Как списать проданные товары в 1С

Списание проданных товаров в 1С — это перенос себестоимости реализованной номенклатуры со склада (счет 41 «Товары») на расходы по продажам (счет 90.02 «Себестоимость продаж»). Операция выполняется автоматически при проведении документа реализации, но корректность результата зависит от настроек учетной политики, способа оценки запасов и наличия остатков на складе.

Основной документ для списания — «Реализация (акты, накладные, УПД)». При его проведении программа формирует две группы проводок: отражение выручки (Дт 62.01 — Кт 90.01) и списание себестоимости (Дт 90.02 — Кт 41.01). Если товара нет на складе в нужном количестве, проводка по списанию либо не сформируется, либо уйдет в минус по остаткам — в зависимости от настроек контроля.

Ниже разобраны пошаговые действия для 1С:Бухгалтерии 8.3 и 1С:Управление торговлей, способы проверки результата, типичные ошибки и сценарии для особых случаев: комиссия, розница, возвраты.

Что происходит при списании: проводки и счета

При продаже товара программа одновременно фиксирует два факта: появление выручки и уменьшение запасов. Выручка отражается по кредиту счета 90.01 в корреспонденции с расчетами с покупателем (62.01), а себестоимость списывается проводкой Дт 90.02 — Кт 41.01. Сумма списания — это не цена продажи, а учетная стоимость товара: закупочная цена по методу оценки, заданному в учетной политике.

Способ оценки запасов при выбытии задается в разделе «Главное → Учетная политика». Доступны варианты «По средней» и «ФИФО». При методе «по средней» себестоимость рассчитывается как средневзвешенная цена остатков, при ФИФО — списываются самые ранние поступления. Метод влияет на сумму списания и финансовый результат, менять его в течение года без необходимости не следует.

Пошаговое списание в 1С:Бухгалтерии 8.3

Стандартный сценарий — отгрузка покупателю по накладной. Документ создается в разделе «Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД)». При создании выберите вид операции «Товары (накладная)» или «Товары, услуги, комиссия», если в одной отгрузке смешаны разные позиции.

1. 1
   Откройте «Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД)» и создайте документ с видом операции «Товары (накладная)».
2. 2
   Заполните покупателя, договор и склад, с которого отгружается товар.
3. 3
   Подберите номенклатуру, укажите количество и цену продажи; счета учета подставятся автоматически.
4. 4
   Проверьте счета: доходы — 90.01, себестоимость — 90.02, товары — 41.01.
5. 5
   Проведите документ и откройте движения по кнопке «Дт/Кт» — должны быть проводки по выручке и списанию.

После проведения нажмите кнопку «Дт/Кт» (показать проводки) и убедитесь, что сформированы обе группы записей. Если проводка Дт 90.02 — Кт 41.01 отсутствует, чаще всего причина в том, что на складе не хватает остатка или номенклатура заведена с неправильным видом (например, «Услуга» вместо «Товары»).

Если продажа оформляется на основании счета покупателю, используйте кнопку «Создать на основании» — реквизиты и табличная часть подставятся автоматически, и риск расхождения количества между счетом и отгрузкой исчезнет.

Списание в 1С:Управление торговлей и Комплексной автоматизации

В 1С:Управление торговлей 11 документ отгрузки называется «Реализация товаров и услуг» (раздел «Продажи»). Логика та же: при проведении товар списывается со склада в оперативном учете, а проводки в бухгалтерском формируются при синхронизации с 1С:Бухгалтерией или при проведении в КА/ERP.

Особенность УТ — раздельный оперативный и финансовый контур. Себестоимость в финансовом учете рассчитывается регламентным заданием «Расчет себестоимости» при закрытии месяца. Поэтому сразу после отгрузки сумма списания в бухгалтерских проводках может быть предварительной или отсутствовать — это нормально до выполнения закрытия месяца.

Для розничных продаж через автоматизированную торговую точку используется «Отчет о розничных продажах»: он списывает товар с розничного склада по итогам смены. В неавтоматизированной точке инвентаризация проводится периодически, а списание выполняется по ее результатам.

Сравнение вариантов

Реализация (накладная)

Оптовая отгрузка покупателю. Списывает товар сразу при проведении, формирует выручку и себестоимость.

Отчет о розничных продажах

Розница через ККТ. Списывает товар по итогам смены с розничного склада.

Требование-накладная

Не подходит для продажи: списывает в расходы/производство без выручки. Используется только для внутреннего потребления.

Контроль остатков перед списанием

Перед проведением реализации убедитесь, что товар есть на складе в достаточном количестве. Откройте «Склад → Остатки товаров на складах» (в УТ) или оборотно-сальдовую ведомость по счету 41 (в Бухгалтерии). Отрицательный остаток по позиции — признак того, что поступление не проведено, проведено позже отгрузки по времени или заведено на другой склад.

В 1С:Бухгалтерии контроль остатков настраивается в «Администрирование → Проведение документов». Если включена опция «Запретить списание запасов при отсутствии остатков», документ с недостающим товаром просто не проведется — программа покажет, каких позиций не хватает. Это безопасный режим, рекомендуется для большинства баз.

Проверка результата после списания

Главный инструмент проверки — оборотно-сальдовая ведомость по счету 41.01 с детализацией по номенклатуре и складам. После проведения реализации дебетовый остаток по проданной позиции должен уменьшиться на количество отгрузки, а по счету 90.02 появится оборот на сумму себестоимости.

Дополнительно полезен отчет «Анализ себестоимости выпущенной продукции» или «Валовая прибыль» (в УТ — «Валовая прибыль предприятия»). Он показывает разницу между выручкой и списанной себестоимостью по каждой продаже. Нулевая или отрицательная маржа по строке, где она не ожидается, — сигнал проверить цены поступления и списания.

Контрольные точки

Как проверить результат

ОСВ по счету 41.01 после отгрузки

Норма

Остаток уменьшился на количество отгрузки, минусов нет

Тревожный признак

Отрицательный остаток или остаток не изменился

Проводки документа (Дт/Кт)

Норма

Есть Дт 90.02 — Кт 41.01 с суммой себестоимости

Тревожный признак

Проводка списания отсутствует или сумма нулевая

Отчет «Валовая прибыль»

Норма

Маржа соответствует ожиданиям по позиции

Тревожный признак

Маржа нулевая, отрицательная или аномально высокая

Особые сценарии списания

Продажа через комиссионера

При передаче товара комиссионеру право собственности не переходит, поэтому документ «Реализация (отгрузка комиссионеру)» делает проводку Дт 45.01 — Кт 41.01: товар остается вашим, но числится на счете отгруженных товаров. Окончательное списание на себестоимость (Дт 90.02 — Кт 45.01) происходит при проведении «Отчета комиссионера о продажах».

Возврат от покупателя

Возврат оформляется документом «Возврат товаров от покупателя» на основании реализации. Он сторнирует выручку и возвращает себестоимость на склад обратной проводкой. Если возврат приходится на другой налоговый период, проверьте корректность корректировочных документов и отражение в декларации по НДС.

Списание без продажи: порча, недостача

Если товар не продан, а испорчен или недостает по инвентаризации, используется документ «Списание товаров» (в УТ) или «Требование-накладная» / «Инвентаризация товаров» с последующим списанием (в Бухгалтерии). Проводка — Дт 94 — Кт 41 с последующим отнесением на виновных лиц или расходы. Это отдельная операция, смешивать ее с реализацией нельзя.

Частые ошибки и как их исправить

Самая распространенная проблема — реализация проведена, а проводки списания нет. Проверьте три вещи: вид номенклатуры в карточке, наличие остатка на указанном складе и счета учета в табличной части документа. В большинстве случаев причина находится на этом шаге.

Вторая типичная ситуация — неверная сумма списания. Она возникает при разных единицах измерения в поступлении и отгрузке, при ручном изменении цен в поступлении задним числом без перепроведения реализаций, либо при смене метода оценки посреди года. Лечится последовательным перепроведением документов по позиции от самого раннего.

FAQ

Почему при проведении реализации нет проводки Дт 90.02 — Кт 41.01?

Чаще всего товара нет на складе в нужном количестве либо в карточке номенклатуры выбран вид «Услуга» вместо «Товары». Также проверьте счета учета в табличной части документа и дату поступления: если приход проведен позже отгрузки по времени, остаток на момент продажи нулевой.

Можно ли списать товар вручную проводкой?

Технически можно через «Операции, введенные вручную», но делать это при обычной продаже не следует: ручная операция не двигает складские регистры, и учет по складам разойдется с бухгалтерским. Ручные операции оправданы только для исправления редких ошибок прошлых периодов.

Как списать товар, проданный в розницу через кассу?

Оформите «Отчет о розничных продажах» в разделе «Продажи». Документ спишет товар с розничного склада по итогам смены и отразит выручку. При обмене данными с кассой (ЕГАИС, онлайн-касса) отчет может загружаться автоматически.

Что делать, если товар продан, а поступление оформили позже?

Введите документ поступления правильной датой (до отгрузки), затем перепроведите реализацию. Если контроль остатков включен, реализация без остатка просто не проведется до ввода поступления. После перепроведения проверьте ОСВ по счету 41 на отсутствие минусов.

Какой метод оценки выбрать: по средней или ФИФО?

Оба метода допустимы. «По средней» проще и сглаживает колебания цен закупки; ФИФО точнее отражает стоимость остатков при росте цен. Метод закрепляется в учетной политике и меняется, как правило, только с начала нового года.