Учет и Финансы · 11 мин
Как списать материалы в 1С: проводки и порядок оформления
Как списать материалы в 1С: какие проводки формируются, как оформить требование-накладную, списание в производство и на расходы, типичные ошибки и проверка результата.
Списание материалов — одна из самых частых складских операций в 1С. Материалы списывают при передаче в производство, на хозяйственные нужды, при порче, недостаче или безвозмездной передаче. Во всех случаях программа формирует проводку по кредиту счета 10 «Материалы» в корреспонденции со счетом затрат или прочих расходов, а конкретный дебет зависит от цели списания.
В конфигурациях «1С:Бухгалтерия 8» основной документ для списания — «Требование-накладная» (раздел «Склад» или «Производство»). Для отдельных ситуаций используются документы «Списание товаров», «Отчет производства за смену» или «Передача материалов в эксплуатацию». Выбор документа определяет, какие проводки будут сформированы и как отразится операция в налоговом учете.
Перед списанием важно убедиться, что на складе есть достаточный остаток по количеству и что в учетной политике задан способ оценки материалов — обычно ФИФО или по средней стоимости. От этого зависит сумма, которая попадет в проводку.
Какие проводки формируются при списании материалов
Все варианты списания сводятся к одной схеме: кредитуется счет учета материалов (10.1 «Сырье и материалы», 10.3 «Топливо», 10.5 «Запасные части» и другие субсчета), а дебетуется счет, соответствующий направлению расхода. Сумма проводки рассчитывается программой автоматически исходя из способа оценки запасов, указанного в учетной политике.
| Цель списания | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Передача в основное производство | 20.01 | 10.01 |
| Нужды вспомогательного производства | 23 | 10.01 |
| Общепроизводственные расходы | 25 | 10.01 |
| Общехозяйственные нужды (канцтовары, хозинвентарь) | 26 | 10.01 |
| Расходы на продажу (упаковка, рекламные материалы) | 44 | 10.01 |
| Недостача, порча (до выяснения причин) | 94 | 10.01 |
| Безвозмездная передача, прочее выбытие | 91.02 | 10.01 |
Обратите внимание: если материалы списываются на счет 26 и в учетной политике выбран метод «директ-костинг», эти затраты в конце месяца уйдут напрямую на счет 90.08. Если метод не применяется — распределятся на себестоимость продукции через счет 20.
Как оформить списание документом «Требование-накладная»
Откройте раздел «Склад» → «Требования-накладные» (в некоторых релизах — «Производство» → «Требования-накладные») и создайте новый документ. Укажите дату, склад, с которого списываются материалы, и организацию, если в базе ведется учет по нескольким юридическим лицам.
На вкладке «Материалы» добавьте номенклатуру и количество. Колонка «Счет учета» обычно заполняется автоматически из настроек счетов учета номенклатуры — проверьте, что там стоит 10.01 или нужный субсчет. Затем перейдите на вкладку «Счет затрат» и укажите счет дебета (например, 20.01 или 26), подразделение затрат и статью затрат. Для счета 20 дополнительно потребуется номенклатурная группа.
Проведите документ и откройте кнопку «Дт/Кт» (или «Показать проводки»), чтобы убедиться в корректности сформированных записей. Сумма появится только если на складе есть остаток: при отрицательном остатке программа либо запретит проведение, либо проведет документ без суммы — это зависит от настроек.
- 1Откройте «Склад» → «Требования-накладные» → «Создать»
- 2Укажите дату, склад и организацию
- 3На вкладке «Материалы» добавьте номенклатуру и количество
- 4На вкладке «Счет затрат» укажите счет дебета, подразделение и статью затрат
- 5Проведите документ и проверьте проводки через «Дт/Кт»
Списание материалов в производство
При передаче сырья в производство в требовании-накладной на вкладке «Счет затрат» выбирается счет 20.01 «Основное производство», указывается подразделение-цех, номенклатурная группа выпускаемой продукции и статья затрат с видом «Материальные расходы». Проводка: Дт 20.01 — Кт 10.01.
Если используется планово-фактический учет выпуска, альтернативный вариант — списание материалов через документ «Отчет производства за смену» на вкладке «Материалы». Там расход сырья можно заполнить автоматически по спецификации (нормам расхода) на единицу готовой продукции. Это удобно при серийном производстве: не нужно вручную считать, сколько материала ушло на конкретную партию.
Для давальческого сырья схема иная: материалы заказчика учитываются на забалансовом счете 003 и списываются проводкой по кредиту 003 без затратных счетов. Не смешивайте эти операции с обычным списанием собственных материалов.
Списание на хозяйственные нужды и прочие расходы
Канцелярия, хозяйственный инвентарь, материалы для ремонта офиса списываются той же требованием-накладной, но со счетом затрат 26 «Общехозяйственные расходы» или 44 «Расходы на продажу» — в зависимости от того, кто использует материал. Статья затрат подбирается с соответствующим видом расхода для корректного отражения в налоговом учете.
Безвозмездная передача и списание пришедших в негодность материалов (когда виновник не установлен или недостача сверх норм) оформляются на счет 91.02 «Прочие расходы». В налоговом учете такие суммы часто не признаются расходами, поэтому в статье затрат снимите признак принятия к НУ — иначе возникнут ошибки при расчете налога на прибыль.
Списание по результатам инвентаризации
Недостача и порча оформляются документом «Инвентаризация товаров» (раздел «Склад») с последующим созданием документа «Списание товаров» на основании инвентаризации. В документе списания указывается статья расходов, а программа формирует проводку Дт 94 — Кт 10 (или 41, если списываются товары).
Дальнейшая судьба суммы на счете 94 зависит от решения по виновнику: если виновное лицо установлено, делается проводка Дт 73.02 — Кт 94 с удержанием из зарплаты или возмещением; если виновник не найден — Дт 91.02 — Кт 94. Недостача в пределах норм естественной убыли списывается на затратные счета (20, 25, 26, 44).
Как выбрать действие
Проверка результата и типичные ошибки
После проведения документа сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 10.01 за период и карточку счета по конкретной номенклатуре. Остаток на складе в учете должен совпадать с фактическим, а отрицательных остатков быть не должно. Также проверьте анализ счета затрат (20, 26): сумма списанных материалов должна отражаться по нужной статье и подразделению.
Как проверить результат
Дт затратного счета — Кт 10.01, сумма заполнена
Проводка без суммы или с нулевой суммой
Остатки положительные, соответствуют факту
Отрицательные (красные) остатки по позициям
Материальные затраты попали на нужную статью и подразделение
Затраты повисли на неправильной статье или пустой аналитике
Наиболее частая проблема — проводка без суммы. Она возникает, когда на момент списания остатка по партиям нет: оприходование проведено более поздней датой, либо материал вообще не поступал в учет. Решение — восстановить последовательность документов (обработка «Проведение по партиям» или перепроведение поступлений) и убедиться, что поступление стоит раньше списания.
Ограничения и когда привлекать специалиста
Описанные действия безопасны в рамках типовой конфигурации, если у пользователя есть права на создание складских документов. Однако есть ситуации, где самостоятельное вмешательство рискованно: изменение способа оценки МПЗ в учетной политике задним числом, исправление проводок закрытого периода, корректировка списаний прошлого года после сдачи отчетности. Такие операции могут потребовать уточненных деклараций и пересчета налогов.
Если база доработана (нетиповые документы списания, обмены с WMS или производственными системами), стандартные инструкции могут не сработать: проводки формируются по правилам доработки. В этом случае перед массовым списанием проверьте механизм на копии базы или проконсультируйтесь со специалистом по внедрению.
Частые вопросы
Какая проводка при списании материалов в производство?
Дт 20.01 «Основное производство» — Кт 10.01 «Сырье и материалы». В документе дополнительно указываются подразделение, номенклатурная группа и статья затрат с видом «Материальные расходы». Для вспомогательного производства вместо 20.01 используется счет 23.
Почему требование-накладная проводится без суммы?
Почти всегда причина в отсутствии остатка по партиям на момент списания: поступление проведено позже по дате, не проведено вовсе или количество уже израсходовано другими документами. Проверьте ОСВ по счету 10 с детализацией до номенклатуры и склада, затем восстановите хронологию документов.
Чем отличается списание материалов от списания товаров в 1С?
Материалы учитываются на счете 10 и списываются требованием-накладной на затраты, а товары — на счете 41 и списываются документом «Списание товаров» чаще всего по результатам инвентаризации. Списывать материал документом для товаров некорректно: нарушится аналитика по счетам.
Как списать материалы, пришедшие в негодность?
Сначала оформляется акт о порче или инвентаризация, затем документ «Списание товаров» с проводкой Дт 94 — Кт 10. Если виновник не установлен, сумма уходит с 94 на 91.02; в налоговом учете такой расход обычно не принимается, что нужно отразить в настройках статьи расходов.
Можно ли списать материалы ручной операцией?
Технически да, через «Операции, введенные вручную», но делать этого не стоит: ручная проводка не изменит складские остатки в регистрах, и отчеты по складу разойдутся с бухгалтерским учетом. Ручные операции оправданы только для корректировок, которые невозможно оформить типовым документом.
Какой способ оценки влияет на сумму списания?
В учетной политике задается способ оценки МПЗ: ФИФО или по средней стоимости. При ФИФО списываются самые ранние партии, при средней — рассчитывается средняя цена остатка. При колебаниях закупочных цен суммы списания по этим методам могут заметно отличаться.
Что важно запомнить
Материалы списываются требованием-накладной с проводкой Дт затратного счета — Кт 10; счет дебета выбирается по цели расхода. Недостача и порча идут через счет 94 на основании инвентаризации. Перед списанием проверяйте остатки, после — проводки и ОСВ по счету 10, а перед операциями за закрытый период делайте копию базы.