Как списать материалы со счёта 10.09 в 1С:Бухгалтерии

Счёт 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» в 1С:Бухгалтерии используется для учёта инструмента, инвентаря, спецодежды и прочих хозяйственных принадлежностей, которые по стоимости или сроку службы не попадают в основные средства. Списание с этого счёта выполняется, когда объект передаётся в эксплуатацию, приходит в негодность, выбывает при продаже или списывается по итогам инвентаризации.

Ключевой нюанс: в 1С списание со счёта 10.09 оформляется не «ручной операцией» (кроме редких исключений), а типовыми документами — «Требование-накладная», «Списание материалов из эксплуатации», «Передача материалов в эксплуатацию» или «Списание товаров». Выбор документа зависит от причины выбытия и от того, как объект был принят к учёту.

Ниже разобраны все рабочие сценарии: от простой передачи хозинвентаря в подразделение до списания недостачи по инвентаризации, а также проверка проводок и типичные ошибки, из-за которых по счёту 10.09 «висит» несуществующий остаток.

Что учитывается на счёте 10.09 и когда его нужно списывать

На субсчёте 10.09 собираются объекты, которые обслуживают производственный процесс, но не являются ни сырьём, ни основными средствами: инструмент, хозяйственный инвентарь, спецодежда и спецоснастка (если для них не ведётся отдельный учёт на 10.10/10.11), мелкий инвентарь, тара хозяйственного назначения. Основание для отражения на 10.09 — приходный документ «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Товары» или «Услуги» и указанием счёта учёта 10.09 в табличной части.

Списать объект с 10.09 нужно в одном из случаев: передача в эксплуатацию (инструмент выдали работнику или в цех), отпуск на хозяйственные нужды (канцелярия, моющие средства для офиса), физический износ и непригодность, недостача по результатам инвентаризации, реализация или безвозмездная передача на сторону. Для каждого случая в 1С предусмотрен свой документ и своя корреспонденция счетов.

Подготовка: проверьте остатки и настройки перед списанием

Перед оформлением списания сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 10.09 (раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту») с детализацией по номенклатуре и складам. Убедитесь, что списываемая позиция реально числится на нужном складе и в нужном количестве — иначе документ либо не проведётся, либо образует отрицательный остаток («минус» по складу).

Проверьте настройку учётной политики: «Главное» → «Учётная политика» → способ оценки МПЗ (ФИФО или по средней). От этого зависит, какая сумма будет списана при наличии нескольких партий одной номенклатуры. Также убедитесь, что в карточке номенклатуры корректно указана номенклатурная группа и статья затрат по умолчанию — это ускорит заполнение документов.

Контрольные точки

Как проверить готовность к списанию

Остаток по ОСВ 10.09

Норма

Количество и сумма по складу совпадают с фактическими данными

Тревожный признак

Отрицательный остаток или расхождение со складом — сначала разберитесь с причиной

Карточка номенклатуры

Норма

Вид номенклатуры «Материалы», счёт учёта подставляется 10.09

Тревожный признак

Подставляется другой счёт — проверьте регистр «Счета учета номенклатуры»

Склад в документе

Норма

Выбран склад, где числится объект

Тревожный признак

Склад не заполнен или не тот — списание уйдёт «в минус»

Сценарий 1: списание через «Требование-накладную»

Это основной способ, когда инвентарь или хозяйственные принадлежности передаются со склада в подразделение и их стоимость сразу относится на затраты. Перейдите в «Склад» → «Требования-накладные» → «Создать». Заполните дату, склад, на закладке «Материалы» добавьте номенклатуру и количество — счёт учёта 10.09 подставится автоматически из настроек счетов учёта номенклатуры.

На закладке «Счёт затрат» укажите счёт списания: 20 — если инструмент ушёл в основное производство, 25 или 26 — на общепроизводственные и общехозяйственные нужды, 44 — для торговой организации. Обязательно заполните аналитику: подразделение, номенклатурную группу (для счёта 20) и статью затрат с видом «Материальные расходы». После проведения сформируется проводка Дт затратного счёта — Кт 10.09.

1. 1
   Откройте «Склад» → «Требования-накладные» → «Создать»
2. 2
   Заполните дату, склад и добавьте номенклатуру со счётом 10.09
3. 3
   На закладке «Счёт затрат» укажите счёт списания, подразделение и статью затрат
4. 4
   Проведите документ и откройте «Дт/Кт» — проверьте проводку Дт затрат Кт 10.09
5. 5
   Сформируйте ОСВ по 10.09 и убедитесь, что остаток уменьшился корректно

Сценарий 2: передача в эксплуатацию и последующее списание

Если организация ведёт учёт спецодежды и инвентаря в эксплуатации (с контролем по сотрудникам и срокам использования), применяется другая схема. Сначала оформляется документ «Склад» → «Спецодежда и инвентарь» → «Передача материалов в эксплуатацию». В нём указывается сотрудник или подразделение, способ отражения расходов и способ погашения стоимости: единовременно при передаче или линейно в течение срока полезного использования.

При единовременном погашении стоимость сразу списывается в расходы, а объект продолжает числиться на забалансовом счёте МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации» до фактического выбытия. Когда объект износился или возвращён как непригодный, оформляется документ «Списание материалов из эксплуатации» — он снимает объект с учёта на МЦ.04 и, при линейном погашении, досписывает остаток стоимости.

Сценарий 3: списание недостачи и порчи по инвентаризации

Если по итогам инвентаризации выявлена недостача инвентаря на 10.09, используйте цепочку документов: «Склад» → «Инвентаризация товаров» (заполняется по фактическим остаткам), затем на её основании — «Списание товаров». В документе списания укажите статью затрат и счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»: проводка будет Дт 94 — Кт 10.09.

Дальнейшее отнесение недостачи зависит от решения руководства: на виновное лицо (Дт 73.02 — Кт 94), на прочие расходы при отсутствии виновных (Дт 91.02 — Кт 94) или в пределах норм естественной убыли на затраты. Эти операции оформляются документом «Операция» или специализированными документами в зависимости от конфигурации.

Сценарий 4: ручная операция и когда она допустима

Документ «Операции, введённые вручную» (раздел «Операции») для списания с 10.09 применяйте только в исключительных случаях: корректировка ошибок прошлых периодов, перенос остатков, отражение операций, для которых нет типового документа. Вручную укажите Дт счёта списания и Кт 10.09 с аналитикой (номенклатура, склад, партия).

Минус ручной операции — она не формирует движения по всем регистрам складского и партионного учёта, поэтому возможны расхождения между бухгалтерскими проводками и отчётами по складам. После ручной корректировки обязательно сверьте ОСВ по 10.09 с отчётом «Остатки товаров на складах».

Проводки и проверка результата

Типовые корреспонденции при списании со счёта 10.09 сведены в таблице ниже. Конкретный счёт дебета зависит от назначения выбытия и учётной политики организации.

После проведения документа откройте его движения кнопкой «Дт/Кт» и сверьте счета, аналитику и сумму. Затем сформируйте «Анализ счёта» 10.09 за период: оборот по кредиту должен соответствовать сумме списаний, а конечный остаток — фактическому наличию инвентаря на складе.

Частые вопросы

Почему в «Требовании-накладной» не подставляется счёт 10.09?

Счёт учёта подтягивается из регистра «Счета учета номенклатуры» (доступен из карточки номенклатуры или списка номенклатуры по кнопке «Счета учёта»). Проверьте, что для номенклатуры, её вида, склада или организации задана запись со счётом 10.09. Если заданы несколько записей с разным приоритетом, применяется самая детальная — по конкретной номенклатуре.

Можно ли списать материалы с 10.09 сразу на 91.02?

Да, если выбытие не связано с производственной деятельностью: порча, безвозмездная передача, реализация излишков. В «Требовании-накладной» или «Списании товаров» укажите счёт 91.02 и статью прочих расходов с снятым флажком «Принимается к налоговому учёту», если расход не признаётся в налоговом учёте.

Что делать, если после списания по 10.09 остался «минус»?

Отрицательный остаток означает, что списано больше, чем числится. Сформируйте «Ведомость по товарам на складах» и карточку счёта 10.09 по позиции, найдите, каким документом образовался минус. Обычно помогает перепроведение поступлений и списаний за период либо исправление склада/количества в ошибочном документе.

Нужно ли восстанавливать НДС при списании инвентаря в производство?

При передаче в облагаемую НДС деятельность — нет, вычет сохраняется. При списании по недостаче, порче или безвозмездной передаче вопрос восстановления НДС спорный: позиция налоговых органов обычно требует восстановления, но есть судебная практика в пользу налогоплательщиков. Решение закрепите в учётной политике и подготовьте обосновывающие документы.

Как списать инвентарь, переданный сотруднику, при его увольнении?

Оформите «Списание материалов из эксплуатации» с указанием сотрудника — объект снимется с учёта на МЦ.04. Если стоимость погашалась линейно, остаток досписывается в расходы. Если сотрудник не вернул исправный инвентарь, стоимость можно взыскать через счёт 73.02 как ущерб.

Чем отличается списание с 10.09 от списания с 10.01?

Только назначением объектов: на 10.01 учитывают сырьё и материалы, идущие в переработку, на 10.09 — инвентарь и хозпринадлежности. Механика документов одинаковая, но счёт списания определяет корректность аналитики затрат и отчётности, поэтому важно, чтобы номенклатура изначально была оприходована на правильный субсчёт.