Как создать учетную политику в 1С: подробная инструкция

Учетная политика в 1С:Бухгалтерии — это набор настроек, которые определяют, как программа будет вести бухгалтерский и налоговый учет: какие счета применять, как списывать материалы, начислять амортизацию и считать налог на прибыль. Без корректно заполненной учетной политики документы будут проводиться с ошибками, а отчетность — формироваться неправильно.

Настройка выполняется один раз при создании базы и затем корректируется при изменении законодательства или решений организации. В типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3 учетная политика хранится в регистре сведений и действует с указанной даты — это позволяет вести историю изменений по годам.

Ошибки в учетной политике опасны тем, что проявляются не сразу: неправильный метод оценки запасов или неверный признак по НДС искажают данные накопительно, и исправлять их приходится перепроведением документов за весь период. Поэтому настройку стоит выполнять внимательно и проверять результат на тестовых документах.

Где находится учетная политика в 1С

В 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) настройки учетной политики открываются через меню «Главное → Настройки → Учетная политика». Если в базе несколько организаций, в верхней части формы выберите нужную — настройки ведутся отдельно по каждой организации.

Форма представляет собой набор вкладок: «Основное», «Налог на прибыль», «НДС», «УСН» (если применяется упрощенка), «Запасы», «Затраты», «Резервы» и другие. Состав вкладок зависит от системы налогообложения, указанной в карточке организации, поэтому сначала проверьте, что в разделе «Главное → Реквизиты организации» корректно заполнена система налогообложения.

В некоторых конфигурациях (1С:Управление нашей фирмой, 1С:ERP) учетная политика расположена в других разделах — например, в УНФ это «Компания → Еще больше возможностей → Учетная политика». Логика настройки при этом аналогичная: задаются методы оценки, счета учета и порядок признания доходов и расходов.

Подготовка: что проверить перед настройкой

Перед заполнением учетной политики убедитесь, что базовые данные организации введены корректно. От них зависит, какие разделы и параметры будут доступны.

• Система налогообложения в карточке организации (ОСНО, УСН, патент, АУСН) — определяет набор вкладок учетной политики.
• Признаки плательщика НДС и применения льготных ставок.
• Виды деятельности и функциональность программы (раздел «Главное → Функциональность»): если не включен учет по нескольким складам или производство, часть настроек будет скрыта.
• Дата начала ведения учета в программе — от нее зависит, с какого периода создавать запись учетной политики.

Также подготовьте сам приказ об учетной политике: по нему вы будете сверять каждый параметр. Если в организации применяются специфические методы (например, списание по ФИФО или создание резервов по сомнительным долгам), они должны быть закреплены в приказе и отражены в программе одинаково.

Создание записи учетной политики: пошаговый порядок

Запись учетной политики создается на конкретную дату и действует до появления следующей записи. Для новой организации достаточно одной записи с датой начала деятельности.

1. 1
   Откройте «Главное → Учетная политика» и выберите организацию
2. 2
   Нажмите «Создать» и укажите дату начала действия (обычно 1 января года начала учета)
3. 3
   Заполните вкладку «Основное»: система налогообложения, метод оценки МПЗ
4. 4
   Перейдите на вкладки налогов и заполните параметры по НДС и налогу на прибыль
5. 5
   Настройте разделы «Запасы», «Затраты», «Основные средства»
6. 6
   Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте настройки на тестовом документе

На вкладке «Основное» задается метод оценки материально-производственных запасов при списании — по средней стоимости или ФИФО. Для большинства организаций применяется оценка по средней; метод ФИФО выбирают, если он закреплен в приказе, так как в налоговом и бухгалтерском учете методы должны быть согласованы.

Здесь же указывается порядок признания расходов и ведения учета по подразделениям, если это предусмотрено. Не включайте опции «на всякий случай»: лишние признаки усложняют учет и требуют заполнения дополнительных аналитик в документах.

Настройка налогов: УСН, налог на прибыль и НДС

Упрощенная система налогообложения

Если организация на УСН, на соответствующей вкладке укажите объект налогообложения — «Доходы» или «Доходы минус расходы», ставку налога и порядок признания доходов. Для объекта «доходы минус расходы» дополнительно настраивается порядок признания расходов на товары, материалы и основные средства.

Ставка налога подставляется по умолчанию (6% или 15%), но если в вашем регионе действует пониженная ставка, ее нужно указать вручную — программа не проверяет региональные льготы автоматически.

Налог на прибыль

Для организаций на ОСНО на вкладке налога на прибыль указывается применение ПБУ 18/02 — «ведется балансовым методом», «ведется затратным методом» или «не ведется». Малые предприятия вправе не применять ПБУ 18/02, тогда выбирайте «не ведется», чтобы программа не формировала отложенные налоговые активы и обязательства.

Также настраиваются порядок уплаты авансовых платежей и, при необходимости, создание резервов по сомнительным долгам в налоговом учете.

НДС

На вкладке НДС ключевые параметры — порядок регистрации счетов-фактур на аванс, освобождение от НДС и раздельный учет входного налога. Если организация одновременно ведет облагаемые и необлагаемые операции, включите раздельный учет НДС — без этого признака программа будет принимать весь входной налог к вычету, что исказит декларацию.

Настройка запасов, затрат и основных средств

В разделе «Запасы» уточняется способ оценки и счета учета по умолчанию. Проверьте, что способ оценки совпадает с выбранным на вкладке «Основное» — в актуальных редакциях эти настройки связаны, но после обновлений конфигурации стоит перепроверить.

В разделе «Затраты» для производственных организаций задается порядок распределения косвенных расходов и счет учета выпуска продукции. Торговым организациям важно указать, включаются ли транспортно-заготовительные расходы в стоимость товаров или списываются на расходы на продажу.

По основным средствам настраивается порядок начисления амортизации и применение амортизационной премии в налоговом учете. Если амортизационная премия не предусмотрена приказом, не включайте соответствующий признак, иначе в налоговом учете появятся разницы, которые придется объяснять.

После заполнения всех вкладок удобно сформировать отчет «Анализ учетной политики» (если он доступен в вашей редакции) или просто пройтись по вкладкам еще раз, сверяя каждый пункт с приказом. Расхождения чаще всего находят в методе оценки запасов и порядке признания расходов по УСН.

Проверка результата и типовые ошибки

После сохранения учетной политики проверьте ее работу на тестовых документах. Создайте поступление товаров и реализацию, посмотрите сформированные проводки: счета учета, способ списания стоимости, отражение НДС должны соответствовать ожиданиям.

Контрольные точки

Как проверить результат

Проводки по списанию материалов

Норма

Стоимость списывается выбранным методом (по средней или ФИФО)

Тревожный признак

Суммы отличаются от ожидаемых или счета не соответствуют плану

Расчет налога УСН или авансов по прибыли

Норма

Сумма в отчете совпадает с ручным расчетом по ставке

Тревожный признак

Ставка отличается от региональной или база сформирована неверно

Книга покупок по НДС

Норма

Вычеты попадают только по облагаемым операциям при раздельном учете

Тревожный признак

Весь входной НДС принят к вычету без распределения

Дата действия записи учетной политики

Норма

Запись действует с начала текущего периода

Тревожный признак

Запись отредактирована задним числом в закрытом периоде

Если проводки формируются не так, как ожидалось, сначала проверьте дату документа: программа применяет запись учетной политики, действующую на дату документа. Документ января не будет использовать настройки, введенные с февраля.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Организация только создана и учет начинается с нуляСоздайте одну запись учетной политики с даты начала деятельности

Меняется законодательство или решения организации с нового годаСоздайте новую запись с 1 января, не трогая прежнюю

Обнаружена ошибка в настройках текущего года, отчетность не сданаИсправьте действующую запись и перепроведите документы периода

Ошибка найдена в закрытом периоде со сданной отчетностьюОцените необходимость уточненной декларации и исправляйте через корректировки, а не правку учетной политики

Изменение учетной политики на новый период

По правилам бухгалтерского учета учетная политика применяется последовательно из года в год, а изменения вводятся с начала нового отчетного года. В 1С это реализуется созданием новой записи: откройте список учетной политики, скопируйте действующую запись, измените дату на 1 января нового года и скорректируйте нужные параметры.

Программа при проведении документов автоматически выбирает запись, действующую на дату документа, поэтому старые периоды останутся на прежних настройках, а новые документы будут учитываться по-новому. После создания записи проверьте первые документы года — особенно те, где изменились методы учета.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли создавать учетную политику каждый год заново?

Нет. Если параметры не меняются, действующая запись продолжает работать в следующих периодах. Новая запись нужна только при изменении методов учета, системы налогообложения или требований законодательства.

Что делать, если вкладки с нужным налогом нет в форме?

Проверьте систему налогообложения в карточке организации («Главное → Реквизиты организации») и настройки функциональности программы. Набор вкладок учетной политики формируется автоматически на основе этих данных.

Можно ли вести учетную политику по нескольким организациям в одной базе?

Да. В форме учетной политики выбирается конкретная организация, и настройки для каждой ведутся независимо. Это удобно, когда в одной базе работают организации с разными системами налогообложения.

Почему документ проводится не по новым настройкам?

Программа применяет запись учетной политики, действующую на дату документа. Если документ датирован раньше даты новой записи, будут использованы старые параметры. Проверьте дату документа и дату начала действия записи.

Как исправить ошибку в учетной политике прошлого года?

Запись прошлого года напрямую редактировать не следует — это исказит уже сданную отчетность. Ошибки учета исправляются корректирующими документами текущим периодом, а при необходимости подается уточненная декларация. Новая запись учетной политики создается с текущего года.

Отличается ли настройка в 1С:Управление нашей фирмой?

Да, расположение другое: в УНФ учетная политика находится в разделе «Компания», а часть параметров задается в карточке организации. Принцип тот же — методы оценки, система налогообложения и порядок признания доходов и расходов должны совпадать с внутренними документами организации.