Учет и Финансы · 11 мин
Как списывать материалы с 10 счета в 1С
Разбираем способы списания материалов с 10 счета в 1С: документы, проводки, настройки способов оценки, типичные ошибки и проверка результата.
10 счет «Материалы» используется для учета сырья, материалов, топлива, запчастей, инвентаря и других материально-производственных запасов. Списание с этого счета — одна из самых частых операций: материалы передаются в производство, расходуются на хозяйственные нужды, продаются или списываются вследствие порчи. В 1С для каждого сценария предусмотрен свой документ и свои проводки.
Корректность списания зависит от трех вещей: правильно выбранного документа, настроенного способа оценки МПЗ (в текущих релизах — по средней стоимости или ФИФО) и заполненной аналитики счета затрат. Ошибка в любом из этих элементов приводит к неверной себестоимости, зависшим остаткам на складе или разногласиям между бухгалтерским и управленческим учетом.
Ниже разобраны основные способы списания с 10 счета в конфигурациях 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0), а также особенности для производственных конфигураций. Интерфейс может незначительно отличаться в зависимости от версии релиза, но логика документов и проводок одинакова.
Подготовка: что проверить до списания
До оформления любого документа списания убедитесь, что материалы фактически оприходованы в программе. Откройте оборотно-сальдовую ведомость по счету 10 (раздел «Отчеты») и проверьте остатки в разрезе складов и номенклатуры. Если остатка нет или он отрицательный, списание либо не проведется, либо создаст «красный» остаток, который испортит расчет себестоимости.
Второй шаг — проверка способа оценки МПЗ. Откройте раздел «Главное» → «Учетная политика» и посмотрите настройку «Способ оценки МПЗ». Возможны варианты «По средней» и «ФИФО». От этого зависит, по какой стоимости программа спишет материалы. Изменение способа посреди года — серьезное решение, его следует согласовать с главным бухгалтером, так как оно влияет на сопоставимость отчетности.
Третий момент — аналитика. Уточните, на какой счет затрат должны уходить материалы: 20 (основное производство), 25 (общепроизводственные расходы), 26 (общехозяйственные), 44 (расходы на продажу) или 91.02 (прочие расходы при порче и продаже). От правильного счета зависит распределение затрат и закрытие месяца.
Списание в производство документом «Требование-накладная»
Основной инструмент передачи материалов в производство и на хозяйственные нужды — документ «Требование-накладная». Найти его можно в разделе «Производство» → «Требования-накладные» или через «Склад» в зависимости от настроек интерфейса. Создайте новый документ кнопкой «Создать».
Заполните шапку: дату, склад, с которого отпускаются материалы, и организацию. На вкладке «Материалы» добавьте номенклатуру и количество. На вкладке «Счет затрат» укажите счет списания (например, 20.01), подразделение затрат, номенклатурную группу и статью затрат с видом «Материальные расходы». Именно эта вкладка определяет, куда попадет стоимость материалов.
После проведения документ формирует проводку Дт 20.01 (или другой счет затрат) — Кт 10.01. Проверить проводки можно кнопкой «Дт/Кт» в форме документа. Если ведется складской учет по количеству и сумме, стоимость списания программа рассчитает автоматически по выбранному способу оценки.
Массовое оформление нескольких накладных
Если требований много, документы можно создавать копированием или загрузкой из табличного документа. В типовой конфигурации доступна загрузка табличных частей из файлов через внешние обработки либо через механизм «Загрузка данных из файла» в справочниках и документах (при наличии соответствующего функционала в вашем релизе).
- 1Откройте «Производство» → «Требования-накладные» и создайте документ
- 2Укажите дату, организацию и склад списания
- 3Добавьте материалы и количество на вкладке «Материалы»
- 4Заполните счет затрат, подразделение и статью затрат на вкладке «Счет затрат»
- 5Проведите документ и проверьте проводки кнопкой «Дт/Кт»
- 6Сформируйте ОСВ по счету 10 и убедитесь, что остаток уменьшился корректно
Списание при порче, недостаче и инвентаризации
Если материалы испорчены, утрачены или выявлена недостача, используется документ «Списание товаров» (раздел «Склад» → «Списание товаров»). В документе указывается склад, номенклатура, количество, а на отдельной вкладке — счет списания. Обычно это 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с последующим отнесением на виновных лиц (73) или на расходы (91.02).
При проведении инвентаризации сначала оформляется «Инвентаризация товаров», где фиксируется расхождение фактических остатков с учетными. На основании инвентаризации программа помогает создать документы списания недостач и оприходования излишков — это снижает риск ручных ошибок в количестве.
Помните о налоговых последствиях: списание недостач сверх норм естественной убыли и убытков от порчи может вызвать вопросы по НДС и налогу на прибыль. НДС по недостачам, как правило, подлежит восстановлению, если ранее был принят к вычету, — этот вопрос нужно согласовать с бухгалтером по налогам.
Продажа материалов и прочие сценарии
Реализация излишков материалов на сторону оформляется документом «Реализация (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Товары». Стоимость списывается проводкой Дт 91.02 — Кт 10.01, выручка отражается по Дт 62 — Кт 91.01. Себестоимость программа рассчитает автоматически по способу оценки из учетной политики.
Другие сценарии: передача материалов в эксплуатацию (спецодежда, инвентарь) — документ «Передача материалов в эксплуатацию»; перемещение между складами — «Перемещение товаров» (проводки внутри 10 счета, Дт 10 — Кт 10 с разной аналитикой складов); передача давальческому переработчику — с использованием субсчета 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону».
Сравнение вариантов
Передача в производство и на затраты. Проводка Дт 20/25/26/44 — Кт 10. Не подходит для недостач и продажи.
Порча, недостача, утилизация. Обычно через счет 94. Требует документального обоснования.
Продажа излишков на сторону. Списание на 91.02, начисление НДС. Не использовать для внутренних нужд.
Только смена склада или подразделения хранения, стоимость со счета 10 не уходит.
Настройки, влияющие на списание
Ключевая настройка — способ оценки МПЗ в учетной политике. При методе «по средней» стоимость списания рассчитывается документально по скользящей средней, а при закрытии месяца корректируется до среднемесячной. При методе ФИФО списываются самые ранние партии. Учтите: регламентная операция «Корректировка стоимости номенклатуры» при закрытии месяца может изменить суммы уже проведенных списаний.
Второй момент — счета учета номенклатуры. В справочнике «Номенклатура» или в регистре «Счета учета номенклатуры» задается, на какой субсчет 10 счета попадает позиция (10.01, 10.05, 10.06, 10.09 и т.д.). Если счета настроены неверно, материалы могут списываться не с того субсчета, что приведет к отрицательным остаткам.
Третий момент — статьи затрат. Для счетов 20, 25, 26, 44 статья затрат обязательна, и ее вид расхода влияет на закрытие месяца и налоговый учет. Материальные расходы должны иметь соответствующий вид, иначе затраты могут не закрыться или попасть не в тот раздел декларации.
Проверка результата после списания
После проведения документов сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 10 с детализацией по субсчетам, складам и номенклатуре. Убедитесь, что остатки уменьшились на списанные количества, отрицательных остатков нет, а сумма списания соответствует ожиданиям (можно сверить с отчетом «Анализ счета» по счету 10).
Дополнительно полезен отчет «Обороты между субконто» или «Карточка счета» по 10 счету — он показывает, какие документы сформировали движения. После закрытия месяца перепроверьте себестоимость: регламентные операции могли скорректировать суммы списаний, и итоговая стоимость в проводках может отличаться от первоначальной.
Как проверить результат
Остатки положительные или нулевые, количество совпадает с фактическим
Отрицательные остатки по позициям или складам
Дт счета затрат — Кт 10 с корректной аналитикой
Счет затрат пустой, неверный или сумма равна нулю
Регламентные операции по затратам выполнены без ошибок
Ошибки закрытия 20/25/26 из-за незаполненной аналитики
Ограничения и когда нужна помощь специалиста
Самостоятельно безопасно выполнять типовые операции: требования-накладные, списания по инвентаризации, реализацию материалов — при условии корректной учетной политики и заполненных справочников. Перед массовыми изменениями обязательно сделайте резервную копию информационной базы.
К специалисту по 1С или методисту стоит обратиться, если требуется изменить способ оценки МПЗ, исправить ошибки прошлых закрытых периодов, настроить учет давальческого сырья, спецодежды с погашением стоимости или разобраться с накопленными отрицательными остатками. Эти операции затрагивают отчетность, и ошибка обходится дорого.
Что важно запомнить
Списание с 10 счета выполняется типовыми документами: требование-накладная для затрат, списание товаров для недостач, реализация для продажи. Проверяйте остатки до списания, корректность счета затрат при проведении и ОСВ по счету 10 после. Способ оценки МПЗ задается в учетной политике и влияет на сумму всех списаний.
Частые вопросы
Можно ли списать материалы с 10 счета ручной операцией?
Технически да — через документ «Операция, введенная вручную» можно сделать проводку Дт затратного счета — Кт 10. Но такой способ не рекомендуется: ручная операция не двигает складские регистры, не рассчитывает себестоимость автоматически и создает расхождения между бухгалтерским и складским учетом. Используйте ее только для разовых корректировок по согласованию с бухгалтером.
Почему программа списала материал по нулевой стоимости?
Чаще всего причина — отсутствие остатка на момент списания: либо оприходование проведено более поздней датой, либо остаток числится на другом складе или субсчете. Проверьте карточку счета 10 по этой номенклатуре и восстановите правильную последовательность документов. После исправления перепроведите списание.
Как вернуть ошибочно списанные материалы на склад?
Если документ проведен в текущем периоде, проще всего пометить его на удаление или распровести. Если период закрыт, оформите возврат: для производства — документ «Возврат материалов из производства» (или требование-накладную со сторнирующим количеством в зависимости от конфигурации), для других случаев — «Оприходование товаров» с указанием счета 10.
Чем отличается списание на 20 и на 26 счет?
Счет 20 используется для материалов, непосредственно идущих в производство продукции (прямые расходы). Счет 26 — для материалов общехозяйственного назначения: канцелярия, хозтовары для офиса. Выбор счета влияет на расчет себестоимости продукции и на порядок признания расходов в налоговом учете, поэтому его определяет учетная политика организации.
Как списать канцелярию и хозтовары без производства?
Используйте ту же «Требование-накладную», но на вкладке «Счет затрат» укажите счет 26 (или 44 для торговых организаций) с подходящей статьей затрат, например «Канцелярские расходы». Проводка будет Дт 26 — Кт 10.01 или 10.09 в зависимости от того, на каком субсчете учитывается номенклатура.
Нужно ли восстанавливать НДС при списании испорченных материалов?
Вопрос спорный и зависит от ситуации. При недостачах и порче сверх норм естественной убыли налоговые органы нередко требуют восстановления НДС, ранее принятого к вычету. При списании в пределах норм и при использовании материалов в облагаемой НДС деятельности восстановление обычно не требуется. Решение принимайте совместно с бухгалтером по налоговому учету с учетом документального подтверждения причин списания.