округление цен и сумм в документах
Точность цен определяет, сколько знаков после запятой программа хранит и показывает в поле «Цена» документов продажи и покупки. По умолчанию обычно используется два знака, из-за чего цены вида 123,456 руб. округляются до 123,46 руб., и итоговая сумма расходится с расчётом контрагента.
Откройте раздел «Администрирование» → «Параметры учёта» (в некоторых релизах — «Настройки» → «Параметры учёта») и найдите настройку точности цен. Увеличьте количество знаков после запятой до нужного значения — например, до четырёх. После этого в новых документах цена будет храниться с большей точностью, и сумма строки (цена × количество) перестанет «прыгать» на копейки.
Если округление видно только в печатной форме, а в самом документе суммы точные, проблема не в учёте, а в макете печати. В этом случае изменять параметры учёта не нужно: проверьте формат вывода чисел в печатной форме или используйте внешнюю печатную форму с нужным форматом.
- 1Откройте «Администрирование» → «Параметры учёта»
- 2Найдите настройку точности цен (количество знаков после запятой)
- 3Установите нужную точность, например 4 знака
- 4Создайте новый документ и проверьте, что цена и сумма сохраняются без округления
- 5Сверьте итог документа с расчётом контрагента
Настройте точность количества
Отдельный источник расхождений — округление количества. Если вы отгружаете товар в дробных единицах (метры, литры, килограммы, часы), а программа обрезает количество до целых, итоговая сумма документа будет неверной, даже если цена точная.
Точность количества настраивается в тех же параметрах учёта рядом с точностью цен, а также может уточняться для конкретной единицы измерения в классификаторе единиц. Проверьте карточку используемой единицы измерения: для штучных товаров дробная часть обычно не нужна, а для весовых и мерных — необходима.
Учтите ограничение: увеличение точности количества влияет на все документы, где используется эта единица. Если по складу уже есть остатки, посчитанные в целых единицах, дробное количество может привести к «хвостам» в остатках — проверьте складские отчёты после изменения.
Устраните копеечные расхождения по НДС
Расхождение НДС на копейки — самая частая жалоба. Оно возникает из-за того, что налог может считаться двумя способами: от итоговой суммы документа или построчно, с последующим суммированием. При построчном расчёте округление каждой строки до двух знаков накапливает разницу.
Проверьте, как заполнен документ: если цены введены с НДС, а контрагент считает «сверху», копейки неизбежно разойдутся. Приведите способ расчёта к одному виду — либо укажите в документе переключатель «НДС в том числе» / «НДС сверху» так же, как в расчёте контрагента, либо скорректируйте сумму НДС вручную в документе, если это допустимо для данной операции.
В счёте-фактуре сумма НДС по правилам указывается в рублях и копейках, и программа округляет каждую строку до двух знаков. Полностью «убрать» это округление нельзя и не нужно — оно соответствует требованиям к оформлению. Задача состоит в том, чтобы итоговая сумма НДС совпадала с книгой покупок или продаж контрагента, а не в отключении округления как такового.
Отключите округление в зарплате
Если конфигурация включает расчёт зарплаты (или вы используете 1С:ЗУП), начисления могут округляться до целых рублей. Это стандартная опция, которая включается отдельно и легко отключается.
В 1С:Бухгалтерии с расчётом зарплаты откройте раздел «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» → «Порядок учёта зарплаты» и найдите параметр округления результатов расчёта. Снимите флажок округления или установите округление до копеек. После этого новые начисления будут рассчитываться с точностью до копеек.
Обратите внимание: изменение настройки не пересчитывает уже начисленные суммы за прошлые периоды. Если нужно исправить ранее начисленное, потребуется пересчёт документов начисления за эти месяцы, что может затронуть уже сданную отчётность. Взвесьте необходимость такого пересчёта.
Проверьте округление валютных сумм и курсов
При учёте в валюте расхождения возникают из-за точности курса и округления рублёвого эквивалента. Курс валюты в справочнике «Валюты» хранится с определённым количеством знаков, и если банк или контрагент использует курс с большей точностью, пересчитанные суммы не совпадут.
Откройте справочник валют, проверьте установленный курс и при необходимости введите его с большей точностью вручную на нужную дату. Также проверьте, какой курс используется в конкретном документе: в шапке документа курс можно изменить вручную, если расчёты с контрагентом ведутся по согласованному курсу, а не по курсу ЦБ.
Полностью отключить округление рублёвого эквивалента нельзя — денежные суммы в рублях всегда хранятся с точностью до копеек. Но можно минимизировать расхождения, синхронизировав курс и порядок пересчёта с тем, как считает контрагент или банк.
Типичные ошибки и ограничения
Главное ограничение: настройки точности и округления действуют на вновь создаваемые документы. Уже проведённые документы хранят суммы так, как они были рассчитаны на момент проведения. Чтобы применить новую точность к старому документу, его нужно перепровести, а это безопасно делать только в закрытом для редактирования периоде с пониманием последствий.
Второе ограничение — денежные суммы в рублях всегда хранятся с точностью до двух знаков. «Убрать округление копеек» в принципе невозможно: можно только повысить точность промежуточных значений (цен, количества, курсов), чтобы итоговое округление до копеек давало ожидаемый результат.
Как проверить результат
Цена сохраняется с заданной точностью, сумма строки совпадает с расчётом
Цена обрезается до двух знаков, итог расходится
Сумма НДС совпадает с расчётом контрагента или отличается не более чем на копейку построчного округления
Расхождение в несколько копеек и больше — проверяйте способ расчёта НДС
Суммы рассчитаны с копейками без округления до рублей
Начисления по-прежнему целые — настройка не применилась или смотрите старый период
Остатки без неожиданных дробных хвостов
Появились остатки вида 0,333 — нужна инвентаризация и корректировка
Что важно запомнить
Округление в 1С 8.3 убирается точечно: точность цен и количества — в параметрах учёта, НДС — через способ расчёта в документе, зарплата — в настройках расчёта, валюта — через точность курса. Настройки действуют на новые документы, рублёвые суммы всегда хранятся до копеек, а перед изменениями в рабочей базе нужна резервная копия.
Частые вопросы
Можно ли полностью отключить округление копеек в рублёвых суммах?
Нет. Денежные суммы в рублях в 1С всегда хранятся с точностью до двух знаков после запятой — это ограничение платформы и требование денежного учёта. Можно только повысить точность промежуточных значений (цен, количества, курсов), чтобы итоговая сумма после округления до копеек совпадала с ожидаемой.
Почему после изменения точности цен старые документы не изменились?
Настройки точности применяются только к вновь создаваемым и перепроводимым документам. Старые документы хранят суммы, рассчитанные на момент их проведения. Чтобы применить новую точность, документ нужно перезаполнить и перепровести, но делать это в закрытых периодах следует с осторожностью, так как могут измениться данные отчётности.
НДС в счёте-фактуре расходится с расчётом покупателя на копейку. Это ошибка?
Не обязательно. При построчном расчёте НДС каждая строка округляется до двух знаков, и суммарная разница в одну-две копейки — нормальное следствие округления. Проверьте, совпадает ли способ расчёта (НДС сверху или в том числе) у вас и у контрагента. Если способы совпадают, а расхождение больше, ищите ошибку в ценах или количестве.
Где отключить округление зарплаты до рублей?
В разделе «Зарплата и кадры» откройте настройки зарплаты и найдите параметр округления результатов расчёта. Снимите флажок или установите округление до копеек. Изменение коснётся только новых начислений; ранее рассчитанные суммы останутся как есть.
В документе суммы точные, а в печатной форме округляются. Что делать?
Это проблема макета печатной формы, а не учёта. Параметры учёта менять не нужно. Проверьте формат вывода чисел в используемой печатной форме или подключите внешнюю печатную форму с нужным форматом отображения.
Повлияет ли увеличение точности количества на складские остатки?
Да, может повлиять. Если остатки учитывались в целых единицах, а вы начнёте отгружать дробное количество, в отчётах появятся дробные остатки и возможные «хвосты» вида 0,001. После изменения точности проверьте складские отчёты и при необходимости проведите инвентаризацию с корректировкой остатков.