Как создать уставный капитал в 1С

Уставный капитал в 1С отражается в момент государственной регистрации организации — до фактического поступления денег или имущества от учредителей. Базовая проводка одна: Дт 75.01 «Расчеты по вкладам в уставный капитал» — Кт 80 «Уставный капитал». Дальнейшие операции зависят от того, чем учредители оплачивают доли: деньгами на расчетный счет, наличными в кассу или имуществом.

Конкретный набор действий различается в конфигурациях «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0), «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP», а также зависит от того, ведете ли вы учет с самого начала деятельности компании или вводите начальные остатки в уже действующую базу. Ниже разобраны оба сценария с точными проводками и способами проверки результата.

Перед началом работы убедитесь, что в базе создана организация с корректными реквизитами из свидетельства о регистрации, а учетная политика настроена. Ошибки в этих данных не блокируют проводки по капиталу, но испортят отчетность и декларации позже.

Какие счета и документы используются для уставного капитала

В плане счетов 1С задействованы три ключевых счета. Счет 80 «Уставный капитал» — пассивный, на нем висит задекларированная величина капитала с момента регистрации и до реорганизации или ликвидации. Счет 75.01 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» — промежуточный: показывает задолженность учредителей по взносам. Аналитика по нему ведется по контрагентам (учредителям), поэтому каждый учредитель должен быть заведен в справочнике «Контрагенты».

Счета оплаты зависят от формы взноса: 51 — при поступлении на расчетный счет, 50.01 — при взносе наличными в кассу, 08.04 или 01 — при передаче основного средства, 10 — материалов, 41 — товаров. Важно: взнос имуществом требует документального подтверждения стоимости (для ООО — оценки, утвержденной общим собранием; при капитале свыше установленного законом порога — независимой оценки).

Формирование капитала при регистрации новой организации

Если вы начинаете учет в 1С с нуля и компания только зарегистрирована, первым шагом создайте операцию, введенную вручную. Путь в «1С:Бухгалтерия 8.3»: раздел «Операции» → «Операции, введенные вручную» → кнопка «Создать» → «Операция». Дата документа — дата государственной регистрации из листа записи ЕГРЮЛ.

Добавьте проводку: дебет 75.01, кредит 80, субконто по дебету — учредитель из справочника контрагентов. Если учредителей несколько, создайте отдельную строку для каждого с его долей в денежном выражении. Сумма по кредиту 80 должна в точности совпадать с величиной капитала из устава.

После проведения откройте оборотно-сальдовую ведомость по счету 80: там должно появиться кредитовое сальдо на сумму капитала, а по счету 75.01 — дебетовое сальдо в разрезе учредителей. Это нормальное состояние до оплаты взносов.

1. 1
   Создайте контрагентов-учредителей в справочнике «Контрагенты»
2. 2
   Откройте «Операции» → «Операции, введенные вручную» → «Создать» → «Операция»
3. 3
   Укажите дату государственной регистрации организации
4. 4
   Добавьте проводку Дт 75.01 — Кт 80 по каждому учредителю на сумму его доли
5. 5
   Проведите документ и сформируйте ОСВ по счетам 80 и 75.01 для контроля

Отражение взносов учредителей деньгами

При безналичной оплате создайте документ «Поступление на расчетный счет» (раздел «Банк и касса» → «Банковские выписки»). Вид операции — «Прочее поступление», счет расчетов — 75.01, контрагент — учредитель. Проводка получится Дт 51 — Кт 75.01. Если вы загружаете выписки из клиент-банка, проверьте, что программа правильно подставила вид операции: автоматика часто определяет такое поступление как «Оплата от покупателя», и счет приходится исправлять вручную.

При взносе наличными используйте «Приходный кассовый ордер» («Банк и касса» → «Кассовые документы»), вид операции — «Прочий приход», счет — 75.01. Проводка: Дт 50.01 — Кт 75.01. Учитывайте, что наличный взнос учредителя-физлица не подпадает под ограничения расчетов наличными между юрлицами, но кассовая дисциплина (оформление ПКО) обязательна.

Отражение взносов имуществом

Взнос основным средством оформляется документом «Принятие к учету ОС» с ручной корректировкой проводок или операцией, введенной вручную: Дт 08.04 — Кт 75.01 (на согласованную стоимость), затем Дт 01 — Кт 08.04 при вводе в эксплуатацию. В «1С:Бухгалтерии» удобнее использовать «Поступление оборудования» или «Принятие к учету ОС» и вручную заменить счет расчетов с 60/76 на 75.01.

Взнос материалами или товарами: Дт 10 (41) — Кт 75.01 через документ «Поступление товаров и услуг» с заменой счета расчетов. НДС, восстановленный учредителем при передаче имущества, принимается к вычету у получателя (Дт 19 — Кт 75.01, затем Дт 68 — Кт 19) — эту проводку вводят вручную на основании передаточных документов.

Главный риск здесь — стоимостная оценка. В бухгалтерском учете имущество принимается по стоимости, согласованной учредителями, а не по рыночной «на глаз». Расхождение с документально подтвержденной оценкой — основание для претензий при аудите и при выходе участника из общества.

Ввод начальных остатков для действующей организации

Если вы переносите учет действующей компании в новую базу 1С, капитал вводится через помощник ввода остатков: «Главное» → «Помощник ввода остатков» (или «Начальные остатки»). Выберите счет 80 и введите кредитовое сальдо на дату начала учета, по счету 75.01 — дебетовое сальдо по каждому учредителю, если на дату перехода долги по взносам еще есть.

Дата ввода остатков — последний день перед началом ведения учета в новой базе. Например, если учет ведется с 1 января, остатки вводятся на 31 декабря предыдущего года. Проверка: кредит 80 минус дебет 75.01 должен равняться фактически оплаченной части капитала по данным старой программы или первичным документам.

Изменение уставного капитала

Увеличение и уменьшение капитала отражаются только после регистрации изменений в ЕГРЮЛ — до этой даты проводки по счету 80 делать нельзя. Увеличение за счет дополнительных взносов: Дт 75.01 — Кт 80 на дату регистрации изменений, затем оплата стандартно. Увеличение за счет нераспределенной прибыли: Дт 84 — Кт 80; за счет добавочного капитала: Дт 83 — Кт 80.

Уменьшение до величины чистых активов или по решению участников: Дт 80 — Кт 75.01 (с последующей выплатой участникам) или Дт 80 — Кт 84 при погашении убытка. Все операции вводятся вручную через «Операции, введенные вручную», так как типовых документов для изменения капитала в конфигурации нет.

Контрольные точки

Как проверить результат

ОСВ по счету 80

Норма

Кредитовое сальдо равно капиталу по уставу (или актуальной редакции ЕГРЮЛ)

Тревожный признак

Сальдо не сходится с учредительными документами или появилось дебетовое сальдо

ОСВ по счету 75.01

Норма

После полной оплаты взносов сальдо нулевое, аналитика по учредителям заполнена

Тревожный признак

Висит дебетовое сальдо при оплаченном капитале или пустое субконто

Бухгалтерский баланс

Норма

Строка «Уставный капитал» заполнена корректной суммой

Тревожный признак

Строка пустая или сумма отличается от счета 80

Частые вопросы

Можно ли сформировать капитал, если деньги еще не поступили?

Да, и это обязательно: проводка Дт 75.01 — Кт 80 делается на дату регистрации организации независимо от оплаты. Учредители обязаны оплатить доли в срок, установленный договором об учреждении (для ООО — не позднее четырех месяцев с момента регистрации). До оплаты задолженность остается на счете 75.01.

Что делать, если учредитель не оплатил долю в срок?

Неоплаченная доля по правилам для ООО переходит к обществу и должна быть распределена или продана. В учете до принятия корпоративных решений задолженность продолжает числиться на счете 75.01. После перехода доли обществу оформляются проводки с использованием счета 81 «Собственные акции (доли)». Это юридически значимая процедура — согласуйте проводки с юристом и главным бухгалтером.

Как отразить капитал в 1С для ИП или унитарного предприятия?

У ИП уставного капитала нет — вклады в бизнес оформляются как прочие поступления без счета 80. У унитарного предприятия вместо уставного капитала формируется уставный фонд, который также учитывается на счете 80 с аналогичными проводками через счет 75.01.

Нужен ли кассовый чек при взносе наличными в кассу?

Взнос в уставный капитал не является расчетом за товары или услуги, поэтому онлайн-касса и кассовый чек не требуются. Достаточно приходного кассового ордера по форме КО-1. В 1С он создается документом «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Прочий приход» и счетом 75.01.

Почему в ОСВ по 75.01 висит сальдо, хотя все оплачено?

Чаще всего причина в разных объектах аналитики: при формировании капитала указан один контрагент, а при оплате — другой (например, дубль карточки учредителя). Проверьте обороты по субконто в карточке счета 75.01, найдите пару «дублирующих» контрагентов и исправьте субконто в одном из документов, предварительно сделав резервную копию базы.