Учет и Финансы · 9 мин
Как списать брак в 1С:ERP: пошаговая инструкция
Как оформить списание брака в 1С:ERP: документы, проводки, счета учета, брак в производстве и на складе, типичные ошибки и проверка результата.
Брак в 1С:ERP списывается не одной универсальной кнопкой, а цепочкой документов, которая зависит от того, где выявлен брак: на складе готовой продукции, в производстве или при приемке от поставщика. От выбранного сценария зависят проводки, счета учета и то, куда в итоге попадет стоимость испорченного товара — в затраты, на виновное лицо или в претензию поставщику.
Ключевой документ для списания со склада — «Списание товаров» (в разделе «Склад и доставка»), а для производственного брака используются документы «Производство без заказа» либо отражение брака через этапы производства и документ «Распределение материалов и работ». В обоих случаях критично правильно указать статью расходов и аналитику, иначе затраты «повиснут» или попадут не в тот отчетный период.
Перед списанием убедитесь, что брак оформлен внутренним актом и количество в учетной системе совпадает с фактическим. Списание без документального подтверждения создает риски при налоговой проверке, особенно если стоимость брака включается в расходы.
Определите, где выявлен брак и какой сценарий применять
Первый шаг — классифицировать ситуацию, потому что механика в ERP различается. Возможны три типовых случая: брак готовой продукции или товара, обнаруженный на складе; брак, возникший в производстве (неисправимый или исправимый); брак, выявленный при приемке товаров от поставщика.
Для складского брака достаточно документа списания. Для производственного брака потребуется отразить потери на счете 28 и затем списать их по правилам учетной политики. Для брака от поставщика списание как таковое может вообще не понадобиться — чаще оформляют возврат поставщику или расхождения при приемке.
Как выбрать действие
Подготовьте основание: акт о браке и настройки учета
Прежде чем проводить документы, зафиксируйте брак внутренним актом с указанием номенклатуры, количества, причины и виновника (если он установлен). В самой ERP акт может быть оформлен как печатная форма или внешний документ, приложенный к списанию — главное, чтобы основание существовало и было связано с операцией.
Проверьте настройки статей расходов: раздел «Финансовый результат и контроллинг» → «Статьи расходов». Для списания брака нужна статья с подходящим типом расходов и правилом распределения. Если брак относится на финансовый результат — используется статья прочих расходов; если на виновное лицо — расходы относятся на расчеты с персоналом, а не в затраты.
Также убедитесь, что в учетной политике определен порядок учета потерь от брака: включаются ли они в себестоимость продукции (для производственного брака это типовой вариант) или списываются на прочие расходы периода.
Списание брака со склада документом «Списание товаров»
Перейдите в раздел «Склад и доставка» → «Списания товаров» и создайте новый документ. Укажите склад, на котором числится брак, организацию и дату списания. В табличную часть добавьте номенклатуру бракованных позиций и фактическое количество — оно должно совпадать с актом о браке.
Ключевое поле — статья расходов и аналитика в табличной части или на закладке «Дополнительно». Если потери относятся на финансовый результат, выберите статью прочих расходов с аналитикой «Потери от брака». Если виновник установлен, укажите аналитику, относящую сумму на расчеты с сотрудником.
После проведения документ сформирует движения по регистрам товаров и проводки: дебет счета расходов (например, 91.02) — кредит счета учета товаров (41 или 43). Проверьте проводки через кнопку «Дт/Кт» в форме документа.
- 1Оформите акт о браке и сверьте количество с остатками в ERP
- 2Создайте документ «Списание товаров», укажите склад и организацию
- 3Добавьте номенклатуру и количество брака в табличную часть
- 4Укажите статью расходов и аналитику (потери от брака либо виновное лицо)
- 5Проведите документ и проверьте проводки через «Дт/Кт»
- 6Сверьте остатки складского отчета — бракованных позиций быть не должно
Списание брака в производстве через счет 28
Если брак возник в производстве, логика другая: сначала потери собираются на счете 28 «Брак в производстве», затем распределяются. Неисправимый брак оформляется как выпуск на отдельный склад брака (склад с соответствующим назначением) либо списывается напрямую, а его себестоимость относится на счет 28.
Далее по правилам учетной политики сумма со счета 28 списывается: на счет 20 «Основное производство» — если брак включается в себестоимость продукции; на счет 73 «Расчеты с персоналом» — если виновен работник; на счет 76 — если претензия предъявлена поставщику материалов. Закрытие счета 28 выполняется при расчете себестоимости в конце месяца регламентной операцией «Закрытие месяца».
Если брак исправимый, саму продукцию не списывают. На счет 28 относят только затраты на исправление: материалы, зарплату на доработку. После исправления продукция приходуется как годная.
Брак при приемке от поставщика
Если брак обнаружен при приемке, не приходуйте бракованное количество на склад как качественный товар. В документе «Приобретение товаров и услуг» зафиксируйте расхождения: ERP позволяет указать фактическое количество и оформить расхождение по количеству и качеству.
Дальнейшие действия зависят от договоренности с поставщиком: оформляется возврат товаров поставщику (документ «Возврат товаров поставщику») либо допоставка. Списывать такой брак в расходы нельзя — это прямая ошибка, поскольку обязательство по бракованному товару несет поставщик.
Проверка результата и типичные ошибки
После списания проверьте три вещи: остатки по складу (отчет «Остатки товаров на складах»), проводки документа и обороты по счету 28, если брак производственный. Счет 28 на конец месяца после распределения должен закрыться без остатка — остаток на нем означает, что потери не распределены.
Также сверьте, что списанные суммы попали в нужный отчет: «Анализ финансовых результатов» — если брак списан на прочие расходы, или в себестоимость выпуска — если включен в затраты производства.
Как проверить результат
Бракованная номенклатура списана, остаток равен нулю
Позиция осталась на складе или появился отрицательный остаток
Дт счета расходов / 28 / 73 — Кт 41 или 43 с корректной аналитикой
Проводок нет или счета не соответствуют сценарию
Счет закрыт, остатка нет
Остаток на счете 28 — потери не распределены
Часто задаваемые вопросы
Каким документом списать брак готовой продукции в 1С:ERP?
Документом «Списание товаров» из раздела «Склад и доставка». Укажите склад, номенклатуру, количество и статью расходов с аналитикой «Потери от брака». Если брак производственный и должен войти в себестоимость, предварительно отнесите его на счет 28.
Куда списывать брак, если виноват сотрудник?
Стоимость брака относится на счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». В документе списания укажите статью расходов с соответствующей аналитикой, а взыскание оформите через расчеты с сотрудником. В себестоимость продукции такие потери включать нельзя.
Чем отличается учет исправимого и неисправимого брака?
Неисправимый брак списывается полностью — его себестоимость собирается на счете 28 и распределяется. Исправимый брак не списывается: на счет 28 относятся только затраты на доработку, после которой продукция приходуется как годная.
Нужно ли восстанавливать НДС при списании брака?
Это спорный вопрос, зависящий от ситуации и позиции налоговых органов. Если брак списывается в пределах норм производственных потерь и связан с облагаемой деятельностью, восстановление обычно не требуется. При списании сверх норм или без документального подтверждения риск требований по восстановлению НДС выше — такие случаи стоит согласовать с бухгалтером или аудитором.
Почему после списания не закрывается счет 28?
Чаще всего причина в том, что не выполнена регламентная операция закрытия месяца или в настройках распределения не указана база. Проверьте, что документы расчета себестоимости проведены, а в учетной политике задан порядок распределения потерь от брака.
Можно ли списать брак прошлого периода?
Можно, но с осторожностью: документ датируется текущей датой, а основание (акт) должно объяснять, почему брак выявлен позже. Изменение закрытого периода потребует перепроведения закрытия месяца и может повлиять на отчетность — без необходимости лучше не редактировать прошлые периоды.
Что важно запомнить
Сценарий списания зависит от места выявления брака: склад — «Списание товаров», производство — счет 28 с последующим распределением, поставщик — возврат, а не списание. Всегда оформляйте акт, указывайте корректную статью расходов и аналитику, а после списания проверяйте остатки, проводки и закрытие счета 28.