Учет и Финансы · 10 мин
Как списать материалы в 1С: пошаговая инструкция
Как списать материалы в 1С:Бухгалтерии 8.3 — документы, счета учета, способы списания в производство и на расходы, проводки, проверка остатков и типичные ошибки.
Списание материалов в 1С — это передача ценностей со склада в производство, на хозяйственные нужды или на расходы организации. Операция оформляется документом «Требование-накладная» (в редких случаях — другими документами), и от правильности её заполнения зависят себестоимость продукции, остатки на складе и корректность налогового учета.
Ниже разобран порядок действий для 1С:Бухгалтерии 8.3 — самой распространенной конфигурации, а также особенности для 1С:Управление торговлей и ERP. Интерфейс в разных релизах может отличаться названиями пунктов меню, но логика документов сохраняется.
Перед списанием убедитесь, что материалы оприходованы на нужный склад, по ним указан правильный счет учета (обычно 10-й), а на складе достаточно остатка — иначе программа либо не проведет документ, либо сформирует отрицательные остатки, если контроль остатков отключен.
Подготовка: что проверить до списания
Ошибки при списании чаще всего возникают не в самом документе, а из-за исходных данных. Проверьте три вещи: наличие остатка, счет учета номенклатуры и дату документа.
Остатки удобно смотреть в отчете «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» (раздел «Отчеты») по счету 10 с детализацией по складам и номенклатуре. Если остатка нет, а материал физически есть — вероятно, поступление проведено на другой склад или под другим названием номенклатуры.
Счет учета материала задается либо в карточке номенклатуры, либо в регистре «Счета учета номенклатуры» (раздел «Справочники» → «Номенклатура», ссылка «Счета учета номенклатуры»). Если счет не задан, программа подставит его из настроек по умолчанию, и это может быть не тот счет, который нужен.
Как проверить готовность к списанию
Количество по складу и номенклатуре больше или равно списываемому
Остаток нулевой или меньше требуемого — документ не проведется или уйдет в минус
В карточке или регистре задан счет 10.01 (или нужный субсчет 10-го)
Счет пустой или указан 41 — материал ошибочно числится товаром
Дата списания позже даты поступления материала
Списание раньше поступления — остаток на момент проведения отрицательный
Списание документом «Требование-накладная»
Основной инструмент — документ «Требование-накладная». В 1С:Бухгалтерии 8.3 он находится в разделе «Склад» → «Требования-накладные» (в некоторых релизах — «Производство» → «Требования-накладные»). Нажмите «Создать».
Заполните шапку: дата, организация (если их несколько), склад-отправитель. На вкладке «Материалы» добавьте номенклатуру, количество и счет учета — программа обычно подставляет его автоматически.
Ключевое поле — «Счет затрат» на одноименной вкладке. Здесь указывается, куда уходит стоимость материала: на 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» или 91.02 при списании порчи. Вместе со счетом заполняются аналитики: подразделение, номенклатурная группа, статья затрат.
После заполнения нажмите «Провести». Кнопка «Дт/Кт» покажет сформированные проводки — проверьте их до закрытия документа.
- 1Откройте «Склад» → «Требования-накладные» → «Создать»
- 2Укажите дату, организацию и склад-отправитель
- 3На вкладке «Материалы» добавьте номенклатуру и количество
- 4Проверьте счет учета материала (обычно 10.01)
- 5На вкладке «Счет затрат» укажите счет затрат, подразделение и статью затрат
- 6Проведите документ и проверьте проводки кнопкой «Дт/Кт»
Как заполнить документ по фактическим остаткам
Если нужно списать всё, что числится на складе, используйте кнопку «Подбор» или «Заполнить» — в зависимости от релиза доступно заполнение по остаткам. Это исключает ручной ввод и расхождения в количестве.
Списание материалов в производство
Если материалы идут на выпуск продукции, счет затрат — 20.01 с указанием подразделения и номенклатурной группы. Статья затрат должна иметь вид расхода «Материальные расходы» — от этого зависит отражение в налоговом учете.
Альтернатива — списание материалов через документ «Отчет производства за смену»: там на вкладке «Материалы» можно заполнить расход по спецификации продукции автоматически. Этот способ удобен, когда выпуск и расход материалов должны быть связаны одной операцией.
Учтите: списание в производство увеличивает себестоимость незавершенного производства до момента выпуска. Если выпуска не было, затраты останутся на 20-м счете как НЗП или распределятся при закрытии месяца в зависимости от учетной политики.
Списание на хозяйственные нужды и прочие расходы
Канцелярия, хозтовары, материалы на ремонт офиса списываются на 26 или 44 счет с соответствующей статьей затрат. Порядок тот же — требование-накладная, меняется только счет затрат и аналитика.
Испорченные или пришедшие в негодность материалы списывают на 91.02 «Прочие расходы». Для налогового учета такие расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены (актом на списание), иначе у налоговой могут возникнуть вопросы.
Недостачи по результатам инвентаризации оформляются иначе: сначала документом «Инвентаризация товаров на складе» фиксируется расхождение, а списание на 94 счет выполняется на его основании. Не заменяйте инвентаризацию обычной требование-накладной — это нарушит учет недостач.
Какой счет затрат выбрать
Списание материалов в 1С:Управление торговлей и ERP
В 1С:Управление торговлей 11 используется документ «Внутреннее потребление товаров» (раздел «Склад и доставка»). В нем указывается склад, номенклатура и статья расходов с аналитикой. Проводки формируются при отражении в регламентированном учете.
В 1С:ERP для производственного списания применяется документ «Производство без заказа» или «Этап производства», а для хозяйственных нужд — «Внутреннее потребление». Логика аналогична, но аналитика расходов детальнее: направление деятельности, статья расходов, подразделение.
Общее правило для всех конфигураций: списание всегда делается складским документом, а не ручной операцией. Операция, введенная вручную, не двигает складские регистры, и остатки в управленческом и бухгалтерском учете разойдутся.
Проверка результата списания
После проведения откройте проводки документа (кнопка «Дт/Кт»): должна быть запись Дт счета затрат — Кт 10 с корректной суммой. Сумма рассчитывается по методу оценки запасов из учетной политики — обычно «по средней».
Затем сформируйте ОСВ по 10 счету на дату после списания: остаток по номенклатуре должен уменьшиться ровно на списанное количество. Отрицательный остаток — сигнал ошибки: либо не хватило поступления, либо документы проведены не в хронологическом порядке.
Для производственного списания дополнительно проверьте 20 счет: затраты должны появиться в нужном подразделении и номенклатурной группе. Если аналитика пустая или неверная, при закрытии месяца себестоимость распределится неправильно.
Частые ошибки и ограничения
Самая частая проблема — документ не проводится с сообщением о нехватке остатка. Причины: материал оприходован на другой склад, под другим наименованием, или поступление проведено более поздней датой. Решение — найти документ поступления через ОСВ и исправить аналитику, а не отключать контроль остатков.
Вторая типичная ситуация — списание в закрытом периоде. Если дата запрета редактирования установлена, документ не проведется. Не отменяйте дату запрета без необходимости: перепроведение документов прошлых периодов меняет уже сданную отчетность.
Ограничение по правам: у пользователя без роли на складские документы требование-накладная может быть недоступна. Это настраивается администратором через профили групп доступа.
Что важно запомнить
Материалы списываются документом «Требование-накладная» с указанием склада, номенклатуры и счета затрат. Перед списанием сверьте остатки и даты поступления, после — проверьте проводки и ОСВ. Недостачи оформляйте через инвентаризацию, а ручные операции для списания не используйте.
Частые вопросы
Можно ли списать материалы без остатка на складе?
Технически — только если в настройках учетной политики отключен контроль остатков, но делать этого не стоит: получите отрицательные остатки и некорректную стоимость списания. Правильный путь — найти и провести документ поступления или исправить склад в нем.
Каким документом списать материалы, переданные подотчетному лицу?
Материалы кладовщику или иному материально ответственному лицу оформляются как перемещение между складами (МОЛ), а не списание. Фактический расход такой сотрудник подтверждает авансовым отчетом или актом, и только тогда делается списание на затраты.
Почему сумма списания отличается от цены поступления?
При методе оценки «по средней» стоимость рассчитывается как средневзвешенная по всем поступлениям за период. Если партии приходили по разным ценам, списанная сумма не совпадет ни с одной из них — это нормально.
Как распечатать требование-накладную по форме М-11?
В проведенном документе нажмите кнопку «Печать» и выберите «Требование-накладная (М-11)». Форма формируется автоматически из данных документа, подписывается материально ответственными лицами.
Что делать, если списали материал ошибочно?
Если период открыт — пометьте документ на удаление или откорректируйте его и перепроведите. Если период закрыт и отчетность сдана — оформите сторнирующий документ текущей датой, чтобы не трогать прошлый период.
Нужно ли списывать материалы каждый день или можно раз в месяц?
Законодательно жесткого требования нет, но списание по факту передачи в производство дает точные остатки и корректную себестоимость. Массовое списание в конце месяца допустимо, если первичные документы (лимитно-заборные карты, акты) оформляются по датам фактической передачи.