Как убрать НДС в 1С Розница: настройка и снятие налога

Вопрос «как убрать НДС» в 1С Розница возникает в нескольких разных ситуациях: организация работает на спецрежиме (УСН, патент) и не должна начислять НДС вообще, либо в чеке или документе ошибочно подставилась ставка, либо нужно оформить продажу по ставке «Без НДС» для отдельных товаров. Действия в каждом случае различаются, и неправильный выбор приводит к расхождениям в отчетности и проблемам с налоговой.

Ключевой принцип: в 1С Розница НДС «не стирается» отдельной кнопкой — он определяется системой налогообложения организации и настройками номенклатуры. Если убрать ставку только в чеке, но оставить ОСНО в учетной политике, программа продолжит считать налог в отчетах, и данные разойдутся.

Ниже разобраны все основные сценарии: от полного отключения НДС при переходе на спецрежим до точечного исправления ставки в отдельном документе. Инструкции актуальны для конфигурации «1С:Розница 8» (редакции 2.2 и 2.3); в других редакциях названия пунктов меню могут немного отличаться.

Определяем сценарий: почему в чеке появляется НДС

Прежде чем что-то менять, нужно понять, откуда программа берет ставку. В 1С Розница НДС в чеке формируется из трех источников: системы налогообложения организации, ставки НДС в карточке товара и настроек склада/магазина. Если хотя бы в одном месте стоит облагаемая ставка — налог появится в документе.

Типичные ситуации:

• организация на УСН, но в карточке организации ошибочно указана общая система — НДС считается во всех чеках;
• магазин перешел на спецрежим, а настройки не обновили — старые документы без НДС, новые с НДС;
• часть товаров облагается, часть нет — нужно развести ставки по номенклатуре;
• НДС появился только в одном документе из-за ручной правки или ошибки загрузки данных.

Убираем НДС полностью: настройка системы налогообложения

Если организация не является плательщиком НДС (УСН, патент, самозанятость через соответствующий режим), налог нужно отключить на уровне учетной политики. Это главный и самый правильный способ «убрать НДС» — все документы и чеки автоматически перестанут его начислять.

Порядок действий:

1. Откройте раздел «Настройка» (или «Администрирование») → «Организации».
2. Откройте карточку нужной организации.
3. Найдите поле «Система налогообложения» и выберите «Упрощенная» (или патент — в зависимости от режима).
4. Сохраните карточку. Если программа предложит создать запись учетной политики на новую дату — согласитесь и укажите дату начала применения режима.
5. Проверьте, что в новых чеках НДС не выделяется.

1. 1
   Откройте карточку организации через раздел «Настройка»
2. 2
   Смените систему налогообложения на упрощенную или патент
3. 3
   Укажите дату начала применения нового режима
4. 4
   Создайте тестовый чек и убедитесь, что НДС не выделяется
5. 5
   Проверьте отчет «Оформление документов по НДС» — записей быть не должно

Важный нюанс: смена системы налогообложения действует с указанной даты. Документы, проведенные раньше, не пересчитаются автоматически — их придется исправлять вручную или перепроводить (об этом ниже).

Убираем НДС у отдельных товаров через карточку номенклатуры

Если организация в целом плательщик НДС, но конкретные товары не облагаются (например, медицинские изделия по перечню, товары со льготным режимом), ставку меняют в справочнике номенклатуры. Тот же прием используют, когда нужно, чтобы по умолчанию в чек подставлялась ставка «Без НДС».

Как это сделать:

1. Откройте «НСИ» → «Номенклатура».
2. Найдите нужный товар и откройте его карточку.
3. В поле «Ставка НДС» (обычно на вкладке учетных данных или в основной форме) выберите «Без НДС».
4. Запишите карточку. Новые чеки с этим товаром будут формироваться без налога.

Если товаров много, править каждую карточку вручную долго. Используйте групповую обработку: раздел «НСИ» или «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» → «Групповое изменение реквизитов». Отберите нужные позиции по отбору (вид номенклатуры, группа) и установите ставку «Без НДС» одним действием. Перед массовой обработкой сделайте резервную копию базы.

Как убрать НДС в уже созданном чеке или документе

Иногда требуется исправить налог в конкретном документе: чеке ККМ, реализации товаров, поступлении. В табличной части документа ставка НДС редактируется вручную, если документ еще не закрыт фискально.

Для нефискальных документов (поступление, реализация, перемещение):

1. Откройте документ.
2. В табличной части найдите колонку «% НДС» или «Ставка НДС».
3. Замените значение на «Без НДС» — сумма налога обнулится, итог пересчитается.
4. Проведите документ заново.

С чеками ККМ сложнее: пробитый чек — это фискальный документ, и редактировать его «задним числом» нельзя. Если чек пробит с НДС ошибочно, корректный путь — оформить возврат от покупателя (или чек коррекции) и провести продажу заново с правильной ставкой. Простое удаление или ручная правка пробитого чека создаст расхождение между базой и данными фискального накопителя.

Настройка НДС на кассе ККМ и в фискальном регистраторе

Даже если в 1С все настроено правильно, чек на бумаге может показывать НДС из-за настроек самой кассы. Ставка, которая печатается в чеке, передается из 1С в фискальный регистратор при пробитии, но касса должна корректно ее принимать.

Проверьте следующие моменты:

• В карточке кассы ККМ (раздел «Настройка» → «Кассы ККМ») указана правильная система налогообложения — она должна совпадать с регистрационными данными кассы в ФНС.
• Если меняли систему налогообложения организации, кассу нужно перерегистрировать в налоговой с новым признаком СНО — иначе чеки будут уходить в ОФД со старым режимом.
• После смены настроек сделайте тестовое пробитие и сверьте печатную форму чека: строки «НДС» быть не должно, либо должна стоять отметка «Без НДС».

Что делать со старыми документами и проверка результата

После смены настроек логично проверить, не осталось ли документов со старым НДС за период применения нового режима. Для этого используйте отчеты и обработки:

• Отчет «Анализ начисления НДС» или стандартные отчеты по продажам с группировкой по ставке НДС — покажут документы, где налог еще присутствует.
• Журнал чеков ККМ с отбором по ставке — найдет пробитые чеки с НДС.
• Обработка «Групповое перепроведение документов» — после смены ставок в номенклатуре перепроведет документы и обновит суммы (применяйте осторожно и только после копии базы).

Контрольные точки

Как проверить результат

Новый тестовый чек

Норма

НДС не выделяется или стоит «Без НДС»

Тревожный признак

В чеке сумма НДС 10% или 20%

Отчет по продажам за день

Норма

Колонка НДС пустая или нулевая

Тревожный признак

По части строк есть начисленный НДС

Печатная форма чека с кассы

Норма

Нет строки с суммой НДС

Тревожный признак

НДС печатается, хотя в 1С его нет

Данные в ОФД

Норма

Чеки уходят с признаком вашей СНО

Тревожный признак

В ОФД чеки с ОСНО — касса не перерегистрирована

Типичные ошибки и ограничения

Большинство проблем при «убирании» НДС связано с тем, что настройка делается в одном месте, а контроль забывают в другом. Разберем частые промахи.

Еще одно ограничение: если организация совмещает режимы (например, ОСНО по одной деятельности и патент по другой), в Рознице придется разделять продажи по складам/магазинам с разными настройками налогообложения. Просто «убрать НДС везде» в такой схеме нельзя — это исказит учет.

Частые вопросы

Можно ли убрать НДС только в одном чеке, не меняя настройки?

До момента пробития — да: откройте чек, в табличной части замените ставку на «Без НДС» и пробейте. После фискализации редактировать чек нельзя — оформляйте возврат и пробивайте заново с правильной ставкой.

Почему после смены системы налогообложения НДС все равно появляется в чеках?

Чаще всего ставка подставляется из карточки товара. Проверьте реквизит «Ставка НДС» в номенклатуре и при необходимости замените его групповой обработкой. Также убедитесь, что запись учетной политики действует на дату чека.

Нужно ли перерегистрировать кассу при переходе на УСН?

Да. Система налогообложения — регистрационный реквизит кассы. При смене режима подайте заявление о перерегистрации через личный кабинет ФНС или ОФД, иначе чеки будут передавать неверный признак СНО.

Как массово поменять ставку НДС у нескольких тысяч товаров?

Используйте обработку «Групповое изменение реквизитов» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных»). Настройте отбор по виду или группе номенклатуры, выберите реквизит «Ставка НДС» и установите «Без НДС». Перед запуском сделайте резервную копию базы.

Что будет со старыми документами после отключения НДС?

Они останутся без изменений — настройки действуют на новые документы с даты применения. Старые документы с ошибочным НДС нужно исправлять вручную или перепроводить, но только если период еще открыт и отчетность по нему не сдана.

В чеке печатается «НДС 0%» — это то же самое, что «Без НДС»?

Нет, это разные ставки. «Без НДС» означает, что операция не облагается налогом, а 0% — облагаемая операция с нулевой ставкой (например, экспорт). Для розницы на спецрежиме корректный вариант — «Без НДС»; ставку 0% применяйте только при реальном праве на нее.