Учет и Финансы · 11 мин
Как списать огнетушители в 1С: пошаговая инструкция
Как списать огнетушители в 1С:Бухгалтерии 8.3: проводки, документы, списание при перезарядке и по истечении срока, учёт на счёте 10 и забалансовый учёт.
Огнетушители в учёте организации чаще всего отражаются на счёте 10 «Материалы» (субсчёт 10.01 «Сырьё и материалы» или 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»), поскольку их стоимость обычно не превышает лимит для основных средств, а срок службы зависит от типа и условий эксплуатации. Списание в 1С:Бухгалтерии 8.3 выполняется документом «Требование-накладная» либо «Списание материалов», в зависимости от причины: передача в эксплуатацию, перезарядка, истечение срока годности или порча.
Главная сложность не в самой кнопке, а в правильном выборе основания списания и счёта затрат. Огнетушитель, переданный в цех, списывается на затраты подразделения; утилизированный по истечении срока — на прочие расходы. Ошибка в выборе статьи затрат приводит к неверному распределению расходов и вопросам при проверке.
Ниже разобраны все типовые сценарии: от стандартного списания при вводе в эксплуатацию до перезарядки и утилизации, с проводками, настройками и контролем результата.
Как организовать учёт огнетушителей до списания
Прежде чем списывать, убедитесь, что огнетушители корректно оприходованы. Стандартная схема: поступление от поставщика документом «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Товары (накладная)», счёт учёта — 10.01 или 10.09. Если организация применяет ФСБУ 5/2019 и стоимость огнетушителя существенна, а срок использования превышает 12 месяцев, теоретически возможен учёт в составе основных средств, но на практике из-за лимита стоимости большинство компаний учитывает их как материалы.
Создайте в справочнике «Номенклатура» отдельные позиции для каждого типа огнетушителей (например, «Огнетушитель порошковый ОП-4», «Огнетушитель углекислотный ОУ-5») с указанием единицы измерения «шт». Это упростит аналитику и инвентаризацию. Если огнетушители закреплены за конкретными помещениями или автомобилями, ведите их перечень вне 1С или используйте дополнительные реквизиты — в типовой конфигурации серийный учёт таких объектов не предусмотрен.
Списание огнетушителей при передаче в эксплуатацию
Самый частый случай — огнетушители куплены и сразу передаются в подразделения (офис, склад, производственный цех). Для этого используется документ «Требование-накладная». Найти его можно в разделе «Склад → Требования-накладные» либо «Производство → Требования-накладные», в зависимости от настроек интерфейса.
Порядок заполнения: создайте новый документ, на вкладке «Материалы» добавьте позиции огнетушителей, укажите количество и счёт учёта 10.01 (или 10.09). На вкладке «Счёт затрат» выберите счёт затрат — обычно 25 «Общепроизводственные расходы» или 26 «Общехозяйственные расходы» для офиса, 20 для производственного подразделения, 44 для торговой организации. Укажите подразделение-получатель и статью затрат с видом «Материальные расходы».
После проведения документ сформирует проводку Дт 20 (25, 26, 44) — Кт 10.01. Стоимость огнетушителя полностью попадёт в расходы текущего периода. Проверьте результат через отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10»: остаток по списанной номенклатуре должен обнулиться.
- 1Откройте раздел «Склад» → «Требования-накладные» и создайте новый документ
- 2На вкладке «Материалы» добавьте огнетушители, укажите количество и склад
- 3На вкладке «Счёт затрат» выберите счёт 25 или 26, подразделение и статью затрат
- 4Проведите документ и проверьте проводки кнопкой «Дт/Кт»
- 5Сверьте остатки по счёту 10 в оборотно-сальдовой ведомости
Списание при перезарядке и обслуживании
Перезарядка — отдельный сценарий, в котором часто допускают ошибку. Сам огнетушитель со склада не списывается: он остаётся собственностью организации и продолжает числиться в учёте (или уже списан в расходы при передаче в эксплуатацию). В расходы идёт только стоимость услуги перезарядки.
Услуга оформляется документом «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Услуги (акт)». Проводка: Дт 20 (25, 26, 44) — Кт 60.01 на стоимость работ по перезарядке. Если перезарядка выполняется с заменой заряда или деталей, которые поставщик выставляет отдельной строкой как материалы, эти комплектующие можно оприходовать на 10.01 и сразу списать на затраты.
Если огнетушитель ещё числится на складе (не передан в эксплуатацию) и отправляется на перезарядку, его перемещение к обслуживающей организации в учёте обычно не отражается — достаточно внутренней отметки. После возврата он продолжает числиться на том же счёте.
Списание при истечении срока службы и утилизации
Когда срок службы огнетушителя истёк или он пришёл в негодность, его утилизируют. Если огнетушитель был списан в расходы при передаче в эксплуатацию, никаких проводок в бухгалтерском учёте не требуется — достаточно акта о списании (утилизации), оформленного комиссией, для внутреннего контроля и пожарной отчётности.
Если огнетушитель ещё числится на счёте 10 (например, хранился как запасной), его списывают документом «Списание товаров» (раздел «Склад → Списание товаров») или той же «Требование-накладной» со счётом затрат 91.02 «Прочие расходы». Проводка: Дт 91.02 — Кт 10.01. В статье прочих расходов укажите основание — «Списание материалов по истечении срока службы».
Для налогового учёта такие расходы принимаются, если они экономически обоснованы и подтверждены документально (акт комиссии, документы на утилизацию). Сохраните акт утилизации и документы организации, принявшей огнетушители, — они понадобятся при проверке.
Забалансовый учёт переданных в эксплуатацию огнетушителей
После списания стоимости в расходы огнетушитель продолжает физически находиться в подразделении, и контролировать его наличие полезно. Для этого в 1С используют забалансовый счёт. В типовой 1С:Бухгалтерии нет предопределённого счёта для инвентаря в эксплуатации, поэтому организации добавляют свой забалансовый счёт, например, МЦ.04 или ОГ «Огнетушители в эксплуатации», через план счетов.
При передаче огнетушителя в эксплуатацию в «Требовании-накладной» дополнительно делают запись по дебету забалансового счёта (без корреспонденции, ручной операцией или через настройку документа). При утилизации — запись по кредиту. Это позволяет в любой момент получить список огнетушителей по подразделениям через оборотно-сальдовую ведомость по забалансовому счёту.
Альтернатива без доработки плана счетов — ведение реестра в Excel или в «Дополнительных сведениях» номенклатуры. Это проще, но не даёт автоматической сверки с бухгалтерскими данными.
Сравнение вариантов контроля после списания
Полный контроль внутри программы, отчёты по подразделениям. Требует настройки счёта и дисциплины при проведении документов
Быстро и без настроек, но данные дублируются вручную и легко расходятся с учётом
Подходит при малом количестве огнетушителей; достаточно актов передачи и паспортов оборудования
Налоговый учёт и документальное оформление
В налоговом учёте стоимость огнетушителей признаётся материальными расходами единовременно при передаче в эксплуатацию. В 1С:Бухгалтерии при проведении «Требования-накладной» сумма автоматически попадает в налоговый учёт, если в учётной политике организации настроено применение ПБУ 18/02 и статья затрат имеет корректный вид расходов для налога на прибыль.
Комплект документов для списания: приказ или распоряжение руководителя, акт (требование-накладная по форме М-11 или самостоятельно разработанная форма), при утилизации — акт комиссии о списании. Все формы можно распечатать прямо из документа 1С: у «Требования-накладной» доступна печатная форма М-11.
Организации на УСН «доходы минус расходы» признают стоимость материалов после оплаты поставщику и поступления — проверьте, что оба условия выполнены, иначе расход не попадёт в книгу учёта доходов и расходов.
Как проверить результат
Остаток по списанной номенклатуре равен нулю
Остаток не изменился — документ не проведён или указан другой склад
Дт 20/25/26/44 — Кт 10.01 с нужным подразделением
Счёт затрат пустой или неверная статья затрат
Сумма списания отражена с понятной статьёй прочих расходов
Сумма отсутствует или зависла на 10-м счёте
Особые ситуации и ограничения
Если огнетушители приобретены для автомобилей, находящихся на балансе, их списание обычно относят на те же счета затрат, что и содержание транспорта (23, 25, 26, 44 — в зависимости от назначения машины). Отдельного счёта для «автомобильных» огнетушителей не требуется.
При обнаружении недостачи огнетушителей по итогам инвентаризации сначала проводится документ «Инвентаризация товаров», затем на его основании создаётся «Списание товаров» с отнесением суммы на 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», а далее — на виновное лицо (73.02) или на 91.02, если виновник не установлен.
Учтите ограничение типовой конфигурации: 1С:Бухгалтерия не ведёт учёт по срокам перезарядки и не напомнит о необходимости обслуживания. Если огнетушителей много, используйте отдельный график обслуживания вне программы или рассмотрите конфигурации для учёта основных средств и оборудования с планированием ТО.
Что важно запомнить
Огнетушители учитываются на счёте 10 и списываются «Требованием-накладной» на затраты подразделения при передаче в эксплуатацию. Перезарядка — это услуга, сам огнетушитель при ней не списывается. Утилизация после списания в расходы оформляется только актом, без проводок. Для контроля после списания используйте забалансовый счёт.
Частые вопросы
На какой счёт оприходовать огнетушитель: 10 или 01?
Если стоимость ниже установленного в учётной политике лимита для основных средств (для налогового учёта — 100 000 рублей), огнетушитель учитывается как материал на счёте 10.01 или 10.09. Учёт на счёте 01 оправдан только при высокой стоимости и длительном сроке службы, что для типовых огнетушителей редкость.
Нужно ли начислять НДС при утилизации огнетушителей?
Передача на утилизацию безвозмездно может рассматриваться как объект обложения НДС, но на практике при списании имущества, утратившего потребительские свойства, НДС обычно не начисляется при наличии подтверждающих документов (акт комиссии, договор с утилизатором). Входной НДС, принятый к вычету при покупке, восстанавливать не требуется, если списание связано с производственной деятельностью.
Как списать огнетушители, если организация на УСН?
Порядок документов тот же: «Требование-накладная» или «Списание товаров». На УСН «доходы минус расходы» стоимость материалов признаётся расходом после оплаты поставщику и оприходования. Проверьте отражение в книге учёта доходов и расходов через соответствующий отчёт.
Можно ли списать огнетушители сразу при покупке, минуя склад?
Да, если они сразу передаются в эксплуатацию. В документе поступления можно указать счёт затрат вместо 10-го, но корректнее провести через склад: оприходовать на 10.01 и в том же периоде списать «Требованием-накладной». Так сохраняется история движения и упрощается инвентаризация.
Как оформить списание огнетушителей при ликвидации подразделения?
Проведите инвентаризацию подразделения, оформите передачу исправных огнетушителей другому подразделению документом «Перемещение товаров», а непригодные спишите через «Списание товаров» на 91.02 с актом комиссии. Забалансовый учёт, если он вёлся, также закройте по этому подразделению.
Что делать, если огнетушитель списан ошибочно?
Отмените проведение ошибочного документа или создайте сторнирующую операцию. Если период закрыт, исправление вносится текущей датой документом «Операция, введённая вручную» с обратной проводкой Дт 10.01 — Кт 20 (25, 26), после чего оформите корректный документ списания.