Учет и Финансы · 11 мин
Как списать материалы в 1С 8.3
Как списать материалы в 1С 8.3 Бухгалтерия: документы «Требование-накладная» и «Отчет производства за смену», проводки, счета учета, типичные ошибки и проверка результата.
Списание материалов в 1С 8.3 — это перенос стоимости материальных ценностей со склада (счет 10 «Материалы») на затратные счета производства, общехозяйственные расходы или прочие расходы. Операция оформляется документом, который формирует проводки и уменьшает складские остатки. От правильности документа зависят себестоимость продукции, налоговая база по налогу на прибыль и достоверность складского учета.
Основной инструмент для списания — документ «Требование-накладная». Он подходит для большинства сценариев: отпуск материалов в производство, на хозяйственные нужды, на ремонт основных средств, на рекламные цели. В производственных конфигурациях дополнительно используется «Отчет производства за смену», который списывает материалы автоматически по спецификациям при выпуске продукции.
Перед списанием убедитесь, что материалы оприходованы и находятся на нужном складе, а в учетной политике задан способ оценки (обычно по средней стоимости). Если остатков нет, документ либо не проведется (при контроле отрицательных остатков), либо создаст минус на складе — это приведет к ошибкам при расчете себестоимости в конце месяца.
Что проверить перед списанием
Начните с контроля остатков. Откройте отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10» или «Остатки товаров на складах» (раздел «Склад» → «Отчеты») и убедитесь, что списываемые позиции есть в наличии на нужном складе в достаточном количестве. Если материал числится на другом складе, сначала оформите документ «Перемещение товаров».
Проверьте настройки учетной политики: раздел «Главное» → «Учетная политика». Там задается способ оценки МПЗ при списании — по ФИФО или по средней стоимости. В бухгалтерском учете по умолчанию применяется ФИФО, для налогового учета метод выбирает организация. Смена метода в течение года недопустима, поэтому важно понимать, какой вариант действует у вас.
Также убедитесь, что у номенклатуры корректно заполнены счета учета. Откройте карточку материала или общий регистр «Счета учета номенклатуры» (раздел «Справочники» → «Номенклатура» → ссылка «Счета учета номенклатуры»). Для материалов должен быть указан счет 10.01 (сырье и материалы), 10.05 (запчасти) или другой субсчет 10-го счета. Если счет не задан, программа подставит его по умолчанию, и велика вероятность ошибки.
Списание через «Требование-накладную»
Это универсальный способ, подходящий для большинства операций. Документ находится в разделе «Склад» → «Требования-накладные» (в некоторых конфигурациях — «Производство» → «Требования-накладные»). Нажмите «Создать» и заполните шапку: дату, склад, с которого списываются материалы, и организацию.
На вкладке «Материалы» добавьте позиции кнопкой «Добавить» или «Подбор». Укажите номенклатуру и количество. Колонка «Счет» подтянется из настроек счетов учета номенклатуры — проверьте, что это правильный субсчет 10-го счета. Если материал списывается с нескольких партий по разной стоимости, программа рассчитает среднюю (или применит ФИФО) автоматически при проведении.
Ключевая вкладка — «Счет затрат». Здесь задается, куда списывается стоимость: счет дебета, подразделение-получатель и аналитика (статья затрат, номенклатурная группа). Именно от этого зависит, попадет ли сумма в себестоимость продукции, в общехозяйственные расходы или в прочие. После заполнения нажмите «Провести» и проверьте проводки кнопкой «Дт/Кт».
- 1Откройте «Склад» → «Требования-накладные» → «Создать»
- 2Заполните дату, склад и организацию
- 3На вкладке «Материалы» добавьте позиции и количество
- 4Проверьте счета учета материалов (субсчета 10-го счета)
- 5На вкладке «Счет затрат» укажите счет дебета, подразделение и статью затрат
- 6Проведите документ и откройте проводки кнопкой «Дт/Кт»
- 7Сверьте остатки: ОСВ по счету 10 или отчет «Остатки товаров на складах»
Куда списывать: выбор счета затрат
Выбор счета дебета определяет экономический смысл операции и влияет на отчетность. Ошибка в счете — самая частая причина искажения себестоимости и управленческих отчетов.
| Ситуация | Счет дебета | Аналитика |
|---|---|---|
| Материалы в основное производство | 20.01 | Подразделение, номенклатурная группа, статья затрат (материальные) |
| Материалы на нужды цеха (вспомогательные) | 25 | Подразделение, статья общепроизводственных затрат |
| Канцелярия, хознужды администрации | 26 | Подразделение, статья общехозяйственных затрат |
| Материалы для продаж и доставки | 44 | Статья расходов на продажу |
| Порча, недостача при инвентаризации | 94 | С последующим отнесением на виновных или 91.02 |
| Безвозмездная передача, рекламная раздача | 91.02 | Прочие расходы; для НУ часто не принимается |
Обратите внимание на статью затрат: в ней задается вид расхода для налогового учета. Если статья помечена как не принимаемая для НУ, при закрытии месяца возникнут постоянные разницы (ПНО). Для рекламных и представительских расходов действуют нормативы, которые программа контролирует при закрытии месяца, если статья настроена корректно.
Списание материалов в производство через отчет за смену
Если организация выпускает продукцию, списывать материалы вручную на каждую партию неудобно. Документ «Отчет производства за смену» (раздел «Производство») позволяет списать материалы автоматически в момент выпуска. Для этого у выпускаемой продукции должна быть заполнена спецификация — перечень материалов и их норм расхода на единицу продукции.
Спецификация задается в карточке номенклатуры продукции на вкладке «Спецификации» или в одноименном справочнике. В ней указываются исходные материалы и количество на единицу выпуска. При заполнении «Отчета производства за смену» на вкладке «Продукция» вы выбираете выпущенные изделия и количество, затем на вкладке «Материалы» нажимаете «Заполнить» → «Заполнить по спецификации» — программа рассчитает потребность пропорционально выпуску.
При проведении документ делает две операции одновременно: оприходует готовую продукцию на счет 43 (или 40) и списывает материалы с кредита 10-го счета в дебет 20.01. Фактическая себестоимость выпуска сформируется только при закрытии месяца, когда будут распределены все затраты, включая зарплату и амортизацию. До этого момента продукция учитывается по плановой стоимости.
Списание по результатам инвентаризации
Недостачи и излишки оформляются отдельно — через документ «Инвентаризация товаров» (раздел «Склад»). Создайте документ, укажите склад и заполните табличную часть по остаткам. Затем в колонке «Количество фактическое» введите данные пересчета — программа покажет отклонения.
После проведения инвентаризации по кнопке «Создать на основании» доступны два документа: «Оприходование товаров» (для излишков, проводка Дт 10 — Кт 91.01) и «Списание товаров» (для недостач, Дт 94 — Кт 10). Списание через документ «Списание товаров» требует указания причины и статьи расходов; дальнейшее отнесение недостачи на виновное лицо (Дт 73.02 — Кт 94) или на прочие расходы оформляется операцией вручную.
Не используйте для недостач обычную «Требование-накладную» со счетом 94 напрямую, если недостача выявлена инвентаризацией: документ инвентаризации служит первичным основанием, и цепочка документов должна отражать это. Иначе при проверке будет сложно обосновать происхождение списания.
Проверка результата и типичные ошибки
После проведения документа откройте его движения кнопкой «Дт/Кт» и убедитесь: дебет — правильный счет затрат с нужной аналитикой, кредит — нужный субсчет 10-го счета, сумма соответствует ожиданиям. Затем сформируйте ОСВ по счету 10 за период: остаток должен уменьшиться ровно на списанную сумму, отрицательных остатков по субсчетам быть не должно.
Финальная проверка — после закрытия месяца. Регламентная операция «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» распределит затраты; если статья затрат или номенклатурная группа указаны неверно, затраты «повиснут» на 20-м счете или закроются не туда. Анализ счета 20 по подразделениям поможет увидеть такие зависшие суммы.
Как проверить результат
Дебет — нужный счет затрат с аналитикой, кредит — субсчет 10-го счета
Счета не заполнены, пустая аналитика, сумма не соответствует количеству
Остаток уменьшился на сумму списания, минусов нет
Отрицательный остаток по субсчету или складу
Затраты распределены на выпуск, сальдо по завершенным работам закрыто
Зависшие суммы на статье или номенклатурной группе
Часто задаваемые вопросы
Можно ли списать материалы, если их нет на остатке склада?
Технически программа может провести документ, если контроль отрицательных остатков отключен, но делать этого не стоит: образуется минус, и расчет себестоимости при закрытии месяца будет ошибочным. Сначала найдите непроведенное поступление или ошибку в складе/субсчете, устраните причину и только потом списывайте.
Чем «Требование-накладная» отличается от документа «Списание товаров»?
«Требование-накладная» переносит стоимость на счета затрат (20, 25, 26, 44) — это целевой расход материалов на нужды организации. «Списание товаров» предназначен для выбытия по причинам порчи, недостачи, истечения срока годности и обычно создается на основании инвентаризации с отнесением суммы на счет 94 или прочие расходы.
Как списать материалы по нормам на большой объем выпуска?
Заполните спецификации для выпускаемой продукции и используйте «Отчет производства за смену» с автозаполнением материалов по спецификации. Программа умножит норму расхода на количество выпущенных изделий. Если фактический расход отличается от норматива, скорректируйте количество на вкладке «Материалы» вручную до проведения.
Почему после списания сумма в проводках не совпадает с ценой последнего поступления?
Программа списывает материалы не по цене последней партии, а по методу, заданному в учетной политике: по средней стоимости или ФИФО. Если по одному материалу было несколько поступлений по разным ценам, списанная сумма будет расчетной. Точное значение по партиям видно в отчете «Ведомость по учету МПЗ» или карточке счета 10.
Нужно ли распечатывать требование-накладную?
Документ в 1С не заменяет бумажную первичку, если ваша документооборотная политика требует подписи материально ответственных лиц. Используйте печатную форму М-11 (кнопка «Печать» в документе) — она является типовой формой для внутреннего перемещения материалов. При полностью электронном документообороте порядок утверждается учетной политикой организации.
Что важно запомнить
Материалы списываются «Требованием-накладной» с указанием склада, количества и счета затрат; в производстве удобнее «Отчет производства за смену» по спецификациям, а недостачи — через инвентаризацию и «Списание товаров». Перед проведением проверяйте остатки и счета учета, после — проводки и ОСВ по счету 10, а корректность распределения затрат — по результатам закрытия месяца.