Учет и Финансы · 11 мин
Как списать материалы в 1С Бухгалтерия
Как списать материалы в 1С Бухгалтерия 8.3: документ «Требование-накладная», выбор счета затрат, способы списания, настройки учетной политики и типичные ошибки.
Списание материалов — одна из самых частых складских операций в 1С Бухгалтерия 8.3. От правильности её оформления зависят себестоимость продукции, остатки на складе и корректность налогового учета. Программа предлагает несколько способов списания: через «Требование-накладную», с производственного документа, вручную операцией или автоматически при выпуске продукции.
Выбор способа зависит от цели: передать материалы в производство, списать на хозяйственные нужды, отнести на расходы по конкретному подразделению или израсходовать при оказании услуг. Во всех случаях результат один — уменьшение остатка на счете 10 и формирование проводки в дебет счета затрат.
Ниже разобраны основные сценарии списания, настройки учетной политики, влияющие на проводки, способы оценки материалов и типичные ошибки, из-за которых возникают отрицательные остатки и расхождения в отчетах.
Какие документы используются для списания материалов
В типовой конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3 для выбытия материалов применяется несколько документов. Основной — «Требование-накладная»: он подходит для передачи сырья в производство, списания на общехозяйственные нужды, ремонт, упаковку и другие цели. Документ находится в разделе «Склад» → «Требования-накладные» или «Производство» → «Требования-накладные».
Если материалы расходуются при выпуске продукции, удобнее использовать документ «Отчет производства за смену» — там материалы списываются по спецификации автоматически. Для разовых корректировок, которым нет типового документа, применяется «Операция, введенная вручную», но это крайняя мера: ручные проводки не формируют движения по всем нужным регистрам и усложняют аналитику.
Также списание может возникнуть как результат инвентаризации: документ «Инвентаризация товаров» выявляет недостачу, после чего на её основании создается «Списание товаров». Этот сценарий отличается тем, что стоимость относится на счет 94, а дальше — на виновных лиц или расходы.
Способы списания
Универсальный вариант для передачи материалов в производство и на хознужды. Позволяет указать счет затрат и аналитику вручную.
Подходит при выпуске продукции: материалы списываются по спецификации автоматически. Требует настроенных спецификаций номенклатуры.
Используется при недостачах. Стоимость проходит через счет 94, требуется решение о порядке возмещения.
Только для исключительных корректировок. Не формирует складские движения, легко допустить ошибку в аналитике.
Списание через «Требование-накладную»: пошагово
Откройте раздел «Склад» → «Требования-накладные» и создайте новый документ. Укажите дату, склад, с которого списываются материалы, и при необходимости подразделение. На вкладке «Материалы» подберите номенклатуру и количество — программа подставит счет учета 10.01 (или тот, что задан для номенклатуры).
Ключевой момент — вкладка «Счет затрат». Здесь выбирается, куда отнести стоимость материалов: на 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и т.д. Вместе со счетом заполняется аналитика: подразделение, номенклатурная группа, статья затрат. От статьи затрат зависит, попадет ли сумма в прямые или косвенные расходы в налоговом учете.
После заполнения нажмите «Провести». Проверить результат можно кнопкой «Дт/Кт» — должна сформироваться проводка вида Дт 20.01 — Кт 10.01 на стоимость списанных материалов. Стоимость рассчитывается автоматически по способу оценки, заданному в учетной политике.
Настройки учетной политики и способы оценки
До начала списаний проверьте раздел «Главное» → «Учетная политика». Параметр «Способ оценки материально-производственных запасов» определяет, по какой стоимости будут списываться материалы: по средней или по ФИФО. В актуальных релизах по умолчанию применяется ФИФО, что соответствует требованиям ФСБУ 5/2019.
Там же настраивается порядок учета затрат: счета учета затрат по умолчанию, применение счета 40 при выпуске продукции, распределение косвенных расходов. Если организация ведет упрощенный учет, часть настроек может быть недоступна или заполнена автоматически.
Важно: изменение способа оценки в середине года приведет к пересчету стоимости списаний и расхождениям с уже сданной отчетностью. Меняйте учетную политику только с начала нового отчетного периода.
Списание материалов при выпуске продукции
Если материалы расходуются на производство конкретной продукции, рационально использовать документ «Отчет производства за смену» (раздел «Производство»). На вкладке «Продукция» указывается выпущенная номенклатура и количество, а на вкладке «Материалы» программа может автоматически заполнить расход сырья по спецификации.
Спецификация задается в карточке номенклатуры продукции (ссылка «Спецификации») и содержит нормы расхода каждого материала на единицу выпуска. Если спецификаций несколько, используется основная либо выбирается вручную. Автоматическое заполнение исключает арифметические ошибки и обеспечивает соответствие нормам.
После проведения документа материалы списываются с кредита 10 в дебет 20 одновременно с оприходованием готовой продукции на 43 счет. Это гарантирует, что себестоимость выпуска сформирована корректно и в том же периоде.
Проверка результата и контроль остатков
После списания сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 10 с детализацией по субсчетам и складам. Остаток должен уменьшиться ровно на списанное количество, а в оборотах по кредиту появится сумма списания. Отрицательные остатки (красные значения) означают, что материалы списаны раньше их оприходования или в большем количестве, чем есть на складе.
Для анализа себестоимости используйте отчет «Анализ счета» по счету 20 или 26: там видно, какие материалы и на какие статьи затрат отнесены. Если сумма попала не на ту статью, документ можно перепровести после исправления аналитики — движения пересчитаются автоматически.
При закрытии месяца обработка «Закрытие месяца» выполняет регламентную операцию «Расчет себестоимости» — именно на этом этапе окончательно определяется стоимость списанных материалов при скользящей оценке. До закрытия месяца суммы в проводках могут быть предварительными.
Как проверить результат
Остаток уменьшился на списанное количество, отрицательных значений нет
Красные (отрицательные) остатки по позициям или складу
Дт счета затрат — Кт 10 с нужной аналитикой
Счет затрат пустой, неверная статья затрат или подразделение
Списание видно по нужной статье и номенклатурной группе
Сумма отсутствует или попала на другую аналитику
Регламентные операции выполнены без ошибок
Ошибки расчета себестоимости, незакрытые счета затрат
Типичные ошибки и как их избежать
Самая распространенная проблема — отрицательные остатки. Они возникают, когда списание оформлено датой раньше поступления или когда перепутан склад. 1С при отключенном контроле остатков проведет такой документ, но при закрытии месяца себестоимость посчитается некорректно. Включите контроль остатков в настройках или хотя бы регулярно проверяйте ОСВ.
Вторая частая ошибка — неверная статья затрат. Если в статье затрат вид расхода указан как «Не учитываемые в налоговом учете», сумма не уменьшит базу по налогу на прибыль, а в декларации возникнут разницы. Проверяйте вид расхода в справочнике «Статьи затрат» до проведения документов.
Третья группа ошибок — дублирование списаний: материал списан и «Требованием-накладной», и через «Отчет производства за смену». Перед созданием ручного списания убедитесь, что расход не был учтен автоматически при выпуске.
Особые сценарии списания
Списание недостачи по инвентаризации
При выявленной недостаче сначала оформляется «Инвентаризация товаров» с заполнением фактических остатков. На её основании создается «Списание товаров», где сумма относится на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Дальнейшее отнесение — на виновное лицо (счет 73) или на финансовый результат — оформляется отдельными документами согласно решению руководства.
Списание материалов заказчика (давальческое сырье)
Материалы, принятые в переработку, учитываются на забалансовом счете 003.01. Их списание выполняется документом «Отчет производства за смену» с видом операции переработки или вручную по кредиту 003.01. Смешивать давальческое сырье с собственными материалами на 10 счете нельзя — это исказит и баланс, и расчеты с заказчиком.
Передача материалов между складами
Если материал не списывается в расход, а перемещается на другой склад, используйте документ «Перемещение товаров», а не «Требование-накладную». Проводка будет Дт 10 — Кт 10 по разным складам, и затраты не будут затронуты.
Что важно запомнить
Основной инструмент списания — «Требование-накладная» с корректно заполненным счетом затрат и статьей затрат. При выпуске продукции используйте «Отчет производства за смену» со спецификациями. После списания проверяйте ОСВ по счету 10 на отсутствие отрицательных остатков, а окончательную себестоимость контролируйте при закрытии месяца. Настройки учетной политики не меняйте в середине года.
Частые вопросы
Почему документ не проводится с ошибкой «Не хватает остатка»?
Программа контролирует остатки по складу и счету учета. Проверьте ОСВ по счету 10 на дату документа: возможно, поступление оформлено позже, на другой склад или с другим счетом учета (например, 10.11 вместо 10.01). Исправьте дату или склад в документе списания либо введите недостающее поступление.
Можно ли списать материалы прошлым числом?
Технически — да, если период не закрыт датой запрета редактирования. Но списание задним числом может создать отрицательные остатки на промежуточные даты и потребовать перепроведения всех последующих документов и повторного закрытия месяца. Перед такой операцией сделайте копию базы.
Как списать материалы на расходы, не связанные с производством?
Используйте ту же «Требование-накладную», но на вкладке «Счет затрат» выберите нужный счет: 26 — для общехозяйственных нужд, 44 — для расходов на продажу, 91.02 — для прочих расходов (например, безвозмездная передача). Следите за видом расхода в статье затрат для налогового учета.
Чем отличается списание по средней от ФИФО?
При способе «по средней» стоимость списания рассчитывается исходя из средней цены остатков за месяц, при ФИФО — по стоимости самых ранних партий. При растущих ценах ФИФО дает меньшую себестоимость и больший остаток на складе. Способ закрепляется в учетной политике и применяется единообразно.
Нужно ли распечатывать требование-накладную?
Унифицированная форма М-11 не обязательна, организация вправе использовать печатную форму из 1С как первичный документ, если она содержит обязательные реквизиты и утверждена в учетной политике. Печатная форма доступна из документа по кнопке «Печать» → «Требование-накладная (М-11)».
Как отменить ошибочное списание?
Если период открыт, пометьте документ на удаление или распроведите его — движения исчезнут, остаток восстановится. Если месяц закрыт, создайте корректировочный документ (сторнирование) текущей датой, чтобы не нарушать уже сформированную отчетность.