Учет и Финансы · 11 мин
Как списать ветошь в 1С: инструкция по учету и списанию
Как списать ветошь в 1С 8.3: документы «Требование-накладная» и «Списание товаров», счета учета 10.01, 10.21, проводки, типичные ошибки и проверка результата.
Ветошь (обтирочный материал) в учете относится к материально-производственным запасам: ее покупают, приходуют на склад и списывают по мере использования в производстве, ремонте или на хозяйственные нужды. В 1С:Бухгалтерии 8.3 для этого используются стандартные документы — главное правильно выбрать счет учета и статью затрат, чтобы расходы корректно попали в себестоимость или на общехозяйственные расходы.
Типичная схема выглядит так: поступление ветоши оформляется документом «Поступление (акты, накладные, УПД)» с типом «Товары» или «Услуги» в зависимости от формы поставки, затем передача в эксплуатацию — документом «Требование-накладная», а окончательное списание изношенной ветоши — актом списания или тем же «Требованием-накладной» с соответствующей статьей затрат. В торговых конфигурациях (1С:Управление торговлей, ERP) используется документ «Списание товаров».
Ниже разобраны оба сценария, настройка счетов учета, проводки и контроль остатков после списания.
Как ветошь отражается в учете: счета и аналитика
Выбор счета зависит от того, как организация учитывает обтирочные материалы. Чаще всего ветошь приходуется на счет 10.01 «Сырье и материалы» как обычный материал. Если организация ведет раздельный учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей, возможен учет на счете 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Когда ветошь передается в цех для многократного использования, применяют счет 10.21 «Малоценные материалы» или сразу списывают на затраты.
Аналитика по счетам 10-го счета в 1С стандартная: номенклатура, склад, партия (при включенном учете по партиям). Для списания на затраты дополнительно указывается подразделение-затрат, статья затрат и, при необходимости, номенклатурная группа. Именно статья затрат определяет, куда попадет сумма: в прямые расходы производства, общепроизводственные или общехозяйственные расходы.
Перед первым списанием проверьте, что в справочнике «Номенклатура» заведена позиция «Ветошь» с видом номенклатуры «Материалы» и корректной единицей измерения (килограмм — ветошь обычно учитывается по весу). Если планируется передача в эксплуатацию, для номенклатуры настраивается способ отражения расходов через «Способы отражения расходов».
Списание ветоши документом «Требование-накладная»
Это основной и самый распространенный способ в 1С:Бухгалтерии. Документ находится в разделе «Склад» → «Требования-накладные» или «Производство» → «Требования-накладные». Он списывает материалы со склада и одновременно относит их стоимость на счет затрат.
- 1Откройте «Склад» → «Требования-накладные» и нажмите «Создать».
- 2Укажите склад, с которого списывается ветошь, и дату списания.
- 3На вкладке «Материалы» добавьте номенклатуру «Ветошь», количество в килограммах; счет учета (10.01) подставится автоматически.
- 4На вкладке «Счет затрат» укажите счет затрат (20, 25, 26 или 44), подразделение и статью затрат «Материальные расходы».
- 5Проведите документ и проверьте проводки по кнопке «Дт/Кт».
- 6Распечатайте форму М-11 при необходимости бумажного документа.
После проведения формируется проводка: Дт 20.01 (25, 26, 44) — Кт 10.01 на стоимость списанной ветоши. Если количество или стоимость не подтянулись, значит на складе нет остатка по этой номенклатуре — проверьте отчет «Остатки товаров» или оборотно-сальдовую ведомость по счету 10.01.
Если ветошь списывается регулярно
При ежемесячном списании примерно одинаковых объемов удобно копировать прошлый документ (кнопка «Скопировать») и корректировать только количество. Это исключает ошибки в выборе счета затрат и статьи расходов.
Списание ветоши, переданной в эксплуатацию
Если ветошь выдается в цех как многоразовый обтирочный материал и учитывается за материально ответственным лицом, применяется двухэтапная схема. Сначала оформляется документ «Передача материалов в эксплуатацию» (раздел «Склад» → «Передача материалов в эксплуатацию»), где указывается способ отражения расходов и срок полезного использования. Стоимость при этом остается на счете 10.21 или сразу списывается на затраты — в зависимости от выбранного способа погашения стоимости.
Когда ветошь приходит в негодность, ее снимают с учета документом «Списание материалов из эксплуатации» (тот же раздел «Склад»). Документ заполняется по остаткам переданных материалов: программа покажет, какая номенклатура числится за выбранным сотрудником или подразделением. После проведения количественный учет по 10.21 закрывается.
Списание ветоши в 1С:Управление торговлей и ERP
В торговых конфигурациях вместо «Требования-накладной» используется документ «Списание товаров» (или «Внутреннее потребление» в ERP и КА 2). Раздел: «Склад и доставка» → «Списания товаров». В документе указывается склад, номенклатура, количество и статья расходов — именно она определяет, на какой счет и аналитику попадет стоимость ветоши.
Статью расходов нужно предварительно настроить в справочнике «Статьи расходов»: вариант распределения «На расходы деятельности», правило распределения (например, «Пропорционально коэффициентам» или на конкретное подразделение), счет учета в регламентированном учете. Без корректной настройки статьи расходы попадут на неправильную аналитику или зависнут на счете в конце месяца.
Сравнение вариантов списания
Подходит для разового или регулярного списания на затраты. Сразу формирует проводку Дт затрат — Кт 10.01. Не ведет учет за МОЛ.
Подходит, когда ветошь закреплена за сотрудником или цехом и используется длительно. Требует двух документов и настройки способа погашения стоимости.
Для торговых и производственных комплексных решений. Требует настроенной статьи расходов с правилом распределения.
Проводки при списании ветоши
Конкретный набор проводок зависит от назначения расхода. Ниже типовые варианты для 1С:Бухгалтерии.
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Списание ветоши в основное производство | 20.01 | 10.01 |
| Списание на обслуживание цеха, протирка оборудования | 25 | 10.01 |
| Списание на общехозяйственные нужды (уборка офиса) | 26 | 10.01 |
| Списание в торговой организации на расходы на продажу | 44.01 | 10.01 |
| Передача ветоши в эксплуатацию | 10.21 | 10.01 |
| Списание испорченной ветоши (недостача) | 94 | 10.01 |
Если списывается ветошь, пришедшая в негодность до использования (например, испорчена при хранении), сначала оформляется документ «Списание товаров» с отнесением на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», а дальнейшее отнесение на затраты или виновное лицо выполняется по результатам инвентаризации.
Проверка результата после списания
Убедиться, что списание прошло корректно, можно за минуту по стандартным отчетам. Откройте оборотно-сальдовую ведомость по счету 10.01 (или 10.21) за период списания: в кредитовом обороте должна появиться сумма списанной ветоши, а конечный остаток по складу — уменьшиться на списанное количество.
Дополнительно проверьте анализ счета затрат (20, 25, 26 или 44): оборот по дебету со статьей «Материальные расходы» должен увеличиться на ту же сумму. Если суммы на счете 10 и на счете затрат не совпадают — ищите документ с ручной корректировкой проводок или ошибку в статье затрат.
Как проверить результат
Кредитовый оборот равен сумме списания, остаток по складу уменьшился
Оборота нет или остаток не изменился — документ не проведен
Дебетовый оборот увеличился на сумму списания
Сумма на другой статье или другом подразделении — ошибка в реквизитах
Количество ветоши соответствует фактическому запасу
Отрицательный остаток — списано больше, чем оприходовано
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — отрицательные остатки: «Требование-накладная» списывает количество, которого нет на складе. При отключенном контроле остатков документ проведется, но себестоимость списания будет нулевой, а в конце месяца возникнут отрицательные суммы. Всегда сверяйте количество с отчетом по остаткам перед проведением.
Вторая ошибка — неверная статья затрат. Если выбрать статью с видом расходов, не предусмотренный учетной политикой по налогу на прибыль, расходы могут не приняться в налоговом учете или попасть в косвенные вместо прямых. Для ветоши, используемой в производстве, обычно корректен вид расхода «Материальные расходы».
Частые вопросы
На какой счет приходовать ветошь при покупке?
Чаще всего на 10.01 «Сырье и материалы» — этого достаточно для большинства организаций. Счет 10.09 имеет смысл, если ветошь учитывается вместе с инвентарем и хозпринадлежностями, а 10.21 — если она передается в эксплуатацию с количественным учетом за материально ответственными лицами.
Можно ли списать ветошь без документа поступления?
Формально документ списания проведется, но при отсутствии остатка себестоимость будет нулевой, а учет уйдет в минус. Сначала оформите поступление (накладную или акт) от поставщика, затем списание — иначе расходы не будут подтверждены документально.
Как списать ветошь, полученную бесплатно (обрезки собственного производства)?
Если ветошь образуется как возвратные отходы собственного производства, ее приходуют документом «Отчет производства за смену» или «Оприходование товаров» с оценкой по цене возможного использования, а затем списывают стандартной «Требованием-накладной».
Нужно ли распечатывать форму М-11 при списании?
Унифицированная форма М-11 не обязательна — организация вправе использовать собственную форму, утвержденную в учетной политике. В 1С печатная форма «Требование-накладная (М-11)» доступна из документа по кнопке «Печать».
Как списать ветошь в 1С:Бухгалтерии 8.3, если нет раздела «Склад»?
Раздел «Склад» появляется при включенной функциональности складского учета. Проверьте «Главное» → «Функциональность» → вкладка «Склад»: включите учет товаров на складах. После этого документ «Требование-накладная» станет доступен также в разделе «Производство».
Что делать, если списали ветошь на неправильное подразделение?
Если период открыт — откройте документ, исправьте подразделение и перепроведите его. Если период закрыт, оформите корректирующий документ или операцию вручную текущей датой со сторнированием неверной и отражением правильной проводки.
Что важно запомнить
Ветошь списывается в 1С:Бухгалтерии документом «Требование-накладная» со счета 10.01 на счета затрат 20, 25, 26 или 44 со статьей «Материальные расходы». Если ветошь передана в эксплуатацию, используйте пару документов «Передача» и «Списание из эксплуатации». Перед списанием проверяйте остатки, после — обороты по счету 10 и счету затрат.